Secretária (técnico em secretariado - português) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretária (técnico em secretariado - português)

Um Secretária (técnico em secretariado - português) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.100,47 e R$ 28.724,64, com a média salarial de R$ 6.506,71 e o salário mediana em R$ 1.468,97 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretária (técnico em secretariado - português)

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	6.506,71	78.080,53	1.626,68	30,33
1º Quartil	1.100,47	13.205,59	275,12	5,13
Salário Mediana	1.468,97	17.627,58	367,24	6,85
3º Quartil	21.906,63	262.879,62	5.476,66	102,11
Teto Salarial	28.724,64	344.695,64	7.181,16	133,89

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos das ciências administrativas
• • • • Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
Brasília - DF	1.626 - 177.889	38.215,85	1.626,28	2.220,00	146.866,51	177.889,12
São Paulo - SP	1.135 - 4.559	2.077,97	1.135,06	1.600,00	3.764,17	4.559,27
Belém - PA	1.375 - 2.959	1.961,06	1.375,24	2.062,00	2.443,01	2.959,04
Rio de Janeiro - RJ	1.332 - 4.770	2.184,63	1.332,50	1.665,93	3.938,36	4.770,25
Belo Horizonte - MG	1.265 - 3.917	2.162,68	1.264,67	2.220,00	3.233,74	3.916,81
Porto Velho - RO	1.106 - 2.857	1.638,63	1.105,54	1.646,31	2.358,46	2.856,64
Porto Alegre - RS	1.258 - 3.734	1.926,75	1.258,20	1.609,71	3.083,22	3.734,49
Goiânia - GO	1.108 - 3.524	1.696,53	1.107,58	1.303,08	2.909,62	3.524,22
Campina Grande - PB	1.070 - 1.555	1.125,70	1.069,62	1.071,10	1.284,16	1.555,41
Curitiba - PR	1.281 - 4.037	2.000,19	1.281,12	1.733,02	3.332,80	4.036,79
Fortaleza - CE	1.140 - 3.267	1.639,79	1.139,78	1.317,12	2.697,58	3.267,39
Florianópolis - SC	1.348 - 3.348	1.933,15	1.348,42	1.876,04	2.763,76	3.347,55
Campo Grande - MS	1.064 - 2.256	1.341,18	1.063,57	1.217,00	1.862,44	2.255,85
Teresina - PI	1.059 - 2.779	1.589,58	1.059,31	1.184,50	2.294,56	2.779,24
São Lourenco da Serra - SP	1.664 - 2.018	1.665,51	1.664,26	1.665,93	1.665,93	2.017,82
Salvador - BA	1.045 - 3.356	1.610,21	1.045,00	1.259,61	2.770,63	3.355,87
Barueri - SP	1.464 - 4.441	2.240,24	1.463,94	2.018,77	3.666,50	4.440,97
Recife - PE	1.165 - 3.865	1.941,62	1.164,61	1.731,16	3.190,94	3.864,97
Criciúma - SC	1.279 - 2.410	1.531,46	1.279,41	1.422,00	1.989,43	2.409,66
Governador Valadares - MG	1.055 - 2.390	1.324,48	1.054,61	1.168,00	1.973,51	2.390,38

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.159 - 5.721	2.268,67	1.158,74	1.527,88	4.723,03	5.720,68
Distrito Federal	1.626 - 177.889	38.215,85	1.626,28	2.220,00	146.866,51	177.889,12
Minas Gerais	1.050 - 3.177	1.538,39	1.050,10	1.182,30	2.622,75	3.176,75
Paraná	1.099 - 2.693	1.534,57	1.099,44	1.395,00	2.223,59	2.693,28
Santa Catarina	1.233 - 2.709	1.593,56	1.232,59	1.427,96	2.236,45	2.708,86
Rio Grande do Sul	1.191 - 2.717	1.567,67	1.190,86	1.390,00	2.242,88	2.716,64
Rio de Janeiro	1.212 - 4.106	1.934,24	1.212,10	1.665,93	3.390,12	4.106,22
Pará	1.184 - 2.923	1.839,51	1.183,86	2.062,00	2.412,90	2.922,57
Goiás	1.047 - 2.746	1.438,71	1.046,99	1.192,43	2.266,78	2.745,59
Rondônia	1.088 - 2.473	1.426,39	1.088,20	1.185,00	2.041,70	2.472,97
Mato Grosso do Sul	1.076 - 2.116	1.302,59	1.075,54	1.190,00	1.746,62	2.115,56
Mato Grosso	1.046 - 2.398	1.364,67	1.046,08	1.200,00	1.980,17	2.398,45
Bahia	1.045 - 2.687	1.416,39	1.045,00	1.165,18	2.218,43	2.687,03
Ceará	1.146 - 3.045	1.625,26	1.145,66	1.435,13	2.514,05	3.045,09
Paraíba	1.067 - 2.064	1.236,16	1.067,16	1.093,41	1.704,43	2.064,46
Pernambuco	1.119 - 3.324	1.739,06	1.119,01	1.566,92	2.744,35	3.324,04
Espírito Santo	1.077 - 2.975	1.499,38	1.076,71	1.196,24	2.456,37	2.975,23
Rio Grande do Norte	1.059 - 2.231	1.310,17	1.058,81	1.192,13	1.841,70	2.230,72
Piauí	1.057 - 2.766	1.569,64	1.056,52	1.184,50	2.283,64	2.766,01
Tocantins	1.065 - 2.957	1.732,99	1.064,93	2.008,51	2.441,46	2.957,17
Maranhão	1.045 - 3.658	1.575,39	1.045,00	1.100,00	3.019,92	3.657,82
Amazonas	1.133 - 3.048	1.586,70	1.132,66	1.300,00	2.516,44	3.047,99
Alagoas	1.087 - 3.619	2.067,71	1.086,78	2.351,73	2.988,02	3.619,17
Acre	1.081 - 1.650	1.256,61	1.081,40	1.348,00	1.362,00	1.649,70
Sergipe	996 - 2.482	1.309,98	995,50	1.100,00	2.049,46	2.482,36
Amapá	1.083 - 4.050	2.041,67	1.083,00	2.110,00	3.343,98	4.050,32
Roraima	1.058 - 1.957	1.252,21	1.057,93	1.200,00	1.615,50	1.956,74

Principais locais de trabalho

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

O exercício desse cargo requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Secretária (técnico em secretariado - português)

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas devem:

Atividades

controlar o agendamento da prestação de serviço;
identificar oradores;
supervisionar o andamento do serviço;
preparar a escala de trabalho;
demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
manter-se informado;
demonstrar eficiência;
priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
elaborar apresentações;
analisar documentos;
indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
controlar o estoque de materiais de escritório;
agir com equilíbrio emocional;
monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
ordenar tarefas;
administrar verbas disponíveis;
atualizar-se tecnicamente;
elaborar relatórios;
distribuir as tarefas aos colaboradores;
demonstrar iniciativa;
estruturar logicamente os textos;
atuar com pontualidade;
requisitar microfilmagem de documentos;
treinar a velocidade do registro;
preparar viagens;
providenciar envio e recebimento de malotes;
editorar o texto para divulgação;
trajar-se conforme as normas;
planejar as atividades;
preparar cartas, memorandos;
corrigir erros do texto;
transformar os sinais taquígrafos e estenográficos em texto;
agir com discrição;
compor cadastro de fornecedores e clientes;
fiscalizar a entrega do trabalho;
concatenar as transcrições e documentos;
operar programas de computador;
utilizar processos de impressão;
demonstrar alta capacidade de concentração;
agendar os compromissos e reuniões;
armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
utilizar meios eletrônicos;
preparar planilhas;
transformar as falas em sinais taquígrafos e estenográficos;
intermediar as relações interpessoais;
auxiliar nas reuniões e apresentações;
agir com dinamismo;
manter documentação da área em ordem;
operar equipamento de telefonia;
utilizar tele e videoconferência;
elaborar atas e pautas;
produzir legendas em tempo real para deficientes auditivos;
controlar o banco de horas do setor;
enviar e receber malotes;
enviar as informações ao diário oficial;
assistir o cliente interno e externo;
otimizar procedimentos de trabalho;
ajustar o texto à redação técnica;
manter sigilo;
converter falas em textos, simultaneamente;
atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
classificar arquivos;
disponibilizar informações e documentos;
divulgar informações de interesse dos funcionários;
verificar a qualidade e desempenho do serviço;
elaborar gráficos;
requisitar material de escritório;
arquivar informações e documentos;
consultar publicações técnicas;
assessorar cursos e eventos;
proporcionar acesso as informações aos deficientes físicos;
cadastrar fornecedores e clientes;
pesquisar na internet;
auxiliar na seleção de pessoal do setor;
descrever imagens, atitudes e situações;
atualizar o dicionário pessoal;
registrar as despesas;
registrar a entrada de informações e documentos;
atender demandas dos clientes externos;
solicitar cursos de aperfeiçoamento;
participar de eventos técnicos;
manter a fidedignidade do relato;

Setores que mais contratam Secretária (técnico em secretariado - português) no mercado de trabalho

• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Locação de mão-de-obra temporária
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Atividades de organizações religiosas
• Serviços advocatícios
• Construção de edifícios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br