Secretário (técnico de nível médio) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário (técnico de nível médio)

Um Secretário (técnico de nível médio) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.100,47 e R$ 28.724,64, com a média salarial de R$ 6.506,71 e o salário mediana em R$ 1.468,97 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário (técnico de nível médio)

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	6.506,71	78.080,53	1.626,68	30,33
1º Quartil	1.100,47	13.205,59	275,12	5,13
Salário Mediana	1.468,97	17.627,58	367,24	6,85
3º Quartil	21.906,63	262.879,62	5.476,66	102,11
Teto Salarial	28.724,64	344.695,64	7.181,16	133,89

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos das ciências administrativas
• • • • Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
Brasília - DF	1.626 - 177.889	38.215,85	1.626,28	2.220,00	146.866,51	177.889,12
São Paulo - SP	1.135 - 4.559	2.077,97	1.135,06	1.600,00	3.764,17	4.559,27
Belém - PA	1.375 - 2.959	1.961,06	1.375,24	2.062,00	2.443,01	2.959,04
Rio de Janeiro - RJ	1.332 - 4.770	2.184,63	1.332,50	1.665,93	3.938,36	4.770,25
Belo Horizonte - MG	1.265 - 3.917	2.162,68	1.264,67	2.220,00	3.233,74	3.916,81
Porto Velho - RO	1.106 - 2.857	1.638,63	1.105,54	1.646,31	2.358,46	2.856,64
Porto Alegre - RS	1.258 - 3.734	1.926,75	1.258,20	1.609,71	3.083,22	3.734,49
Goiânia - GO	1.108 - 3.524	1.696,53	1.107,58	1.303,08	2.909,62	3.524,22
Campina Grande - PB	1.070 - 1.555	1.125,70	1.069,62	1.071,10	1.284,16	1.555,41
Curitiba - PR	1.281 - 4.037	2.000,19	1.281,12	1.733,02	3.332,80	4.036,79
Fortaleza - CE	1.140 - 3.267	1.639,79	1.139,78	1.317,12	2.697,58	3.267,39
Florianópolis - SC	1.348 - 3.348	1.933,15	1.348,42	1.876,04	2.763,76	3.347,55
Campo Grande - MS	1.064 - 2.256	1.341,18	1.063,57	1.217,00	1.862,44	2.255,85
Teresina - PI	1.059 - 2.779	1.589,58	1.059,31	1.184,50	2.294,56	2.779,24
São Lourenco da Serra - SP	1.664 - 2.018	1.665,51	1.664,26	1.665,93	1.665,93	2.017,82
Salvador - BA	1.045 - 3.356	1.610,21	1.045,00	1.259,61	2.770,63	3.355,87
Barueri - SP	1.464 - 4.441	2.240,24	1.463,94	2.018,77	3.666,50	4.440,97
Recife - PE	1.165 - 3.865	1.941,62	1.164,61	1.731,16	3.190,94	3.864,97
Criciúma - SC	1.279 - 2.410	1.531,46	1.279,41	1.422,00	1.989,43	2.409,66
Governador Valadares - MG	1.055 - 2.390	1.324,48	1.054,61	1.168,00	1.973,51	2.390,38

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.159 - 5.721	2.268,67	1.158,74	1.527,88	4.723,03	5.720,68
Distrito Federal	1.626 - 177.889	38.215,85	1.626,28	2.220,00	146.866,51	177.889,12
Minas Gerais	1.050 - 3.177	1.538,39	1.050,10	1.182,30	2.622,75	3.176,75
Paraná	1.099 - 2.693	1.534,57	1.099,44	1.395,00	2.223,59	2.693,28
Santa Catarina	1.233 - 2.709	1.593,56	1.232,59	1.427,96	2.236,45	2.708,86
Rio Grande do Sul	1.191 - 2.717	1.567,67	1.190,86	1.390,00	2.242,88	2.716,64
Rio de Janeiro	1.212 - 4.106	1.934,24	1.212,10	1.665,93	3.390,12	4.106,22
Pará	1.184 - 2.923	1.839,51	1.183,86	2.062,00	2.412,90	2.922,57
Goiás	1.047 - 2.746	1.438,71	1.046,99	1.192,43	2.266,78	2.745,59
Rondônia	1.088 - 2.473	1.426,39	1.088,20	1.185,00	2.041,70	2.472,97
Mato Grosso do Sul	1.076 - 2.116	1.302,59	1.075,54	1.190,00	1.746,62	2.115,56
Mato Grosso	1.046 - 2.398	1.364,67	1.046,08	1.200,00	1.980,17	2.398,45
Bahia	1.045 - 2.687	1.416,39	1.045,00	1.165,18	2.218,43	2.687,03
Ceará	1.146 - 3.045	1.625,26	1.145,66	1.435,13	2.514,05	3.045,09
Paraíba	1.067 - 2.064	1.236,16	1.067,16	1.093,41	1.704,43	2.064,46
Pernambuco	1.119 - 3.324	1.739,06	1.119,01	1.566,92	2.744,35	3.324,04
Espírito Santo	1.077 - 2.975	1.499,38	1.076,71	1.196,24	2.456,37	2.975,23
Rio Grande do Norte	1.059 - 2.231	1.310,17	1.058,81	1.192,13	1.841,70	2.230,72
Piauí	1.057 - 2.766	1.569,64	1.056,52	1.184,50	2.283,64	2.766,01
Tocantins	1.065 - 2.957	1.732,99	1.064,93	2.008,51	2.441,46	2.957,17
Maranhão	1.045 - 3.658	1.575,39	1.045,00	1.100,00	3.019,92	3.657,82
Amazonas	1.133 - 3.048	1.586,70	1.132,66	1.300,00	2.516,44	3.047,99
Alagoas	1.087 - 3.619	2.067,71	1.086,78	2.351,73	2.988,02	3.619,17
Acre	1.081 - 1.650	1.256,61	1.081,40	1.348,00	1.362,00	1.649,70
Sergipe	996 - 2.482	1.309,98	995,50	1.100,00	2.049,46	2.482,36
Amapá	1.083 - 4.050	2.041,67	1.083,00	2.110,00	3.343,98	4.050,32
Roraima	1.058 - 1.957	1.252,21	1.057,93	1.200,00	1.615,50	1.956,74

Principais locais de trabalho

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

O exercício desse cargo requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Secretário (técnico de nível médio)

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas devem:

Atividades

consultar publicações técnicas;
auxiliar nas reuniões e apresentações;
demonstrar alta capacidade de concentração;
corrigir erros do texto;
operar equipamento de telefonia;
assistir o cliente interno e externo;
supervisionar o andamento do serviço;
enviar e receber malotes;
demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
preparar viagens;
agir com dinamismo;
classificar arquivos;
transformar os sinais taquígrafos e estenográficos em texto;
registrar as despesas;
manter sigilo;
elaborar gráficos;
providenciar envio e recebimento de malotes;
manter-se informado;
arquivar informações e documentos;
ajustar o texto à redação técnica;
controlar o banco de horas do setor;
disponibilizar informações e documentos;
controlar o agendamento da prestação de serviço;
atuar com pontualidade;
analisar documentos;
agir com equilíbrio emocional;
pesquisar na internet;
ordenar tarefas;
solicitar cursos de aperfeiçoamento;
assessorar cursos e eventos;
utilizar tele e videoconferência;
enviar as informações ao diário oficial;
agendar os compromissos e reuniões;
elaborar apresentações;
atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
atualizar o dicionário pessoal;
proporcionar acesso as informações aos deficientes físicos;
controlar o estoque de materiais de escritório;
demonstrar iniciativa;
fiscalizar a entrega do trabalho;
elaborar atas e pautas;
manter a fidedignidade do relato;
treinar a velocidade do registro;
converter falas em textos, simultaneamente;
intermediar as relações interpessoais;
priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
editorar o texto para divulgação;
descrever imagens, atitudes e situações;
atender demandas dos clientes externos;
monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
auxiliar na seleção de pessoal do setor;
verificar a qualidade e desempenho do serviço;
estruturar logicamente os textos;
demonstrar eficiência;
elaborar relatórios;
armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
identificar oradores;
preparar cartas, memorandos;
participar de eventos técnicos;
trajar-se conforme as normas;
indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
cadastrar fornecedores e clientes;
distribuir as tarefas aos colaboradores;
requisitar material de escritório;
divulgar informações de interesse dos funcionários;
planejar as atividades;
registrar a entrada de informações e documentos;
preparar a escala de trabalho;
agir com discrição;
utilizar processos de impressão;
preparar planilhas;
transformar as falas em sinais taquígrafos e estenográficos;
utilizar meios eletrônicos;
requisitar microfilmagem de documentos;
compor cadastro de fornecedores e clientes;
atualizar-se tecnicamente;
administrar verbas disponíveis;
manter documentação da área em ordem;
otimizar procedimentos de trabalho;
concatenar as transcrições e documentos;
operar programas de computador;
produzir legendas em tempo real para deficientes auditivos;

Setores que mais contratam Secretário (técnico de nível médio) no mercado de trabalho

• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Locação de mão-de-obra temporária
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Atividades de organizações religiosas
• Serviços advocatícios
• Construção de edifícios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br