Estenotipista - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Estenotipista

Um Estenotipista trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.330,09 e R$ 2.887,38, com a média salarial de R$ 1.662,59 e o salário mediana em R$ 1.482,75 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos das ciências administrativas
• • • • Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

O exercício desse cargo requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Estenotipista

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas devem:

Atividades

atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
controlar o agendamento da prestação de serviço;
utilizar tele e videoconferência;
operar programas de computador;
disponibilizar informações e documentos;
assessorar cursos e eventos;
elaborar relatórios;
editorar o texto para divulgação;
requisitar microfilmagem de documentos;
registrar a entrada de informações e documentos;
elaborar apresentações;
cadastrar fornecedores e clientes;
providenciar envio e recebimento de malotes;
estruturar logicamente os textos;
monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
ajustar o texto à redação técnica;
produzir legendas em tempo real para deficientes auditivos;
manter a fidedignidade do relato;
utilizar meios eletrônicos;
preparar planilhas;
planejar as atividades;
elaborar atas e pautas;
agir com discrição;
demonstrar eficiência;
indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
demonstrar alta capacidade de concentração;
identificar oradores;
descrever imagens, atitudes e situações;
concatenar as transcrições e documentos;
treinar a velocidade do registro;
distribuir as tarefas aos colaboradores;
armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
enviar as informações ao diário oficial;
controlar o banco de horas do setor;
intermediar as relações interpessoais;
atuar com pontualidade;
divulgar informações de interesse dos funcionários;
pesquisar na internet;
auxiliar na seleção de pessoal do setor;
otimizar procedimentos de trabalho;
arquivar informações e documentos;
verificar a qualidade e desempenho do serviço;
supervisionar o andamento do serviço;
transformar os sinais taquígrafos e estenográficos em texto;
administrar verbas disponíveis;
operar equipamento de telefonia;
manter sigilo;
atualizar-se tecnicamente;
proporcionar acesso as informações aos deficientes físicos;
corrigir erros do texto;
solicitar cursos de aperfeiçoamento;
consultar publicações técnicas;
requisitar material de escritório;
trajar-se conforme as normas;
manter documentação da área em ordem;
enviar e receber malotes;
transformar as falas em sinais taquígrafos e estenográficos;
ordenar tarefas;
atualizar o dicionário pessoal;
manter-se informado;
fiscalizar a entrega do trabalho;
priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
analisar documentos;
agir com dinamismo;
converter falas em textos, simultaneamente;
controlar o estoque de materiais de escritório;
atender demandas dos clientes externos;
demonstrar iniciativa;
demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
agendar os compromissos e reuniões;
classificar arquivos;
preparar viagens;
auxiliar nas reuniões e apresentações;
utilizar processos de impressão;
participar de eventos técnicos;
preparar a escala de trabalho;
elaborar gráficos;
registrar as despesas;
compor cadastro de fornecedores e clientes;
agir com equilíbrio emocional;
assistir o cliente interno e externo;
preparar cartas, memorandos;

Setores que mais contratam Estenotipista no mercado de trabalho

• Atividades de televisão aberta
• Cartórios
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
• Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
• Fabricação de biscoitos e bolachas
• Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - minimercados, mercearias e armazéns
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Atividades de agenciamento marítimo
• Comércio varejista de laticínios e frios
• Manutenção e reparação de máquinas e equipamentos para as indústrias de alimentos, bebidas e fumo

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br