Quanto Ganha um Especialista em documentação arquivística

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em documentação arquivística

Arquivistas e museólogos devem:

realizar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

orientar a implantação de atividades técnicas;

demonstrar competências pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

comunicar-se;

dar acesso À informação;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

planejar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

Atividades

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

apoiar as atividades de consulta;

prestar contas dos financiamentos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

ordenar documentos;

representar oficialmente a instituição;

proceder com criatividade;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

elaborar tabelas de temporalidade;

implantar procedimentos de arquivo;

trabalhar interdisciplinarmente;

classificar documentos de arquivo;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

avaliar documentação;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

identificar fundos de arquivos;

codificar documentos de arquivo;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

acondicionar documentos/acervos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

redigir a correspondência oficial;

preparar material educativo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

negociar recursos e patrocinadores;

administrar prazos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

participar de conselhos profissionais;

trabalhar em equipe;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

orientar a organização de arquivos correntes;

transferir documentos para guarda intermediária;

higienizar documentos/acervos;

solicitar manutenção de equipamentos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

atualizar-se;

decidir o suporte do registro de informação;

planejar sistema de recuperação de informação;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

planejar ações educativas e/ou culturais;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

assessorar a implantação de novas instituições;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

atender usuários;

estabelecer diálogo com usuário;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

divulgar o acervo;

ser meticuloso;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

orientar estagiários;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

planejar programas de conservação preventiva;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

classificar documentos por grau de sigilo;

recolher documentos para guarda permanente;

armazenar documentos/acervos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

preparar visitas técnicas;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

estabelecer plano de destinação de documentos;

descartar documentos de arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

formular instrumentos de pesquisa;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

proceder com flexibilidade;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

identificar a produção e o fluxo documental;

monitorar as condições ambientais;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

conhecer a legislação da área de atuação;

definir a tipologia do documento;

elaborar projeto para captar recursos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

registrar documentos de arquivo;

elaborar plano de classificação;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

supervisionar trabalhos de restauração;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

definir migração para outro tipo de suporte;

desenvolver percepção aguçada;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

planejar sistemas de documentação museológica;

evidenciar senso de organização;

produzir normas e procedimentos técnicos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

negociar parcerias e produtos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

planejar a alteração do suporte da informação;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

gerir depósitos de armazenamento;

pesquisar materiais de conservação;

ministrar cursos e palestras;

desenvolver acuidade espacial;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

monitorar programas de conservação preventiva;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

Setores que mais contratam Especialista em documentação arquivística no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em documentação arquivística - Descrição, atividades e funções do cargo