Especialista em documentação arquivística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em documentação arquivística

Arquivistas e museólogos devem:

demonstrar competências pessoais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
conservar acervos;
administrar atividades patrocinadas;
realizar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
dar acesso À informação;
comunicar-se;
preparar ações educativas e/ou culturais;
planejar atividades técnico-administrativas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

Atividades

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
pesquisar materiais de conservação;
elaborar plano de classificação;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
ser meticuloso;
definir migração para outro tipo de suporte;
gerir depósitos de armazenamento;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
proceder com criatividade;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
identificar a produção e o fluxo documental;
formular instrumentos de pesquisa;
orientar estagiários;
transferir documentos para guarda intermediária;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
supervisionar trabalhos de restauração;
elaborar tabelas de temporalidade;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
assessorar a implantação de novas instituições;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
classificar documentos por grau de sigilo;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
planejar a alteração do suporte da informação;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
proceder com flexibilidade;
trabalhar em equipe;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
negociar recursos e patrocinadores;
apoiar as atividades de consulta;
acondicionar documentos/acervos;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
elaborar projeto para captar recursos;
evidenciar senso de organização;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
conhecer a legislação da área de atuação;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
desenvolver percepção aguçada;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
avaliar documentação;
produzir normas e procedimentos técnicos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
codificar documentos de arquivo;
solicitar manutenção de equipamentos;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
classificar documentos de arquivo;
armazenar documentos/acervos;
monitorar as condições ambientais;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
ordenar documentos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
estabelecer plano de destinação de documentos;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
planejar sistema de recuperação de informação;
negociar parcerias e produtos;
redigir a correspondência oficial;
planejar sistemas de documentação museológica;
administrar prazos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
diagnosticar a situação dos arquivos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
implantar procedimentos de arquivo;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
participar de conselhos profissionais;
prestar contas dos financiamentos;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
desenvolver acuidade espacial;
planejar programas de conservação preventiva;
atualizar-se;
identificar fundos de arquivos;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
registrar documentos de arquivo;
estabelecer diálogo com usuário;
higienizar documentos/acervos;
representar oficialmente a instituição;
recolher documentos para guarda permanente;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
atender usuários;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
decidir o suporte do registro de informação;
orientar a organização de arquivos correntes;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
divulgar o acervo;
ministrar cursos e palestras;
monitorar programas de conservação preventiva;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
gerenciar atividades de consulta;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
descartar documentos de arquivo;
definir a tipologia do documento;
preparar visitas técnicas;
planejar ações educativas e/ou culturais;
preparar material educativo;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
trabalhar interdisciplinarmente;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

Setores que mais contratam Especialista em documentação arquivística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto