Encarregado de contas a pagar - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Encarregado de contas a pagar

Um Encarregado de contas a pagar trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.895,81 e R$ 8.268,92, com a média salarial de R$ 3.560,79 e o salário mediana em R$ 2.677,59 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
• • • • Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle

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Principais locais de trabalho

Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle trabalham em vários ramos de atividades, tais como, indústrias diversas, operadoras logísticas e atividades empresariais. Normalmente, são empregados com carteira assinada com supervisão ocasional, estando diretamente subordinados aos gerentes e possuem subordinados. No caso dos supervisores de câmbio, existe a possibilidade de trabalharem por conta própria. Executam seus trabalhos em horário diurno e em ambientes fechados.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle

Para o exercício desse cargo requer-se curso superior completo. O exercício pleno das atividades demanda, em média, de três a quatro anos de experiência na área e para algumas ocupações, curso básico de qualificação profissional de até 200 horas-aula.

Funções e atividades do Encarregado de contas a pagar

Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle devem:

Atividades

analisar pedidos de clientes;
suprimir créditos;
apresentar os resultados das metas da área/setor;
levantar preços de mercado;
atender auditorias (interna e externa);
administrar controle de frequência/ponto (faltas, atrasos, justificativas);
prestar informações sobre bens;
confirmar chapeamento de bens;
controlar fluxo de produção;
demonstrar flexibilidade;
cobrar títulos vencidos;
acompanhar pedidos de compra da empresa;
transferir posse de bens;
supervisionar reavaliação de bens por terceiros;
efetuar cobrança da exportação;
promover a capacitação da equipe;
estabelecer metas de produção por área/setor/atividade;
administrar disponibilidade de valores entre caixas ou filiais;
negociar prazos de pagamentos com fornecedores;
pesquisar taxas bancárias;
controlar execução orçamentária;
controlar condições de acondicionamento de materiais e/ou produtos;
controlar estoque de materiais e/ou produtos inservíveis;
solucionar pendências com áreas técnicas e comerciais;
cadastrar clientes;
avaliar bancos internacionais indicados pelos clientes;
estabelecer modo de embalagem e de identificação de materiais;
baixar títulos recebidos;
avaliar desempenho dos colaboradores;
preparar documentos para fechamento (faturas);
negociar prazos, quantidade, condições com fornecedores e/ou clientes;
examinar prestações de contas;
auxiliar na elaboração do orçamento;
monitorar indicadores de desempenho;
demonstrar capacidade analítica;
demonstrar capacidade de visão holística;
manter atualizado cadastro de clientes;
supervisionar aplicação do método peps (primeiro a entrar, primeiro a sair);
orientar execução dos trabalhos;
participar da definição de metas corporativas;
planejar estocagem de materiais e/ou produtos;
controlar fluxo de expedição de produtos;
identificar necessidade de novos equipamentos;
distribuir tarefas;
comparar valores estimados com realizados;
gerar documentos para contabilidade;
buscar feed back junto aos clientes (nível dos serviços logísticos);
coletar índices econômicos;
administrar conflitos;
consolidar informações das áreas;
decidir sobre admissão ou desligamento de colaboradores;
propor ações judiciais contra inadimplentes;
controlar fluxo de recebimento de materiais;
contratar seguradora;
analisar necessidades das áreas;
participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos;
fornecer subsídios para elaboração de contrato de fornecimento;
elaborar relatórios, formulários, planilhas...;
projetar receitas;
demonstrar capacidade de tomar decisões;
orientar áreas de acordo com metas e objetivos da empresa;
decidir garantias para concessão de crédito;
planejar recebimentos;
demonstrar liderança;
realizar cobranças de títulos em carteira;
encaminhar faturas de exportação não pagas à gerência;
estabelecer limites de crédito;
coletar dados financeiros e econômicos da empresa;
realizar acordos com clientes;
demonstrar iniciativa;
definir necessidades de compras de materiais;
supervisionar realização de inventário;
emitir borderô de cobrança;
planejar escala de férias;
gerar histórico dos clientes internacionais;
contratar agente embarcador;
prever recebimentos;
demonstrar agilidade;
acompanhar prazo de validade dos materiais e/ou produtos;
baixar bens;
conciliar valores;
controlar entrada de recursos;
ajustar valor dos bens reavaliados;
contratar câmbio;
trabalhar em equipe;
acompanhar processos contenciosos;
administrar entrega de materiais e/ou produtos;
estimar custo de pessoal;
controlar saldos de contratos de fornecimentos;
demonstrar capacidade de negociação;
elaborar demonstrativos financeiros e econômicos;
estabelecer prioridades de trabalho;
analisar objetivos e metas definidas pela empresa;
registrar faturas;
determinar tipo de bem para fins de depreciação;
controlar saldo de ordem de compra;
participar da definição de tipos de embalagem e modos de embalar materiais e/ou produtos;
programar pagamentos;
controlar empréstimos entre empresas coligadas (mútuo);
projetar gastos por áreas;
administrar requisições de materiais e/ou produtos;
monitorar transporte internacional;
gerar relatórios de depreciação e de imobilizado;
orientar colaboradores quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
planejar trabalho da equipe;
verificar o cumprimento de normas legais e de segurança;
consultar informações cadastrais do cliente;
inventariar bens;
resolver pendências financeiras de exportação;
enviar títulos aos cartórios ou empresas de cobranças terceirizadas;
controlar fundo fixo de caixa;
controlar níveis de estoque (quantidade, valor...);
demonstrar objetividade;
monitorar cobranças bancárias;
analisar informações cadastrais do cliente;
receber documentos do departamento de exportação;
negociar taxas de juros;
reavaliar projeções;
motivar equipe;
dimensionar recursos disponíveis (humanos, materiais, equipamentos);
listar pagamentos a efetuar;
elaborar procedimentos e normas específicas à área;
planejar fluxo de caixa;
supervisionar o recebimento de materiais;
identificar necessidade de contratação de colaboradores;
solicitar compra para reposição de estoque;
monitorar movimentação de materiais e/ou produtos segundo a curva abc;
calcular curva abc de estoque;
analisar documentos para fechamento de câmbio;
controlar saldos bancários;
controlar empréstimos, aplicações bancárias;
incorporar bem;
conferir documentação de fechamento de caixas;
classificar bens por centro de custos;
acompanhar chegada de documentos originais de importação;
conferir pagamentos efetuados;
identificar títulos não pagos;

Setores que mais contratam Encarregado de contas a pagar no mercado de trabalho

• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Locação de mão-de-obra temporária
• Construção de edifícios
• Agências de viagens
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
• Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
• Hotéis
• Gestão e administração da propriedade imobiliária
• Atividades de cobrança e informações cadastrais

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br