Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de transporte;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de fotocópia;
- requisitar compra de material de consumo;
- prestar contas;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- organizar arquivos;
- recolher impostos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- contornar situações adversas;
- acertar contas de adiantamento;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir notas fiscais;
- criar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- definir escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar relatórios;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- reembolsar despesas;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar discernimento;
- registrar documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- instruir processos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- preencher formulários;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar conta bancária;
- remanejar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- divulgar informações;
- selecionar fornecedores;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a receber;
- demonstrar responsabilidade;
- triar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar escala de trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- controlar verbas;
- conciliar contas;
- elaborar comunicados;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- redigir contratos;
- demonstrar liderança;
- distribuir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- gerenciar benefícios;
- conferir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- delegar funções;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- preparar balancete;
- demonstrar organização;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra