Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Subencarregado de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- distribuir material de consumo;
- operar recursos de informática;
- gerenciar escala de trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- elaborar comunicados;
- remanejar pessoal;
- selecionar pessoal;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de transporte;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar relatórios;
- preparar balancete;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- organizar arquivos;
- elaborar correspondência;
- trabalhar em equipe;
- instruir processos;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- contornar situações adversas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- divulgar informações;
- triar informações;
- intermediar equipes;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- conciliar contas;
- demonstrar honestidade;
- conferir notas fiscais;
- selecionar fornecedores;
- recolher impostos;
- dominar legislação;
- avaliar desempenho da equipe;
- reembolsar despesas;
- prestar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviços terceirizados;
- solicitar compra de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de fotocópia;
- esclarecer dúvidas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar discernimento;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- conferir documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- pesquisar preços;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar cronogramas;
- conferir material de consumo;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de mensageiro;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra