Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de cartório;
- remanejar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- distribuir material de consumo;
- delegar funções;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- intermediar equipes;
- pesquisar preços;
- conciliar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- organizar arquivos;
- instruir processos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar organização;
- gerenciar escala de trabalho;
- gerenciar benefícios;
- implementar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- emitir notas fiscais e recibos;
- prestar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar documentos;
- redigir contratos;
- armazenar material de consumo;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- triar informações;
- solicitar compra de material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar comunicados;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- distribuir serviços;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar correspondência;
- dominar legislação;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- supervisionar cronogramas;
- registrar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pedir autorização de pagamento;
- treinar equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- operar recursos de informática;
- demonstrar honestidade;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- apurar frequência ao trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a pagar;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra