Salário para o cargo de Chefe de setor - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de setor - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • controlar contas a receber;
  • elaborar relatórios;
  • pesquisar preços;
  • controlar ligações telefônicas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • registrar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar discernimento;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • triar informações;
  • conferir material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • divulgar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • treinar equipe;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar flexibilidade;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • distribuir serviços;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar honestidade;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar iniciativa;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de malote;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • gerenciar benefícios;
  • comprar bens patrimoniais;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar organização;
  • dominar legislação;
  • requisitar pessoal;
  • trabalhar em equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • recolher impostos;
  • organizar arquivos;
  • receber documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • criar rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • preparar balancete;
  • prestar contas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • instruir processos;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • classificar documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • acertar contas de adiantamento;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • delegar funções;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conciliar contas;
  • operar recursos de informática;
  • preencher formulários;


Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: