Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe administrativo
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de cartório;
- apurar frequência ao trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- elaborar correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- pesquisar preços;
- registrar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- controlar conta bancária;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar liderança;
- organizar arquivos;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- selecionar fornecedores;
- elaborar documentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- classificar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- divulgar informações;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- implementar rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- preparar balancete;
- conciliar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- operar recursos de informática;
- delegar funções;
- gerenciar benefícios;
- prestar contas;
- demonstrar organização;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- analisar documentos e correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar discernimento;
- controlar fluxo de caixa;
- supervisionar cronogramas;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- recolher impostos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar verbas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir documentos e correspondência;
- instruir processos;
- preencher formulários;
- intermediar equipes;
- controlar contas a pagar;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar escala de trabalho;
- redigir contratos;
- controlar contas a receber;
- demonstrar honestidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
- remanejar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra