Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- implementar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- distribuir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- requisitar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- reembolsar despesas;
- treinar equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conciliar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar comunicados;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- triar informações;
- recolher impostos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- intermediar equipes;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar organização;
- verificar estoque de material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- demonstrar honestidade;
- controlar conta bancária;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- demonstrar liderança;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de malote;
- conferir material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- trabalhar em equipe;
- pedir autorização de pagamento;
- dominar legislação;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- redigir contratos;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a pagar;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de mensageiro;
- divulgar informações;
- selecionar pessoal;
- preencher formulários;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra