Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- operar recursos de informática;
- intermediar equipes;
- avaliar desempenho da equipe;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- distribuir serviços;
- organizar arquivos;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- delegar funções;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de malote;
- implantar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- distribuir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- demonstrar discernimento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- apurar frequência ao trabalho;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- receber documentos e correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a receber;
- implementar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- contornar situações adversas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- requisitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- requisitar pessoal;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- esclarecer dúvidas;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- conferir notas fiscais;
- selecionar fornecedores;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de fotocópia;
- criar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- elaborar documentos;
- controlar conta bancária;
- reembolsar despesas;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- gerenciar escala de trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- treinar equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- dominar legislação;
- elaborar relatórios;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar comunicados;
- classificar documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- demonstrar liderança;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar organização;
- triar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar ligações telefônicas;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra