Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- conferir notas fiscais;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar liderança;
- demonstrar discernimento;
- preencher formulários;
- vistoriar bens patrimoniais;
- definir escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- armazenar material de consumo;
- conferir material de consumo;
- elaborar comunicados;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- elaborar documentos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de limpeza;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- treinar equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar honestidade;
- conciliar contas;
- delegar funções;
- redigir contratos;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- analisar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar escala de trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- verificar estoque de material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar conta bancária;
- trabalhar em equipe;
- dominar legislação;
- remanejar pessoal;
- preparar balancete;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- elaborar correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de mensageiro;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- divulgar informações;
- reembolsar despesas;
- triar informações;
- instruir processos;
- prestar contas;
- intermediar equipes;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- encaminhar documentos e correspondências;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra