Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Subencarregado de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- supervisionar cronogramas;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar relatórios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- dominar legislação;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- emitir notas fiscais e recibos;
- armazenar material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- elaborar documentos;
- conferir material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar organização;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- controlar conta bancária;
- treinar equipe;
- triar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- receber documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- preparar balancete;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- apurar frequência ao trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- acertar contas de adiantamento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- divulgar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- instruir processos;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- organizar arquivos;
- prestar contas;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a pagar;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de cartório;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- operar recursos de informática;
- pesquisar preços;
- demonstrar discernimento;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar benefícios;
- remanejar pessoal;
- delegar funções;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra