Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pesquisar preços;
- avaliar desempenho da equipe;
- requisitar pessoal;
- elaborar correspondência;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- armazenar material de consumo;
- preparar balancete;
- reembolsar despesas;
- conferir notas fiscais;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- recolher impostos;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de cartório;
- acertar contas de adiantamento;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- receber documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- organizar arquivos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- triar informações;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- supervisionar cronogramas;
- apurar frequência ao trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- divulgar informações;
- controlar conta bancária;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- intermediar equipes;
- redigir contratos;
- demonstrar discernimento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar comunicados;
- delegar funções;
- elaborar documentos;
- definir escala de trabalho;
- dominar legislação;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- gerenciar benefícios;
- registrar documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar contas a receber;
- distribuir material de consumo;
- distribuir serviços;
- treinar equipe;
- esclarecer dúvidas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra