Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- recolher impostos;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar contas a receber;
- preencher formulários;
- distribuir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar relatórios;
- triar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- preparar balancete;
- receber documentos e correspondência;
- instruir processos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar cronogramas;
- redigir contratos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar fornecedores;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- dominar legislação;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar conta bancária;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar honestidade;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a pagar;
- classificar documentos e correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- criar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- demonstrar discernimento;
- distribuir serviços;
- contornar situações adversas;
- selecionar pessoal;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- esclarecer dúvidas;
- pedir autorização de pagamento;
- delegar funções;
- elaborar correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- requisitar pessoal;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de malote;
- operar recursos de informática;
- pesquisar preços;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar organização;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- implementar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de limpeza;
- intermediar equipes;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- conciliar contas;
- demonstrar flexibilidade;
- remanejar pessoal;
- comprar material de consumo e suprimentos;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra