Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- distribuir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar bens patrimoniais;
- remanejar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de fotocópia;
- esclarecer dúvidas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- instruir processos;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de transporte;
- emitir notas fiscais e recibos;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- prestar contas;
- elaborar documentos;
- reembolsar despesas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- redigir contratos;
- elaborar comunicados;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- controlar contas a receber;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- operar recursos de informática;
- demonstrar responsabilidade;
- verificar estoque de material de consumo;
- conciliar contas;
- supervisionar cronogramas;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar benefícios;
- definir escala de trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- selecionar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- trabalhar em equipe;
- divulgar informações;
- demonstrar discernimento;
- controlar verbas;
- triar informações;
- treinar equipe;
- delegar funções;
- conferir notas fiscais;
- contornar situações adversas;
- demonstrar liderança;
- intermediar equipes;
- distribuir serviços;
- avaliar desempenho da equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- preencher formulários;
- controlar fluxo de caixa;
- classificar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- demonstrar organização;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar honestidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar contas a pagar;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviços terceirizados;
- armazenar material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preparar balancete;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra