Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar pessoal;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir material de consumo;
- prestar contas;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- instruir processos;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- selecionar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- acertar contas de adiantamento;
- operar recursos de informática;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- contornar situações adversas;
- demonstrar responsabilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir serviços;
- elaborar documentos;
- redigir contratos;
- pesquisar preços;
- intermediar equipes;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar escala de trabalho;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de transporte;
- armazenar material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de malote;
- implantar rotinas administrativas;
- preencher formulários;
- controlar ligações telefônicas;
- reembolsar despesas;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- receber documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- demonstrar organização;
- requisitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- elaborar relatórios;
- controlar contas a pagar;
- trabalhar em equipe;
- controlar verbas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar iniciativa;
- conciliar contas;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de fotocópia;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- organizar arquivos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- preparar balancete;
- demonstrar honestidade;
- selecionar fornecedores;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- apurar frequência ao trabalho;
- treinar equipe;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- controlar conta bancária;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra