Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- gerenciar segurança do trabalho;
- instruir processos;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- operar recursos de informática;
- gerenciar escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- requisitar compra de material de consumo;
- dominar legislação;
- receber documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir serviços;
- prestar contas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- definir escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conciliar contas;
- preparar balancete;
- controlar verbas;
- demonstrar liderança;
- demonstrar responsabilidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- elaborar relatórios;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar comunicados;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- armazenar material de consumo;
- delegar funções;
- analisar documentos e correspondência;
- triar informações;
- controlar contas a receber;
- demonstrar flexibilidade;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- recolher impostos;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar documentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- organizar arquivos;
- comprar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de cartório;
- treinar equipe;
- selecionar pessoal;
- divulgar informações;
- demonstrar honestidade;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar discernimento;
- trabalhar em equipe;
- requisitar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar fornecedores;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra