Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- coordenar serviço de limpeza;
- esclarecer dúvidas;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implantar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- controlar verbas;
- comprar bens patrimoniais;
- encaminhar documentos e correspondências;
- selecionar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- solicitar compra de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- instruir processos;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- treinar equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- reembolsar despesas;
- elaborar relatórios;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- verificar estoque de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- conciliar contas;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a receber;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- conferir material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de fotocópia;
- redigir contratos;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- controlar fluxo de caixa;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviços terceirizados;
- delegar funções;
- dominar legislação;
- triar informações;
- armazenar material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- intermediar equipes;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir serviços;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar documentos;
- demonstrar organização;
- conferir notas fiscais;
- trabalhar em equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- controlar ligações telefônicas;
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- vistoriar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra