Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

realizar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

demonstrar competências pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

planejar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

dar acesso À informação;

orientar a implantação de atividades técnicas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

Atividades

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

ministrar cursos e palestras;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

elaborar projeto para captar recursos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

monitorar programas de conservação preventiva;

trabalhar interdisciplinarmente;

assessorar a implantação de novas instituições;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

planejar programas de conservação preventiva;

evidenciar senso de organização;

participar de conselhos profissionais;

planejar ações educativas e/ou culturais;

prestar contas dos financiamentos;

atualizar-se;

ser meticuloso;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

preparar material educativo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

monitorar as condições ambientais;

definir migração para outro tipo de suporte;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

decidir o suporte do registro de informação;

desenvolver percepção aguçada;

produzir normas e procedimentos técnicos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

planejar sistema de recuperação de informação;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

redigir a correspondência oficial;

administrar prazos;

classificar documentos de arquivo;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

solicitar manutenção de equipamentos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

gerenciar atividades de consulta;

gerir depósitos de armazenamento;

elaborar tabelas de temporalidade;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

acondicionar documentos/acervos;

registrar documentos de arquivo;

supervisionar trabalhos de restauração;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

conhecer a legislação da área de atuação;

classificar documentos por grau de sigilo;

armazenar documentos/acervos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

divulgar o acervo;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

desenvolver acuidade espacial;

descartar documentos de arquivo;

pesquisar materiais de conservação;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

higienizar documentos/acervos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

apoiar as atividades de consulta;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

proceder com flexibilidade;

negociar recursos e patrocinadores;

proceder com criatividade;

atender usuários;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

codificar documentos de arquivo;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

elaborar plano de classificação;

avaliar documentação;

orientar estagiários;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

preparar visitas técnicas;

orientar a organização de arquivos correntes;

planejar a ocupação das instalações físicas;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

planejar sistemas de documentação museológica;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

identificar a produção e o fluxo documental;

trabalhar em equipe;

formular instrumentos de pesquisa;

planejar a alteração do suporte da informação;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

definir a tipologia do documento;

implantar procedimentos de arquivo;

estabelecer diálogo com usuário;

representar oficialmente a instituição;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

negociar parcerias e produtos;

ordenar documentos;

identificar fundos de arquivos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

recolher documentos para guarda permanente;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo