Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

conservar acervos;

planejar atividades técnico-administrativas;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

comunicar-se;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

elaborar plano de classificação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

proceder com flexibilidade;

assessorar a implantação de novas instituições;

conhecer a legislação da área de atuação;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

implantar procedimentos de arquivo;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

higienizar documentos/acervos;

participar de conselhos profissionais;

transferir documentos para guarda intermediária;

registrar documentos de arquivo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

avaliar documentação;

apoiar as atividades de consulta;

acondicionar documentos/acervos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

planejar programas de conservação preventiva;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

evidenciar senso de organização;

classificar documentos de arquivo;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

planejar sistema de recuperação de informação;

desenvolver acuidade espacial;

trabalhar em equipe;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

planejar a ocupação das instalações físicas;

preparar material educativo;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

desenvolver percepção aguçada;

elaborar tabelas de temporalidade;

definir a tipologia do documento;

atualizar-se;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

decidir o suporte do registro de informação;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

preparar visitas técnicas;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

identificar a produção e o fluxo documental;

solicitar manutenção de equipamentos;

orientar a organização de arquivos correntes;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

planejar sistemas de documentação museológica;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

formular instrumentos de pesquisa;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

armazenar documentos/acervos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

administrar prazos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

estabelecer diálogo com usuário;

orientar estagiários;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

negociar parcerias e produtos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

monitorar programas de conservação preventiva;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

gerir depósitos de armazenamento;

redigir a correspondência oficial;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

gerenciar atividades de consulta;

divulgar o acervo;

classificar documentos por grau de sigilo;

ser meticuloso;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

recolher documentos para guarda permanente;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

codificar documentos de arquivo;

supervisionar trabalhos de restauração;

monitorar as condições ambientais;

proceder com criatividade;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

diagnosticar a situação dos arquivos;

descartar documentos de arquivo;

definir migração para outro tipo de suporte;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

negociar recursos e patrocinadores;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

trabalhar interdisciplinarmente;

identificar fundos de arquivos;

atender usuários;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar a alteração do suporte da informação;

representar oficialmente a instituição;

ordenar documentos;

ministrar cursos e palestras;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

pesquisar materiais de conservação;

prestar contas dos financiamentos;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo