Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

demonstrar competências pessoais;

planejar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

orientar a implantação de atividades técnicas;

realizar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

preparar ações educativas e/ou culturais;

dar acesso À informação;

Atividades

avaliar documentação;

administrar prazos;

divulgar o acervo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

proceder com criatividade;

planejar ações educativas e/ou culturais;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

atender usuários;

identificar a produção e o fluxo documental;

conhecer a legislação da área de atuação;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

trabalhar em equipe;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

negociar recursos e patrocinadores;

definir a tipologia do documento;

monitorar as condições ambientais;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

assessorar a implantação de novas instituições;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

recolher documentos para guarda permanente;

planejar sistemas de documentação museológica;

transferir documentos para guarda intermediária;

estabelecer diálogo com usuário;

acondicionar documentos/acervos;

orientar estagiários;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

representar oficialmente a instituição;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

armazenar documentos/acervos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

preparar visitas técnicas;

proceder com flexibilidade;

higienizar documentos/acervos;

pesquisar materiais de conservação;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

desenvolver acuidade espacial;

codificar documentos de arquivo;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

classificar documentos por grau de sigilo;

redigir a correspondência oficial;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

gerir depósitos de armazenamento;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

descartar documentos de arquivo;

apoiar as atividades de consulta;

estabelecer plano de destinação de documentos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar a alteração do suporte da informação;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

atualizar-se;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

prestar contas dos financiamentos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

ordenar documentos;

desenvolver percepção aguçada;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

definir migração para outro tipo de suporte;

supervisionar trabalhos de restauração;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

ministrar cursos e palestras;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

solicitar manutenção de equipamentos;

planejar programas de conservação preventiva;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

planejar a ocupação das instalações físicas;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

produzir normas e procedimentos técnicos;

elaborar tabelas de temporalidade;

classificar documentos de arquivo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

monitorar programas de conservação preventiva;

decidir o suporte do registro de informação;

identificar fundos de arquivos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

trabalhar interdisciplinarmente;

elaborar projeto para captar recursos;

evidenciar senso de organização;

elaborar plano de classificação;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

ser meticuloso;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

participar de conselhos profissionais;

preparar material educativo;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

negociar parcerias e produtos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

registrar documentos de arquivo;

implantar procedimentos de arquivo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

orientar a organização de arquivos correntes;

formular instrumentos de pesquisa;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo