Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;

administrar atividades patrocinadas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

dar acesso À informação;

realizar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

planejar atividades técnico-administrativas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

registrar documentos de arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

ordenar documentos;

desenvolver percepção aguçada;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

negociar recursos e patrocinadores;

supervisionar trabalhos de restauração;

planejar sistemas de documentação museológica;

trabalhar interdisciplinarmente;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

negociar parcerias e produtos;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

estabelecer diálogo com usuário;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

identificar a produção e o fluxo documental;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

gerir depósitos de armazenamento;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

atualizar-se;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

proceder com flexibilidade;

conhecer a legislação da área de atuação;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

identificar fundos de arquivos;

definir a tipologia do documento;

apoiar as atividades de consulta;

atender usuários;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

participar de conselhos profissionais;

planejar a alteração do suporte da informação;

avaliar documentação;

ser meticuloso;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

higienizar documentos/acervos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

implantar procedimentos de arquivo;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

codificar documentos de arquivo;

monitorar programas de conservação preventiva;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

classificar documentos de arquivo;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

descartar documentos de arquivo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

preparar visitas técnicas;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

ministrar cursos e palestras;

redigir a correspondência oficial;

trabalhar em equipe;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

definir migração para outro tipo de suporte;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

representar oficialmente a instituição;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

decidir o suporte do registro de informação;

proceder com criatividade;

planejar programas de conservação preventiva;

recolher documentos para guarda permanente;

formular instrumentos de pesquisa;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

acondicionar documentos/acervos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

divulgar o acervo;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

classificar documentos por grau de sigilo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

solicitar manutenção de equipamentos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

assessorar a implantação de novas instituições;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

elaborar projeto para captar recursos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

produzir normas e procedimentos técnicos;

orientar a organização de arquivos correntes;

evidenciar senso de organização;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

prestar contas dos financiamentos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

elaborar plano de classificação;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

elaborar tabelas de temporalidade;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

diagnosticar a situação dos arquivos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

pesquisar materiais de conservação;

desenvolver acuidade espacial;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

transferir documentos para guarda intermediária;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

planejar ações educativas e/ou culturais;

planejar sistema de recuperação de informação;

gerenciar atividades de consulta;

armazenar documentos/acervos;

orientar estagiários;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

monitorar as condições ambientais;

preparar material educativo;

administrar prazos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

planejar a ocupação das instalações físicas;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo