Quanto Ganha um Assistente de escritório

Quanto ganha um Assistente de escritório

Um Assistente de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.658,94 e R$ 3.822,30, com a média salarial de R$ 2.231,79 e o salário mediana em R$ 2.000,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Assistente de escritório
	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.231,79	26.781,48	557,95	10,38
1º Quartil	1.658,94	19.907,28	414,74	7,72
Salário Mediana	2.000,00	24.000,00	500,00	9,30
3º Quartil	3.155,72	37.868,64	788,93	14,68
Teto Salarial	3.822,30	45.867,60	955,58	17,78

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
- - - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Assistente de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

atender clientes e/ou fornecedores;

executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;

demonstrar competências pessoais;

prospectar clientes;

tratar documentos;

preencher documentos;

acompanhar processos administrativos;

preparar relatórios, formulários e planilhas;

prestar apoio logístico;

Atividades

registrar reclamações dos clientes;

colher assinaturas;

solicitar entrega de documentos;

verificar índices econômicos e financeiros;

digitar textos e planilhas;

providenciar devolução de material fora de especificação;

elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

ajustar contratos;

auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);

acompanhar andamento dos pedidos;

solicitar compra de materiais;

realizar prestação de contas;

atualizar dados de planejamento;

formatar documentos;

coletar dados;

dar suporte administrativo à área de treinamento;

trabalhar em equipe;

localizar processos administrativos;

demonstrar capacidade de organização;

demonstrar flexibilidade;

auxiliar na avaliação de pessoal;

requisitar materiais;

distribuir documentos;

coletar referências pessoais;

demonstrar criatividade;

expedir ofícios e memorandos;

demonstrar capacidade de empatia;

esclarecer dúvidas;

registrar a entrada e saída de documentos;

demonstrar persistência;

dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;

verificar documentos;

acompanhar notificações de não conformidade;

controlar expedição de malotes e recebimentos;

orientar funcionários sobre direitos e deveres;

transmitir credibilidade;

conferir cálculos;

redigir atas;

intermediar contatos;

requisitar pagamentos;

solicitar informações cadastrais;

contornar situações adversas;

solicitar recursos de viagens;

identificar natureza das solicitações dos clientes;

encaminhar protocolos internos;

atualizar informações;

preencher formulários e/ou cadastros;

identificar irregularidades nos documentos;

pesquisar preços;

receber documentos;

identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;

organizar o setor;

solicitar cópias de documentos;

demonstrar capacidade de negociação;

demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;

demonstrar capacidade de observação;

fornecer informações sobre produtos e serviços;

localizar documentos;

atualizar dados dos funcionários;

preparar minutas;

classificar documentos;

distribuir material de expediente;

levantar a necessidade de material;

fornecer informações da empresa;

mapear área de atuação;

executar procedimentos de recrutamento e seleção;

demonstrar autocontrole;

digitar notas de lançamentos contábeis;

controlar material de expediente;

auxiliar na organização de eventos internos;

triar documentos;

conferir dados e datas;

verificar prazos estabelecidos;

elaborar planilhas de cálculos;

solicitar documentos;

submeter pareceres;

demonstrar iniciativa;

conferir material solicitado;

acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

preencher ficha de movimentação de pessoal;

demonstrar facilidade de comunicação;

convalidar publicação de atos;

arquivar documentos;

atualizar cadastros;

receber clientes e/ou fornecedores;

efetuar cálculos;

elaborar correspondência;

conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);

Setores que mais contratam Assistente de escritório no mercado de trabalho

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Locação de mão-de-obra temporária
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Construção de edifícios
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de teleatendimento
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de consultoria em gestão empresarial
Serviços de engenharia
Limpeza em prédios e em domicílios
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Serviços advocatícios
Comércio varejista especializado de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo
Consultoria em tecnologia da informação
Atividades de apoio à gestão de saúde