Secretário de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário de diretoria

Um Secretário de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário de diretoria

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.570,10	30.841,23	642,53	12,07
1º Quartil	1.076,62	12.919,47	269,16	5,06
Salário Mediana	1.400,00	16.800,00	350,00	6,58
3º Quartil	6.244,62	74.935,48	1.561,16	29,33
Teto Salarial	8.188,14	98.257,65	2.047,03	38,46

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.172 - 13.771	4.583,99	1.172,48	2.566,50	11.369,24	13.770,76
Brasília - DF	1.185 - 15.979	5.148,50	1.185,40	3.135,00	13.192,46	15.979,11
Rio de Janeiro - RJ	1.380 - 15.469	5.250,65	1.379,97	3.166,04	12.771,21	15.468,87
Goiânia - GO	1.080 - 4.648	1.902,78	1.079,90	1.300,00	3.837,38	4.647,95
Belo Horizonte - MG	1.263 - 10.195	3.804,21	1.263,04	2.600,00	8.417,07	10.195,01
Curitiba - PR	1.291 - 6.386	2.509,58	1.290,83	1.705,11	5.272,46	6.386,17
Manaus - AM	1.465 - 7.626	2.938,40	1.464,75	2.000,00	6.295,97	7.625,86
Fortaleza - CE	1.089 - 6.440	2.393,94	1.088,61	1.496,03	5.317,17	6.440,32
Porto Alegre - RS	1.344 - 11.184	4.191,71	1.344,21	2.979,60	9.233,45	11.183,83
Cuiabá - MT	1.096 - 3.535	1.669,95	1.096,37	1.300,00	2.918,17	3.534,58
Campo Grande - MS	1.118 - 4.327	1.833,36	1.118,06	1.300,00	3.572,39	4.326,99
Salvador - BA	1.160 - 8.266	3.149,87	1.159,79	2.179,66	6.824,59	8.266,15
Recife - PE	1.168 - 7.093	2.753,68	1.167,91	2.000,00	5.856,20	7.093,20
Belém - PA	1.135 - 8.109	3.313,82	1.135,12	2.490,00	6.694,82	8.108,97
Florianópolis - SC	1.421 - 9.333	3.644,34	1.421,40	2.759,00	7.705,29	9.332,87
Campinas - SP	1.512 - 16.610	6.352,20	1.511,72	4.706,06	13.713,12	16.609,74
Juiz de Fora - MG	1.072 - 4.464	1.799,44	1.071,70	1.194,90	3.685,34	4.463,79
Palmas - TO	1.046 - 3.405	1.552,73	1.045,59	1.200,00	2.810,83	3.404,56
Sinop - MT	1.048 - 2.439	1.368,82	1.048,30	1.200,00	2.013,90	2.439,30
Uberlândia - MG	1.061 - 2.664	1.436,10	1.061,02	1.211,41	2.199,36	2.663,93

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.183 - 11.233	3.721,08	1.183,19	1.909,21	9.273,80	11.232,70
Minas Gerais	1.050 - 4.374	1.769,78	1.049,88	1.168,00	3.611,43	4.374,28
Goiás	1.046 - 3.971	1.677,43	1.045,65	1.169,00	3.278,87	3.971,46
Rio Grande do Sul	1.177 - 5.684	2.187,70	1.177,01	1.363,25	4.693,15	5.684,49
Paraná	1.119 - 4.182	1.874,98	1.119,31	1.436,60	3.452,52	4.181,80
Santa Catarina	1.234 - 5.135	2.127,18	1.233,74	1.500,00	4.239,16	5.134,60
Mato Grosso	1.048 - 2.553	1.394,39	1.047,90	1.200,00	2.108,06	2.553,35
Rio de Janeiro	1.237 - 14.863	4.522,28	1.237,08	2.013,09	12.270,84	14.862,81
Distrito Federal	1.185 - 15.979	5.148,50	1.185,40	3.135,00	13.192,46	15.979,11
Bahia	1.048 - 4.806	1.916,07	1.047,81	1.200,00	3.967,98	4.806,14
Mato Grosso do Sul	1.090 - 3.620	1.637,10	1.089,85	1.207,13	2.988,61	3.619,89
Pará	1.045 - 5.198	1.993,29	1.045,37	1.239,47	4.291,24	5.197,68
Rondônia	1.076 - 3.551	1.597,82	1.076,47	1.178,00	2.931,82	3.551,11
Pernambuco	1.081 - 5.431	2.217,22	1.081,09	1.597,30	4.483,92	5.431,05
Ceará	1.065 - 7.431	2.551,67	1.065,20	1.456,74	6.135,21	7.431,15
Espírito Santo	1.082 - 5.131	2.026,15	1.081,98	1.426,50	4.236,02	5.130,79
Amazonas	1.352 - 7.436	2.871,12	1.351,66	2.000,00	6.139,18	7.435,96
Tocantins	1.041 - 2.933	1.431,40	1.040,68	1.100,00	2.421,49	2.932,98
Maranhão	1.045 - 3.260	1.505,26	1.045,05	1.123,66	2.691,64	3.260,19
Rio Grande do Norte	1.048 - 4.656	1.906,42	1.047,98	1.280,43	3.843,84	4.655,78
Paraíba	1.064 - 5.967	2.118,95	1.063,63	1.155,00	4.926,74	5.967,42
Piauí	1.059 - 14.107	3.721,65	1.058,66	1.140,00	11.646,79	14.106,94
Sergipe	1.045 - 3.712	1.607,49	1.044,50	1.157,97	3.065,03	3.712,45
Alagoas	1.055 - 6.150	2.283,47	1.055,07	1.460,34	5.077,25	6.149,72
Acre	1.056 - 3.852	1.636,86	1.055,70	1.128,60	3.180,31	3.852,09
Roraima	1.050 - 8.888	2.725,34	1.049,67	1.200,00	7.338,24	8.888,30
Amapá	1.045 - 5.458	2.351,74	1.045,00	1.922,22	4.506,00	5.457,80

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

administrar agenda do(s) executivo(s);
demonstrar capacidade de retórica;
elaborar atas;
cancelar compromissos;
comprar material, equipamento e mobiliário;
avaliar a equipe;
arquivar correspondência;
despachar com o(s) executivo(s);
demonstrar iniciativa;
formatar documentos;
cobrar relatórios;
demonstrar dinamismo;
atualizar arquivos;
contratar serviços de terceiros;
transmitir recados;
enviar correspondência;
anotar informações;
enviar convite ou convocação;
filtrar ligações telefônicas;
solicitar verbas;
confirmar presença;
programar as atividades da equipe;
administrar conflitos;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
dar suporte a expatriados;
transmitir fax;
reservar sala/local;
fornecer informações;
adaptar espaço para armazenagem;
cadastrar documentos;
escolher cardápio;
ciceronear visitas;
anotar recados;
elaborar ficha de avaliação;
registrar correspondência;
preparar apresentações;
conferir material;
encaminhar certificados;
receber correspondência;
elaborar lista de presença;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
elaborar documentação escolar;
administrar estresse;
estabelecer cronograma de atividades;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
tomar ditados;
definir horários;
demonstrar discrição;
demonstrar proatividade;
assinar documentação escolar;
pesquisar informações e dados;
utilizar a tabela de temporalidade;
identificar a natureza do documento;
acompanhar contratos e garantias;
acompanhar processos;
capacitar equipe;
administrar pendências;
ordenar documentos;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
digitar documentos;
confeccionar clippings;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
trabalhar sob pressão;
cobrar ações;
pesquisar local;
recepcionar pessoas;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
encaminhar pessoas;
trabalhar em equipe;
fazer checklist;
redigir documentos;
fazer ligações telefônicas;
encaminhar documentos;
orientar pessoas;
marcar compromissos;
demonstrar senso de organização;
controlar cronogramas;
atender pedidos e solicitações;
prestar serviço de intérprete;
demonstrar capacidade de comunicação;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
identificar o assunto;
revisar traduções;
protocolar correspondência;
elaborar relatórios;
cotar preços;
divulgar informações;
levantar necessidades de material;
controlar malote;
elaborar prestação de contas;
demonstrar paciência;
adaptar-se a mudanças;
monitorar horários de entrada e saída;
manter atualizado o banco de dados;
selecionar pessoal;
secretariar reuniões;
controlar prazos;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
requisitar material;
datilografar documentos;
estabelecer atribuições da equipe;
cobrar respostas;
direcionar informações;
administrar arquivos;
encaminhar ligações telefônicas;
classificar documentos;
elaborar convites e convocações;
demonstrar espírito de liderança;
formular pedidos de compra;
consultar profissionais de outras áreas;
dar suporte durante o evento;
traduzir documentos;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
dar suporte em reuniões;
colher assinatura;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
contornar situações adversas;
ler documentos;
monitorar o trabalho da equipe;
reproduzir documentos;
triar correspondência;
elaborar planilhas e gráficos;
preparar sala/local;
demonstrar sensibilidade;
contratar expositores e palestrantes;
atender ligações telefônicas;
elaborar base de dados;
transcrever textos;

Setores que mais contratam Secretário de diretoria no mercado de trabalho

• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços advocatícios
• Administração pública em geral
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividades de contabilidade
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Construção de edifícios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br