Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- coordenar realização de eventos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- planejar eventos;
- comunicar-se;
- contratar fornecedores de serviços;
- organizar eventos;
- demonstrar competências pessoais;
- vender serviços turísticos;
Atividades
- prestar orientação técnica;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- realizar visita técnica;
- administrar correspondências;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- elaborar material promocional;
- preparar roteiro do evento;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- intermediar interesses;
- registrar participante;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- elaborar cronograma;
- controlar orçamento;
- prospectar agenda de autoridade;
- elaborar lista de convidados;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- participar de missão precursora;
- coordenar fornecedores;
- recepcionar autoridades;
- elaborar orçamento;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- demonstrar capacidade de organização;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- demonstrar capacidade de liderança;
- demonstrar fluência verbal;
- transmitir segurança e confiança;
- elaborar nominatas;
- contratar guias de turismo;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- contratar hospedagem;
- demonstrar iniciativa;
- captar cadastro de público alvo;
- alugar carros;
- prestar assessoria;
- coordenar desmontagem do evento;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- elaborar relatórios;
- redigir documentos;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- dimensionar lay-out do evento;
- analisar características do evento;
- realizar prestação de contas;
- elaborar o plano de mesas;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- definir mestre de cerimônia;
- prestar consultoria;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- demonstrar persuasão;
- realizar pesquisas;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- contratar serviços de transporte;
- divulgar produtos e serviços;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- contratar mestre de cerimônias;
- definir local, data e horário do evento;
- elaborar convites;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
