Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- contratar fornecedores de serviços;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- organizar eventos;
- coordenar realização de eventos;
- planejar eventos;
- vender serviços turísticos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
Atividades
- elaborar relatórios;
- contratar guias de turismo;
- participar de missão precursora;
- intermediar interesses;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- contratar mestre de cerimônias;
- registrar participante;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- demonstrar capacidade de organização;
- definir mestre de cerimônia;
- elaborar lista de convidados;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- elaborar o plano de mesas;
- demonstrar capacidade de liderança;
- elaborar nominatas;
- demonstrar persuasão;
- elaborar convites;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- realizar prestação de contas;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- divulgar produtos e serviços;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- demonstrar fluência verbal;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- elaborar orçamento;
- recepcionar autoridades;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- redigir documentos;
- definir local, data e horário do evento;
- realizar visita técnica;
- prospectar agenda de autoridade;
- dimensionar lay-out do evento;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- contratar hospedagem;
- controlar orçamento;
- demonstrar iniciativa;
- prestar consultoria;
- coordenar fornecedores;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- captar cadastro de público alvo;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- analisar características do evento;
- preparar roteiro do evento;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- elaborar cronograma;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- coordenar desmontagem do evento;
- administrar correspondências;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- prestar orientação técnica;
- contratar serviços de transporte;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- prestar assessoria;
- realizar pesquisas;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- elaborar material promocional;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- transmitir segurança e confiança;
- alugar carros;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
