Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- contratar fornecedores de serviços;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- vender serviços turísticos;
- organizar eventos;
- coordenar realização de eventos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- planejar eventos;
Atividades
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- definir mestre de cerimônia;
- demonstrar persuasão;
- divulgar produtos e serviços;
- intermediar interesses;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- registrar participante;
- elaborar o plano de mesas;
- elaborar cronograma;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- contratar serviços de transporte;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- analisar características do evento;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- demonstrar fluência verbal;
- captar cadastro de público alvo;
- recepcionar autoridades;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- elaborar relatórios;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- coordenar fornecedores;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- realizar pesquisas;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar capacidade de organização;
- preparar roteiro do evento;
- administrar correspondências;
- dimensionar lay-out do evento;
- demonstrar capacidade de liderança;
- elaborar convites;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- contratar mestre de cerimônias;
- elaborar material promocional;
- prestar orientação técnica;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- contratar hospedagem;
- definir local, data e horário do evento;
- prestar assessoria;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- participar de missão precursora;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- elaborar lista de convidados;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- alugar carros;
- elaborar orçamento;
- realizar prestação de contas;
- controlar orçamento;
- prestar consultoria;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- realizar visita técnica;
- redigir documentos;
- demonstrar iniciativa;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- transmitir segurança e confiança;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- prospectar agenda de autoridade;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- coordenar desmontagem do evento;
- elaborar nominatas;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
