Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- planejar eventos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- contratar fornecedores de serviços;
- coordenar realização de eventos;
- vender serviços turísticos;
- organizar eventos;
Atividades
- controlar orçamento;
- elaborar cronograma;
- preparar roteiro do evento;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar lista de convidados;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- elaborar convites;
- captar cadastro de público alvo;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- definir local, data e horário do evento;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- transmitir segurança e confiança;
- demonstrar persuasão;
- realizar visita técnica;
- prestar assessoria;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- recepcionar autoridades;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- elaborar orçamento;
- contratar hospedagem;
- intermediar interesses;
- administrar correspondências;
- coordenar fornecedores;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- elaborar relatórios;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- registrar participante;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- definir mestre de cerimônia;
- prestar consultoria;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- elaborar o plano de mesas;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- demonstrar capacidade de liderança;
- prospectar agenda de autoridade;
- alugar carros;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- divulgar produtos e serviços;
- redigir documentos;
- dimensionar lay-out do evento;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- realizar prestação de contas;
- analisar características do evento;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- demonstrar fluência verbal;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- demonstrar capacidade de organização;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- contratar serviços de transporte;
- elaborar material promocional;
- coordenar desmontagem do evento;
- realizar pesquisas;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- contratar mestre de cerimônias;
- participar de missão precursora;
- elaborar nominatas;
- prestar orientação técnica;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
