Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- comunicar-se;
- vender serviços turísticos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar realização de eventos;
- planejar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- organizar eventos;
Atividades
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- demonstrar fluência verbal;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- realizar visita técnica;
- definir local, data e horário do evento;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- captar cadastro de público alvo;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- preparar roteiro do evento;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- elaborar o plano de mesas;
- elaborar material promocional;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- elaborar lista de convidados;
- elaborar nominatas;
- prestar assessoria;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- elaborar cronograma;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- analisar características do evento;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- demonstrar capacidade de organização;
- administrar correspondências;
- coordenar desmontagem do evento;
- redigir documentos;
- prestar orientação técnica;
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- contratar serviços de transporte;
- contratar guias de turismo;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- contratar mestre de cerimônias;
- participar de missão precursora;
- elaborar orçamento;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- definir mestre de cerimônia;
- controlar orçamento;
- realizar pesquisas;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- coordenar fornecedores;
- dimensionar lay-out do evento;
- demonstrar iniciativa;
- contratar hospedagem;
- prestar consultoria;
- elaborar relatórios;
- recepcionar autoridades;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- elaborar convites;
- alugar carros;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- divulgar produtos e serviços;
- registrar participante;
- demonstrar capacidade de liderança;
- demonstrar persuasão;
- intermediar interesses;
- transmitir segurança e confiança;
- realizar prestação de contas;
- prospectar agenda de autoridade;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
