Arquivista de documentos - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Arquivista de documentos

Um Arquivista de documentos trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.128,69 e R$ 2.684,35, com a média salarial de R$ 1.471,50 e o salário mediana em R$ 1.250,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
• • • • Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

O exercício desse cargo requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Arquivista de documentos

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa devem:

Atividades

realizar exposições temporárias e permanentes do acervo;
revisar coleta de dados;
reproduzir documentos e materiais;
preparar material para digitação;
pesquisar em catálogo coletivo nacional;
demonstrar solicitude;
orçar pedido do cliente;
colocar número de chamada no material;
classificar documentos;
auxiliar a catalogação do material;
desmagnetizar material bibliográfico;
controlar parâmetros ambientais para preservação;
coletar dados;
enumerar itens para classificação;
arquivar documentos nas formas eletrônica e papel;
rastrear normas técnicas;
alfabetar fichas;
verificar veracidade dos dados;
demonstrar cordialidade;
solicitar fatura (invoice);
organizar dados estatísticos;
indicar fontes similares;
permutar material com outras instituições;
demonstrar atenção ao detalhe;
demonstrar capacidade de organização;
esclarecer dúvidas do usuário;
consistir dados;
elaborar relatórios;
antecipar devolução;
pesquisar dados;
introduzir novas informações em banco de dados;
reclamar falhas no processo de comutação;
comunicar chegada de material ao usuário;
elaborar instrumentos de pesquisa;
acessar sistema de aquisição de material;
comunicar-se;
demonstrar capacidade de localização;
reservar material para o usuário;
acrescentar dados à planilha pré-existente;
preparar dados;
cadastrar clientes e usuários;
elaborar lista de classificação;
demonstrar paciência;
magnetizar material;
controlar a utilização dos materiais;
montar sumários correntes;
orientar o usuário sobre a utilização do material;
levantar preço do material;
controlar embalagem e armazenamento de material;
atender pesquisa do usuário;
higienizar material;
fornecer resultados para análise do acervo;
vender informações e publicações;
receber devolução de materiais do acervo;
encadernar material;
arquivar fichas;
montar arquivos nas formas eletrônica e papel;
receber pedidos de material;
codificar itens do questionário;
listar material bibliográfico em duplicata;
fazer preparo físico do material;
ler estantes;
controlar a qualidade do material;
colocar códigos de barras;
organizar fisicamente o acervo;
negociar com o usuário;
realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação;
pedir emprestado materiais de outras instituições;
emprestar materiais para uso domiciliar;
disponibilizar documentos em formato digital;
entrevistar o usuário;
registrar a entrada do material;
verificar solicitações de comutação;
demonstrar criatividade;
pesquisar acervos de outras instituições;
revisar o estado físico dos materiais devolvidos;
digitalizar acervo;
registrar documentos;
guardar material nas estantes;
propor aquisição do material;
desinfetar material;
expor novas aquisições;
conferir material adquirido;
encaminhar pedidos;
demonstrar agilidade;
solicitar doações;
inventariar o acervo;
atualizar base de dados do acervo;
repor fichas nos livros;
emprestar materiais para outras instituições;
organizar sites de entidades normativas;
emitir pedidos a bibliotecas base;
emprestar material para outros setores da instituição;
demonstrar controle emocional;
atualizar cadastro de clientes e usuários;
cobrar do usuário pelos serviços prestados;
aplicar penalidades por atraso;
tipificar arquivos;

Setores que mais contratam Arquivista de documentos no mercado de trabalho

• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividades de contabilidade
• Locação de mão-de-obra temporária
• Comércio atacadista de equipamentos de informática
• Armazéns gerais - emissão de warrant
• Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
• Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet
• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividades de bibliotecas e arquivos

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br