Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

comunicar-se;
orientar a implantação de atividades técnicas;
demonstrar competências pessoais;
preparar ações educativas e/ou culturais;
administrar atividades patrocinadas;
planejar atividades técnico-administrativas;
dar acesso À informação;
conservar acervos;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
realizar atividades técnico-administrativas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

Atividades

ser meticuloso;
trabalhar em equipe;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
planejar sistema de recuperação de informação;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
higienizar documentos/acervos;
atualizar-se;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
administrar prazos;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
supervisionar trabalhos de restauração;
planejar a alteração do suporte da informação;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
solicitar manutenção de equipamentos;
transferir documentos para guarda intermediária;
atender usuários;
planejar sistemas de documentação museológica;
estabelecer plano de destinação de documentos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
produzir normas e procedimentos técnicos;
avaliar documentação;
redigir a correspondência oficial;
preparar visitas técnicas;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
divulgar o acervo;
elaborar tabelas de temporalidade;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
registrar documentos de arquivo;
recolher documentos para guarda permanente;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
ministrar cursos e palestras;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
apoiar as atividades de consulta;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
elaborar projeto para captar recursos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
representar oficialmente a instituição;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
ordenar documentos;
desenvolver acuidade espacial;
orientar estagiários;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
pesquisar materiais de conservação;
desenvolver percepção aguçada;
planejar programas de conservação preventiva;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
formular instrumentos de pesquisa;
negociar recursos e patrocinadores;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
codificar documentos de arquivo;
negociar parcerias e produtos;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
diagnosticar a situação dos arquivos;
classificar documentos de arquivo;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
orientar a organização de arquivos correntes;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
estabelecer diálogo com usuário;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
gerenciar atividades de consulta;
trabalhar interdisciplinarmente;
definir a tipologia do documento;
identificar a produção e o fluxo documental;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
monitorar as condições ambientais;
proceder com criatividade;
planejar ações educativas e/ou culturais;
preparar material educativo;
participar de conselhos profissionais;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
conhecer a legislação da área de atuação;
armazenar documentos/acervos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
elaborar plano de classificação;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
gerir depósitos de armazenamento;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
evidenciar senso de organização;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
acondicionar documentos/acervos;
assessorar a implantação de novas instituições;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
planejar a ocupação das instalações físicas;
monitorar programas de conservação preventiva;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
identificar fundos de arquivos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
implantar procedimentos de arquivo;
decidir o suporte do registro de informação;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
classificar documentos por grau de sigilo;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
definir migração para outro tipo de suporte;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
prestar contas dos financiamentos;
descartar documentos de arquivo;
proceder com flexibilidade;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
coordenar ações educativas e/ou culturais;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto