Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;
preparar ações educativas e/ou culturais;
comunicar-se;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
realizar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
administrar atividades patrocinadas;
demonstrar competências pessoais;
planejar atividades técnico-administrativas;
conservar acervos;

Atividades

desenvolver percepção aguçada;
recolher documentos para guarda permanente;
gerenciar atividades de consulta;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
avaliar documentação;
monitorar as condições ambientais;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
planejar sistemas de documentação museológica;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
orientar a organização de arquivos correntes;
preparar visitas técnicas;
formular instrumentos de pesquisa;
redigir a correspondência oficial;
descartar documentos de arquivo;
elaborar plano de classificação;
conhecer a legislação da área de atuação;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
representar oficialmente a instituição;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
trabalhar em equipe;
classificar documentos de arquivo;
estabelecer plano de destinação de documentos;
proceder com criatividade;
elaborar tabelas de temporalidade;
diagnosticar a situação dos arquivos;
preparar material educativo;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
decidir o suporte do registro de informação;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
orientar estagiários;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
divulgar o acervo;
implantar procedimentos de arquivo;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
trabalhar interdisciplinarmente;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
higienizar documentos/acervos;
definir migração para outro tipo de suporte;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
participar de conselhos profissionais;
evidenciar senso de organização;
proceder com flexibilidade;
planejar programas de conservação preventiva;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
produzir normas e procedimentos técnicos;
gerir depósitos de armazenamento;
negociar recursos e patrocinadores;
definir a tipologia do documento;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
atualizar-se;
ser meticuloso;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
estabelecer diálogo com usuário;
pesquisar materiais de conservação;
negociar parcerias e produtos;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
desenvolver acuidade espacial;
elaborar projeto para captar recursos;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
acondicionar documentos/acervos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
administrar prazos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
monitorar programas de conservação preventiva;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
planejar ações educativas e/ou culturais;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
atender usuários;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
ordenar documentos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
ministrar cursos e palestras;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
assessorar a implantação de novas instituições;
apoiar as atividades de consulta;
registrar documentos de arquivo;
planejar a alteração do suporte da informação;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
classificar documentos por grau de sigilo;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
identificar fundos de arquivos;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
identificar a produção e o fluxo documental;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
codificar documentos de arquivo;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
prestar contas dos financiamentos;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
armazenar documentos/acervos;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
solicitar manutenção de equipamentos;
planejar sistema de recuperação de informação;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
supervisionar trabalhos de restauração;
transferir documentos para guarda intermediária;

Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto