Salário para o cargo de Arquivista
Arquivistas e museólogos > CBO 2613-05

Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Comunicadores, artistas e religiosos
      • Profissionais da comunicação e da informação
        • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.


Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • orientar a implantação de atividades técnicas;
  • organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
  • conservar acervos;
  • preparar ações educativas e/ou culturais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • planejar atividades técnico-administrativas;
  • administrar atividades patrocinadas;
  • participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
  • dar acesso À informação;

Atividades

  • definir a tipologia do documento;
  • planejar sistema de recuperação de informação;
  • orientar a organização de arquivos correntes;
  • conhecer a legislação da área de atuação;
  • preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • descartar documentos de arquivo;
  • tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • planejar a ocupação das instalações físicas;
  • participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • apoiar as atividades de consulta;
  • higienizar documentos/acervos;
  • emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • proceder com criatividade;
  • supervisionar trabalhos de restauração;
  • prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • armazenar documentos/acervos;
  • negociar parcerias e produtos;
  • orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • proceder com flexibilidade;
  • elaborar plano de classificação;
  • atualizar-se;
  • fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • produzir normas e procedimentos técnicos;
  • consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • participar de conselhos profissionais;
  • estabelecer diálogo com usuário;
  • participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • preparar material educativo;
  • supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • decidir o suporte do registro de informação;
  • coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • desenvolver percepção aguçada;
  • identificar fundos de arquivos;
  • estabelecer plano de destinação de documentos;
  • controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • negociar recursos e patrocinadores;
  • planejar programas de conservação preventiva;
  • considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • ministrar cursos e palestras;
  • gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • transferir documentos para guarda intermediária;
  • registrar documentos de arquivo;
  • escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • classificar documentos de arquivo;
  • ser meticuloso;
  • planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • trabalhar em equipe;
  • recolher documentos para guarda permanente;
  • gerir depósitos de armazenamento;
  • realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • diagnosticar a situação dos arquivos;
  • trabalhar interdisciplinarmente;
  • planejar sistemas de documentação museológica;
  • participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • solicitar manutenção de equipamentos;
  • capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • formular instrumentos de pesquisa;
  • monitorar programas de conservação preventiva;
  • gerenciar atividades de consulta;
  • evidenciar senso de organização;
  • participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • preparar visitas técnicas;
  • assessorar a implantação de novas instituições;
  • acondicionar documentos/acervos;
  • elaborar projeto para captar recursos;
  • produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • divulgar o acervo;
  • planejar ações educativas e/ou culturais;
  • realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • monitorar as condições ambientais;
  • orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • implantar procedimentos de arquivo;
  • assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • elaborar tabelas de temporalidade;
  • codificar documentos de arquivo;
  • pesquisar materiais de conservação;
  • orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • avaliar documentação;
  • planejar a alteração do suporte da informação;
  • administrar prazos;
  • desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • redigir a correspondência oficial;
  • sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • classificar documentos por grau de sigilo;
  • prestar contas dos financiamentos;
  • definir migração para outro tipo de suporte;
  • executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • orientar estagiários;
  • realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • desenvolver acuidade espacial;
  • definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • representar oficialmente a instituição;
  • ordenar documentos;
  • atender usuários;
  • identificar a produção e o fluxo documental;
  • proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • desenvolver raciocínio lógico e abstrato;


Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Atividades de contabilidade
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
  • Atividades de bibliotecas e arquivos
  • Serviços de engenharia
  • Cartórios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Consultoria em tecnologia da informação
  • Comércio varejista de móveis
  • Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
  • Serviços de microfilmagem
  • Administração de obras
  • Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
  • Serviços advocatícios
  • Marketing direto




Profissões em Destaque: