Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

realizar atividades técnico-administrativas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
comunicar-se;
demonstrar competências pessoais;
planejar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
dar acesso À informação;
preparar ações educativas e/ou culturais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
conservar acervos;
administrar atividades patrocinadas;

Atividades

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
recolher documentos para guarda permanente;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
preparar material educativo;
proceder com flexibilidade;
negociar recursos e patrocinadores;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
classificar documentos de arquivo;
produzir normas e procedimentos técnicos;
diagnosticar a situação dos arquivos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
definir migração para outro tipo de suporte;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
transferir documentos para guarda intermediária;
monitorar programas de conservação preventiva;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
administrar prazos;
gerenciar atividades de consulta;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
atender usuários;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
armazenar documentos/acervos;
avaliar documentação;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
ordenar documentos;
trabalhar em equipe;
pesquisar materiais de conservação;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
estabelecer plano de destinação de documentos;
decidir o suporte do registro de informação;
identificar a produção e o fluxo documental;
prestar contas dos financiamentos;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
desenvolver percepção aguçada;
representar oficialmente a instituição;
codificar documentos de arquivo;
conhecer a legislação da área de atuação;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
acondicionar documentos/acervos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
assessorar a implantação de novas instituições;
identificar fundos de arquivos;
formular instrumentos de pesquisa;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
participar de conselhos profissionais;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
registrar documentos de arquivo;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
planejar sistema de recuperação de informação;
planejar ações educativas e/ou culturais;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
classificar documentos por grau de sigilo;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
trabalhar interdisciplinarmente;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
atualizar-se;
evidenciar senso de organização;
planejar a alteração do suporte da informação;
implantar procedimentos de arquivo;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
monitorar as condições ambientais;
divulgar o acervo;
elaborar plano de classificação;
orientar a organização de arquivos correntes;
descartar documentos de arquivo;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
planejar sistemas de documentação museológica;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
planejar programas de conservação preventiva;
elaborar projeto para captar recursos;
negociar parcerias e produtos;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
preparar visitas técnicas;
ser meticuloso;
elaborar tabelas de temporalidade;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
solicitar manutenção de equipamentos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
desenvolver acuidade espacial;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
higienizar documentos/acervos;
supervisionar trabalhos de restauração;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
gerir depósitos de armazenamento;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
apoiar as atividades de consulta;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
estabelecer diálogo com usuário;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
ministrar cursos e palestras;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
proceder com criatividade;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
orientar estagiários;
redigir a correspondência oficial;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
definir a tipologia do documento;

Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto