Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • participar do processo de disseminação da informação;
  • tratar informação e documentos;

Atividades

  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • reservar material bibliográfico;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • digitalizar materiais;
  • realizar serviços de comutação;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • substituir documentos;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • localizar material no acervo;
  • proceder com ética;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • reproduzir documentos;
  • elaborar folhetos;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • elaborar mural;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • participar da organização de concursos literários;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • controlar aquisição de documentos;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • participar na elaboração de publicações;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • inventariar o acervo;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • expedir malotes e correios;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • cadastrar o usuário;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • preparar documentos para encadernação;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • atualizar-se;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • elaborar clipping;
  • elaborar cartazes;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • organizar arquivos administrativos;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • carimbar documentos;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • cadastrar documentos;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • pesquisar bases de dados;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • escrever correspondências;
  • controlar doação de documentos;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • trabalhar em equipe;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • realizar campanhas de doação;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • coletar dados estatísticos;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • controlar arquivos administrativos;
  • controlar permutas de documentos;
  • emprestar material do acervo;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • demonstrar iniciativa;
  • alimentar bases de dados;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • etiquetar documentos;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • conferir documentos encadernados;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • qualificar-se;
  • manter cadastro de endereços institucionais;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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