Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • participar do processo de disseminação da informação;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • tratar informação e documentos;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • realizar a manutenção do acervo;

Atividades

  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • reproduzir documentos;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • coletar dados estatísticos;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • elaborar mural;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • atualizar-se;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • realizar serviços de comutação;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • inventariar o acervo;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • demonstrar iniciativa;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • escrever correspondências;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • cadastrar o usuário;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • organizar arquivos administrativos;
  • conferir documentos encadernados;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • controlar doação de documentos;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • localizar material no acervo;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • alimentar bases de dados;
  • emprestar material do acervo;
  • controlar aquisição de documentos;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • pesquisar bases de dados;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • elaborar folhetos;
  • elaborar cartazes;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • expedir malotes e correios;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • controlar arquivos administrativos;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • controlar permutas de documentos;
  • proceder com ética;
  • participar da organização de concursos literários;
  • preparar documentos para encadernação;
  • etiquetar documentos;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • substituir documentos;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • reservar material bibliográfico;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • digitalizar materiais;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • participar na elaboração de publicações;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • realizar campanhas de doação;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • qualificar-se;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • carimbar documentos;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar clipping;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • cadastrar documentos;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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