Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • participar do processo de disseminação da informação;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • demonstrar competências pessoais;
  • tratar informação e documentos;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;

Atividades

  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • preparar documentos para encadernação;
  • participar na elaboração de publicações;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • organizar arquivos administrativos;
  • alimentar bases de dados;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • expedir malotes e correios;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • digitalizar materiais;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • cadastrar o usuário;
  • pesquisar bases de dados;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • reproduzir documentos;
  • controlar doação de documentos;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • realizar serviços de comutação;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • controlar permutas de documentos;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • substituir documentos;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • proceder com ética;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • etiquetar documentos;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • qualificar-se;
  • controlar aquisição de documentos;
  • elaborar mural;
  • participar da organização de concursos literários;
  • elaborar clipping;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • localizar material no acervo;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • realizar campanhas de doação;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • cadastrar documentos;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • controlar arquivos administrativos;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • emprestar material do acervo;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • atualizar-se;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • coletar dados estatísticos;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • elaborar cartazes;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • inventariar o acervo;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • reservar material bibliográfico;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • escrever correspondências;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • carimbar documentos;
  • conferir documentos encadernados;
  • elaborar folhetos;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • demonstrar iniciativa;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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