Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • participar do processo de disseminação da informação;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • demonstrar competências pessoais;
  • tratar informação e documentos;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

  • escrever correspondências;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • alimentar bases de dados;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • realizar campanhas de doação;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • atualizar-se;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • emprestar material do acervo;
  • controlar permutas de documentos;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • participar da organização de concursos literários;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • trabalhar em equipe;
  • organizar arquivos administrativos;
  • coletar dados estatísticos;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • qualificar-se;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • etiquetar documentos;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • elaborar clipping;
  • cadastrar o usuário;
  • preparar documentos para encadernação;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • reservar material bibliográfico;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • demonstrar iniciativa;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • controlar aquisição de documentos;
  • controlar arquivos administrativos;
  • reproduzir documentos;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • conferir documentos encadernados;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • elaborar mural;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • digitalizar materiais;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • elaborar folhetos;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • cadastrar documentos;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • inventariar o acervo;
  • expedir malotes e correios;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • realizar serviços de comutação;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • participar na elaboração de publicações;
  • substituir documentos;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • proceder com ética;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • elaborar cartazes;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • carimbar documentos;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • controlar doação de documentos;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • pesquisar bases de dados;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • localizar material no acervo;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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