Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • participar do processo de disseminação da informação;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • tratar informação e documentos;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • elaborar clipping;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • etiquetar documentos;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • expedir malotes e correios;
  • cadastrar o usuário;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • organizar arquivos administrativos;
  • realizar serviços de comutação;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • localizar material no acervo;
  • realizar campanhas de doação;
  • participar da organização de concursos literários;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • elaborar cartazes;
  • reproduzir documentos;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • proceder com ética;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • atualizar-se;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • conferir documentos encadernados;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • controlar doação de documentos;
  • qualificar-se;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • controlar aquisição de documentos;
  • controlar arquivos administrativos;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • trabalhar em equipe;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • substituir documentos;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • alimentar bases de dados;
  • escrever correspondências;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • elaborar mural;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • preparar documentos para encadernação;
  • participar na elaboração de publicações;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • inventariar o acervo;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • demonstrar iniciativa;
  • cadastrar documentos;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • reservar material bibliográfico;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • pesquisar bases de dados;
  • emprestar material do acervo;
  • carimbar documentos;
  • elaborar folhetos;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • coletar dados estatísticos;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • digitalizar materiais;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • controlar permutas de documentos;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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