Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • tratar informação e documentos;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • demonstrar competências pessoais;
  • participar do processo de disseminação da informação;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;

Atividades

  • qualificar-se;
  • coletar dados estatísticos;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • carimbar documentos;
  • digitalizar materiais;
  • trabalhar em equipe;
  • organizar arquivos administrativos;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • pesquisar bases de dados;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • cadastrar o usuário;
  • proceder com ética;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • etiquetar documentos;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • cadastrar documentos;
  • controlar arquivos administrativos;
  • preparar documentos para encadernação;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • localizar material no acervo;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • inventariar o acervo;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • controlar permutas de documentos;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • emprestar material do acervo;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • expedir malotes e correios;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • elaborar mural;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • reservar material bibliográfico;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • realizar serviços de comutação;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • controlar aquisição de documentos;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • atualizar-se;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • participar da organização de concursos literários;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • conferir documentos encadernados;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • elaborar clipping;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • elaborar cartazes;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar doação de documentos;
  • elaborar folhetos;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • escrever correspondências;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • participar na elaboração de publicações;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • reproduzir documentos;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • substituir documentos;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • realizar campanhas de doação;
  • alimentar bases de dados;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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