Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • participar do processo de disseminação da informação;
  • tratar informação e documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • realizar a manutenção do acervo;

Atividades

  • controlar os estoques de material de consumo;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • demonstrar iniciativa;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • reproduzir documentos;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • localizar material no acervo;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • etiquetar documentos;
  • cadastrar o usuário;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • carimbar documentos;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • controlar arquivos administrativos;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • proceder com ética;
  • elaborar mural;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • reservar material bibliográfico;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • trabalhar em equipe;
  • escrever correspondências;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • participar na elaboração de publicações;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • expedir malotes e correios;
  • digitalizar materiais;
  • cadastrar documentos;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • preparar documentos para encadernação;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • realizar serviços de comutação;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • pesquisar bases de dados;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • substituir documentos;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • controlar aquisição de documentos;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • organizar arquivos administrativos;
  • inventariar o acervo;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • realizar campanhas de doação;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • coletar dados estatísticos;
  • atualizar-se;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • elaborar cartazes;
  • controlar doação de documentos;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • controlar permutas de documentos;
  • conferir documentos encadernados;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • participar da organização de concursos literários;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • elaborar folhetos;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • alimentar bases de dados;
  • elaborar clipping;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • emprestar material do acervo;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • qualificar-se;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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