Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • participar do processo de disseminação da informação;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • tratar informação e documentos;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • controlar aquisição de documentos;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • elaborar folhetos;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • controlar doação de documentos;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
  • inventariar o acervo;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • etiquetar documentos;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • organizar arquivos administrativos;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • controlar arquivos administrativos;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • realizar campanhas de doação;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • alimentar bases de dados;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • trabalhar em equipe;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • elaborar cartazes;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • pesquisar bases de dados;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • preparar documentos para encadernação;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • realizar serviços de comutação;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • atualizar-se;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • escrever correspondências;
  • conferir documentos encadernados;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • reproduzir documentos;
  • participar na elaboração de publicações;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • controlar permutas de documentos;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • cadastrar documentos;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • carimbar documentos;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • proceder com ética;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • expedir malotes e correios;
  • cadastrar o usuário;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • aplicar sanções ao usuário;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • qualificar-se;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • coletar dados estatísticos;
  • participar da organização de concursos literários;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • reservar material bibliográfico;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • elaborar clipping;
  • digitalizar materiais;
  • localizar material no acervo;
  • elaborar mural;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • emprestar material do acervo;
  • substituir documentos;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • participar do remanejamento do acervo;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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