Salário para o cargo de Técnico em documentação
CBO 3711-10 > Técnicos em biblioteconomia

Técnico em documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.

Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos em nivel médio dos serviços culturais, das comunicações e dos desportos
      • Técnicos de serviços culturais
        • Técnicos em biblioteconomia

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em biblioteconomia

Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.


Funções e atividades do Técnico em documentação

Técnicos em biblioteconomia devem:

  • tratar informação e documentos;
  • realizar a manutenção do acervo;
  • atender o usuário nas formas presencial e À distância;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • participar da organização e manutenção do ambiente;
  • organizar atividades culturais e de extensão;
  • participar do processo de disseminação da informação;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • aplicar sanções ao usuário;
  • selecionar documentos para a encadernação;
  • auxiliar na classificação de documentos;
  • orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
  • participar de reuniões de planejamento e avaliação;
  • elaborar folhetos;
  • controlar aquisição de documentos;
  • pesquisar por solicitação do usuário;
  • realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
  • demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
  • viabilizar a organização das atividades culturais;
  • demonstrar iniciativa;
  • tombar documentos para incorporação ao acervo;
  • preencher planilhas de dados estatísticos;
  • substituir documentos;
  • auxiliar na indexação de documentos;
  • auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
  • auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
  • controlar o fluxo do usuário;
  • manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
  • controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
  • auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
  • realizar campanhas de doação;
  • auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
  • escrever correspondências;
  • orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
  • participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
  • elaborar mural;
  • cadastrar documentos;
  • auxiliar na catalogação de documentos;
  • demonstrar habilidade no trato com o público;
  • auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
  • reproduzir documentos;
  • elaborar clipping;
  • elaborar a sinalização do ambiente;
  • controlar os estoques de material de consumo;
  • apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
  • realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
  • localizar material no acervo;
  • emprestar material do acervo;
  • inventariar o acervo;
  • preparar documentos para encadernação;
  • auxiliar na busca de parcerias;
  • pesquisar bases de dados;
  • auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
  • atualizar-se;
  • auxiliar nas atividades de ensino à distância;
  • cadastrar o usuário;
  • elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
  • reservar material bibliográfico;
  • arquivar a produção acadêmica;
  • elaborar cartazes;
  • auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
  • realizar empréstimos entre bibliotecas;
  • carimbar documentos;
  • elaborar alertas bibliográficos;
  • orientar o usuário na preservação do acervo;
  • prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
  • auxiliar na organização de teleconferências;
  • auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
  • fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
  • participar na realização de saraus culturais;
  • dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
  • organizar arquivos administrativos;
  • atualizar o cadastro de usuários;
  • participar do processo de consistência da base de dados;
  • arquivar fichas catalográficas;
  • controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
  • qualificar-se;
  • preparar painel para exposição das novas aquisições;
  • colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
  • controlar doação de documentos;
  • elaborar relatórios estatísticos;
  • demonstrar desenvoltura no trato com o público;
  • avaliar o uso e adequação do ambiente;
  • auxiliar na realização de feiras de livros;
  • confeccionar o cartão de identificação do usuário;
  • realizar trabalhos de reparação de documentos;
  • manter cadastro de endereços institucionais;
  • auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
  • monitorar visitas à biblioteca;
  • digitalizar materiais;
  • desdobrar fichas catalográficas;
  • participar da organização de concursos literários;
  • controlar agenda de eventos e cursos;
  • participar na elaboração de publicações;
  • fazer levantamentos bibliográficos;
  • demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
  • conferir documentos encadernados;
  • cobrar devolução de empréstimos;
  • proceder com ética;
  • manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • controlar acervo de duplicatas de documentos;
  • demonstrar comprometimento com o trabalho;
  • controlar permutas de documentos;
  • participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
  • cadastrar a produção científica do corpo docente;
  • demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
  • etiquetar documentos;
  • participar da elaboração de manuais de procedimentos;
  • participar do remanejamento do acervo;
  • auxiliar na organização de exposições;
  • auxiliar no descarte de documentos;
  • executar serviços de digitação e datilografia;
  • alimentar bases de dados;
  • conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
  • participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
  • participar de redes de discussão em diferentes meios;
  • orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
  • realizar permutas de material bibliográfico;
  • controlar arquivos administrativos;
  • demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
  • realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
  • auxiliar na elaboração de projetos;
  • organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
  • divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
  • magnetizar documentos do acervo;
  • participar da organização da hemeroteca;
  • coletar dados estatísticos;
  • realizar serviços de comutação;
  • auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
  • expedir malotes e correios;
  • auxiliar na elaboração de resumos;
  • trabalhar em equipe;
  • operar equipamentos audiovisuais;
  • realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;


Setores que mais contratam Técnico em documentação no mercado de trabalho

  • Outras obras de engenharia civil
  • Holdings de instituições não-financeiras
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Limpeza em prédios e em domicílios




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