Secretário (técnico de nível médio) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário (técnico de nível médio)

Um Secretário (técnico de nível médio) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.211,31 e R$ 22.165,17, com a média salarial de R$ 6.506,71 e o salário mediana em R$ 1.468,97 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos das ciências administrativas
• • • • Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

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Principais locais de trabalho

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

O exercício desse cargo requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Secretário (técnico de nível médio)

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas devem:

Atividades

requisitar microfilmagem de documentos;
arquivar informações e documentos;
divulgar informações de interesse dos funcionários;
disponibilizar informações e documentos;
atuar com pontualidade;
transformar as falas em sinais taquígrafos e estenográficos;
utilizar meios eletrônicos;
solicitar cursos de aperfeiçoamento;
preparar planilhas;
identificar oradores;
ordenar tarefas;
demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
manter sigilo;
otimizar procedimentos de trabalho;
agir com equilíbrio emocional;
preparar a escala de trabalho;
intermediar as relações interpessoais;
atualizar o dicionário pessoal;
auxiliar nas reuniões e apresentações;
ajustar o texto à redação técnica;
cadastrar fornecedores e clientes;
treinar a velocidade do registro;
corrigir erros do texto;
atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
verificar a qualidade e desempenho do serviço;
estruturar logicamente os textos;
converter falas em textos, simultaneamente;
enviar e receber malotes;
auxiliar na seleção de pessoal do setor;
assessorar cursos e eventos;
controlar o agendamento da prestação de serviço;
atender demandas dos clientes externos;
requisitar material de escritório;
atualizar-se tecnicamente;
pesquisar na internet;
operar equipamento de telefonia;
participar de eventos técnicos;
demonstrar alta capacidade de concentração;
fiscalizar a entrega do trabalho;
enviar as informações ao diário oficial;
proporcionar acesso as informações aos deficientes físicos;
priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
elaborar atas e pautas;
supervisionar o andamento do serviço;
elaborar apresentações;
distribuir as tarefas aos colaboradores;
assistir o cliente interno e externo;
concatenar as transcrições e documentos;
manter a fidedignidade do relato;
classificar arquivos;
utilizar tele e videoconferência;
indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
elaborar relatórios;
registrar as despesas;
demonstrar iniciativa;
demonstrar eficiência;
armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
manter-se informado;
monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
planejar as atividades;
analisar documentos;
transformar os sinais taquígrafos e estenográficos em texto;
controlar o estoque de materiais de escritório;
agir com dinamismo;
produzir legendas em tempo real para deficientes auditivos;
manter documentação da área em ordem;
controlar o banco de horas do setor;
preparar viagens;
elaborar gráficos;
utilizar processos de impressão;
registrar a entrada de informações e documentos;
providenciar envio e recebimento de malotes;
compor cadastro de fornecedores e clientes;
operar programas de computador;
agir com discrição;
trajar-se conforme as normas;
agendar os compromissos e reuniões;
administrar verbas disponíveis;
editorar o texto para divulgação;
preparar cartas, memorandos;
descrever imagens, atitudes e situações;
consultar publicações técnicas;

Setores que mais contratam Secretário (técnico de nível médio) no mercado de trabalho

• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Locação de mão-de-obra temporária
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Atividades de organizações religiosas
• Serviços advocatícios
• Construção de edifícios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br