Salário para o cargo de Secretário (técnico de nível médio)
CBO 3515-05 > Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

Secretário (técnico de nível médio) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.

Quanto ganha um Secretário (técnico de nível médio)

Um Secretário (técnico de nível médio) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.599,95 e R$ 4.505,10, com a média salarial de R$ 2.294,62 e o salário mediana em R$ 1.947,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário (técnico de nível médio)

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.294,62 27.535,40 573,65 10,82
1º Quartil 1.599,95 19.199,43 399,99 7,54
Salário Mediana 1.947,00 23.364,00 486,75 9,18
3º Quartil 3.435,78 41.229,38 858,95 16,20
Teto Salarial 4.505,10 54.061,20 1.126,28 21,24


Categorias profissionais do cargo

  • Técnicos de nível médio
    • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
      • Técnicos das ciências administrativas
        • Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
Brasília - DF 2.219 - 6.185 3.266,83 2.219,46 2.891,00 5.106,14 6.184,72
Florianópolis - SC 1.997 - 3.189 2.252,37 1.996,81 2.156,28 2.632,67 3.188,77
São Paulo - SP 1.752 - 6.743 3.206,03 1.752,27 2.798,00 5.567,10 6.743,04
Rio de Janeiro - RJ 1.672 - 6.578 3.421,91 1.671,69 2.900,00 5.431,16 6.578,38
Belo Horizonte - MG 1.609 - 4.396 2.401,79 1.609,25 2.203,00 3.629,61 4.396,29
Campina Grande - PB 1.417 - 2.551 1.781,04 1.417,25 1.899,00 2.106,14 2.551,02
Mossoró - RN 1.637 - 3.187 2.079,99 1.636,57 2.022,00 2.631,45 3.187,30
Curitiba - PR 1.604 - 5.123 2.565,48 1.603,83 2.258,00 4.229,90 5.123,38
Goiânia - GO 1.418 - 3.246 1.847,94 1.418,35 1.600,00 2.679,97 3.246,06
Porto Alegre - RS 1.554 - 4.135 2.238,51 1.553,79 2.020,00 3.413,92 4.135,04
Barueri - SP 2.064 - 6.205 3.901,80 2.064,11 3.999,00 5.122,61 6.204,66
Eusébio - CE 2.678 - 3.502 2.773,93 2.677,86 2.689,56 2.891,00 3.501,67
Duque de Caxias - RJ 1.620 - 3.826 2.201,68 1.620,12 1.665,93 3.158,63 3.825,83
Salvador - BA 1.412 - 3.876 1.979,93 1.412,00 1.480,00 3.199,68 3.875,54
Manaus - AM 1.428 - 2.818 1.775,81 1.427,65 1.712,00 2.326,25 2.817,62
Belém - PA 1.525 - 3.196 2.103,79 1.524,91 2.140,00 2.638,65 3.196,01
Ribeirão das Neves - MG 2.203 - 2.936 2.368,15 2.203,02 2.424,00 2.424,05 2.936,08
São Luís - MA 1.484 - 3.776 2.331,54 1.483,60 2.616,00 3.117,42 3.775,91
Campo Grande - MS 1.425 - 3.286 1.867,25 1.424,84 1.689,00 2.713,12 3.286,21
Governador Valadares - MG 1.421 - 2.459 1.630,80 1.421,44 1.550,00 2.029,93 2.458,71


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.543 - 5.582 2.641,89 1.543,25 2.093,00 4.608,37 5.581,80
Santa Catarina 1.665 - 3.327 2.132,37 1.665,50 2.156,00 2.746,63 3.326,80
Distrito Federal 2.219 - 6.185 3.266,83 2.219,46 2.891,00 5.106,14 6.184,72
Minas Gerais 1.412 - 3.319 1.865,71 1.412,00 1.578,00 2.740,46 3.319,33
Rio de Janeiro 1.539 - 6.000 2.693,54 1.538,70 1.951,00 4.953,47 5.999,79
Paraná 1.453 - 3.460 1.992,85 1.452,99 1.816,00 2.856,36 3.459,71
Rio Grande do Sul 1.517 - 3.197 1.936,19 1.517,33 1.768,00 2.639,61 3.197,17
Goiás 1.412 - 3.100 1.783,52 1.412,00 1.507,00 2.559,61 3.100,28
Bahia 1.412 - 3.455 1.828,95 1.412,00 1.450,00 2.852,54 3.455,09
Rondônia 1.416 - 2.581 1.664,30 1.415,72 1.590,00 2.130,82 2.580,91
Pará 1.417 - 3.153 1.988,94 1.416,68 2.053,00 2.602,82 3.152,62
Paraíba 1.419 - 3.326 1.954,05 1.418,73 1.899,00 2.746,36 3.326,48
Ceará 1.630 - 7.755 3.356,21 1.630,28 2.689,00 6.402,75 7.755,20
Mato Grosso do Sul 1.421 - 2.901 1.760,27 1.420,56 1.600,00 2.395,44 2.901,42
Rio Grande do Norte 1.442 - 3.428 2.073,05 1.441,57 2.022,00 2.830,30 3.428,15
Mato Grosso 1.412 - 2.968 1.766,69 1.412,25 1.596,00 2.450,79 2.968,48
Espírito Santo 1.422 - 2.768 1.698,94 1.422,04 1.567,18 2.285,03 2.767,69
Maranhão 1.415 - 3.590 2.073,43 1.415,09 1.897,00 2.963,88 3.589,94
Pernambuco 1.416 - 3.832 2.003,96 1.416,15 1.660,00 3.163,56 3.831,80
Amazonas 1.418 - 2.795 1.765,10 1.418,19 1.712,00 2.307,36 2.794,74
Tocantins 1.412 - 3.148 1.772,05 1.412,00 1.440,00 2.599,33 3.148,38
Piauí 1.413 - 3.503 2.025,20 1.412,50 1.652,00 2.892,18 3.503,09
Alagoas 1.493 - 4.134 2.145,09 1.492,80 1.764,00 3.412,80 4.133,69
Acre 1.412 - 2.497 1.592,72 1.412,00 1.412,00 2.061,21 2.496,60
Amapá 1.581 - 7.540 3.010,46 1.580,57 2.112,00 6.225,17 7.540,11
Sergipe 1.412 - 3.819 2.024,65 1.412,00 1.897,00 3.153,22 3.819,28
Roraima 1.412 - 2.520 1.615,22 1.412,00 1.507,00 2.080,33 2.519,76


Principais locais de trabalho

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.


O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

O exercício desse cargo requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Secretário (técnico de nível médio)

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas devem:

  • transformar a linguagem oral em linguagem escrita;
  • revisar textos e documentos;
  • organizar as atividades gerais;
  • comunicar-se;
  • redigir textos;
  • coordenar a execução das tarefas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • assessorar a Área;

  • Atividades

    • disponibilizar informações e documentos;
    • controlar o banco de horas do setor;
    • registrar a entrada de informações e documentos;
    • transformar as falas em sinais taquígrafos e estenográficos;
    • administrar verbas disponíveis;
    • pesquisar na internet;
    • supervisionar o andamento do serviço;
    • atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
    • demonstrar iniciativa;
    • indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
    • agir com equilíbrio emocional;
    • armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
    • demonstrar eficiência;
    • participar de eventos técnicos;
    • monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
    • proporcionar acesso as informações aos deficientes físicos;
    • requisitar material de escritório;
    • fiscalizar a entrega do trabalho;
    • registrar as despesas;
    • auxiliar nas reuniões e apresentações;
    • preparar cartas, memorandos;
    • controlar o estoque de materiais de escritório;
    • enviar as informações ao diário oficial;
    • otimizar procedimentos de trabalho;
    • preparar a escala de trabalho;
    • atualizar o dicionário pessoal;
    • ajustar o texto à redação técnica;
    • divulgar informações de interesse dos funcionários;
    • editorar o texto para divulgação;
    • elaborar relatórios;
    • operar programas de computador;
    • arquivar informações e documentos;
    • agir com discrição;
    • verificar a qualidade e desempenho do serviço;
    • manter-se informado;
    • requisitar microfilmagem de documentos;
    • analisar documentos;
    • preparar viagens;
    • assistir o cliente interno e externo;
    • manter documentação da área em ordem;
    • preparar planilhas;
    • solicitar cursos de aperfeiçoamento;
    • distribuir as tarefas aos colaboradores;
    • planejar as atividades;
    • ordenar tarefas;
    • atuar com pontualidade;
    • enviar e receber malotes;
    • atualizar-se tecnicamente;
    • assessorar cursos e eventos;
    • cadastrar fornecedores e clientes;
    • utilizar processos de impressão;
    • estruturar logicamente os textos;
    • converter falas em textos, simultaneamente;
    • identificar oradores;
    • transformar os sinais taquígrafos e estenográficos em texto;
    • elaborar atas e pautas;
    • demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
    • utilizar meios eletrônicos;
    • demonstrar alta capacidade de concentração;
    • compor cadastro de fornecedores e clientes;
    • atender demandas dos clientes externos;
    • produzir legendas em tempo real para deficientes auditivos;
    • elaborar apresentações;
    • concatenar as transcrições e documentos;
    • manter a fidedignidade do relato;
    • operar equipamento de telefonia;
    • agendar os compromissos e reuniões;
    • utilizar tele e videoconferência;
    • priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
    • intermediar as relações interpessoais;
    • trajar-se conforme as normas;
    • elaborar gráficos;
    • consultar publicações técnicas;
    • descrever imagens, atitudes e situações;
    • classificar arquivos;
    • corrigir erros do texto;
    • treinar a velocidade do registro;
    • controlar o agendamento da prestação de serviço;
    • providenciar envio e recebimento de malotes;
    • auxiliar na seleção de pessoal do setor;
    • manter sigilo;
    • agir com dinamismo;


    Setores que mais contratam Secretário (técnico de nível médio) no mercado de trabalho

    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Construção de edifícios
    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração
    • Atividades de organizações religiosas
    • Limpeza em prédios e em domicílios
    • Serviços advocatícios
    • Instalação e manutenção elétrica




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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