Gerente de documentação - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Profissionais da informação

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.

O que é preciso para trabalhar na área dos Profissionais da informação

O exercício desse cargo requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.

Funções e atividades do Gerente de documentação

Profissionais da informação devem:

realizar difusão cultural;
prestar serviços de assessoria e consultoria;
demonstrar competências pessoais;
tratar tecnicamente recursos informacionais;
desenvolver ações educativas;
desenvolver estudos e pesquisas;
disponibilizar informação em qualquer suporte;
gerenciar unidades, redes e sistemas de informação;
disseminar informação;
desenvolver recursos informacionais;

Atividades

prestar atendimento personalizado;
demonstrar capacidade de comunicação;
recuperar informações;
elaborar relatórios;
reformatar suportes;
avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação;
avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação;
projetar unidades, redes e sistemas de informação;
implementar atividades cooperativas entre instituições;
preservar acervos;
elaborar resenhas e resumos;
analisar fluxos de informações;
elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação;
desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação;
armazenar recursos informacionais;
preparar provas para concursos;
participar de bancas de concursos;
adquirir recursos informacionais;
promover eventos culturais;
elaborar diagnóstico de unidades de serviço;
demonstrar capacidade de análise e síntese;
elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade;
agir com ética;
desenvolver bibliotecas virtuais e digitais;
demonstrar capacidade de negociação;
desenvolver planos de segurança ambiental;
avaliar acervos;
desenvolver padrões de qualidade gerencial;
desenvolver interfaces de serviços informatizados;
elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância;
participar de bancas acadêmicas;
coletar dados estatísticos;
elaborar trabalhos técnico-científicos;
ministrar palestras;
desenvolver políticas de informação;
buscar patrocínios e parcerias;
demonstrar capacidade empreendedora;
orientar estágios;
compilar bibliografia;
capacitar o usuário;
localizar informações;
controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação;
realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos;
promover ação cultural;
demonstrar senso de organização;
elaborar pesquisas temáticas;
fazer sondagens sob demanda informacional;
divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais;
controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação;
demonstrar capacidade de concentração;
analisar dados estatísticos;
liderar equipes;
registrar recursos informacionais;
capacitar recursos humanos;
promover atividades de fomento à leitura;
demonstrar raciocínio lógico;
automatizar unidades de informação;
demonstrar criatividade;
acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos;
desenvolver planos de divulgação e marketing;
assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação;
catalogar recursos informacionais;
controlar circulação de recursos informacionais;
realizar visitas técnicas;
implantar unidades, redes e sistemas de informação;
contratar assessorias;
classificar recursos informacionais;
projetar custos de serviços e produtos;
selecionar recursos informacionais;
elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais;
promover atividades para usuários especiais;
efetuar manutenção de bases de dados;
disseminar seletivamente a informação;
compilar sumários correntes;
intercambiar informações e documentos;
prestar assessoria técnica a publicações;
participar da elaboração de planos e carreiras;
subsidiar informações para tomada de decisões;
prestar serviços de informação on-line;
trabalhar em equipe e em rede;
elaborar levantamento bibliográfico;
gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação;
elaborar dossiês de informações;
administrar o compartilhamento de recursos informacionais;
conservar acervos;
demonstrar proatividade;
elaborar clipping de informações;
analisar tecnologias de informação e comunicação;
elaborar boletim bibliográfico;
controlar a execução dos planos de atividades;
desenvolver bases de dados;
desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos;
coletar informações para memória institucional;
migrar dados;
inventariar acervos;
administrar recursos orçamentários;
elaborar alerta bibliográfico;
administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação;
realizar atividades de ensino;
manter-se atualizado;
gerar fontes de informação;
desenvolver planos de conservação preventiva;
elaborar manuais de serviços e procedimentos;
descartar recursos informacionais;
demonstrar conhecimento de outros idiomas;
elaborar estratégias de buscas avançadas;
elaborar programas e projetos de ação;
elaborar linguagens documentárias;
controlar a aplicação do plano de segurança ambiental;

Setores que mais contratam Gerente de documentação no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços de engenharia
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
• Serviços de desenho técnico relacionados à arquitetura e engenharia
• Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
• Atividades de cobrança e informações cadastrais
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Construção de edifícios
• Fabricação de medicamentos alopáticos para uso humano
• Atividades de contabilidade
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Obras de montagem industrial
• Instalação e manutenção elétrica
• Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Atividades de consultoria em gestão empresarial
• Administração de obras
• Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humano