Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Tecnólogo de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- planejar eventos;
- demonstrar competências pessoais;
- montar pacotes de turismo;
- contratar fornecedores de serviços;
- comunicar-se;
- coordenar realização de eventos;
- organizar eventos;
- vender serviços turísticos;
- reservar serviços turísticos;
- promover serviços turísticos;
Atividades
- demonstrar capacidade de organização;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- prestar assessoria;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- realizar prestação de contas;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- controlar orçamento;
- elaborar relatórios;
- dimensionar lay-out do evento;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- captar cadastro de público alvo;
- coordenar fornecedores;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- administrar correspondências;
- elaborar material promocional;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- realizar pesquisas;
- alugar carros;
- divulgar produtos e serviços;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- elaborar orçamento;
- elaborar cronograma;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar fluência verbal;
- definir programação visual;
- controlar prazos de reservas;
- demonstrar persuasão;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- demonstrar iniciativa;
- contratar hospedagem;
- buscar patrocínios e apoios;
- transmitir segurança e confiança;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- propor local e data do evento;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- intermediar interesses;
- analisar características do evento;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- contratar serviços de transporte;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- registrar participante;
- coordenar desmontagem do evento;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- demonstrar capacidade de liderança;
- prestar orientação técnica;
Setores que mais contratam Tecnólogo de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
