Gestor de evento · CBO 3548-20

Planeja o evento, analisando o público-alvo, as características propostas pelo cliente e a finalidade, que pode ser social (como casamentos e aniversários), empresarial ou de negócios (como feiras e reuniões), comunitária (como jantares beneficentes), acadêmica (como festas de formatura), cultural (como espetáculos teatrais e concertos musicais), esportiva (como jogos) ou educacional (como palestras e congressos).

Realiza pesquisas sobre o tema do evento. Propõe programação, local e data do evento. Levanta necessidade de recursos humanos, materiais e financeiros. Elabora orçamento, para aprovação do cliente.

Organiza o evento, elaborando cronograma, dimensionando leiaute, definindo programação visual e preparando cerimonial e/ou roteiro. Seleciona empresas para prestar serviços, tais como apoio a eventos, definição e preparação de alimentos e bebidas e apresentações artísticas e culturais. Prepara documentos para formalização de contratos. Solicita alvará e autorizações para realização do evento. Garante o cumprimento de normas sanitárias estabelecidas nos âmbitos local, estadual e nacional. Observa a legislação vigente em relação à participação de crianças e adolescentes no evento.

Controla o orçamento. Pode buscar patrocínio ou fomento, junto a organizações e instituições públicas ou privadas.

Realiza a divulgação do evento. Capta cadastro do público-alvo, expede convites e registra participantes.

Contrata fornecedores de serviços. Contrata atrações artísticas e culturais.

Coordena a montagem da infraestrutura do evento e a decoração do espaço. Controla o armazenamento e o manuseio de alimentos a serem servidos no evento.

Durante o evento, atende participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores. Monitora a recepção dos convidados e os serviços prestados pelos contratados.

Após o evento, coordena a desmontagem e libera ordem de pagamento dos serviços prestados. Realiza prestação de contas. Verifica satisfação do cliente.

Pode aplicar modelos de gestão e operar ferramentas e sistemas informatizados para realizar estudo de custos, elaborar contratos, programar e efetuar o cálculo do pagamento aos fornecedores e às equipes de trabalho, e prestar contas ao cliente.

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 3548-20 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.

Quem emprega o CBO 3548-20

Os principais empregadores concentram-se em: Organização de Eventos, Buffets, Espetáculos e Artes Cênicas, Agências de Trabalho Temporário, Hotéis, Agenciamento de Mídia.

O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Caminho de formação mais comum

O curso de Eventos é a porta de entrada mais comum (tecnologo), com duração típica de 36 meses.

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

O Gestor de evento (CBO 3548-20) pertence à família dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos, dentro do grande grupo dos técnicos de nível médio .