Ficharista · CBO 4151-25

Ficharista · CBO 4151-25

CBO 415125 · O ofício, o caminho e o mercado em uma só leitura

Elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque.

Também chamado de Kardexista

O ofício do Ficharista em uma frase CBO 415125

Síntese

O Ficharista (CBO 4151-25) elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque. Recebe documentos de entrada de materiais e transcreve os dados de cada item em ficha kardex. Anota o local de armazenamento do item. Registra saída de itens. Ordena as fichas em arquivo kardex, para facilitar a consulta. Mantém o fichário atualizado. Fornece dados de movimentação de itens para gestão de estoque. Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 4151-25 se traduz na rotina

Prepara-se para utilização de fichário kardex, verificando a lista dos itens controlados.

Recebe documentos de entrada de itens de material. Agrupa os documentos segundo sua natureza e sua especificação, para facilitar a elaboração das fichas.

Transcreve os dados de documento de entrada de cada item – nota fiscal, registro de produção ou outro – para ficha kardex. Registra o local de armazenamento do item.

Ordena as fichas em arquivo kardex, de acordo com as normas da empresa ou instituição, facilitando a localização de itens. Pode ordenar por tipo de produto, fornecedor, cliente ou seguindo outra regra de ordenação.

Recebe documentos de saída de itens, para registro nas fichas.

Revisa os lançamentos periodicamente, dando baixa nas fichas, quando necessário. Mantém o fichário atualizado.

Faz levantamento periódico do fichário kardex, efetuando cálculos para obter um saldo, que deverá ser correspondente aos resultados do inventário do almoxarifado.

Com base no controle realizado, fornece informações à supervisão para gestão de estoque, subsidiando ações para manter estoque enxuto, evitar falta de itens, e visualizar custos com estoque.

Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos de trabalho limpos e em plenas condições de funcionamento.

Realiza descarte de resíduos de acordo com procedimentos adotados por empresa ou instituição para atendimento às normas ambientais.

Zela pela saúde e segurança no trabalho, higienizando e desinfetando materiais e utilizando equipamentos de proteção individual, quando necessário.

Pulso do mercado para CBO Ficharista

Leitura atual

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 4151-25 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.

Termômetro de Carreira
Em equilíbrio
Restritivo
Sob pressão
Em equilíbrio
Em ascensão
Vigoroso
Movimento
Leve saldo positivo de contratações
Volatilidade
Rotatividade moderada
Volume
Ocupação de baixa densidade no mercado formal
  • DensidadeOcupação de baixa densidade no mercado formal
  • MovimentoEm equilíbrio
  • VolatilidadeRotatividade moderada
  • Saldo de vagasLeve saldo positivo de contratações
  • Escolaridade típicaEnsino médio completo é a mais comum
  • Perfil etárioProfissionais predominantemente jovens, entre 20 e 30 anos
  • ComposiçãoPredominância de homens nas contratações recentes
  • Carga horáriaRegime CLT, 42h semanais em horário comercial

Quem emprega o CBO 4151-25

Os principais empregadores concentram-se em: Preparação de Documentos, Administradoras de Consórcio, Concessionárias (Carros Novos), Lojas de Roupas, Construção de Rodovias, Prontos-Socorros.

Por onde se entra na profissão

Formação · Trajetória

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Saberes que sustentam o CBO 4151-25

Tabela CBO · posição 1 de 8

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Domínios de formação geral e/ou transversal 11 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Ciências biológicasEcologia e gestão ambientalMeio ambiente122
Ciências exatas e informáticaCiência da computaçãoBanco de dados222
Sistemas de informação222
Matemática e estatísticaAritmética233
Estatística223
Tecnologia da informação e comunicaçãoInformática222
Internet122
Ciências sociais aplicadasDireitoNormas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho223
Linguística, letras e artesLínguasPortuguês: comunicação oral e escrita233
Português: leitura e interpretação de textos222
Português instrumental333
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços 12 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Administração, gestão e negóciosPlanejamento e controle da produção (pcp)Planejamento do trabalho333
Processos administrativos e organizacionaisProcessos organizacionais233
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - arquivo kardex: normas de organização, suportes físicos, regras de ordenação de fichas, outros aspectos444
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - ficha kardex: modelos, campos, registros, outros aspectos444
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de controle de movimentação de itens de estoque444
Saúde e segurançaErgonomia133
Segurança no trabalho244
Processos de comércioControle e armazenagemControle de estoques222
Tipos de almoxarifado222
Tipos de armazenagem222
Produção cultural, design e decoraçãoMuseologia e patrimônio históricoOrganização de acervos133
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civilApoio ao aluno de serviços educacionaisAtendimento aos usuários reais e virtuais de bibliotecas ou centro de documentação222

O que precisa saber fazer

Capacidades · posição 1 de 8
Habilidades cognitivas 11 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
comunicaçãoCompreensão oral33
Escuta ativa33
Expressão oral32
Compreensão escrita33
Expressão escrita33
RaciocínioRaciocínio concreto para seguir instruções44
Trabalho com númerosTranscrição de dados33
Comparação de dados33
Classificação de dados33
Compreensão numérica22
Análise de dados23
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais 10 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades físicasFlexibilidade de extensão33
Habilidades psicomotorasEstabilidade (firmeza) braço-mão33
Destreza dos dedos (ou digital)33
Destreza manual22
Habilidades sensoriaisAtenção auditiva33
Clareza de fala22
Percepção de profundidade22
Visão de perto (ou a curta distância)44
Discriminação de cor visual33
Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....)Outras - orientação espacial32
Habilidades práticas 6 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades interpessoaisTrabalho em equipe22
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas...33
Troca de informações33
Fornecimento de informações33
Cooperação33
Habilidades operacionaisAplicação de instruções simples e rotineiras44

Postura no trabalho

Atitudes esperadas · posição 2 de 8
TipoPosturaPeso
Avaliação de trabalho ou atividadeAvaliação do próprio desempenho, com alguma orientação2
Trabalho sob supervisão diretaTrabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia2

Ambiente e rotina

Como é o dia a dia

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Verbos do dia a dia do CBO 415125

O que se faz na prática
Demonstrar paciência
Controlar parâmetros ambientais para preservação
Vender informações e publicações
Demonstrar agilidade
Demonstrar capacidade de localização
Encadernar material
Listar material bibliográfico em duplicata
Conferir material adquirido
Emprestar materiais para uso domiciliar
Propor aquisição do material
Acrescentar dados a planilha pré-existente
Antecipar devolução

Onde mora na Tabela CBO

Localização oficial

O Ficharista (CBO 4151-25) pertence à família dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, dentro do grande grupo dos trabalhadores de serviços administrativos .

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
415 Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
4151 Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
415125 Ficharista

Profissões irmãs na família CBO 4151

Mesma família ocupacional

Dúvidas comuns sobre o Ficharista

CBO 415125

Qual é o CBO do Ficharista?

O código é CBO 4151-25 (ou CBO 415125 sem o hífen), dentro da família 4151 (Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa), no grande grupo 4 (Trabalhadores de serviços administrativos ).

O que faz um Ficharista?

Elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque. Recebe documentos de entrada de materiais e transcreve os dados de cada item em ficha kardex. Anota o local de armazenamento do item. Registra saída de itens. Orde…

Que formação é necessária para o CBO 4151-25?

Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.

Em que setores há mais oportunidades?

Os principais empregadores estão em Preparação de Documentos, Administradoras de Consórcio, Concessionárias (Carros Novos), Lojas de Roupas.

Qual é a carga horária habitual?

A jornada predominante é de 42 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.

Cargos próximos ao CBO 4151-25

Mesmo subgrupo · CBO 415