Arquivador · CBO 4151-05

Arquivador · CBO 4151-05

CBO 415105 · O ofício, o caminho e o mercado em uma só leitura

Realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional d

Também chamado de Arquivista de documentos

O ofício do Arquivador em uma frase CBO 415105

Síntese

O Arquivador (CBO 4151-05) realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares. Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos. Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo. Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 4151-05 se traduz na rotina

Planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades. Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.

Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade. Registra a entrada em sistema informatizado. Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos. Providencia cópias de segurança. Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação. Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante. Disponibiliza os novos documentos em formato digital.

Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação. Encaderna documentos.

Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico.

Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior.

Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo. Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes.

Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos. Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos. Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas. Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução. Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos. Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras. Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições. Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários. Cadastra e atualiza informações de usuários.

Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.

Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega.

Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento. Monitora o funcionamento do sistema de informática. Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos.

Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais.

Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.

Pulso do mercado para CBO Arquivador

Leitura atual

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 4151-05 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.

Termômetro de Carreira
Em equilíbrio
Restritivo
Sob pressão
Em equilíbrio
Em ascensão
Vigoroso
Movimento
Leve saldo positivo de contratações
Volatilidade
Rotatividade moderada
Volume
Ocupação de presença moderada no mercado formal
  • DensidadeOcupação de presença moderada no mercado formal
  • MovimentoEm equilíbrio
  • VolatilidadeRotatividade moderada
  • Saldo de vagasLeve saldo positivo de contratações
  • Escolaridade típicaEnsino médio completo é a mais comum
  • Perfil etárioProfissionais predominantemente jovens, na primeira fase de carreira
  • Carga horáriaRegime CLT, 43h semanais em horário comercial

Quem emprega o CBO 4151-05

Os principais empregadores concentram-se em: Apoio Administrativo, Agências de Trabalho Temporário, Escritórios de Contabilidade, Lojas de Móveis, Bibliotecas e Arquivos, Guarda-Móveis.

Por onde se entra na profissão

Formação · Trajetória

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Saberes que sustentam o CBO 4151-05

Tabela CBO · posição 3 de 8

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Domínios de formação geral e/ou transversal 25 tópicos
Campo Tópico Saber Domínio Recorrência Peso
Ciências biológicas Ecologia e gestão ambiental Meio ambiente 3 3 3
Ciências exatas e informática Ciência da computação Banco de dados 3 3 3
Processamento de imagens 3 2 2
Sistemas de informação 3 2 2
Matemática e estatística Estatística 3 2 2
Matemática aplicada 3 2 2
Tecnologia da informação e comunicação Informática 3 3 3
Internet 3 3 3
Ciências sociais aplicadas Ciência da informação Arquivologia 3 3 3
Biblioteconomia 3 3 3
Mineração de dados 2 2 2
Teoria da informação 2 2 2
Outros conhecimentos de ciência da informação - base de dados pergamon, dialog, dedalus e similares 3 3 3
Outros conhecimentos de ciência da informação - características dos acervos físicos e dos acervos digitais 3 4 4
Outros conhecimentos de ciência da informação - catalogação e classificação de documentos 3 4 4
Outros conhecimentos de ciência da informação - conservação e manutenção de arquivos físicos 4 4 4
Outros conhecimentos de ciência da informação - organização de centros de documentação 3 3 3
Outros conhecimentos de ciência da informação - organização de exposições temporárias de acervo 3 3 3
Outros conhecimentos de ciência da informação - pesquisa sobre acervos 3 3 3
Outros conhecimentos de ciência da informação - processos de digitalização de documentos 4 4 4
Direito Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho 3 3 3
Linguística, letras e artes Línguas Português: comunicação oral e escrita 3 3 3
Português: leitura e interpretação de textos 3 2 2
Português instrumental 3 3 3
Inglês instrumental 2 2 2
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços 13 tópicos
Campo Tópico Saber Domínio Recorrência Peso
Administração, gestão e negócios Planejamento e controle da produção (pcp) Planejamento do trabalho 3 3 3
Processos administrativos e organizacionais Processos organizacionais 3 3 3
Qualidade e produtividade Gestão da qualidade 2 2 2
Saúde e segurança Ergonomia 2 2 3
Segurança no trabalho 3 2 4
Processos de comércio Compras Rotinas de processo de compra (exceto por licitação) 3 2 2
Produção cultural, design e decoração Museologia e patrimônio histórico Conservação e restauro 2 2 2
Organização de acervos 4 3 3
Patrimônio histórico 2 2 2
Serviços da saúde e bem-estar Biossegurança Outros conhecimentos de biossegurança - biossegurança 3 3 4
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil Apoio ao aluno de serviços educacionais Atendimento aos usuários reais e virtuais de bibliotecas ou centro de documentação 3 2 4
Automação em serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil Automação de biblioteca escolar 2 2 2
Infraestrutura escolar Biblioteca escolar 3 2 2

O que precisa saber fazer

Capacidades · posição 3 de 8
Habilidades cognitivas 14 capacidades
Tipo Capacidade Recorrência Peso
comunicação Compreensão oral 4 4
Escuta ativa 3 3
Expressão oral 3 3
Compreensão escrita 3 3
Expressão escrita 3 3
Negociação 2 2
Raciocínio Raciocínio concreto para seguir instruções 3 3
Raciocínio abstrato para resolução de problemas 3 2
Raciocínio analítico 3 3
Trabalho com números Transcrição de dados 3 3
Comparação de dados 3 3
Classificação de dados 4 4
Compreensão numérica 2 2
Análise de dados 3 3
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais 19 capacidades
Tipo Capacidade Recorrência Peso
Habilidades físicas Coordenação corporal bruta 3 3
Equilíbrio corporal bruto 3 3
Flexibilidade de extensão 4 3
Força de tronco 2 2
Força estática 3 3
Vigor (estamina) 2 2
Habilidades psicomotoras Estabilidade (firmeza) braço-mão 3 3
Destreza dos dedos (ou digital) 3 3
Destreza manual 4 3
Coordenação multimembros 3 3
Velocidade de movimento dos membros 2 2
Velocidade de pulso-dedos​​   3 3
Habilidades sensoriais Atenção auditiva 3 3
Clareza de fala 3 3
Percepção de profundidade 3 3
Visão a distância 3 3
Visão de perto (ou a curta distância) 4 4
Discriminação de cor visual 3 3
Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....) Outras - orientação espacial 3 3
Habilidades práticas 10 capacidades
Tipo Capacidade Recorrência Peso
Habilidades interpessoais Trabalho em equipe 3 3
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... 4 4
Troca de informações 3 3
Fornecimento de informações 4 4
Cooperação 3 3
Orientação de pessoas 3 4
Habilidades operacionais Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas 3 3
Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas 2 2
Habilidades organizacionais Análise de garantia de qualidade 3 3
Análise de riscos 2 2

Postura no trabalho

Atitudes esperadas · posição 2 de 8
Tipo Postura Peso
Avaliação de trabalho ou atividade Avaliação do próprio desempenho, com alguma orientação 2
Trabalho sob supervisão direta Trabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia 2

Ambiente e rotina

Como é o dia a dia

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Verbos do dia a dia do CBO 415105

O que se faz na prática
Acrescentar dados a planilha pré-existente
Colocar códigos de barras
Elaborar lista de classificação
Digitalizar acervo
Alfabetar fichas
Demonstrar paciência
Solicitar doações
Encaminhar pedidos
Controlar embalagem e armazenamento de material
Reproduzir documentos e materiais
Guardar material nas estantes
Revisar o estado físico dos materiais devolvidos

Onde mora na Tabela CBO

Localização oficial

O Arquivador (CBO 4151-05) pertence à família dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, dentro do grande grupo dos trabalhadores de serviços administrativos .

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
415 Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
4151 Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
415105 Arquivador

Profissões irmãs na família CBO 4151

Mesma família ocupacional

Dúvidas comuns sobre o Arquivador

CBO 415105

Qual é o CBO do Arquivador?

O código é CBO 4151-05 (ou CBO 415105 sem o hífen), dentro da família 4151 (Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa), no grande grupo 4 (Trabalhadores de serviços administrativos ).

O que faz um Arquivador?

Realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares. Atende o público usuário, fornecendo referências p…

Que formação é necessária para o CBO 4151-05?

Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.

Em que setores há mais oportunidades?

Os principais empregadores estão em Apoio Administrativo, Agências de Trabalho Temporário, Escritórios de Contabilidade, Lojas de Móveis.

Qual é a carga horária habitual?

A jornada predominante é de 43 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.

Cargos próximos ao CBO 4151-05

Mesmo subgrupo · CBO 415