Arquivista de documentos · CBO 4151-05

Arquivista de documentos · CBO 4151-05

CBO 415105 · O ofício, o caminho e o mercado em uma só leitura

Realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional d

Também chamado de Arquivador

O ofício do Arquivista de documentos em uma frase CBO 415105

Síntese

O Arquivista de documentos (CBO 4151-05) realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares. Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos. Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo. Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 4151-05 se traduz na rotina

Planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades. Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.

Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade. Registra a entrada em sistema informatizado. Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos. Providencia cópias de segurança. Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação. Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante. Disponibiliza os novos documentos em formato digital.

Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação. Encaderna documentos.

Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico.

Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior.

Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo. Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes.

Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos. Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos. Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas. Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução. Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos. Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras. Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições. Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários. Cadastra e atualiza informações de usuários.

Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.

Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega.

Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento. Monitora o funcionamento do sistema de informática. Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos.

Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais.

Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.

Pulso do mercado para CBO Arquivista de documentos

Leitura atual

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 4151-05 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.

Termômetro de Carreira
Em equilíbrio
Restritivo
Sob pressão
Em equilíbrio
Em ascensão
Vigoroso
Movimento
Leve saldo positivo de contratações
Volatilidade
Rotatividade moderada
Volume
Ocupação de presença moderada no mercado formal
  • DensidadeOcupação de presença moderada no mercado formal
  • MovimentoEm equilíbrio
  • VolatilidadeRotatividade moderada
  • Saldo de vagasLeve saldo positivo de contratações
  • Escolaridade típicaEnsino médio completo é a mais comum
  • Perfil etárioProfissionais predominantemente jovens, na primeira fase de carreira
  • Carga horáriaRegime CLT, 43h semanais em horário comercial

Quem emprega o CBO 4151-05

Os principais empregadores concentram-se em: Apoio Administrativo, Agências de Trabalho Temporário, Escritórios de Contabilidade, Lojas de Móveis, Bibliotecas e Arquivos, Guarda-Móveis.

Por onde se entra na profissão

Formação · Trajetória

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Saberes que sustentam o CBO 4151-05

Tabela CBO · posição 3 de 8

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Domínios de formação geral e/ou transversal 25 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Ciências biológicasEcologia e gestão ambientalMeio ambiente333
Ciências exatas e informáticaCiência da computaçãoBanco de dados333
Processamento de imagens322
Sistemas de informação322
Matemática e estatísticaEstatística322
Matemática aplicada322
Tecnologia da informação e comunicaçãoInformática333
Internet333
Ciências sociais aplicadasCiência da informaçãoArquivologia333
Biblioteconomia333
Mineração de dados222
Teoria da informação222
Outros conhecimentos de ciência da informação - base de dados pergamon, dialog, dedalus e similares333
Outros conhecimentos de ciência da informação - características dos acervos físicos e dos acervos digitais344
Outros conhecimentos de ciência da informação - catalogação e classificação de documentos344
Outros conhecimentos de ciência da informação - conservação e manutenção de arquivos físicos444
Outros conhecimentos de ciência da informação - organização de centros de documentação333
Outros conhecimentos de ciência da informação - organização de exposições temporárias de acervo333
Outros conhecimentos de ciência da informação - pesquisa sobre acervos333
Outros conhecimentos de ciência da informação - processos de digitalização de documentos444
DireitoNormas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho333
Linguística, letras e artesLínguasPortuguês: comunicação oral e escrita333
Português: leitura e interpretação de textos322
Português instrumental333
Inglês instrumental222
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços 13 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Administração, gestão e negóciosPlanejamento e controle da produção (pcp)Planejamento do trabalho333
Processos administrativos e organizacionaisProcessos organizacionais333
Qualidade e produtividadeGestão da qualidade222
Saúde e segurançaErgonomia223
Segurança no trabalho324
Processos de comércioComprasRotinas de processo de compra (exceto por licitação)322
Produção cultural, design e decoraçãoMuseologia e patrimônio históricoConservação e restauro222
Organização de acervos433
Patrimônio histórico222
Serviços da saúde e bem-estarBiossegurançaOutros conhecimentos de biossegurança - biossegurança334
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civilApoio ao aluno de serviços educacionaisAtendimento aos usuários reais e virtuais de bibliotecas ou centro de documentação324
Automação em serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civilAutomação de biblioteca escolar222
Infraestrutura escolarBiblioteca escolar322

O que precisa saber fazer

Capacidades · posição 3 de 8
Habilidades cognitivas 14 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
comunicaçãoCompreensão oral44
Escuta ativa33
Expressão oral33
Compreensão escrita33
Expressão escrita33
Negociação22
RaciocínioRaciocínio concreto para seguir instruções33
Raciocínio abstrato para resolução de problemas32
Raciocínio analítico33
Trabalho com númerosTranscrição de dados33
Comparação de dados33
Classificação de dados44
Compreensão numérica22
Análise de dados33
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais 19 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades físicasCoordenação corporal bruta33
Equilíbrio corporal bruto33
Flexibilidade de extensão43
Força de tronco22
Força estática33
Vigor (estamina)22
Habilidades psicomotorasEstabilidade (firmeza) braço-mão33
Destreza dos dedos (ou digital)33
Destreza manual43
Coordenação multimembros33
Velocidade de movimento dos membros22
Velocidade de pulso-dedos​​  33
Habilidades sensoriaisAtenção auditiva33
Clareza de fala33
Percepção de profundidade33
Visão a distância33
Visão de perto (ou a curta distância)44
Discriminação de cor visual33
Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....)Outras - orientação espacial33
Habilidades práticas 10 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades interpessoaisTrabalho em equipe33
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas...44
Troca de informações33
Fornecimento de informações44
Cooperação33
Orientação de pessoas34
Habilidades operacionaisAplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas33
Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas22
Habilidades organizacionaisAnálise de garantia de qualidade33
Análise de riscos22

Postura no trabalho

Atitudes esperadas · posição 2 de 8
TipoPosturaPeso
Avaliação de trabalho ou atividadeAvaliação do próprio desempenho, com alguma orientação2
Trabalho sob supervisão diretaTrabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia2

Ambiente e rotina

Como é o dia a dia

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Verbos do dia a dia do CBO 415105

O que se faz na prática
Auxiliar a catalogação do material
Demonstrar controle emocional
Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo
Montar sumários correntes
Propor aquisição do material
Permutar material com outras instituições
Aplicar penalidades por atraso
Demonstrar solicitude
Repor fichas nos livros
Cobrar do usuário pelos serviços prestados
Listar material bibliográfico em duplicata
Pedir emprestado materiais de outras instituições

Onde mora na Tabela CBO

Localização oficial

O Arquivista de documentos (CBO 4151-05) pertence à família dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, dentro do grande grupo dos trabalhadores de serviços administrativos .

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
415 Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
4151 Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
415105 Arquivista de documentos

Profissões irmãs na família CBO 4151

Mesma família ocupacional

Dúvidas comuns sobre o Arquivista de documentos

CBO 415105

Qual é o CBO do Arquivista de documentos?

O código é CBO 4151-05 (ou CBO 415105 sem o hífen), dentro da família 4151 (Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa), no grande grupo 4 (Trabalhadores de serviços administrativos ).

O que faz um Arquivista de documentos?

Realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares. Atende o público usuário, fornecendo referências p…

Que formação é necessária para o CBO 4151-05?

Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.

Em que setores há mais oportunidades?

Os principais empregadores estão em Apoio Administrativo, Agências de Trabalho Temporário, Escritórios de Contabilidade, Lojas de Móveis.

Qual é a carga horária habitual?

A jornada predominante é de 43 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.

Cargos próximos ao CBO 4151-05

Mesmo subgrupo · CBO 415