Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
- Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
O exercício desse cargo requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Arquivista de documentos
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa devem:
- disponibilizar fonte de dados para usuários;
- alimentar base de dados;
- recuperar dados e informações;
- demonstrar competências pessoais;
- preservar acervo;
- orientar usuários;
- incorporar material ao acervo;
- providenciar aquisição do material para o acervo;
- prestar serviço de comutação;
- organizar o acervo;
- elaborar estatísticas;
Atividades
- digitalizar acervo;
- alfabetar fichas;
- levantar preço do material;
- conferir material adquirido;
- registrar a entrada do material;
- classificar documentos;
- controlar a qualidade do material;
- solicitar fatura (invoice);
- demonstrar controle emocional;
- ler estantes;
- preparar dados;
- receber pedidos de material;
- orçar pedido do cliente;
- enumerar itens para classificação;
- reclamar falhas no processo de comutação;
- colocar número de chamada no material;
- orientar o usuário sobre a utilização do material;
- fazer preparo físico do material;
- aplicar penalidades por atraso;
- antecipar devolução;
- elaborar lista de classificação;
- disponibilizar documentos em formato digital;
- acessar sistema de aquisição de material;
- demonstrar criatividade;
- magnetizar material;
- realizar exposições temporárias e permanentes do acervo;
- introduzir novas informações em banco de dados;
- tipificar arquivos;
- esclarecer dúvidas do usuário;
- atender pesquisa do usuário;
- emprestar materiais para outras instituições;
- encadernar material;
- registrar documentos;
- arquivar documentos nas formas eletrônica e papel;
- organizar fisicamente o acervo;
- emprestar material para outros setores da instituição;
- montar arquivos nas formas eletrônica e papel;
- entrevistar o usuário;
- demonstrar paciência;
- pedir emprestado materiais de outras instituições;
- repor fichas nos livros;
- montar sumários correntes;
- demonstrar capacidade de localização;
- reservar material para o usuário;
- emitir pedidos a bibliotecas base;
- comunicar chegada de material ao usuário;
- controlar a utilização dos materiais;
- cobrar do usuário pelos serviços prestados;
- preparar material para digitação;
- controlar embalagem e armazenamento de material;
- demonstrar capacidade de organização;
- cadastrar clientes e usuários;
- vender informações e publicações;
- negociar com o usuário;
- desinfetar material;
- demonstrar agilidade;
- elaborar relatórios;
- pesquisar dados;
- realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação;
- colocar códigos de barras;
- permutar material com outras instituições;
- desmagnetizar material bibliográfico;
- revisar o estado físico dos materiais devolvidos;
- receber devolução de materiais do acervo;
- acrescentar dados à planilha pré-existente;
- demonstrar cordialidade;
- consistir dados;
- solicitar doações;
- elaborar instrumentos de pesquisa;
- auxiliar a catalogação do material;
- controlar parâmetros ambientais para preservação;
- atualizar base de dados do acervo;
- propor aquisição do material;
- listar material bibliográfico em duplicata;
- demonstrar solicitude;
- inventariar o acervo;
- comunicar-se;
- demonstrar atenção ao detalhe;
- reproduzir documentos e materiais;
- pesquisar acervos de outras instituições;
- coletar dados;
- fornecer resultados para análise do acervo;
- organizar dados estatísticos;
- arquivar fichas;
- emprestar materiais para uso domiciliar;
- rastrear normas técnicas;
- verificar solicitações de comutação;
- guardar material nas estantes;
- organizar sites de entidades normativas;
- indicar fontes similares;
- higienizar material;
- encaminhar pedidos;
- codificar itens do questionário;
- revisar coleta de dados;
- pesquisar em catálogo coletivo nacional;
- expor novas aquisições;
- atualizar cadastro de clientes e usuários;
Setores que mais contratam Arquivista de documentos no mercado de trabalho
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Atividades de contabilidade
- Atividades de bibliotecas e arquivos
- Comércio varejista de móveis
- Guarda-móveis
- Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet
- Atividades de atendimento hospitalar
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral
- Serviços de engenharia
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Fabricação de equipamentos de informática
- Consultoria em tecnologia da informação
- Serviços de microfilmagem
