Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- montar pacotes de turismo;
- coordenar realização de eventos;
- organizar eventos;
- promover serviços turísticos;
- reservar serviços turísticos;
- vender serviços turísticos;
- demonstrar competências pessoais;
- planejar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- comunicar-se;
Atividades
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- analisar características do evento;
- coordenar desmontagem do evento;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- elaborar orçamento;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- demonstrar capacidade de organização;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- contratar serviços de transporte;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- elaborar cronograma;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- demonstrar capacidade de liderança;
- definir programação visual;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- controlar prazos de reservas;
- alugar carros;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- controlar orçamento;
- elaborar material promocional;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- contratar atrações artísticas e culturais;
- demonstrar iniciativa;
- prestar assessoria;
- dimensionar lay-out do evento;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- contratar guias de turismo;
- prestar orientação técnica;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- transmitir segurança e confiança;
- demonstrar fluência verbal;
- contratar hospedagem;
- buscar patrocínios e apoios;
- intermediar interesses;
- coordenar fornecedores;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- realizar prestação de contas;
- elaborar relatórios;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- realizar pesquisas;
- divulgar produtos e serviços;
- administrar correspondências;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- captar cadastro de público alvo;
- registrar participante;
- propor local e data do evento;
- demonstrar persuasão;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
