Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- coordenar realização de eventos;
- reservar serviços turísticos;
- planejar eventos;
- vender serviços turísticos;
- contratar fornecedores de serviços;
- comunicar-se;
- montar pacotes de turismo;
- organizar eventos;
- promover serviços turísticos;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- contratar guias de turismo;
- prestar orientação técnica;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- realizar pesquisas;
- definir programação visual;
- demonstrar persuasão;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- coordenar desmontagem do evento;
- contratar serviços de transporte;
- elaborar material promocional;
- dimensionar lay-out do evento;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- contratar hospedagem;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- transmitir segurança e confiança;
- controlar prazos de reservas;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- controlar orçamento;
- buscar patrocínios e apoios;
- propor local e data do evento;
- analisar características do evento;
- intermediar interesses;
- demonstrar iniciativa;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- divulgar produtos e serviços;
- demonstrar capacidade de organização;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- alugar carros;
- demonstrar capacidade de liderança;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- elaborar orçamento;
- captar cadastro de público alvo;
- elaborar cronograma;
- elaborar relatórios;
- prestar assessoria;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- realizar prestação de contas;
- administrar correspondências;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- registrar participante;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- coordenar fornecedores;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- demonstrar fluência verbal;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
