Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- montar pacotes de turismo;
- organizar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- reservar serviços turísticos;
- coordenar realização de eventos;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- promover serviços turísticos;
- vender serviços turísticos;
- planejar eventos;
Atividades
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- transmitir segurança e confiança;
- captar cadastro de público alvo;
- controlar prazos de reservas;
- administrar correspondências;
- analisar características do evento;
- prestar assessoria;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- definir programação visual;
- dimensionar lay-out do evento;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- realizar pesquisas;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- elaborar material promocional;
- contratar serviços de transporte;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- demonstrar persuasão;
- elaborar orçamento;
- intermediar interesses;
- alugar carros;
- demonstrar fluência verbal;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- demonstrar capacidade de organização;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- elaborar cronograma;
- contratar hospedagem;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- coordenar desmontagem do evento;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- divulgar produtos e serviços;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- demonstrar iniciativa;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- demonstrar capacidade de liderança;
- buscar patrocínios e apoios;
- propor local e data do evento;
- elaborar relatórios;
- registrar participante;
- realizar prestação de contas;
- coordenar fornecedores;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- controlar orçamento;
- prestar orientação técnica;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
