Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- organizar eventos;
- coordenar realização de eventos;
- vender serviços turísticos;
- comunicar-se;
- montar pacotes de turismo;
- promover serviços turísticos;
- reservar serviços turísticos;
- demonstrar competências pessoais;
- planejar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
Atividades
- realizar pesquisas;
- prestar orientação técnica;
- propor local e data do evento;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- verificar qualidade do serviço prestado;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- coordenar desmontagem do evento;
- realizar prestação de contas;
- prestar assessoria;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- elaborar orçamento;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- demonstrar capacidade de organização;
- demonstrar iniciativa;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- divulgar produtos e serviços;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- controlar prazos de reservas;
- contratar guias de turismo;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- contratar hospedagem;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- elaborar material promocional;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- definir programação visual;
- alugar carros;
- intermediar interesses;
- contratar serviços de transporte;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- demonstrar fluência verbal;
- transmitir segurança e confiança;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- captar cadastro de público alvo;
- administrar correspondências;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- analisar características do evento;
- controlar orçamento;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- elaborar relatórios;
- coordenar fornecedores;
- demonstrar capacidade de liderança;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- demonstrar persuasão;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- registrar participante;
- buscar patrocínios e apoios;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- dimensionar lay-out do evento;
- elaborar cronograma;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
