Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- planejar eventos;
- coordenar realização de eventos;
- montar pacotes de turismo;
- reservar serviços turísticos;
- promover serviços turísticos;
- contratar fornecedores de serviços;
- vender serviços turísticos;
- organizar eventos;
- comunicar-se;
Atividades
- contratar serviços de apoio de eventos;
- intermediar interesses;
- coordenar fornecedores;
- elaborar relatórios;
- controlar prazos de reservas;
- realizar pesquisas;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- administrar correspondências;
- transmitir segurança e confiança;
- realizar prestação de contas;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- buscar patrocínios e apoios;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- elaborar orçamento;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- demonstrar fluência verbal;
- propor local e data do evento;
- registrar participante;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- contratar guias de turismo;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- analisar características do evento;
- contratar hospedagem;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- elaborar material promocional;
- dimensionar lay-out do evento;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- demonstrar capacidade de organização;
- demonstrar capacidade de liderança;
- elaborar cronograma;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar persuasão;
- definir programação visual;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- divulgar produtos e serviços;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- alugar carros;
- coordenar desmontagem do evento;
- controlar orçamento;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- captar cadastro de público alvo;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- contratar serviços de transporte;
- prestar orientação técnica;
- prestar assessoria;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
