Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- vender serviços turísticos;
- contratar fornecedores de serviços;
- promover serviços turísticos;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- reservar serviços turísticos;
- coordenar realização de eventos;
- planejar eventos;
- organizar eventos;
- montar pacotes de turismo;
Atividades
- divulgar produtos e serviços;
- coordenar fornecedores;
- realizar pesquisas;
- definir programação visual;
- alugar carros;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- elaborar orçamento;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- contratar hospedagem;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- controlar orçamento;
- demonstrar capacidade de liderança;
- realizar prestação de contas;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- preparar documentos para formalização de contratos;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- elaborar material promocional;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar persuasão;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- prestar assessoria;
- contratar serviços de transporte;
- analisar características do evento;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- buscar patrocínios e apoios;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- intermediar interesses;
- prestar orientação técnica;
- propor local e data do evento;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- elaborar cronograma;
- transmitir segurança e confiança;
- controlar prazos de reservas;
- administrar correspondências;
- captar cadastro de público alvo;
- dimensionar lay-out do evento;
- coordenar desmontagem do evento;
- elaborar relatórios;
- demonstrar fluência verbal;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- registrar participante;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar capacidade de organização;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
