Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- comunicar-se;
- reservar serviços turísticos;
- promover serviços turísticos;
- coordenar realização de eventos;
- organizar eventos;
- montar pacotes de turismo;
- vender serviços turísticos;
- contratar fornecedores de serviços;
- demonstrar competências pessoais;
- planejar eventos;
Atividades
- prestar assessoria;
- controlar prazos de reservas;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- demonstrar capacidade de liderança;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- demonstrar capacidade de organização;
- administrar correspondências;
- prestar orientação técnica;
- realizar prestação de contas;
- registrar participante;
- alugar carros;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar persuasão;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- elaborar material promocional;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- propor local e data do evento;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- coordenar fornecedores;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- intermediar interesses;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- demonstrar fluência verbal;
- controlar orçamento;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- elaborar cronograma;
- contratar serviços de transporte;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- coordenar desmontagem do evento;
- realizar pesquisas;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- elaborar relatórios;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- contratar hospedagem;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- elaborar orçamento;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- buscar patrocínios e apoios;
- demonstrar iniciativa;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- dimensionar lay-out do evento;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- captar cadastro de público alvo;
- transmitir segurança e confiança;
- analisar características do evento;
- definir programação visual;
- divulgar produtos e serviços;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
