Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- coordenar realização de eventos;
- reservar serviços turísticos;
- planejar eventos;
- demonstrar competências pessoais;
- montar pacotes de turismo;
- comunicar-se;
- contratar fornecedores de serviços;
- promover serviços turísticos;
- organizar eventos;
- vender serviços turísticos;
Atividades
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- controlar prazos de reservas;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- buscar patrocínios e apoios;
- realizar prestação de contas;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- administrar correspondências;
- divulgar produtos e serviços;
- transmitir segurança e confiança;
- demonstrar iniciativa;
- registrar participante;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- elaborar relatórios;
- realizar pesquisas;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- dimensionar lay-out do evento;
- coordenar desmontagem do evento;
- contratar guias de turismo;
- elaborar cronograma;
- intermediar interesses;
- definir programação visual;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- contratar serviços de transporte;
- captar cadastro de público alvo;
- elaborar orçamento;
- demonstrar capacidade de organização;
- alugar carros;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- demonstrar capacidade de liderança;
- coordenar fornecedores;
- contratar hospedagem;
- propor local e data do evento;
- demonstrar persuasão;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- prestar assessoria;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- controlar orçamento;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- elaborar material promocional;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- prestar orientação técnica;
- demonstrar fluência verbal;
- analisar características do evento;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
