Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- vender serviços turísticos;
- reservar serviços turísticos;
- promover serviços turísticos;
- comunicar-se;
- contratar fornecedores de serviços;
- coordenar realização de eventos;
- planejar eventos;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar eventos;
- montar pacotes de turismo;
Atividades
- coordenar desmontagem do evento;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- contratar hospedagem;
- elaborar orçamento;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- elaborar cronograma;
- dimensionar lay-out do evento;
- controlar prazos de reservas;
- propor local e data do evento;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- contratar guias de turismo;
- analisar características do evento;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- administrar correspondências;
- coordenar fornecedores;
- controlar orçamento;
- elaborar material promocional;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- captar cadastro de público alvo;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- divulgar produtos e serviços;
- demonstrar persuasão;
- realizar prestação de contas;
- registrar participante;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- demonstrar capacidade de liderança;
- definir programação visual;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- contratar serviços de transporte;
- prestar assessoria;
- buscar patrocínios e apoios;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- demonstrar capacidade de organização;
- alugar carros;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- transmitir segurança e confiança;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- intermediar interesses;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- elaborar relatórios;
- prestar orientação técnica;
- realizar pesquisas;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
