Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- coordenar realização de eventos;
- vender serviços turísticos;
- montar pacotes de turismo;
- reservar serviços turísticos;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar eventos;
- promover serviços turísticos;
- contratar fornecedores de serviços;
- comunicar-se;
- planejar eventos;
Atividades
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- elaborar relatórios;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- elaborar cronograma;
- analisar características do evento;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- coordenar desmontagem do evento;
- prestar orientação técnica;
- intermediar interesses;
- contratar hospedagem;
- propor local e data do evento;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- transmitir segurança e confiança;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- administrar correspondências;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- demonstrar fluência verbal;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- contratar serviços de transporte;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- registrar participante;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- elaborar orçamento;
- controlar orçamento;
- demonstrar capacidade de liderança;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- realizar prestação de contas;
- buscar patrocínios e apoios;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- definir programação visual;
- coordenar fornecedores;
- demonstrar persuasão;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- elaborar material promocional;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- controlar prazos de reservas;
- captar cadastro de público alvo;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- contratar guias de turismo;
- demonstrar iniciativa;
- divulgar produtos e serviços;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- realizar pesquisas;
- alugar carros;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- demonstrar capacidade de organização;
- prestar assessoria;
- dimensionar lay-out do evento;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
