Administrador de compras · CBO 1424-05

O Administrador de compras (CBO 1424-05) planeja, organiza, coordena, controla e avalia os processos e as rotinas de compras. Estabelece procedimentos para processos de compra e gerenciamento de contratos. Analisa requisições de compras. Coordena a seleção de fornecedores. Controla a realização de importação. Supervisiona a execução de processo licitatório. Atua de forma articulada com o setor jurídico, para emissão de contratos com fornecedores. Acompanha a avaliação dos solicitantes em relação aos produtos ou serviços adquiridos. Desenvolve novos fornecedores. Avalia o desempenho da gerência. Faz gestão de equipe da gerência e administra recursos materiais e financeiros. Utiliza sistemas informatizados no gerenciamento das atividades e para otimizar operações. Elabora relatórios, comunicados e normas. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 1424-05 se traduz na rotina

Planeja atividades de compras de uma organização, desenvolvendo políticas e estratégias para atuação da gerência. Estuda o mercado para avaliar a disponibilidade presente e futura de materiais de interesse da organização. Analisa metas estabelecidas no planejamento tático da organização. Elabora orçamento da gerência.

Estabelece procedimentos para processos de compra e gerenciamento de contratos. Fixa prazos e quantidades mínimas para compras.

Analisa necessidades de compras do cliente interno, examinando as requisições recebidas. Verifica a conformidade dos pedidos com a política da organização. Pode contribuir com a revisão de especificações de equipamentos, produtos ou materiais. Prioriza compras de emergência. Aprova pedidos de compras.

Coordena a seleção de fornecedores, feita por meio de levantamento de preços de mercado, análise de cotações, negociação de preços, e conferência da especificação de produtos e serviços oferecidos com a detalhada na requisição.

Controla a realização de importação, verificando alternativas de aquisições de materiais no mercado externo, conferindo cálculo do preço final da importação, examinando forma de pagamento e linhas de financiamento, analisando a definição de meio de transporte e rota, e participando da negociação da garantia de funcionamento e assistência técnica. Supervisiona trabalho do despachante contratado. Solicita contratação de seguro e câmbio. Acompanha embarque e desembarque dos materiais adquiridos. Aciona companhia de seguros em caso de sinistro.

Supervisiona o cumprimento das normas em compras efetivadas por meio de processo licitatório. Acompanha todas as etapas do processo.

Atua de forma articulada com o setor jurídico, para emissão de contratos com os fornecedores selecionados.

Acompanha o recebimento dos produtos adquiridos pelo solicitante, que deve realizar a checagem de cumprimento de prazos de entrega e a conferência das especificações dos itens.

Monitora a prestação de serviços ao solicitante, que deve avaliar a qualidade dos trabalhos executados.

Avalia desempenho do fornecedor, controlando o cumprimento dos contratos e examinando as informações das áreas da organização que receberam produtos ou serviços. Pode desqualificar fornecedor, retirando-o dos próximos processos de compra.

Estabelece critérios de atualização do cadastro, identificando novos fornecedores em diferentes fontes - tais como feiras, congressos e “sites” da Internet – e verificando empresas que oferecem novos produtos ou serviços. Desenvolve novos fornecedores, visitando-os e fazendo sua qualificação. Pode avaliar processo produtivo do fornecedor e subsidiar, com informações, a fabricação de novos produtos.

Avalia o desempenho da gerência, acompanhando os indicadores de eficiência, a fim de verificar o desempenho dos processos de compra e identificar ações para o alcance das metas.

Controla recursos materiais e financeiros da gerência. Monitora a execução orçamentária.

Faz gestão da equipe da gerência de compras, realizando avaliação de desempenho e promovendo programas de desenvolvimento profissional.

Providencia a inclusão de novas tecnologias, que agilizem processos, integrem setores, controlem fluxo de informações, e facilitem comunicação entre equipes. Utiliza sistemas informatizados - como de planejamento de recursos empresariais – para gerenciamento das atividades. Pode administrar sistemas de compras “on-line”.

Elabora relatórios, consolidando informações gerenciais. Redige comunicados e normas.

Realiza ações de interação com público interno e externo – com uso de meios de comunicação convencionais e digitais -, conduzindo troca de informações com a equipe, relacionando-se com os diversos departamentos da organização, participando de reuniões com fornecedores, e prestando informações à diretoria.

Supervisiona o cumprimento de normas ambientais no descarte de resíduos.

Zela pela segurança no trabalho, prevenindo acidentes e atuando para eliminar possíveis situações de risco.

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 1424-05 se encontra hoje em zona de sob pressão.

Quem emprega o CBO 1424-05

Os principais empregadores concentram-se em: Apoio Administrativo, Lojas de Roupas, Supermercados, Mercearias, Lojas de Construção em Geral, Restaurantes.

O acesso às ocupações gerenciais nesta área pode se dar por ascensão de carreira de pessoal de compras da empresa, com ou sem escolaridade de nível superior. Para preenchimento de vagas com profissionais externos, normalmente, procura-se recrutar profissionais com nível superior completo e cinco anos de experiência mínima anterior na função.

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Os profissionais da família podem ser encontrados, principalmente, em empresas e instituições de grande porte, englobando sob suas responsabilidades as áreas de compras, almoxarifado e logística. Seu trabalho pode se desenvolver nas mais diversas atividades econômicas e é desejável que demonstrem habilidade de negociação, os trabalhadores podem estar sujeitos à fadiga e stresse, fruto do trabalho sob pressão. O vínculo de trabalho mais comum é como empregado com carteira.

O Administrador de compras (CBO 1424-05) pertence à família dos Gerentes de suprimentos e afins, dentro do grande grupo dos membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes .