Assistente trilíngüe - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Assistente trilíngüe

Um Assistente trilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.505,79 e R$ 6.397,82, com a média salarial de R$ 2.836,81 e o salário mediana em R$ 1.778,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Assistente trilíngüe

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.836,81	34.041,72	709,20	13,19
1º Quartil	1.505,79	18.069,48	376,45	7,00
Salário Mediana	1.778,00	21.336,00	444,50	8,27
3º Quartil	5.282,08	63.384,96	1.320,52	24,57
Teto Salarial	6.397,82	76.773,84	1.599,46	29,76

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Assistente trilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

atender pessoas (cliente externo e interno);
elaborar documentos;
assessorar executivo(s) / Área(s);
gerenciar informações;
demonstrar competências pessoais;
organizar eventos e viagens;
prestar serviços em idioma estrangeiro;
arquivar documentos físicos e eletrônicos;
controlar correspondência física e eletrônica;
supervisionar equipes de trabalho;
gerir suprimentos;

Atividades

definir horários;
levantar necessidades de material;
demonstrar discrição;
registrar correspondência;
transmitir recados;
dar suporte durante o evento;
acompanhar contratos e garantias;
elaborar prestação de contas;
elaborar atas;
monitorar o trabalho da equipe;
adaptar espaço para armazenagem;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
encaminhar certificados;
fazer ligações telefônicas;
demonstrar sensibilidade;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
confirmar presença;
administrar pendências;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
manter atualizado o banco de dados;
atender pedidos e solicitações;
redigir documentos;
administrar arquivos;
pesquisar informações e dados;
acompanhar processos;
preparar sala/local;
avaliar a equipe;
demonstrar espírito de liderança;
ciceronear visitas;
recepcionar pessoas;
encaminhar pessoas;
consultar profissionais de outras áreas;
administrar agenda do(s) executivo(s);
triar correspondência;
contratar expositores e palestrantes;
secretariar reuniões;
elaborar convites e convocações;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
ler documentos;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
cotar preços;
revisar traduções;
prestar serviço de intérprete;
solicitar verbas;
traduzir documentos;
dar suporte em reuniões;
fornecer informações;
encaminhar documentos;
tomar ditados;
confeccionar clippings;
identificar a natureza do documento;
trabalhar sob pressão;
controlar malote;
atualizar arquivos;
estabelecer cronograma de atividades;
formatar documentos;
cobrar ações;
requisitar material;
conferir material;
dar suporte a expatriados;
cadastrar documentos;
preparar apresentações;
escolher cardápio;
cobrar relatórios;
contratar serviços de terceiros;
colher assinatura;
selecionar pessoal;
monitorar horários de entrada e saída;
arquivar correspondência;
receber correspondência;
capacitar equipe;
demonstrar paciência;
protocolar correspondência;
demonstrar iniciativa;
elaborar planilhas e gráficos;
demonstrar dinamismo;
encaminhar ligações telefônicas;
direcionar informações;
demonstrar senso de organização;
cobrar respostas;
demonstrar proatividade;
controlar prazos;
elaborar lista de presença;
reproduzir documentos;
digitar documentos;
reservar sala/local;
trabalhar em equipe;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
classificar documentos;
elaborar base de dados;
administrar conflitos;
despachar com o(s) executivo(s);
demonstrar capacidade de retórica;
divulgar informações;
transmitir fax;
formular pedidos de compra;
ordenar documentos;
elaborar relatórios;
pesquisar local;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
identificar o assunto;
fazer checklist;
elaborar ficha de avaliação;
datilografar documentos;
marcar compromissos;
anotar recados;
enviar correspondência;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
adaptar-se a mudanças;
enviar convite ou convocação;
controlar cronogramas;
anotar informações;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
comprar material, equipamento e mobiliário;
transcrever textos;
orientar pessoas;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
estabelecer atribuições da equipe;
cancelar compromissos;
atender ligações telefônicas;
demonstrar capacidade de comunicação;
programar as atividades da equipe;
administrar estresse;
contornar situações adversas;
filtrar ligações telefônicas;

Setores que mais contratam Assistente trilíngüe no mercado de trabalho

• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos