Líder de recepção · CBO 4201-25

Líder de recepção · CBO 4201-25

CBO 420125 · O ofício, o caminho e o mercado em uma só leitura

Supervisiona a execução de serviços de recepção de clientes e visitantes. define procedimentos e regras de atendimento, disponibiliza ambiente confortável e organizado, supre materiais e equipamentos e providencia a instalação de sistemas informatizados.

Também chamado de Chefe de recepção · Coordenador de recepção · Encarregado de recepção · Supervisor de recepcionistas

O ofício do Líder de recepção em uma frase CBO 420125

Síntese

O Líder de recepção (CBO 4201-25) supervisiona a execução de serviços de recepção de clientes e visitantes. Define procedimentos e regras de atendimento, disponibiliza ambiente confortável e organizado, supre materiais e equipamentos e providencia a instalação de sistemas informatizados. Controla a rotina de trabalho de recepcionistas e avalia a qualidade dos serviços prestados. Administra pessoal, avalia desempenho e promove programas de aperfeiçoamento profissional para a equipe. Cumpre legislação, normas técnicas e de qualidade, além de normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 4201-25 se traduz na rotina

Planeja os serviços de recepção, identificando prioridades, definindo procedimentos a serem adotados na rotina de trabalho e estabelecendo regras para atendimento e fornecimento de informações. Dimensiona equipe de trabalho e supre materiais e equipamentos para execução dos serviços. Providencia ambiente confortável e organizado para a recepção, preferencialmente com rede Wi-Fi. Providencia a instalação de sistemas informatizados, de comunicação e captação de imagens na recepção, para registro-cadastro de visitantes e clientes, para obter informações de consultas anteriores, para prestar informações sobre produtos ou serviços disponíveis e para outras finalidades compatíveis com a área de atuação do estabelecimento.

Controla a rotina de trabalho de recepcionistas, observando a forma de atendimento aos visitantes e clientes, monitorando a exatidão no registro da entrada e da saída de pessoas, equipamentos e materiais, verificando a objetividade e a pertinência das informações prestadas pessoalmente, por telefone ou outro meio de comunicação. Acompanha o recebimento, o protocolo e o encaminhamento para arquivo de documentos recebidos. Monitora as atividades de recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais e recibos, quando realizadas por recepcionista.

Supervisiona a rotina da equipe, distribuindo tarefas, delegando funções e orientando a execução dos serviços.

Avalia a qualidade dos serviços prestados, observando a cordialidade de recepcionistas no trato com pessoas, verificando o cumprimento de regras e procedimentos, examinando a eficiência da equipe, principalmente nos dias de maior movimento. Verifica o funcionamento dos sistemas informatizados. Emite relatórios de controle e desempenho.

Administra pessoal, propondo admissões, selecionando pessoal, apurando frequência e realizando promoções e desligamentos.

Avalia desempenho da equipe de trabalho, levanta necessidade de capacitação e promove programas de aperfeiçoamento profissional.

Pulso do mercado para CBO Líder de recepção

Leitura atual

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 4201-25 se encontra hoje em zona de sob pressão.

Termômetro de Carreira
Sob pressão
Restritivo
Sob pressão
Em equilíbrio
Em ascensão
Vigoroso
Movimento
Saldo negativo entre entradas e saídas
Volatilidade
Rotatividade elevada, típica de funções com forte movimentação
Volume
Ocupação de presença moderada no mercado formal
  • DensidadeOcupação de presença moderada no mercado formal
  • MovimentoSob pressão no curto prazo
  • VolatilidadeRotatividade elevada, típica de funções com forte movimentação
  • Saldo de vagasSaldo negativo entre entradas e saídas
  • Escolaridade típicaEnsino médio completo é a mais comum
  • Perfil etárioProfissionais entre 25 e 35 anos no perfil mais comum
  • Carga horáriaRegime CLT, 43h semanais em horário comercial

Quem emprega o CBO 4201-25

Os principais empregadores concentram-se em: Hotéis, Hospitais, Consultórios Médicos, Ambulatórios com Exames, Agências de Trabalho Temporário, Clínicas de Estética.

Por onde se entra na profissão

Formação · Trajetória

O exercício dessas ocupações requer, no mínimo, o ensino médio completo e de um a dois anos de experiência na área supervisionada.

Saberes que sustentam o CBO 4201-25

Tabela CBO · posição 3 de 8

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Domínios de formação geral e/ou transversal 15 tópicos
Campo Tópico Saber Domínio Recorrência Peso
Ciências biológicas Ecologia e gestão ambiental Meio ambiente 3 3 3
Ciências exatas e informática Ciência da computação Banco de dados 3 3 3
Sistemas de informação 3 3 3
Matemática e estatística Estatística 3 3 3
Matemática aplicada 3 3 3
Tecnologia da informação e comunicação Informática 3 4 3
Internet 3 4 3
Outros conhecimentos de tecnologias da informação e comunicação - software – sistemas de comunicação e captação de imagens 3 4 4
Ciências sociais aplicadas Comunicação Outros conhecimentos de comunicação - atendimento telefônico 4 4 4
Outros conhecimentos de comunicação - comunicação no ambiente corporativo 4 4 5
Outros conhecimentos de comunicação - noções de etiqueta social 3 3 3
Direito Legislação aplicada à área ocupacional 3 3 3
Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho 3 3 3
Linguística, letras e artes Línguas Português: comunicação e expressão 4 4 4
Português: leitura e interpretação de textos 4 4 4
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços 26 tópicos
Campo Tópico Saber Domínio Recorrência Peso
Administração, gestão e negócios Administração e gestão Gestão de pessoas 3 4 4
Processo decisório 3 3 3
Levantamento de informações Pesquisa de satisfação 3 3 3
Planejamento e controle da produção (pcp) Planejamento do trabalho 4 4 4
Processo de integração em empresa Integração em empresa 3 2 4
Processos administrativos e organizacionais Processos administrativos 3 4 4
Processos organizacionais 3 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - procedimentos e regras de atendimento para recepcionistas 4 3 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - recebimento de documentos por recepcionista – protocolo, arquivo e outras formas de encaminhamento 4 3 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais e recibos por recepcionista 4 3 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de recepção 4 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - supervisão de rotinas de trabalho de recepcionistas 5 5 5
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - terceirização de recepção 4 3 4
Processos de recursos humanos Dinâmica das relações interpessoais 3 4 4
Liderança 4 4 4
Rotinas de administração de pessoas 3 4 4
Rotinas de recrutamento e seleção de pessoal 3 3 3
Outros conhecimentos de processos de recursos humanos - avaliação de desempenho da equipe de trabalho 3 3 4
Outros conhecimentos de processos de recursos humanos - levantamento de necessidades de treinamento 3 3 4
Qualidade e produtividade Garantia de qualidade 2 3 3
Outros conhecimentos de qualidade e produtividade - avaliação da qualidade dos serviços de recepção 4 4 4
Outros conhecimentos de qualidade e produtividade - qualidade de atendimento ao público – clientes e visitantes 4 4 4
Saúde e segurança Ergonomia 3 3 4
Segurança no trabalho 3 3 4
Processos de comércio Atendimento ao cliente Serviços de atendimento ao cliente 4 4 4
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil Instrutoria de ensino profissional Outros conhecimentos de instrutoria de ensino profissional - treinamento de recepcionistas 4 4 4

O que precisa saber fazer

Capacidades · posição 3 de 8
Habilidades cognitivas 16 capacidades
Tipo Capacidade Recorrência Peso
comunicação Compreensão oral 4 4
Escuta ativa 4 4
Expressão oral 4 4
Compreensão escrita 4 3
Expressão escrita 3 3
Aprendizado ativo 3 3
Persuasão 3 3
Habilidade de orientar serviços 5 5
Habilidade de ensinar 3 4
Raciocínio Raciocínio abstrato para resolução de problemas 4 4
Raciocínio analítico 4 4
Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) 3 3
Trabalho com números Classificação de dados 3 3
Compreensão numérica 4 4
Análise de dados 3 3
Sintetização de dados 2 2
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais 6 capacidades
Tipo Capacidade Recorrência Peso
Habilidades físicas Flexibilidade de extensão 3 3
Habilidades psicomotoras Destreza dos dedos (ou digital) 3 2
Destreza manual 3 3
Habilidades sensoriais Atenção auditiva 3 3
Clareza de fala 4 4
Visão de perto (ou a curta distância) 3 4
Habilidades práticas 10 capacidades
Tipo Capacidade Recorrência Peso
Habilidades interpessoais Trabalho em equipe 5 5
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... 3 4
Fornecimento de informações 4 4
Cooperação 5 5
Orientação de pessoas 4 4
Supervisão 5 5
Habilidades operacionais Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas 4 4
Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas 3 3
Aplicação de princípios tecnológicos de baixa complexidade 2 2
Habilidades organizacionais Análise de garantia de qualidade 3 4

Postura no trabalho

Atitudes esperadas · posição 4 de 8
Tipo Postura Peso
Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho Autonomia em contextos de trabalho com previsão de mudanças 4
Avaliação de trabalho ou atividade Avaliação do próprio desempenho 3
Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores 4
Supervisão do trabalho de outros Supervisão de profissionais que executam trabalho rotineiro 4

Ambiente e rotina

Como é o dia a dia

Atuam em empresas de prestação de serviços de atividades auxiliares da intermediação financeira, atividades recreativas, culturais e desportivas, pesquisa e desenvolvimento, alojamento e alimentação, saúde e serviços sociais, dentre outras. São assalariados com carteira assinada, trabalham em equipe, com supervisão permanente, em ambiente fechado e em horário diurno, o supervisor de coletadores de apostas e de jogos também trabalha à noite e o supervisor de telemarketing e atendimento trabalha atendimentos noturnos e rodízio de turnos. Eventualmente, trabalham sob pressão, levando à situação de estresse. Os supervisor de coletadores de apostas e de jogos, os supervisores de telemarketing e atendimento e o de cobrança podem estar expostos a ruído intenso.

Verbos do dia a dia do CBO 420125

O que se faz na prática
Suprir materiais e equipamentos para execução dos serviços
Estimar volume de trabalho
Buscar alternativas de acomodações para pacientes em caso de falta de leitos
Rever rotinas de trabalho
Liderar equipe
Identificar necessidades de reciclagem de funcionários
Informar clientes e informantes sobre providências solicitadas
Definir alternativas de negociação para retenção do cliente
Aplicar penalidades aos funcionários
Acompanhar cumprimento de metas e prazos estabelecidos de trabalho
Manifestar reconhecimento pelo desempenho do funcionário ou da equipe
Definir estratégias para cumprimentos de metas e prazos

Onde mora na Tabela CBO

Localização oficial

O Líder de recepção (CBO 4201-25) pertence à família dos Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa, dentro do grande grupo dos trabalhadores de serviços administrativos .

4 Trabalhadores de serviços administrativos
42 Trabalhadores de atendimento ao público
420 Supervisores de atendimento ao público
4201 Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa
420125 Líder de recepção

Profissões irmãs na família CBO 4201

Mesma família ocupacional

Dúvidas comuns sobre o Líder de recepção

CBO 420125

Qual é o CBO do Líder de recepção?

O código é CBO 4201-25 (ou CBO 420125 sem o hífen), dentro da família 4201 (Supervisores de atendimento ao público e de pesquisa), no grande grupo 4 (Trabalhadores de serviços administrativos ).

O que faz um Líder de recepção?

Supervisiona a execução de serviços de recepção de clientes e visitantes. Define procedimentos e regras de atendimento, disponibiliza ambiente confortável e organizado, supre materiais e equipamentos e providencia a instalação de sistemas informatizados. Controla a rotina de trabalho de recepcionistas e avalia a qualidade dos serviços prestados. Administra pessoal, avalia desempenho e promove prog…

Que formação é necessária para o CBO 4201-25?

Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.

Em que setores há mais oportunidades?

Os principais empregadores estão em Hotéis, Hospitais, Consultórios Médicos, Ambulatórios com Exames.

Qual é a carga horária habitual?

A jornada predominante é de 43 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.

Cargos próximos ao CBO 4201-25

Mesmo subgrupo · CBO 420