Gerente de setor de pessoal · CBO 1422-10

Prepara-se para o planejamento de administração de pessoal, interpretando novas leis e normas referentes às questões trabalhistas e previdenciária, avaliando a implantação de novos sistemas informatizados para agilizar e aperfeiçoar registros de dados, e analisando estudos sobre saúde e segurança no trabalho.

Contribui, com a diretoria, no estabelecimento de estratégias de atuação relacionadas à administração de pessoal.

Gerencia o processo de admissão de novo empregado, entrevistando candidatos, analisando contrato de trabalho, e supervisionando a elaboração de documentos e registros, de acordo com a legislação trabalhista. Administra contratos de estagiários e de prestadores de serviços terceirizados. Controla a documentação em programas de “trainees”.

Supervisiona o controle de horas trabalhadas, faltas e horas extras de cada empregado. Monitora a concessão de licenças e o planejamento de férias, verificando se prazos legais estão sendo cumpridos. Acompanha controle de movimentação de pessoal.

Gerencia rescisão contratual. Pode realizar entrevistas de desligamento para identificar os motivos da demissão de empregados. Pode providenciar, aos demitidos, assistência para recolocação ou realocação profissional. Monitora os processos de aposentadoria.

Coordena a elaboração de folha de pagamento, confirmando a inclusão de todos os itens - salário, benefícios, 13º salário, férias, entre outros -, para manter as obrigações trabalhistas em dia.

Atua na coordenação do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Organiza o agendamento e o controle dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO). Supervisiona a concessão de benefícios na área de saúde. Acompanha o controle de acidentes e de outras ocorrências na área de segurança no trabalho.

Assegura a conformidade legal e o “compliance” trabalhista, atuando de acordo com conjunto de diretrizes – como regulamentação do teletrabalho, implementação de procedimentos éticos, entre outras -, para garantia dos direitos dos empregados e da proteção de seus dados pessoais. Zela pelo cumprimento de normas ambientais. Recebe reclamações de não conformidade entre as condições de trabalho na empresa e o estabelecido em normas e leis, instalando processos para averiguar as queixas.

Elabora procedimentos para cumprimento do estabelecido em convenções coletivas e de acordos estabelecidos com entidades sindicais.

Atua como um elo entre a administração e os empregados, esclarecendo dúvidas, interpretando e administrando contratos, e garantindo o cumprimento de regras e normas estabelecidas em relações trabalhistas.

Representa a empresa em audiências trabalhistas. Acompanha auditorias e presta informações à fiscalização do trabalho.

Acompanha a evolução dos indicadores da área de pessoal, tais como taxa de absenteísmo e custo “per capita” de benefícios. Elabora relatórios com análise dos indicadores.

Supervisiona a organização de arquivos - físico e eletrônico - dos documentos da área de pessoal.

Pode utilizar sistemas informatizados em cadastro de dados de empregados, gestão de benefícios, controle de férias, processamento de folha de pagamento, simulação de rescisão de vínculo trabalhista, entre outras funções. Controla o uso do sistema Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), para envio de informações relativas aos empregados aos órgãos do governo federal.

Faz gestão da equipe do departamento pessoal, realizando avaliação de desempenho e promovendo programas de desenvolvimento profissional. Supervisiona ações de controle e de administração de recursos materiais e financeiros.

Atua em eventos, participando em grupos de discussão e em seminários com temas relacionados à administração de pessoal.

Zela pela segurança no trabalho, atuando para eliminar possíveis situações de risco.

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 1422-10 se encontra hoje em zona de sob pressão.

Quem emprega o CBO 1422-10

Os principais empregadores concentram-se em: Escritórios de Contabilidade, Apoio Administrativo, Construtoras, Transportadoras, Preparação de Documentos, Consultoria Empresarial.

As ocupações da família são exercidas por profissionais que tenham cursado, pelo menos, o nível superior completo, formados em qualquer ramo do conhecimento, com experiência ou formação complementar predominante nas áreas de psicologia ou administração. É desejável que as ocupações sejam exercidas por profissionais com quatro a cinco anos de experiência na área de recursos humanos.

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Os profissionais podem exercer suas funções em uma gama variada de atividades econômicas dentro do comércio, da indústria, dos serviços e da agropecuária. Atuam como empregados em empresas privadas ou públicas, em geral de portes médio e grande. Há registros de terceirização dos serviços de recrutamento, seleção e treinamento, o que pode levar à desaparição da área no organograma de várias empresas e seu ressurgimento em outras, naquelas subcontratadas.

O Gerente de setor de pessoal (CBO 1422-10) pertence à família dos Gerentes de recursos humanos e de relações do trabalho, dentro do grande grupo dos membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes .