Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Trabalhadores de atendimento ao público
- Trabalhadores de informações ao público
- Operadores de telefonia
Cargos relacionados:
- Telefonista-líder
- Telefonista bilíngüe
- Operador de rádio-chamada
- Radioperador
- Monitor de teleatendimento
- Operador de rádio
- Operador internacional (telefonia)
- Operador bilíngüe (telefonia)
- Operador de centro telefônico
- Monitor de apoio ao teleatendimento
- Telefonista-monitor
- Operador de mesa telefônica
Principais locais de trabalho
Operadores de telefonia os trabalhadores dessas ocupações têm vínculo de trabalho assalariado, com carteira assinada. Atuam, predominantemente, em empresas de saúde, serviços sociais, correios e telecomunicações. Trabalham com supervisão, em ambientes fechados, revezamento de turnos, com compromisso de manter sigilo. O trabalho é exercido sob pressão e exposto a ruído intenso, levando a situação de estresse. Os trabalhadores estão sujeitos a lesões buco-maxilar-auditivas e por esforços repetitivos. A transferência de funções de telefonistas para sistemas automatizados de mensagens, bem como a migração para outras ocupações, como telemarketing, tendem a diminuir o emprego nessa ocupação.
O que é preciso para trabalhar na área dos Operadores de telefonia
Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com escolaridade de nível médio, exceto a telefonista para a qual é requerido, no mínimo, o ensino fundamental. A formação profissional ocorre com a prática de um a dois anos, no local de trabalho. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Telefonista
Operadores de telefonia devem:
- operar equipamentos;
- cadastrar informações;
- atender o cliente;
- prestar serviços;
- elaborar escalas de trabalho;
- fornecer informações;
- comunicar-se;
- treinar funcionários;
- monitorar atendimentos;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- retornar contato com cliente;
- registrar reclamações de trote;
- cadastrar números de telefones;
- lançar ligações manualmente;
- pronunciar-se claramente;
- direcionar cliente a outros serviços;
- demonstrar imparcialidade;
- demonstrar capacidade de assimilação;
- transmitir normas de atendimento padrão;
- orientar funcionários sobre mudanças de procedimento;
- manter sigilo;
- consultar banco de dados de procedimentos via internet;
- redigir ordens de serviço;
- acompanhar ligação;
- participar de cursos específicos;
- despertar hóspedes pelo telefone;
- informar fuso-horário;
- comunicar-se em outros idiomas;
- saudar o cliente;
- identificar tipo de chamada;
- cadastrar telefone e ramal de funcionários;
- demonstrar cordialidade;
- informar números de telefones internos;
- demonstrar autocontrole;
- informar procedimentos de chamadas ddd e ddi;
- demonstrar segurança;
- solicitar auxílio de operadoras internacionais;
- informar valor de ligações concluídas via operador;
- acionar despertador automático;
- sugerir agenda de folgas;
- consultar terminal de informações;
- anotar recados;
- demonstrar objetividade;
- localizar pessoas;
- demonstrar entusiasmo;
- ouvir o cliente;
- demonstrar prontidão;
- atualizar cadastro;
- preencher boleto de tarifa;
- informar sobre eventos e cursos;
- preencher livros de ocorrências diárias;
- higienizar equipamentos de trabalho;
- atualizar painel de informações de eventos;
- demonstrar respeito com o cliente;
- reorientar práticas de trabalho (reciclagem);
- fazer monitoria ativa;
- responder a questionários de avaliação interna;
- informar ramais;
- dominar o idioma inglês;
- informar códigos de área nacionais e internacionais;
- identificar-se (nome do atendente);
- demonstrar paciência;
- operar pabx;
- gravar informações;
- informar horário de atendimento;
- digitar teclados;
- pesquisar banco de dados telefônico;
- completar chamadas nacionais e internacionais;
- demonstrar agilidade;
- escutar atentamente (saber ouvir);
- informar tarifas;
- transmitir informações corretamente;
- instruir funcionários sobre sistemas operacionais;
- informar endereços da empresa e filiais;
- registrar pendências de informações;
- propor medidas corretivas;
- identificar necessidades do cliente;
- identificar origem da chamada;
- interpretar mensagem do cliente;
- conservar equipamentos de trabalho;
- transmitir recados;
- transferir chamadas internas e externas;
- verificar cumprimento das normas de atendimento;
- orientar novos funcionários sobre normas internas da empresa;
- informar alteração de número telefônico;
- cadastrar telefone e ramais de empresas;
- operar plataforma de atendimento telefônico;
- identificar código de serviço na tela do computador;
- adequar o tom de voz;
- interceptar ligações;
- falar formalmente;
- programar pabx;
- demonstrar pontualidade;
- bloquear ligações;
- sondar tipo de solicitação de serviço;
- encaminhar reclamações ao supervisor;
- identificar pontos de melhoria;
Setores que mais contratam Telefonista no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Outras obras de acabamento da construção
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Atividades de teleatendimento
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
- Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
- Manutenção de estações e redes de telecomunicações
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Restaurantes e similares
- Outras atividades profissionais, científicas e técnicas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Planos de saúde
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Laboratórios clínicos
- Construção de edifícios