Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Trabalhadores de atendimento ao público
- Trabalhadores de informações ao público
- Operadores de telefonia
Cargos relacionados:
- Telefonista bilíngüe
- Operador bilíngüe (telefonia)
- Telefonista-líder
- Telefonista-monitor
- Monitor de apoio ao teleatendimento
- Operador internacional (telefonia)
- Operador de rádio-chamada
- Monitor de teleatendimento
- Operador de rádio
- Operador de pabx
- Operador de mesa telefônica
- Operador de centro telefônico
Principais locais de trabalho
Operadores de telefonia os trabalhadores dessas ocupações têm vínculo de trabalho assalariado, com carteira assinada. Atuam, predominantemente, em empresas de saúde, serviços sociais, correios e telecomunicações. Trabalham com supervisão, em ambientes fechados, revezamento de turnos, com compromisso de manter sigilo. O trabalho é exercido sob pressão e exposto a ruído intenso, levando a situação de estresse. Os trabalhadores estão sujeitos a lesões buco-maxilar-auditivas e por esforços repetitivos. A transferência de funções de telefonistas para sistemas automatizados de mensagens, bem como a migração para outras ocupações, como telemarketing, tendem a diminuir o emprego nessa ocupação.
O que é preciso para trabalhar na área dos Operadores de telefonia
Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com escolaridade de nível médio, exceto a telefonista para a qual é requerido, no mínimo, o ensino fundamental. A formação profissional ocorre com a prática de um a dois anos, no local de trabalho. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Telefonista
Operadores de telefonia devem:
- monitorar atendimentos;
- prestar serviços;
- comunicar-se;
- elaborar escalas de trabalho;
- atender o cliente;
- fornecer informações;
- operar equipamentos;
- cadastrar informações;
- treinar funcionários;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- direcionar cliente a outros serviços;
- identificar pontos de melhoria;
- demonstrar cordialidade;
- despertar hóspedes pelo telefone;
- consultar terminal de informações;
- localizar pessoas;
- falar formalmente;
- transmitir normas de atendimento padrão;
- propor medidas corretivas;
- pronunciar-se claramente;
- preencher livros de ocorrências diárias;
- manter sigilo;
- responder a questionários de avaliação interna;
- demonstrar capacidade de assimilação;
- demonstrar autocontrole;
- transmitir recados;
- identificar-se (nome do atendente);
- informar tarifas;
- demonstrar objetividade;
- identificar origem da chamada;
- demonstrar imparcialidade;
- programar pabx;
- acionar despertador automático;
- adequar o tom de voz;
- comunicar-se em outros idiomas;
- escutar atentamente (saber ouvir);
- preencher boleto de tarifa;
- sugerir agenda de folgas;
- ouvir o cliente;
- demonstrar agilidade;
- identificar necessidades do cliente;
- cadastrar números de telefones;
- demonstrar prontidão;
- informar horário de atendimento;
- conservar equipamentos de trabalho;
- pesquisar banco de dados telefônico;
- fazer monitoria ativa;
- gravar informações;
- anotar recados;
- registrar pendências de informações;
- dominar o idioma inglês;
- transferir chamadas internas e externas;
- solicitar auxílio de operadoras internacionais;
- operar pabx;
- cadastrar telefone e ramal de funcionários;
- operar plataforma de atendimento telefônico;
- saudar o cliente;
- higienizar equipamentos de trabalho;
- interceptar ligações;
- participar de cursos específicos;
- informar fuso-horário;
- acompanhar ligação;
- registrar reclamações de trote;
- informar alteração de número telefônico;
- retornar contato com cliente;
- bloquear ligações;
- identificar código de serviço na tela do computador;
- informar códigos de área nacionais e internacionais;
- informar endereços da empresa e filiais;
- identificar tipo de chamada;
- cadastrar telefone e ramais de empresas;
- demonstrar pontualidade;
- reorientar práticas de trabalho (reciclagem);
- instruir funcionários sobre sistemas operacionais;
- informar valor de ligações concluídas via operador;
- redigir ordens de serviço;
- demonstrar respeito com o cliente;
- orientar novos funcionários sobre normas internas da empresa;
- demonstrar entusiasmo;
- demonstrar segurança;
- consultar banco de dados de procedimentos via internet;
- sondar tipo de solicitação de serviço;
- informar números de telefones internos;
- verificar cumprimento das normas de atendimento;
- orientar funcionários sobre mudanças de procedimento;
- transmitir informações corretamente;
- completar chamadas nacionais e internacionais;
- informar sobre eventos e cursos;
- informar ramais;
- atualizar cadastro;
- lançar ligações manualmente;
- encaminhar reclamações ao supervisor;
- atualizar painel de informações de eventos;
- demonstrar paciência;
- informar procedimentos de chamadas ddd e ddi;
- interpretar mensagem do cliente;
- digitar teclados;
Setores que mais contratam Telefonista no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Outras obras de acabamento da construção
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Atividades de teleatendimento
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
- Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
- Manutenção de estações e redes de telecomunicações
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Restaurantes e similares
- Outras atividades profissionais, científicas e técnicas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Planos de saúde
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Laboratórios clínicos
- Construção de edifícios