Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Trabalhadores de atendimento ao público
- Trabalhadores de informações ao público
- Operadores de telefonia
Cargos relacionados:
- Operador de centro telefônico
- Operador internacional (telefonia)
- Operador de radiotelefonia
- Radioperador
- Operador de rádio-chamada
- Operador de rádio
- Operador de pabx
- Operador de mesa telefônica
- Telefonista bilíngüe
- Monitor de apoio ao teleatendimento
- Operador bilíngüe (telefonia)
- Monitor de teleatendimento
Principais locais de trabalho
Operadores de telefonia os trabalhadores dessas ocupações têm vínculo de trabalho assalariado, com carteira assinada. Atuam, predominantemente, em empresas de saúde, serviços sociais, correios e telecomunicações. Trabalham com supervisão, em ambientes fechados, revezamento de turnos, com compromisso de manter sigilo. O trabalho é exercido sob pressão e exposto a ruído intenso, levando a situação de estresse. Os trabalhadores estão sujeitos a lesões buco-maxilar-auditivas e por esforços repetitivos. A transferência de funções de telefonistas para sistemas automatizados de mensagens, bem como a migração para outras ocupações, como telemarketing, tendem a diminuir o emprego nessa ocupação.
O que é preciso para trabalhar na área dos Operadores de telefonia
Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com escolaridade de nível médio, exceto a telefonista para a qual é requerido, no mínimo, o ensino fundamental. A formação profissional ocorre com a prática de um a dois anos, no local de trabalho. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Telefonista
Operadores de telefonia devem:
- monitorar atendimentos;
- demonstrar competências pessoais;
- elaborar escalas de trabalho;
- treinar funcionários;
- prestar serviços;
- fornecer informações;
- comunicar-se;
- operar equipamentos;
- cadastrar informações;
- atender o cliente;
Atividades
- cadastrar telefone e ramal de funcionários;
- orientar novos funcionários sobre normas internas da empresa;
- informar alteração de número telefônico;
- sondar tipo de solicitação de serviço;
- preencher livros de ocorrências diárias;
- identificar-se (nome do atendente);
- identificar necessidades do cliente;
- conservar equipamentos de trabalho;
- sugerir agenda de folgas;
- demonstrar cordialidade;
- pesquisar banco de dados telefônico;
- registrar pendências de informações;
- verificar cumprimento das normas de atendimento;
- propor medidas corretivas;
- redigir ordens de serviço;
- acionar despertador automático;
- demonstrar segurança;
- preencher boleto de tarifa;
- cadastrar números de telefones;
- programar pabx;
- interpretar mensagem do cliente;
- acompanhar ligação;
- informar ramais;
- gravar informações;
- localizar pessoas;
- transmitir normas de atendimento padrão;
- identificar tipo de chamada;
- identificar origem da chamada;
- cadastrar telefone e ramais de empresas;
- escutar atentamente (saber ouvir);
- informar números de telefones internos;
- falar formalmente;
- transmitir recados;
- adequar o tom de voz;
- atualizar cadastro;
- dominar o idioma inglês;
- responder a questionários de avaliação interna;
- pronunciar-se claramente;
- saudar o cliente;
- instruir funcionários sobre sistemas operacionais;
- retornar contato com cliente;
- demonstrar entusiasmo;
- demonstrar paciência;
- consultar banco de dados de procedimentos via internet;
- informar procedimentos de chamadas ddd e ddi;
- higienizar equipamentos de trabalho;
- fazer monitoria ativa;
- demonstrar agilidade;
- informar horário de atendimento;
- operar plataforma de atendimento telefônico;
- interceptar ligações;
- solicitar auxílio de operadoras internacionais;
- consultar terminal de informações;
- comunicar-se em outros idiomas;
- informar fuso-horário;
- informar tarifas;
- informar valor de ligações concluídas via operador;
- informar códigos de área nacionais e internacionais;
- informar sobre eventos e cursos;
- atualizar painel de informações de eventos;
- manter sigilo;
- despertar hóspedes pelo telefone;
- anotar recados;
- demonstrar autocontrole;
- demonstrar prontidão;
- reorientar práticas de trabalho (reciclagem);
- operar pabx;
- demonstrar imparcialidade;
- demonstrar pontualidade;
- demonstrar objetividade;
- completar chamadas nacionais e internacionais;
- transmitir informações corretamente;
- identificar código de serviço na tela do computador;
- registrar reclamações de trote;
- demonstrar respeito com o cliente;
- orientar funcionários sobre mudanças de procedimento;
- ouvir o cliente;
- lançar ligações manualmente;
- identificar pontos de melhoria;
- bloquear ligações;
- informar endereços da empresa e filiais;
- participar de cursos específicos;
- digitar teclados;
- demonstrar capacidade de assimilação;
- direcionar cliente a outros serviços;
- encaminhar reclamações ao supervisor;
- transferir chamadas internas e externas;
Setores que mais contratam Telefonista no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Outras obras de acabamento da construção
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Atividades de teleatendimento
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
- Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
- Manutenção de estações e redes de telecomunicações
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Restaurantes e similares
- Outras atividades profissionais, científicas e técnicas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Planos de saúde
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Laboratórios clínicos
- Construção de edifícios