Gerente administrativo · CBO 1421-05

Gerente administrativo · CBO 1421-05

CBO 142105 · O ofício, o caminho e o mercado em uma só leitura

Planeja, organiza, coordena e controla as atividades da área administrativa de empresa, sob a direção de um diretor ou gerente geral. gerencia rotinas administrativas. monitora o atendimento aos usuários internos e externos dos serviços administrativos.

Também chamado de Gerente administrativo e financeiro · Gerente de sistemas e métodos administrativos

O ofício do Gerente administrativo em uma frase CBO 142105

Síntese

O Gerente administrativo (CBO 1421-05) planeja, organiza, coordena e controla as atividades da área administrativa de empresa, sob a direção de um diretor ou gerente geral. Gerencia rotinas administrativas. Monitora o atendimento aos usuários internos e externos dos serviços administrativos. Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração. Gerencia recursos materiais. Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos. Realiza controle de qualidade dos serviços administrativos. Administra equipe de trabalho. Participa da gestão financeira e da gestão de serviços terceirizados. Elabora relatórios. Cumpre legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 1421-05 se traduz na rotina

Presta assistência à direção da empresa, durante a elaboração de plano estratégico e a negociação de metas do planejamento tático.

Analisa informações - de contexto organizacional, de relatórios gerenciais, dentre outras -, com o intuito de obter subsídios para o processo de planejamento.

Planeja processos administrativos, estabelecendo diretrizes e processos operacionais. Participa da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos. Define indicadores de desempenho. Emite instruções de serviço.

Organiza as atividades das equipes de apoio da área administrativa, em empresa pública ou privada, garantindo que todas as tarefas, as operações e os processos sigam os procedimentos estabelecidos, com o objetivo de maximizar os resultados.

Gerencia rotinas administrativas, controlando e aperfeiçoando fluxos de trabalho.

Monitora o atendimento aos usuários internos e externos – como clientes, trabalhadores de outros setores da empresa, fornecedores, entre outros - dos serviços administrativos, identificando suas necessidades, prestando esclarecimentos, recebendo reclamações e solucionando problemas.

Promove o desenvolvimento tecnológico e as inovações para o incremento da produtividade na área de administração. Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração.

Controla a qualidade do serviço, analisando indicadores de desempenho. Inspeciona condições de atendimento e monitora tempo de resposta. Atua para agilizar o atendimento e manter sua eficácia. Em situações de autoatendimento, disponibiliza coordenador para triagem.

Revisa documentos e elabora relatórios.

Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos. Arquiva documentos confidenciais. Estabelece parâmetros de proteção de dados pessoais e privacidade, de acordo com a legislação específica.

Gerencia contratos e projetos, observando conformidade de especificações e de prazos.

Gerencia recursos materiais. Organiza o processo de compra de materiais e serviços, compreendendo a cotação, a aprovação de requisições e a autorização de compra. Atesta o recebimento de materiais e serviços. Administra estoque de materiais. Conduz inventário de bens imobilizados.

Colabora com a gestão da infraestrutura das edificações corporativas e de suas instalações e equipamentos, participando na definição de leiautes, na especificação de móveis e acessórios e na organização da comunicação visual. Requisita serviços de manutenção de instalações e equipamentos.

Participa da gestão de serviços terceirizados. Contrata prestadores de serviços. Supervisiona os serviços de limpeza, vigilância, jardinagem, dentre outros.

Cadastra fornecedores e verifica sua regularidade fiscal.

Participa da gestão financeira, controlando receitas, contas a pagar, contas contábeis e custos. Atua nas ações de crédito, de cobrança e de controle da inadimplência. Monitora as operações de crédito, negociando parcelamento de débitos. Controla inadimplência. Organiza processo de cobrança judicial. Controla a execução de rotinas tributárias.

Administra a equipe de trabalho da área administrativa, participando do processo de contratação. Supervisiona entrada e saída de trabalhadores. Avalia desempenho e promove a capacitação da equipe. Implanta treinamentos em saúde e segurança no trabalho. Avalia perfil profissional de acordo com preceitos de “compliance”, para contratação ou promoção. Delega competências por níveis de responsabilidade.

Administra recursos financeiros da área, controlando custos e orçamento. Libera verba para despesas de pequeno vulto.

Participa no processo de implantação de normas de sustentabilidade ambiental e monitora o seu cumprimento.

Conduz reuniões de trabalho e acompanha auditorias. Estabelece interface com clientes, fornecedores externos e setores internos da empresa. Interage com outras empresas e instituições.

Pulso do mercado para CBO Gerente administrativo

Leitura atual

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 1421-05 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.

Termômetro de Carreira
Em equilíbrio
Restritivo
Sob pressão
Em equilíbrio
Em ascensão
Vigoroso
Movimento
Forte saldo negativo nos últimos meses
Volatilidade
Rotatividade moderada
Volume
Ocupação de alto volume no mercado formal
  • DensidadeOcupação de alto volume no mercado formal
  • MovimentoEm equilíbrio
  • VolatilidadeRotatividade moderada
  • Saldo de vagasForte saldo negativo nos últimos meses
  • Escolaridade típicaEnsino médio completo é a mais comum
  • Perfil etárioProfissionais experientes, na faixa dos 30 aos 45 anos
  • Carga horáriaRegime CLT, 43h semanais em horário comercial

Quem emprega o CBO 1421-05

Os principais empregadores concentram-se em: Restaurantes, Apoio Administrativo, Bancos Múltiplos, Postos de Combustível, Lojas de Roupas, Lanchonetes.

Por onde se entra na profissão

Formação · Trajetória

Para o exercício das ocupações de gerentes administrativos e financeiros, a escolaridade varia em função do porte da instituição empregadora: curso superior incompleto e cursos profissionalizantes de até quatrocentas horas ou graduação tecnológica, bacharelado e de pós-graduação. Os requisitos para os gerentes de riscos são mais elevados - curso superior mais pós-graduação na área. Neste caso, o pleno desempenho das atividades ocorre em torno de cinco anos gerenciando riscos em uma área específica. Para os analistas de compliance e de riscos é necessário graduação mais curso específico até 200 hs na área de atuação e experiência mínima de 2 anos e os requisitos exigidos para os oficiais de proteção de dados pessoais (DPO) são de curso superior, mais certificações no tema proteção de dados pessoais.

Caminho de formação mais comum

O curso de Gestão da qualidade é a porta de entrada mais comum (tecnologo), com duração típica de 36 meses.

Saberes que sustentam o CBO 1421-05

Tabela CBO · posição 6 de 8

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Saberes avançados 158 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Ciências exatas e da terraCiência da computaçãoMetodologia e técnicas da computação444
Sistemas de informação444
GeociênciasOutros elementos do campo geociências333
Outros elementos (geociências) meio ambiente: ecologia, biodiversidade, sustentabilidade e intervenção humana333
MatemáticaMatemática aplicada444
Outros elementos (matemática aplicada) matemática aplicada444
Probabilidade e estatísticaProbabilidade e estatística aplicadas434
Estatística aplicada434
Tecnologia da informação e comunicaçãoInformática344
Informática344
Internet334
Internet334
Software específico222
Software - business intelligence-bi222
Software específico333
Outros elementos (software específico) crm - gerenciamento de relacionamento com o cliente333
Software específico444
Outros elementos (software específico) erp - planejamento dos recursos empresariais444
Software específico445
Outros elementos (software específico) sistemas integrados de apoio à administração corporativa445
Ciências humanasFilosofiaÉtica444
Ética444
PsicologiaPsicologia social444
Relações interpessoais444
SociologiaOutros elementos do campo sociologia333
Outros elementos (sociologia) acessibilidade e inclusão social333
Outros elementos do campo sociologia333
Outros elementos (sociologia) relações de desigualdade, de opressão e/ou de exploração étnico-raciais, de classe, de gênero e de orientação sexual333
Ciências sociais aplicadasAdministraçãoAdministração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) auditoria de sistemas de gestão integrada de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde (qsms)333
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) auditorias de gestão: aspectos incidentes na área administrativa434
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) avaliação de desempenho de funcionários434
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) conceitos de sustentabilidade ambiental, social e de governança no ambiente corporativo333
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) contas a pagar434
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) controladoria e governança corporativa333
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) controle de inadimplência434
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) controle de receitas e despesas545
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) controle de verba para pronto pagamento545
Administração de empresas334
Outros elementos (administração de empresas) crédito e cobrança334
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) cultura organizacional: fundamentos e formas de gestão333
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) custos444
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) desenvolvimento da força de trabalho445
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) diretrizes e bases para proteção de dados pessoais e privacidade445
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) ecossistema de empresas, organizações, clientes, fornecedores, públicos de interesse, governos e outros atores: características gerais, ambientes concorrenciais, interpenetração das agendas estratégicas dos diversos atores, outros aspectos333
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) fundamentos de compliance444
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) fundamentos de gestão de facilities333
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) gestão ambiental333
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) gestão da qualidade445
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) gestão de bens patrimoniais445
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) gestão de compras e aquisições445
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) gestão de contratos545
Administração de empresas435
Outros elementos (administração de empresas) gestão de estoque435
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) gestão de estruturas e processos organizacionais545
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) gestão de pessoas445
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) gestão de programas e projetos corporativos444
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) gestão de recursos materiais545
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) gestão de serviços545
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) gestão orçamentária445
Administração de empresas555
Outros elementos (administração de empresas) indicadores de desempenho na área administrativa: de produtividade, de qualidade, de eficiência, de custos fixos, outros555
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) inovações na área de administração434
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) inventário de bens imobilizados434
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) métodos qualitativos e quantitativos aplicados à administração de empresas e organizações públicas e privadas445
Administração de empresas545
Outros elementos (administração de empresas) normas, diretrizes e procedimentos da área administrativa: estrutura, campos de aplicação, elaboração, outros aspectos545
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) operações bancárias444
Administração de empresas555
Outros elementos (administração de empresas) organização de arquivo físico e/ou eletrônico de documentos555
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) organização de setor de atendimento ao usuário interno e externo (funcionários, contratados, clientes, entre outros)445
Administração de empresas445
Outros elementos (administração de empresas) organização e gestão de cadastro de fornecedores445
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) planejamento estratégico: fundamentos, coordenadas estratégicas, outros aspectos333
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) planejamento tático e operacional: fundamentos, articulação com o planejamento estratégico, desdobramento em objetivos, metas, indicadores de controle e formas de avaliação, outros aspectos444
Administração de empresas555
Outros elementos (administração de empresas) processos administrativos555
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) processos de compras444
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) processos operacionais434
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) rotinas contábeis434
Administração de empresas434
Outros elementos (administração de empresas) rotinas de recrutamento e seleção de pessoal434
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) rotinas de suprimento333
Administração de empresas444
Outros elementos (administração de empresas) rotinas tributárias444
Administração de empresas333
Outros elementos (administração de empresas) teoria das organizações333
Ciências contábeis445
Outros elementos (ciências contábeis) fundamentos das ciências contábeis445
ComunicaçãoTeoria da comunicação333
Teoria da comunicação333
DireitoDireito privado333
Outros elementos (direito privado) fundamentos do direito empresarial333
Direito privado434
Outros elementos (direito privado) legislação aplicada à área ocupacional434
Direito privado445
Outros elementos (direito privado) normas de conformidade legal e jurídica aplicadas às atividades de administração corporativa445
EconomiaTeoria econômica333
Teoria geral da economia333
EngenhariasEngenharia de produçãoGerência de produção444
Outros elementos (gerência de produção) higiene, saúde, ergonomia e segurança no trabalho444
Linguística, letras e artesLetrasLíngua portuguesa445
Língua portuguesa445
Língua portuguesa445
Outros elementos (língua portuguesa) leitura e interpretação de textos445
Língua portuguesa334
Outros elementos (língua portuguesa) português instrumental334
Línguas estrangeiras modernas333
Línguas estrangeiras modernas333
Línguas estrangeiras modernas333
Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês instrumental333
Tecnologias estratégicasMétodos e procedimentos científicosOutros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa)433
Metodologia científica433
Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa)333
Metodologia de pesquisa333
Metodologia de projetos433
Elaboração de projeto433
Outros elementos do campo métodos e procedimentos científicos333
Outros elementos (métodos e procedimentos científicos) estudo de viabilidade técnica, econômica e ambiental333
Outros elementos do campo métodos e procedimentos científicos223
Outros elementos (métodos e procedimentos científicos) processo de inserção das tecnologias digitais na cadeia de valor das empresas e organizações223

O que precisa saber fazer

Capacidades · posição 6 de 8
Habilidades cognitivas 15 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
comunicaçãoCompreensão oral45
Escuta ativa44
Expressão oral45
Compreensão escrita55
Expressão escrita45
Persuasão44
Negociação34
Habilidade de orientar serviços45
Outras habilidades de cognitivas (especificar...)Outras - julgamento e tomada de decisão45
RaciocínioRaciocínio analítico55
Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting)45
Raciocínio crítico44
Raciocíonio científico22
Trabalho com númerosAnálise de dados45
Sintetização de dados45
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais 7 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades físicasFlexibilidade de extensão22
Habilidades psicomotorasDestreza dos dedos (ou digital)23
Habilidades sensoriaisAtenção auditiva44
Reconhecimento de fala45
Clareza de fala45
Visão a distância33
Visão de perto (ou a curta distância)45
Habilidades práticas 18 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades interpessoaisTrabalho em equipe55
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas...44
Troca de informações45
Fornecimento de informações55
Cooperação55
Persuasão de pessoas em favor de ideias, produtos e/ou serviços44
Orientação de pessoas44
Assessoramento33
Supervisão55
Coordenação45
Percepção da realidade social44
Habilidades operacionaisAplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas45
Aplicação de conhecimento de um campo de estudo científico34
Habilidades organizacionaisAnálise sistêmica55
Gerenciamento de recursos materiais45
Gerenciamento de recursos financeiros34
Gerenciamento de recursos humanos45
Outras habilidades práticas (especificar: ....)Outras - trabalho sob pressão45

Postura no trabalho

Atitudes esperadas · posição 7 de 8
TipoPosturaPeso
Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalhoAutonomia em atividades ou projetos técnicos complexos5
Avaliação de trabalho ou atividadeAvaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento4
Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores, gerenciando o desenvolvimento profissional deles5
Supervisão do trabalho de outrosSupervisão de profissionais em atividades ou projetos técnicos complexos5

Ambiente e rotina

Como é o dia a dia

Os profissionais dessa família ocupacional desenvolvem suas atividades em organizações públicas e privadas, em atividades gerenciais e de apoio à atividade-fim e também em atividades de análise e avaliação dos padrões de integridade, ética empresarial, de proteção de dados pessoais e privacidade. Atuam como assalariados, com carteira assinada ou como prestadores de serviços (consultoria)no caso do DPO. Trabalham em equipe, sob supervisão ocasional em ambientes fechados e em horário diurno.

Verbos do dia a dia do CBO 142105

O que se faz na prática
Demonstrar capacidade de comunicação
Elaborar relatórios
Criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho
Inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança
Demonstrar capacidade de contornar situações adversas
Administrar estoques de materiais
Interagir com empresas e instituições
Demonstrar capacidade de observação
Demonstrar persuasão
Requisitar manutenção de instalações e equipamentos
Demonstrar capacidade investigativa
Decidir sobre desligamento de funcionários

Onde mora na Tabela CBO

Localização oficial

O Gerente administrativo (CBO 1421-05) pertence à família dos Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins, dentro do grande grupo dos membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes .

Profissões irmãs na família CBO 1421

Mesma família ocupacional

Dúvidas comuns sobre o Gerente administrativo

CBO 142105

Qual é o CBO do Gerente administrativo?

O código é CBO 1421-05 (ou CBO 142105 sem o hífen), dentro da família 1421 (Gerentes administrativos, financeiros, de riscos e afins), no grande grupo 1 (Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes ).

O que faz um Gerente administrativo?

Planeja, organiza, coordena e controla as atividades da área administrativa de empresa, sob a direção de um diretor ou gerente geral. Gerencia rotinas administrativas. Monitora o atendimento aos usuários internos e externos dos serviços administrativos. Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserç…

Que formação é necessária para o CBO 1421-05?

Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.

Em que setores há mais oportunidades?

Os principais empregadores estão em Restaurantes, Apoio Administrativo, Bancos Múltiplos, Postos de Combustível.

Qual é a carga horária habitual?

A jornada predominante é de 43 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.

Cargos próximos ao CBO 1421-05

Mesmo subgrupo · CBO 142