Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Escriturários contábeis e de finanças
- Auxiliares de contabilidade
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Auxiliares de contabilidade exercem suas funções em atividades empresariais como empregados formais. Trabalham com supervisão permanente em ambientes fechados e em horário diurno. Podem trabalhar sob pressão, levando à situação de estresse.
O que é preciso para trabalhar na área dos Auxiliares de contabilidade
Embora não exista exigência legal, requer-se escolaridade de nível médio, preferencialmente com curso técnico ou superior incompleto. Não há exigência de experiência anterior. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Auxiliar de contas a pagar
Auxiliares de contabilidade devem:
- calcular impostos;
- elaborar demonstrações financeiras;
- organizar documentos;
- registrar atos e fatos contábeis;
- preparar documentações;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- desenvolver raciocínio lógico;
- apurar valores referentes ao iss;
- montar processos administrativos da empresa;
- preencher declaração de contribuições e tributos federais (dctf);
- utilizar e-mail e intranet;
- levantar dados para a elaboração da demonstração de origem e aplicação dos recursos (doar);
- requisitar documentos junto ao arquivo;
- acompanhar legislação trabalhista;
- auxiliar na elaboração do balanço;
- utilizar telefone e fax;
- digitar dados e informações;
- demonstrar habilidade em cálculos;
- preencher guias de recolhimento;
- cultivar a ética;
- demonstrar empatia;
- preparar documentação para cisão, fusão e incorporação de empresas;
- demonstrar iniciativa;
- escriturar os livros fiscais e auxiliares;
- depreciar bens;
- calcular imposto de empresas classificadas no regime simples;
- conciliar contas contábeis;
- dar manutenção em plano de contas;
- preencher declaração de irpj;
- enviar documentos para arquivo morto;
- elaborar a demonstração de resultados do exercício (dre);
- controlar entrada e saída de documentos no arquivo;
- relacionar documentos;
- calcular imposto de renda;
- manter-se dinâmico;
- solicitar certidões negativas junto a órgãos públicos;
- demonstrar capacidade de participação;
- elaborar demonstrações das mutações patrimônio líquido;
- solicitar a verificação de empresas com o mesmo nome social;
- calcular cofins;
- consultar normas e procedimentos internos;
- buscar auto desenvolvimento;
- preencher contrato social;
- classificar documentos segundo o plano de contas;
- registrar dados em planilha ou ficha de lançamentos contábeis;
- apurar valores referentes ao icms;
- preencher formulários e requerimentos;
- preparar documentos para obtenção de alvará de funcionamento;
- elaborar balancete de verificação;
- preencher a declaração de irpf;
- demonstrar conhecimentos técnicos específicos;
- calcular pis-pasep;
- calcular contribuição social;
- demonstrar capacidade de crítica;
- utilizar recursos de informática;
- reunir dados e documentos para atender fiscalizações e auditorias;
- contabilizar valores referentes à folha de pagamento;
- elaborar declaração de imposto de renda sobre pessoa física (dirf);
- verificar a consistência das contas;
- efetuar lançamentos contábeis;
- trabalhar em equipe;
- elaborar relatórios gerenciais;
- arquivar documentos;
- expressar-se de forma oral e escrita;
- levantar informações relacionadas a custos;
- apurar valores referentes ao ipi;
Setores que mais contratam Auxiliar de contas a pagar no mercado de trabalho
- Atividades de contabilidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de consultoria e auditoria contábil e tributária
- Atividades de consultoria em gestão empresarial
- Locação de mão-de-obra temporária
- Supermercados
- Construção de edifícios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Gestão e administração da propriedade imobiliária
- Holdings de instituições não-financeiras
- Comércio a varejo de automóveis, camionetas e utilitários novos
- Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Atividades de cobrança e informações cadastrais
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Comércio atacadista de produtos alimentícios em geral
- Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
- Comércio varejista de materiais de construção em geral
- Confecção de peças do vestuário
