Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Escriturários contábeis e de finanças
- Auxiliares de contabilidade
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Auxiliares de contabilidade exercem suas funções em atividades empresariais como empregados formais. Trabalham com supervisão permanente em ambientes fechados e em horário diurno. Podem trabalhar sob pressão, levando à situação de estresse.
O que é preciso para trabalhar na área dos Auxiliares de contabilidade
Embora não exista exigência legal, requer-se escolaridade de nível médio, preferencialmente com curso técnico ou superior incompleto. Não há exigência de experiência anterior. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Auxiliar de contas a pagar
Auxiliares de contabilidade devem:
- organizar documentos;
- demonstrar competências pessoais;
- registrar atos e fatos contábeis;
- elaborar demonstrações financeiras;
- preparar documentações;
- calcular impostos;
Atividades
- digitar dados e informações;
- contabilizar valores referentes à folha de pagamento;
- levantar informações relacionadas a custos;
- elaborar declaração de imposto de renda sobre pessoa física (dirf);
- relacionar documentos;
- expressar-se de forma oral e escrita;
- solicitar a verificação de empresas com o mesmo nome social;
- reunir dados e documentos para atender fiscalizações e auditorias;
- calcular contribuição social;
- elaborar a demonstração de resultados do exercício (dre);
- arquivar documentos;
- demonstrar capacidade de participação;
- escriturar os livros fiscais e auxiliares;
- calcular imposto de empresas classificadas no regime simples;
- calcular pis-pasep;
- calcular imposto de renda;
- depreciar bens;
- preencher contrato social;
- trabalhar em equipe;
- preencher declaração de contribuições e tributos federais (dctf);
- preencher a declaração de irpf;
- conciliar contas contábeis;
- requisitar documentos junto ao arquivo;
- demonstrar conhecimentos técnicos específicos;
- utilizar e-mail e intranet;
- utilizar recursos de informática;
- elaborar balancete de verificação;
- auxiliar na elaboração do balanço;
- preparar documentos para obtenção de alvará de funcionamento;
- preencher guias de recolhimento;
- utilizar telefone e fax;
- acompanhar legislação trabalhista;
- preencher formulários e requerimentos;
- solicitar certidões negativas junto a órgãos públicos;
- apurar valores referentes ao iss;
- desenvolver raciocínio lógico;
- elaborar demonstrações das mutações patrimônio líquido;
- efetuar lançamentos contábeis;
- buscar auto desenvolvimento;
- apurar valores referentes ao icms;
- elaborar relatórios gerenciais;
- dar manutenção em plano de contas;
- preencher declaração de irpj;
- enviar documentos para arquivo morto;
- consultar normas e procedimentos internos;
- classificar documentos segundo o plano de contas;
- demonstrar empatia;
- calcular cofins;
- manter-se dinâmico;
- cultivar a ética;
- demonstrar iniciativa;
- controlar entrada e saída de documentos no arquivo;
- registrar dados em planilha ou ficha de lançamentos contábeis;
- levantar dados para a elaboração da demonstração de origem e aplicação dos recursos (doar);
- demonstrar capacidade de crítica;
- verificar a consistência das contas;
- montar processos administrativos da empresa;
- apurar valores referentes ao ipi;
- demonstrar habilidade em cálculos;
- preparar documentação para cisão, fusão e incorporação de empresas;
Setores que mais contratam Auxiliar de contas a pagar no mercado de trabalho
- Atividades de contabilidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de consultoria e auditoria contábil e tributária
- Atividades de consultoria em gestão empresarial
- Locação de mão-de-obra temporária
- Supermercados
- Construção de edifícios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Gestão e administração da propriedade imobiliária
- Holdings de instituições não-financeiras
- Comércio a varejo de automóveis, camionetas e utilitários novos
- Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Atividades de cobrança e informações cadastrais
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Comércio atacadista de produtos alimentícios em geral
- Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
- Comércio varejista de materiais de construção em geral
- Confecção de peças do vestuário
