Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Escriturários contábeis e de finanças
- Auxiliares de contabilidade
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Auxiliares de contabilidade exercem suas funções em atividades empresariais como empregados formais. Trabalham com supervisão permanente em ambientes fechados e em horário diurno. Podem trabalhar sob pressão, levando à situação de estresse.
O que é preciso para trabalhar na área dos Auxiliares de contabilidade
Embora não exista exigência legal, requer-se escolaridade de nível médio, preferencialmente com curso técnico ou superior incompleto. Não há exigência de experiência anterior. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Auxiliar de contas a pagar
Auxiliares de contabilidade devem:
- registrar atos e fatos contábeis;
- preparar documentações;
- elaborar demonstrações financeiras;
- calcular impostos;
- organizar documentos;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- elaborar a demonstração de resultados do exercício (dre);
- utilizar telefone e fax;
- reunir dados e documentos para atender fiscalizações e auditorias;
- dar manutenção em plano de contas;
- preparar documentação para cisão, fusão e incorporação de empresas;
- trabalhar em equipe;
- elaborar demonstrações das mutações patrimônio líquido;
- registrar dados em planilha ou ficha de lançamentos contábeis;
- preparar documentos para obtenção de alvará de funcionamento;
- preencher declaração de contribuições e tributos federais (dctf);
- apurar valores referentes ao iss;
- preencher declaração de irpj;
- elaborar declaração de imposto de renda sobre pessoa física (dirf);
- escriturar os livros fiscais e auxiliares;
- calcular cofins;
- classificar documentos segundo o plano de contas;
- apurar valores referentes ao icms;
- demonstrar capacidade de crítica;
- calcular contribuição social;
- verificar a consistência das contas;
- controlar entrada e saída de documentos no arquivo;
- desenvolver raciocínio lógico;
- apurar valores referentes ao ipi;
- levantar dados para a elaboração da demonstração de origem e aplicação dos recursos (doar);
- consultar normas e procedimentos internos;
- calcular pis-pasep;
- requisitar documentos junto ao arquivo;
- demonstrar capacidade de participação;
- arquivar documentos;
- efetuar lançamentos contábeis;
- depreciar bens;
- utilizar e-mail e intranet;
- levantar informações relacionadas a custos;
- demonstrar iniciativa;
- preencher contrato social;
- preencher a declaração de irpf;
- solicitar a verificação de empresas com o mesmo nome social;
- demonstrar empatia;
- preencher formulários e requerimentos;
- demonstrar habilidade em cálculos;
- auxiliar na elaboração do balanço;
- utilizar recursos de informática;
- manter-se dinâmico;
- demonstrar conhecimentos técnicos específicos;
- digitar dados e informações;
- calcular imposto de renda;
- solicitar certidões negativas junto a órgãos públicos;
- contabilizar valores referentes à folha de pagamento;
- expressar-se de forma oral e escrita;
- montar processos administrativos da empresa;
- relacionar documentos;
- acompanhar legislação trabalhista;
- cultivar a ética;
- conciliar contas contábeis;
- calcular imposto de empresas classificadas no regime simples;
- elaborar balancete de verificação;
- buscar auto desenvolvimento;
- elaborar relatórios gerenciais;
- preencher guias de recolhimento;
- enviar documentos para arquivo morto;
Setores que mais contratam Auxiliar de contas a pagar no mercado de trabalho
- Atividades de contabilidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de consultoria e auditoria contábil e tributária
- Atividades de consultoria em gestão empresarial
- Locação de mão-de-obra temporária
- Supermercados
- Construção de edifícios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Gestão e administração da propriedade imobiliária
- Holdings de instituições não-financeiras
- Comércio a varejo de automóveis, camionetas e utilitários novos
- Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Atividades de cobrança e informações cadastrais
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Comércio atacadista de produtos alimentícios em geral
- Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
- Comércio varejista de materiais de construção em geral
- Confecção de peças do vestuário
