Administrador de instituições culturais · CBO 1311-15

Planeja atividades, elaborando programa anual de trabalho e definindo estratégias operacionais. Prioriza atividades e elabora cronograma.

Desenvolve estudo das demandas de programações culturais, para assessorar o diretor na definição das metas a serem cumpridas.

Orienta a elaboração de projetos de atividades artístico-culturais, informando objetivos, escopo e públicos-alvos preferenciais.

Realiza avaliação dos projetos elaborados, levando em consideração indicadores de avaliação estabelecidos. Avalia objetivos geral e específicos e analisa viabilidade de execução de cada projeto, verificando orçamento e dimensionando equipe de trabalho. Elabora relatório técnico, propondo à direção os projetos que poderão ser aprovados.

Participa na divulgação das políticas culturais e da programação de atividades artístico-culturais.

Organiza ações culturais, estabelecendo a logística para execução. Confere a alocação de recursos humanos, financeiros e materiais em projetos. Analisa os espaços físicos onde os projetos serão realizados, verificando a adequação de mobiliários e equipamentos para as atividades programadas. Garante a acessibilidade por meio de implementação de iniciativas de mediação cultural e de intervenções físicas no ambiente que possibilitem o acesso, com autonomia, de públicos com perfis diversos.

Participa na seleção de recursos tecnológicos – tais como equipamentos multimídias e “softwares” - e verifica a disponibilidade dos selecionados para as produções culturais.

Estabelece critérios de contratação de serviços, negociando com fornecedores. Gerencia contratos, observando conformidade de especificações e de prazos.

Coordena equipe de projetos culturais durante as etapas de pré-produção, produção e pós-produção.

Estabelece canais, espaços e momentos de troca de informações com a equipe de trabalho, organizando reuniões de acompanhamento dos projetos. Elabora e distribui documentos técnicos, normativos e orientadores, que apresentam parâmetros e procedimentos para programas de trabalho.

Supervisiona a execução das atividades artístico-culturais – como danças, exposições fotográficas e de audiovisuais, exposições permanentes e temporárias em museus, entre outras - de diferentes vertentes, tendências e épocas, valorizando tradição, preservação, criação e inovação.

Realiza administração de acervo – de teatro, museu, galeria de arte ou outro –, zelando pela sua conservação e restauração, propondo prioridades na aquisição de novas peças, e operacionalizando políticas de aquisição, reutilização e descarte de peças.

Participa na seleção de peças do acervo e na definição da organização de catálogos e prospectos, para exposições.

Controla a prestação de contas apresentada pelas equipes executoras de cada projeto. Verifica a conformidade entre o planejado e o executado, tanto em relação à trajetória de execução do projeto quanto aos recursos utilizados. Avalia execução do cronograma físico-financeiro.

Avalia as atividades operacionais no âmbito da cultura, examinando a qualidade dos trabalhos apresentados e analisando o nível de satisfação do público. Pode gerenciar a realização de ajustes em programas a serem ainda realizados, para solucionar problemas detectados. Participa na elaboração de relatórios das atividades.

Participa no gerenciamento de recursos humanos, avaliando desempenho e promovendo programas de desenvolvimento de pessoal e visitas técnicas a outras instituições culturais. Estimula a equipe de trabalho à pesquisa, proporcionando condições para levantamento de novas tecnologias e teste de inovações em diversas manifestações artísticas e expressões culturais.

Atua considerando princípios de ética e normas legais que regulam direitos autorais, classificação indicativa, direitos humanos, direitos da infância e da adolescência, entre outros temas.

Zela pela saúde e pela segurança das equipes de trabalho e do público de programações artístico-culturais, executadas dentro das instalações e ao ar livre.

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 1311-15 se encontra hoje em zona de sob pressão.

Quem emprega o CBO 1311-15

Os principais empregadores concentram-se em: Organização de Eventos, ONGs, Consultoria Empresarial, Pesquisa Científica (Humanas), Instalação Elétrica Predial, Hotéis.

Para o exercício dessas ocupações requer-se curso superior. O exercício pleno das funções ocorre após o período de cinco anos de experiência profissional.

Caminho de formação mais comum

O curso de Eventos é a porta de entrada mais comum (tecnologo), com duração típica de 36 meses.

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Exercem suas funções em instituições, associações e empresas dos ramos de atividades culturais, sociais, recreativas, de saúde e serviços sociais. São contratados na condição de empregados com carteira e também atuam como autônomos. Trabalham em equipe, sob supervisão ocasional, em ambientes fechados, no período diurno. Em algumas de suas atividades podem trabalhar sob pressão, levando-os à situação de estresse.

O Administrador de instituições culturais (CBO 1311-15) pertence à família dos Diretores e gerentes de operações em empresa de serviços pessoais, sociais e culturais, dentro do grande grupo dos membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes .