Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

organizar documentos e correspondência;

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

coordenar serviço de malote;

demonstrar flexibilidade;

distribuir material de consumo;

coordenar serviço de mensageiro;

coordenar serviço de transporte;

armazenar material de consumo;

apurar frequência ao trabalho;

supervisionar cronogramas;

dominar legislação;

intermediar equipes;

demonstrar liderança;

conferir material de consumo;

orientar a execução das rotinas administrativas;

classificar documentos e correspondência;

requisitar compra de material de consumo;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

reembolsar despesas;

definir escala de trabalho;

conferir documentos e correspondência;

operar recursos de informática;

distribuir serviços;

coordenar serviço de cartório;

elaborar relatórios;

demonstrar iniciativa;

acertar contas de adiantamento;

delegar funções;

controlar conta bancária;

avaliar desempenho da equipe;

instruir processos;

elaborar comunicados;

selecionar pessoal;

controlar contas a receber;

coordenar serviço de limpeza;

encaminhar documentos e correspondências;

elaborar documentos;

triar informações;

coordenar serviço de fotocópia;

demonstrar honestidade;

treinar equipe;

requisitar pessoal;

recolher impostos;

registrar documentos e correspondência;

trabalhar em equipe;

contornar situações adversas;

pesquisar preços;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar discernimento;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar contas a pagar;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

gerenciar escala de trabalho;

prestar contas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

organizar arquivos;

preencher formulários;

redigir contratos;

comprar bens patrimoniais;

conciliar contas;

controlar fluxo de caixa;

controlar verbas;

emitir notas fiscais e recibos;

controlar ligações telefônicas;

coordenar serviços terceirizados;

gerenciar segurança do trabalho;

esclarecer dúvidas;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar organização;

analisar documentos e correspondência;

pedir autorização de pagamento;

selecionar fornecedores;

criar rotinas administrativas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

remanejar pessoal;

divulgar informações;

receber documentos e correspondência;

implantar rotinas administrativas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

conferir notas fiscais;

elaborar correspondência;

preparar balancete;

demonstrar responsabilidade;

implementar rotinas administrativas;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

verificar estoque de material de consumo;

vistoriar bens patrimoniais;

gerenciar benefícios;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra