Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

gerenciar equipe;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

selecionar pessoal;

criar rotinas administrativas;

controlar ligações telefônicas;

organizar arquivos;

coordenar serviço de fotocópia;

avaliar desempenho da equipe;

definir escala de trabalho;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar conta bancária;

controlar contas a pagar;

solicitar compra de material de consumo;

apurar frequência ao trabalho;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

demonstrar responsabilidade;

coordenar serviço de transporte;

treinar equipe;

demonstrar iniciativa;

reembolsar despesas;

verificar estoque de material de consumo;

preparar balancete;

triar informações;

supervisionar cronogramas;

elaborar correspondência;

preencher formulários;

pesquisar preços;

orientar a execução das rotinas administrativas;

gerenciar segurança do trabalho;

requisitar compra de material de consumo;

operar recursos de informática;

controlar fluxo de caixa;

coordenar serviço de malote;

controlar contas a receber;

elaborar documentos;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviço de cartório;

instruir processos;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

conferir notas fiscais;

divulgar informações;

demonstrar flexibilidade;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

prestar contas;

acertar contas de adiantamento;

coordenar serviços terceirizados;

classificar documentos e correspondência;

armazenar material de consumo;

implementar rotinas administrativas;

demonstrar discernimento;

remanejar pessoal;

trabalhar em equipe;

analisar documentos e correspondência;

intermediar equipes;

pedir autorização de pagamento;

delegar funções;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

elaborar relatórios;

gerenciar benefícios;

contornar situações adversas;

conferir material de consumo;

coordenar serviço de mensageiro;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar honestidade;

controlar verbas;

demonstrar organização;

esclarecer dúvidas;

conciliar contas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

gerenciar escala de trabalho;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

distribuir material de consumo;

comprar bens patrimoniais;

distribuir serviços;

demonstrar liderança;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar comunicados;

requisitar pessoal;

redigir contratos;

implantar rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

dominar legislação;

selecionar fornecedores;

receber documentos e correspondência;

conferir documentos e correspondência;

recolher impostos;

emitir notas fiscais e recibos;

encaminhar documentos e correspondências;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra