Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

comunicar-se;

gerenciar equipe;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

conciliar contas;

contornar situações adversas;

intermediar equipes;

apurar frequência ao trabalho;

demonstrar discernimento;

armazenar material de consumo;

acertar contas de adiantamento;

prestar contas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

preencher formulários;

demonstrar organização;

controlar contas a pagar;

elaborar comunicados;

gerenciar segurança do trabalho;

reembolsar despesas;

coordenar serviço de malote;

demonstrar honestidade;

controlar fluxo de caixa;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

demonstrar iniciativa;

elaborar correspondência;

conferir documentos e correspondência;

conferir notas fiscais;

distribuir serviços;

distribuir material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

comprar bens patrimoniais;

classificar documentos e correspondência;

conferir material de consumo;

requisitar pessoal;

esclarecer dúvidas;

elaborar relatórios;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar ligações telefônicas;

controlar contas a receber;

orientar a execução das rotinas administrativas;

vistoriar bens patrimoniais;

trabalhar em equipe;

coordenar serviço de fotocópia;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviço de limpeza;

remanejar pessoal;

supervisionar cronogramas;

elaborar documentos;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

recolher impostos;

divulgar informações;

emitir notas fiscais e recibos;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

receber documentos e correspondência;

verificar estoque de material de consumo;

treinar equipe;

analisar documentos e correspondência;

controlar verbas;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

gerenciar benefícios;

coordenar serviço de mensageiro;

selecionar fornecedores;

demonstrar flexibilidade;

pesquisar preços;

dominar legislação;

criar rotinas administrativas;

demonstrar responsabilidade;

encaminhar documentos e correspondências;

instruir processos;

implantar rotinas administrativas;

selecionar pessoal;

organizar arquivos;

demonstrar liderança;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

coordenar serviço de cartório;

redigir contratos;

pedir autorização de pagamento;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

controlar conta bancária;

registrar documentos e correspondência;

preparar balancete;

triar informações;

avaliar desempenho da equipe;

requisitar compra de material de consumo;

solicitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de transporte;

delegar funções;

operar recursos de informática;

gerenciar escala de trabalho;

definir escala de trabalho;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra