Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

coordenar serviços gerais;

Atividades

gerenciar escala de trabalho;

demonstrar flexibilidade;

elaborar comunicados;

controlar verbas;

demonstrar honestidade;

prestar contas;

controlar contas a receber;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

coordenar serviços terceirizados;

delegar funções;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

distribuir material de consumo;

conciliar contas;

requisitar compra de material de consumo;

conferir material de consumo;

preencher formulários;

avaliar desempenho da equipe;

distribuir serviços;

selecionar fornecedores;

recolher impostos;

operar recursos de informática;

esclarecer dúvidas;

contornar situações adversas;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

gerenciar benefícios;

controlar ligações telefônicas;

controlar contas a pagar;

selecionar pessoal;

armazenar material de consumo;

apurar frequência ao trabalho;

organizar arquivos;

acertar contas de adiantamento;

implementar rotinas administrativas;

demonstrar discernimento;

conferir notas fiscais;

gerenciar segurança do trabalho;

coordenar serviço de mensageiro;

analisar documentos e correspondência;

solicitar compra de material de consumo;

controlar conta bancária;

redigir contratos;

pedir autorização de pagamento;

registrar documentos e correspondência;

coordenar serviço de transporte;

intermediar equipes;

demonstrar iniciativa;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar documentos;

preparar balancete;

conferir documentos e correspondência;

encaminhar documentos e correspondências;

vistoriar bens patrimoniais;

implantar rotinas administrativas;

verificar estoque de material de consumo;

pesquisar preços;

triar informações;

reembolsar despesas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

coordenar serviço de malote;

receber documentos e correspondência;

dominar legislação;

remanejar pessoal;

trabalhar em equipe;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

coordenar serviço de fotocópia;

elaborar correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

requisitar pessoal;

comprar material de consumo e suprimentos;

instruir processos;

divulgar informações;

demonstrar organização;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar fluência verbal e escrita;

supervisionar cronogramas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

demonstrar liderança;

elaborar relatórios;

comprar bens patrimoniais;

coordenar serviço de cartório;

classificar documentos e correspondência;

controlar fluxo de caixa;

treinar equipe;

definir escala de trabalho;

criar rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra