Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

gerenciar equipe;

Atividades

trabalhar em equipe;

elaborar documentos;

reembolsar despesas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

comprar bens patrimoniais;

comprar material de consumo e suprimentos;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

verificar estoque de material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

demonstrar discernimento;

implantar rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

elaborar comunicados;

demonstrar flexibilidade;

orientar a execução das rotinas administrativas;

acertar contas de adiantamento;

coordenar serviço de fotocópia;

conciliar contas;

pesquisar preços;

controlar conta bancária;

avaliar desempenho da equipe;

recolher impostos;

controlar verbas;

distribuir material de consumo;

controlar ligações telefônicas;

registrar documentos e correspondência;

demonstrar responsabilidade;

remanejar pessoal;

controlar contas a pagar;

gerenciar escala de trabalho;

coordenar serviço de mensageiro;

requisitar pessoal;

prestar contas;

conferir notas fiscais;

selecionar fornecedores;

coordenar serviço de cartório;

selecionar pessoal;

distribuir serviços;

analisar documentos e correspondência;

demonstrar organização;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

definir escala de trabalho;

demonstrar honestidade;

armazenar material de consumo;

classificar documentos e correspondência;

encaminhar documentos e correspondências;

solicitar compra de material de consumo;

delegar funções;

controlar contas a receber;

criar rotinas administrativas;

intermediar equipes;

requisitar compra de material de consumo;

divulgar informações;

operar recursos de informática;

gerenciar benefícios;

conferir material de consumo;

instruir processos;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de limpeza;

triar informações;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviço de malote;

supervisionar cronogramas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

elaborar relatórios;

preparar balancete;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

receber documentos e correspondência;

demonstrar iniciativa;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

pedir autorização de pagamento;

demonstrar liderança;

esclarecer dúvidas;

conferir documentos e correspondência;

coordenar serviço de transporte;

implementar rotinas administrativas;

treinar equipe;

organizar arquivos;

redigir contratos;

gerenciar segurança do trabalho;

dominar legislação;

vistoriar bens patrimoniais;

preencher formulários;

contornar situações adversas;

controlar fluxo de caixa;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra