Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

gerenciar equipe;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

Atividades

demonstrar responsabilidade;

trabalhar em equipe;

classificar documentos e correspondência;

conferir material de consumo;

delegar funções;

coordenar serviço de fotocópia;

intermediar equipes;

coordenar serviço de mensageiro;

pedir autorização de pagamento;

orientar a execução das rotinas administrativas;

conferir documentos e correspondência;

implantar rotinas administrativas;

controlar ligações telefônicas;

preparar balancete;

controlar contas a receber;

prestar contas;

demonstrar liderança;

comprar material de consumo e suprimentos;

redigir contratos;

encaminhar documentos e correspondências;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

conferir notas fiscais;

demonstrar fluência verbal e escrita;

elaborar documentos;

solicitar compra de material de consumo;

gerenciar segurança do trabalho;

definir escala de trabalho;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

coordenar serviço de transporte;

pesquisar preços;

armazenar material de consumo;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

controlar fluxo de caixa;

registrar documentos e correspondência;

divulgar informações;

demonstrar discernimento;

esclarecer dúvidas;

controlar conta bancária;

coordenar serviço de limpeza;

demonstrar iniciativa;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

coordenar serviço de cartório;

gerenciar escala de trabalho;

remanejar pessoal;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

controlar verbas;

elaborar correspondência;

gerenciar benefícios;

verificar estoque de material de consumo;

triar informações;

avaliar desempenho da equipe;

requisitar pessoal;

contornar situações adversas;

demonstrar honestidade;

criar rotinas administrativas;

elaborar relatórios;

instruir processos;

implementar rotinas administrativas;

treinar equipe;

reembolsar despesas;

selecionar pessoal;

controlar contas a pagar;

preencher formulários;

dominar legislação;

distribuir material de consumo;

demonstrar flexibilidade;

demonstrar organização;

receber documentos e correspondência;

recolher impostos;

comprar bens patrimoniais;

apurar frequência ao trabalho;

vistoriar bens patrimoniais;

operar recursos de informática;

organizar arquivos;

conciliar contas;

selecionar fornecedores;

acertar contas de adiantamento;

distribuir serviços;

emitir notas fiscais e recibos;

elaborar comunicados;

analisar documentos e correspondência;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

requisitar compra de material de consumo;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviço de malote;

coordenar serviços terceirizados;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra