Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

comunicar-se;

supervisionar rotinas administrativas;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

divulgar informações;

delegar funções;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

selecionar fornecedores;

remanejar pessoal;

distribuir material de consumo;

conferir notas fiscais;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviço de cartório;

registrar documentos e correspondência;

pedir autorização de pagamento;

encaminhar documentos e correspondências;

emitir notas fiscais e recibos;

trabalhar em equipe;

implantar rotinas administrativas;

armazenar material de consumo;

coordenar serviço de fotocópia;

requisitar compra de material de consumo;

gerenciar benefícios;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

preencher formulários;

definir escala de trabalho;

redigir contratos;

elaborar relatórios;

analisar documentos e correspondência;

controlar fluxo de caixa;

criar rotinas administrativas;

conferir documentos e correspondência;

conciliar contas;

reembolsar despesas;

pesquisar preços;

acertar contas de adiantamento;

demonstrar liderança;

demonstrar flexibilidade;

classificar documentos e correspondência;

avaliar desempenho da equipe;

prestar contas;

selecionar pessoal;

triar informações;

demonstrar responsabilidade;

coordenar serviço de transporte;

operar recursos de informática;

comprar material de consumo e suprimentos;

treinar equipe;

requisitar pessoal;

intermediar equipes;

conferir material de consumo;

instruir processos;

supervisionar cronogramas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

elaborar correspondência;

organizar arquivos;

coordenar serviço de malote;

gerenciar escala de trabalho;

solicitar compra de material de consumo;

recolher impostos;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

demonstrar discernimento;

controlar contas a receber;

elaborar comunicados;

gerenciar segurança do trabalho;

controlar ligações telefônicas;

preparar balancete;

verificar estoque de material de consumo;

demonstrar honestidade;

controlar contas a pagar;

contornar situações adversas;

dominar legislação;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

vistoriar bens patrimoniais;

elaborar documentos;

implementar rotinas administrativas;

controlar verbas;

controlar conta bancária;

coordenar serviço de limpeza;

esclarecer dúvidas;

receber documentos e correspondência;

demonstrar organização;

distribuir serviços;

orientar a execução das rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar iniciativa;

coordenar serviços terceirizados;

comprar bens patrimoniais;

demonstrar fluência verbal e escrita;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra