Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

Atividades

implementar rotinas administrativas;

demonstrar iniciativa;

operar recursos de informática;

selecionar pessoal;

gerenciar benefícios;

preencher formulários;

controlar contas a receber;

coordenar serviço de malote;

supervisionar cronogramas;

distribuir material de consumo;

comprar material de consumo e suprimentos;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de limpeza;

instruir processos;

demonstrar discernimento;

conferir notas fiscais;

conferir material de consumo;

controlar fluxo de caixa;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

classificar documentos e correspondência;

elaborar documentos;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

demonstrar liderança;

conciliar contas;

demonstrar organização;

demonstrar fluência verbal e escrita;

organizar arquivos;

encaminhar documentos e correspondências;

solicitar compra de material de consumo;

pedir autorização de pagamento;

comprar bens patrimoniais;

dominar legislação;

conferir documentos e correspondência;

gerenciar segurança do trabalho;

preparar balancete;

controlar contas a pagar;

divulgar informações;

controlar ligações telefônicas;

receber documentos e correspondência;

analisar documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

elaborar relatórios;

treinar equipe;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

triar informações;

coordenar serviço de mensageiro;

registrar documentos e correspondência;

prestar contas;

esclarecer dúvidas;

verificar estoque de material de consumo;

pesquisar preços;

criar rotinas administrativas;

coordenar serviço de fotocópia;

gerenciar escala de trabalho;

reembolsar despesas;

requisitar compra de material de consumo;

selecionar fornecedores;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de transporte;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

vistoriar bens patrimoniais;

intermediar equipes;

avaliar desempenho da equipe;

implantar rotinas administrativas;

contornar situações adversas;

controlar verbas;

controlar conta bancária;

remanejar pessoal;

requisitar pessoal;

delegar funções;

distribuir serviços;

redigir contratos;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

definir escala de trabalho;

recolher impostos;

demonstrar flexibilidade;

acertar contas de adiantamento;

apurar frequência ao trabalho;

elaborar comunicados;

coordenar serviço de cartório;

trabalhar em equipe;

demonstrar honestidade;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

armazenar material de consumo;

demonstrar responsabilidade;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra