Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

gerenciar equipe;

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

manter rotinas financeiras;

Atividades

coordenar serviço de fotocópia;

gerenciar segurança do trabalho;

implantar rotinas administrativas;

contornar situações adversas;

conferir material de consumo;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

divulgar informações;

coordenar serviço de cartório;

armazenar material de consumo;

registrar documentos e correspondência;

elaborar correspondência;

trabalhar em equipe;

recolher impostos;

prestar contas;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviços terceirizados;

dominar legislação;

criar rotinas administrativas;

distribuir serviços;

vistoriar bens patrimoniais;

preparar balancete;

comprar material de consumo e suprimentos;

intermediar equipes;

demonstrar responsabilidade;

solicitar compra de material de consumo;

pesquisar preços;

receber documentos e correspondência;

conferir documentos e correspondência;

controlar contas a receber;

encaminhar documentos e correspondências;

implementar rotinas administrativas;

requisitar compra de material de consumo;

delegar funções;

conciliar contas;

reembolsar despesas;

classificar documentos e correspondência;

instruir processos;

selecionar fornecedores;

gerenciar benefícios;

conferir notas fiscais;

demonstrar iniciativa;

triar informações;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

distribuir material de consumo;

demonstrar flexibilidade;

gerenciar escala de trabalho;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

selecionar pessoal;

demonstrar discernimento;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar relatórios;

demonstrar liderança;

pedir autorização de pagamento;

analisar documentos e correspondência;

comprar bens patrimoniais;

coordenar serviço de malote;

acertar contas de adiantamento;

verificar estoque de material de consumo;

operar recursos de informática;

requisitar pessoal;

treinar equipe;

controlar ligações telefônicas;

remanejar pessoal;

emitir notas fiscais e recibos;

organizar arquivos;

controlar contas a pagar;

elaborar comunicados;

redigir contratos;

orientar a execução das rotinas administrativas;

controlar fluxo de caixa;

preencher formulários;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar honestidade;

avaliar desempenho da equipe;

controlar verbas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

demonstrar organização;

esclarecer dúvidas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

definir escala de trabalho;

coordenar serviço de transporte;

controlar conta bancária;

elaborar documentos;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra