Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

gerenciar equipe;

supervisionar rotinas administrativas;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

manter rotinas financeiras;

comunicar-se;

Atividades

demonstrar honestidade;

supervisionar cronogramas;

instruir processos;

controlar verbas;

controlar contas a pagar;

pesquisar preços;

elaborar correspondência;

demonstrar flexibilidade;

distribuir material de consumo;

triar informações;

delegar funções;

classificar documentos e correspondência;

conciliar contas;

registrar documentos e correspondência;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

analisar documentos e correspondência;

coordenar serviço de mensageiro;

avaliar desempenho da equipe;

controlar ligações telefônicas;

demonstrar organização;

receber documentos e correspondência;

apurar frequência ao trabalho;

conferir documentos e correspondência;

emitir notas fiscais e recibos;

elaborar comunicados;

coordenar serviço de cartório;

controlar fluxo de caixa;

controlar contas a receber;

selecionar fornecedores;

preparar balancete;

requisitar pessoal;

elaborar documentos;

recolher impostos;

redigir contratos;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

remanejar pessoal;

comprar material de consumo e suprimentos;

gerenciar segurança do trabalho;

conferir material de consumo;

demonstrar discernimento;

controlar conta bancária;

implementar rotinas administrativas;

treinar equipe;

selecionar pessoal;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

demonstrar liderança;

gerenciar escala de trabalho;

demonstrar fluência verbal e escrita;

preencher formulários;

coordenar serviço de malote;

reembolsar despesas;

verificar estoque de material de consumo;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

acertar contas de adiantamento;

elaborar relatórios;

divulgar informações;

contornar situações adversas;

pedir autorização de pagamento;

demonstrar responsabilidade;

prestar contas;

demonstrar iniciativa;

conferir notas fiscais;

intermediar equipes;

esclarecer dúvidas;

requisitar compra de material de consumo;

dominar legislação;

encaminhar documentos e correspondências;

definir escala de trabalho;

orientar a execução das rotinas administrativas;

solicitar compra de material de consumo;

implantar rotinas administrativas;

criar rotinas administrativas;

coordenar serviço de limpeza;

coordenar serviço de transporte;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

trabalhar em equipe;

vistoriar bens patrimoniais;

armazenar material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

distribuir serviços;

operar recursos de informática;

coordenar serviço de fotocópia;

organizar arquivos;

comprar bens patrimoniais;

gerenciar benefícios;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra