Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

Atividades

demonstrar organização;

implantar rotinas administrativas;

vistoriar bens patrimoniais;

gerenciar escala de trabalho;

reembolsar despesas;

demonstrar flexibilidade;

coordenar serviço de fotocópia;

trabalhar em equipe;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

conferir documentos e correspondência;

selecionar pessoal;

requisitar pessoal;

preencher formulários;

demonstrar responsabilidade;

comprar bens patrimoniais;

solicitar compra de material de consumo;

distribuir material de consumo;

conferir notas fiscais;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

delegar funções;

treinar equipe;

organizar arquivos;

avaliar desempenho da equipe;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

gerenciar segurança do trabalho;

requisitar compra de material de consumo;

remanejar pessoal;

pesquisar preços;

controlar contas a pagar;

controlar contas a receber;

selecionar fornecedores;

prestar contas;

elaborar relatórios;

operar recursos de informática;

supervisionar cronogramas;

classificar documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

intermediar equipes;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de malote;

conferir material de consumo;

coordenar serviço de transporte;

controlar fluxo de caixa;

criar rotinas administrativas;

controlar verbas;

verificar estoque de material de consumo;

acertar contas de adiantamento;

emitir notas fiscais e recibos;

gerenciar benefícios;

receber documentos e correspondência;

contornar situações adversas;

triar informações;

demonstrar fluência verbal e escrita;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

elaborar comunicados;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar iniciativa;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de limpeza;

armazenar material de consumo;

divulgar informações;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

demonstrar liderança;

pedir autorização de pagamento;

demonstrar discernimento;

preparar balancete;

recolher impostos;

controlar conta bancária;

analisar documentos e correspondência;

coordenar serviço de cartório;

conciliar contas;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

elaborar documentos;

dominar legislação;

redigir contratos;

registrar documentos e correspondência;

apurar frequência ao trabalho;

encaminhar documentos e correspondências;

instruir processos;

demonstrar honestidade;

distribuir serviços;

definir escala de trabalho;

controlar ligações telefônicas;

esclarecer dúvidas;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra