Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- pedir autorização de pagamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- delegar funções;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar comunicados;
- apurar frequência ao trabalho;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de limpeza;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- supervisionar cronogramas;
- contornar situações adversas;
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar documentos;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- requisitar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- trabalhar em equipe;
- divulgar informações;
- remanejar pessoal;
- receber documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- distribuir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de mensageiro;
- definir escala de trabalho;
- conferir notas fiscais;
- requisitar compra de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- conferir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar discernimento;
- pesquisar preços;
- instruir processos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- reembolsar despesas;
- recolher impostos;
- classificar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- triar informações;
- coordenar serviço de malote;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preencher formulários;
- selecionar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- acertar contas de adiantamento;
- dominar legislação;
- elaborar correspondência;
- demonstrar organização;
- controlar fluxo de caixa;
- conciliar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a receber;
- controlar conta bancária;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra