Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

comunicar-se;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

manter rotinas financeiras;

Atividades

vistoriar bens patrimoniais;

pedir autorização de pagamento;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

controlar contas a receber;

demonstrar fluência verbal e escrita;

gerenciar escala de trabalho;

implementar rotinas administrativas;

organizar arquivos;

verificar estoque de material de consumo;

controlar conta bancária;

controlar ligações telefônicas;

pesquisar preços;

controlar verbas;

conciliar contas;

triar informações;

selecionar pessoal;

conferir material de consumo;

remanejar pessoal;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

coordenar serviço de mensageiro;

solicitar compra de material de consumo;

comprar bens patrimoniais;

gerenciar benefícios;

gerenciar segurança do trabalho;

divulgar informações;

classificar documentos e correspondência;

conferir notas fiscais;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

apurar frequência ao trabalho;

requisitar pessoal;

conferir documentos e correspondência;

demonstrar responsabilidade;

instruir processos;

coordenar serviço de malote;

encaminhar documentos e correspondências;

receber documentos e correspondência;

armazenar material de consumo;

definir escala de trabalho;

requisitar compra de material de consumo;

operar recursos de informática;

controlar contas a pagar;

reembolsar despesas;

criar rotinas administrativas;

implantar rotinas administrativas;

recolher impostos;

demonstrar discernimento;

analisar documentos e correspondência;

emitir notas fiscais e recibos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

coordenar serviço de fotocópia;

controlar fluxo de caixa;

elaborar documentos;

coordenar serviços terceirizados;

demonstrar organização;

distribuir serviços;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

intermediar equipes;

contornar situações adversas;

demonstrar liderança;

delegar funções;

acertar contas de adiantamento;

elaborar comunicados;

dominar legislação;

comprar material de consumo e suprimentos;

prestar contas;

treinar equipe;

coordenar serviço de limpeza;

demonstrar honestidade;

orientar a execução das rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

redigir contratos;

avaliar desempenho da equipe;

demonstrar flexibilidade;

distribuir material de consumo;

esclarecer dúvidas;

trabalhar em equipe;

coordenar serviço de cartório;

demonstrar iniciativa;

preencher formulários;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviço de transporte;

elaborar correspondência;

elaborar relatórios;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

selecionar fornecedores;

preparar balancete;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra