Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

organizar documentos e correspondência;

demonstrar competências pessoais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

Atividades

distribuir material de consumo;

controlar conta bancária;

selecionar fornecedores;

contornar situações adversas;

armazenar material de consumo;

criar rotinas administrativas;

divulgar informações;

controlar contas a pagar;

comprar material de consumo e suprimentos;

acertar contas de adiantamento;

controlar ligações telefônicas;

intermediar equipes;

coordenar serviços terceirizados;

emitir notas fiscais e recibos;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

orientar a execução das rotinas administrativas;

elaborar comunicados;

controlar contas a receber;

apurar frequência ao trabalho;

analisar documentos e correspondência;

pesquisar preços;

operar recursos de informática;

instruir processos;

redigir contratos;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

demonstrar liderança;

implementar rotinas administrativas;

conferir material de consumo;

treinar equipe;

preencher formulários;

coordenar serviço de mensageiro;

coordenar serviço de fotocópia;

gerenciar benefícios;

coordenar serviço de limpeza;

conferir notas fiscais;

classificar documentos e correspondência;

elaborar documentos;

requisitar pessoal;

implantar rotinas administrativas;

demonstrar flexibilidade;

recolher impostos;

triar informações;

distribuir serviços;

elaborar correspondência;

demonstrar organização;

demonstrar responsabilidade;

organizar arquivos;

definir escala de trabalho;

coordenar serviço de transporte;

gerenciar segurança do trabalho;

demonstrar discernimento;

registrar documentos e correspondência;

preparar balancete;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviço de malote;

reembolsar despesas;

conciliar contas;

avaliar desempenho da equipe;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar honestidade;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

selecionar pessoal;

conferir documentos e correspondência;

prestar contas;

elaborar relatórios;

controlar verbas;

demonstrar iniciativa;

remanejar pessoal;

comprar bens patrimoniais;

esclarecer dúvidas;

gerenciar escala de trabalho;

receber documentos e correspondência;

controlar fluxo de caixa;

pedir autorização de pagamento;

demonstrar fluência verbal e escrita;

verificar estoque de material de consumo;

delegar funções;

trabalhar em equipe;

dominar legislação;

requisitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de cartório;

solicitar compra de material de consumo;

encaminhar documentos e correspondências;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

vistoriar bens patrimoniais;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra