Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

comunicar-se;

supervisionar rotinas administrativas;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

gerenciar equipe;

coordenar serviços gerais;

Atividades

gerenciar segurança do trabalho;

coordenar serviço de fotocópia;

orientar a execução das rotinas administrativas;

encaminhar documentos e correspondências;

demonstrar iniciativa;

armazenar material de consumo;

contornar situações adversas;

elaborar comunicados;

apurar frequência ao trabalho;

solicitar compra de material de consumo;

elaborar documentos;

coordenar serviço de transporte;

preencher formulários;

criar rotinas administrativas;

treinar equipe;

demonstrar liderança;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

prestar contas;

selecionar fornecedores;

vistoriar bens patrimoniais;

requisitar compra de material de consumo;

conferir notas fiscais;

recolher impostos;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar correspondência;

demonstrar discernimento;

triar informações;

intermediar equipes;

receber documentos e correspondência;

operar recursos de informática;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

controlar contas a pagar;

coordenar serviço de malote;

preparar balancete;

instruir processos;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

gerenciar benefícios;

coordenar serviço de cartório;

avaliar desempenho da equipe;

emitir notas fiscais e recibos;

classificar documentos e correspondência;

coordenar serviços terceirizados;

controlar fluxo de caixa;

requisitar pessoal;

elaborar relatórios;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

dominar legislação;

comprar bens patrimoniais;

implantar rotinas administrativas;

trabalhar em equipe;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

definir escala de trabalho;

remanejar pessoal;

conferir documentos e correspondência;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar honestidade;

demonstrar fluência verbal e escrita;

delegar funções;

selecionar pessoal;

demonstrar flexibilidade;

controlar ligações telefônicas;

conferir material de consumo;

redigir contratos;

demonstrar organização;

reembolsar despesas;

implementar rotinas administrativas;

conciliar contas;

verificar estoque de material de consumo;

divulgar informações;

pedir autorização de pagamento;

registrar documentos e correspondência;

pesquisar preços;

distribuir material de consumo;

distribuir serviços;

controlar conta bancária;

controlar verbas;

gerenciar escala de trabalho;

supervisionar cronogramas;

demonstrar responsabilidade;

analisar documentos e correspondência;

acertar contas de adiantamento;

esclarecer dúvidas;

organizar arquivos;

controlar contas a receber;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra