Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

Atividades

avaliar desempenho da equipe;

elaborar comunicados;

prestar contas;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviços terceirizados;

distribuir material de consumo;

conferir documentos e correspondência;

receber documentos e correspondência;

controlar contas a pagar;

comprar bens patrimoniais;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

criar rotinas administrativas;

requisitar pessoal;

registrar documentos e correspondência;

esclarecer dúvidas;

elaborar relatórios;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

elaborar documentos;

conferir material de consumo;

pedir autorização de pagamento;

acertar contas de adiantamento;

delegar funções;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

verificar estoque de material de consumo;

treinar equipe;

operar recursos de informática;

divulgar informações;

controlar verbas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

coordenar serviço de malote;

elaborar correspondência;

requisitar compra de material de consumo;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

preencher formulários;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviço de fotocópia;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

controlar contas a receber;

gerenciar benefícios;

recolher impostos;

pesquisar preços;

demonstrar liderança;

selecionar fornecedores;

instruir processos;

apurar frequência ao trabalho;

reembolsar despesas;

demonstrar iniciativa;

emitir notas fiscais e recibos;

selecionar pessoal;

orientar a execução das rotinas administrativas;

triar informações;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar responsabilidade;

classificar documentos e correspondência;

demonstrar organização;

solicitar compra de material de consumo;

remanejar pessoal;

coordenar serviço de cartório;

preparar balancete;

gerenciar escala de trabalho;

controlar fluxo de caixa;

distribuir serviços;

controlar ligações telefônicas;

trabalhar em equipe;

implantar rotinas administrativas;

conferir notas fiscais;

controlar conta bancária;

demonstrar honestidade;

encaminhar documentos e correspondências;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviço de transporte;

demonstrar flexibilidade;

demonstrar discernimento;

coordenar serviço de limpeza;

intermediar equipes;

dominar legislação;

gerenciar segurança do trabalho;

definir escala de trabalho;

organizar arquivos;

armazenar material de consumo;

redigir contratos;

analisar documentos e correspondência;

contornar situações adversas;

conciliar contas;

comprar material de consumo e suprimentos;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra