Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

gerenciar equipe;

coordenar serviços gerais;

supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

elaborar comunicados;

demonstrar discernimento;

intermediar equipes;

distribuir serviços;

esclarecer dúvidas;

controlar contas a pagar;

operar recursos de informática;

controlar contas a receber;

verificar estoque de material de consumo;

preparar balancete;

coordenar serviço de malote;

gerenciar segurança do trabalho;

armazenar material de consumo;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

pedir autorização de pagamento;

requisitar pessoal;

coordenar serviço de fotocópia;

coordenar serviço de transporte;

classificar documentos e correspondência;

registrar documentos e correspondência;

prestar contas;

contornar situações adversas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

remanejar pessoal;

demonstrar flexibilidade;

organizar arquivos;

controlar ligações telefônicas;

divulgar informações;

emitir notas fiscais e recibos;

conferir material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

definir escala de trabalho;

conferir notas fiscais;

demonstrar organização;

conferir documentos e correspondência;

elaborar correspondência;

redigir contratos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

acertar contas de adiantamento;

vistoriar bens patrimoniais;

receber documentos e correspondência;

trabalhar em equipe;

apurar frequência ao trabalho;

selecionar fornecedores;

encaminhar documentos e correspondências;

preencher formulários;

instruir processos;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar fluência verbal e escrita;

demonstrar iniciativa;

requisitar compra de material de consumo;

distribuir material de consumo;

delegar funções;

demonstrar honestidade;

selecionar pessoal;

avaliar desempenho da equipe;

dominar legislação;

treinar equipe;

orientar a execução das rotinas administrativas;

comprar bens patrimoniais;

controlar conta bancária;

coordenar serviço de cartório;

gerenciar benefícios;

reembolsar despesas;

demonstrar liderança;

supervisionar cronogramas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

recolher impostos;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

comprar material de consumo e suprimentos;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar relatórios;

pesquisar preços;

controlar verbas;

implementar rotinas administrativas;

controlar fluxo de caixa;

analisar documentos e correspondência;

triar informações;

criar rotinas administrativas;

implantar rotinas administrativas;

gerenciar escala de trabalho;

demonstrar responsabilidade;

elaborar documentos;

conciliar contas;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra