Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

organizar documentos e correspondência;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

manter rotinas financeiras;

Atividades

treinar equipe;

demonstrar discernimento;

criar rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

gerenciar benefícios;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviço de fotocópia;

demonstrar honestidade;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar documentos;

prestar contas;

orientar a execução das rotinas administrativas;

intermediar equipes;

gerenciar escala de trabalho;

comprar bens patrimoniais;

demonstrar responsabilidade;

solicitar compra de material de consumo;

verificar estoque de material de consumo;

comprar material de consumo e suprimentos;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviço de transporte;

recolher impostos;

gerenciar segurança do trabalho;

classificar documentos e correspondência;

dominar legislação;

organizar arquivos;

registrar documentos e correspondência;

distribuir serviços;

armazenar material de consumo;

selecionar fornecedores;

analisar documentos e correspondência;

implantar rotinas administrativas;

controlar conta bancária;

avaliar desempenho da equipe;

elaborar comunicados;

coordenar serviço de malote;

distribuir material de consumo;

operar recursos de informática;

supervisionar cronogramas;

definir escala de trabalho;

controlar verbas;

requisitar pessoal;

controlar contas a receber;

trabalhar em equipe;

demonstrar iniciativa;

requisitar compra de material de consumo;

elaborar correspondência;

reembolsar despesas;

instruir processos;

conferir documentos e correspondência;

elaborar relatórios;

conferir notas fiscais;

redigir contratos;

demonstrar flexibilidade;

demonstrar fluência verbal e escrita;

receber documentos e correspondência;

controlar contas a pagar;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

demonstrar liderança;

preparar balancete;

esclarecer dúvidas;

pesquisar preços;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

pedir autorização de pagamento;

coordenar serviços terceirizados;

demonstrar organização;

contornar situações adversas;

preencher formulários;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

acertar contas de adiantamento;

selecionar pessoal;

divulgar informações;

triar informações;

emitir notas fiscais e recibos;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

conferir material de consumo;

delegar funções;

remanejar pessoal;

encaminhar documentos e correspondências;

apurar frequência ao trabalho;

controlar ligações telefônicas;

controlar fluxo de caixa;

conciliar contas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra