Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

gerenciar equipe;

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

delegar funções;

elaborar comunicados;

controlar contas a pagar;

gerenciar benefícios;

prestar contas;

coordenar serviço de mensageiro;

criar rotinas administrativas;

controlar fluxo de caixa;

dominar legislação;

armazenar material de consumo;

pesquisar preços;

coordenar serviço de fotocópia;

comprar material de consumo e suprimentos;

triar informações;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

instruir processos;

receber documentos e correspondência;

divulgar informações;

recolher impostos;

classificar documentos e correspondência;

contornar situações adversas;

controlar ligações telefônicas;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de limpeza;

supervisionar cronogramas;

apurar frequência ao trabalho;

demonstrar fluência verbal e escrita;

demonstrar responsabilidade;

preencher formulários;

elaborar relatórios;

implantar rotinas administrativas;

preparar balancete;

avaliar desempenho da equipe;

distribuir serviços;

emitir notas fiscais e recibos;

demonstrar iniciativa;

controlar conta bancária;

selecionar pessoal;

orientar a execução das rotinas administrativas;

coordenar serviços terceirizados;

demonstrar liderança;

gerenciar escala de trabalho;

remanejar pessoal;

requisitar compra de material de consumo;

selecionar fornecedores;

implementar rotinas administrativas;

elaborar documentos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

esclarecer dúvidas;

demonstrar organização;

registrar documentos e correspondência;

coordenar serviço de transporte;

gerenciar segurança do trabalho;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

coordenar serviço de cartório;

treinar equipe;

analisar documentos e correspondência;

demonstrar honestidade;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

controlar contas a receber;

definir escala de trabalho;

coordenar serviço de malote;

encaminhar documentos e correspondências;

conciliar contas;

demonstrar flexibilidade;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

pedir autorização de pagamento;

reembolsar despesas;

organizar arquivos;

solicitar compra de material de consumo;

verificar estoque de material de consumo;

operar recursos de informática;

requisitar pessoal;

conferir documentos e correspondência;

redigir contratos;

controlar verbas;

distribuir material de consumo;

vistoriar bens patrimoniais;

comprar bens patrimoniais;

acertar contas de adiantamento;

conferir notas fiscais;

conferir material de consumo;

intermediar equipes;

trabalhar em equipe;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

demonstrar discernimento;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra