Supervisor de administração e arquivo técnico - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Um Supervisor de administração e arquivo técnico trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.615,40 e R$ 7.468,87, com a média salarial de R$ 3.132,69 e o salário mediana em R$ 2.200,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
• • • • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

Atividades

selecionar fornecedores;
demonstrar discernimento;
controlar verbas;
delegar funções;
definir escala de trabalho;
analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
reembolsar despesas;
implantar rotinas administrativas;
acertar contas de adiantamento;
conciliar contas;
pedir autorização de pagamento;
controlar contas a receber;
operar recursos de informática;
encaminhar documentos e correspondências;
preencher formulários;
supervisionar serviço de segurança patrimonial;
conferir documentos e correspondência;
requisitar pessoal;
avaliar desempenho da equipe;
divulgar informações;
recolher impostos;
coordenar serviços terceirizados;
controlar conta bancária;
gerenciar escala de trabalho;
coordenar serviço de fotocópia;
vistoriar bens patrimoniais;
treinar equipe;
verificar estoque de material de consumo;
prestar contas;
demonstrar organização;
demonstrar responsabilidade;
solicitar compra de material de consumo;
organizar arquivos;
gerenciar benefícios;
orientar a execução das rotinas administrativas;
intermediar equipes;
conferir material de consumo;
remanejar pessoal;
comprar material de consumo e suprimentos;
controlar ligações telefônicas;
implementar rotinas administrativas;
coordenar serviço de transporte;
elaborar comunicados;
redigir contratos;
propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
coordenar serviço de limpeza;
demonstrar honestidade;
esclarecer dúvidas;
controlar contas a pagar;
distribuir material de consumo;
conferir notas fiscais;
classificar documentos e correspondência;
apurar frequência ao trabalho;
supervisionar cronogramas;
comprar bens patrimoniais;
selecionar pessoal;
coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
criar rotinas administrativas;
registrar documentos e correspondência;
trabalhar em equipe;
receber documentos e correspondência;
dominar legislação;
contornar situações adversas;
coordenar serviço de mensageiro;
elaborar correspondência;
orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
analisar documentos e correspondência;
coordenar serviço de cartório;
controlar fluxo de caixa;
requisitar compra de material de consumo;
coordenar serviço de malote;
pesquisar preços;
elaborar documentos;
demonstrar fluência verbal e escrita;
preparar balancete;
demonstrar iniciativa;
instruir processos;
elaborar relatórios;
gerenciar segurança do trabalho;
distribuir serviços;
emitir notas fiscais e recibos;
demonstrar flexibilidade;
triar informações;
controlar fundo fixo (pequeno caixa);
armazenar material de consumo;
demonstrar liderança;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

• Limpeza em prédios e em domicílios
• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Administração pública em geral
• Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br