Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

conferir documentos e correspondência;

comprar bens patrimoniais;

controlar conta bancária;

controlar contas a receber;

acertar contas de adiantamento;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de malote;

conferir material de consumo;

instruir processos;

controlar verbas;

pedir autorização de pagamento;

demonstrar iniciativa;

requisitar pessoal;

demonstrar honestidade;

elaborar documentos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar fluência verbal e escrita;

elaborar comunicados;

elaborar relatórios;

gerenciar benefícios;

supervisionar cronogramas;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar contas a pagar;

redigir contratos;

conciliar contas;

recolher impostos;

delegar funções;

prestar contas;

receber documentos e correspondência;

conferir notas fiscais;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

requisitar compra de material de consumo;

divulgar informações;

coordenar serviço de fotocópia;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviço de transporte;

encaminhar documentos e correspondências;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar discernimento;

armazenar material de consumo;

preencher formulários;

classificar documentos e correspondência;

analisar documentos e correspondência;

remanejar pessoal;

preparar balancete;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

apurar frequência ao trabalho;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar liderança;

gerenciar segurança do trabalho;

gerenciar escala de trabalho;

distribuir serviços;

intermediar equipes;

trabalhar em equipe;

elaborar correspondência;

selecionar pessoal;

reembolsar despesas;

pesquisar preços;

avaliar desempenho da equipe;

selecionar fornecedores;

triar informações;

contornar situações adversas;

vistoriar bens patrimoniais;

demonstrar flexibilidade;

verificar estoque de material de consumo;

implantar rotinas administrativas;

coordenar serviço de cartório;

criar rotinas administrativas;

operar recursos de informática;

treinar equipe;

dominar legislação;

definir escala de trabalho;

demonstrar responsabilidade;

coordenar serviço de limpeza;

distribuir material de consumo;

demonstrar organização;

orientar a execução das rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

registrar documentos e correspondência;

controlar ligações telefônicas;

esclarecer dúvidas;

controlar fluxo de caixa;

organizar arquivos;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra