Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

Atividades

treinar equipe;

coordenar serviço de mensageiro;

controlar ligações telefônicas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

definir escala de trabalho;

controlar contas a receber;

comprar material de consumo e suprimentos;

receber documentos e correspondência;

esclarecer dúvidas;

coordenar serviço de malote;

comprar bens patrimoniais;

acertar contas de adiantamento;

intermediar equipes;

gerenciar escala de trabalho;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

gerenciar benefícios;

redigir contratos;

distribuir material de consumo;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

recolher impostos;

controlar conta bancária;

armazenar material de consumo;

conferir notas fiscais;

selecionar pessoal;

remanejar pessoal;

elaborar comunicados;

elaborar documentos;

vistoriar bens patrimoniais;

verificar estoque de material de consumo;

implementar rotinas administrativas;

reembolsar despesas;

conferir material de consumo;

dominar legislação;

selecionar fornecedores;

triar informações;

apurar frequência ao trabalho;

preparar balancete;

implantar rotinas administrativas;

pesquisar preços;

delegar funções;

divulgar informações;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

instruir processos;

coordenar serviço de transporte;

coordenar serviços terceirizados;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

requisitar pessoal;

elaborar correspondência;

pedir autorização de pagamento;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

preencher formulários;

orientar a execução das rotinas administrativas;

controlar verbas;

conciliar contas;

coordenar serviço de limpeza;

demonstrar iniciativa;

analisar documentos e correspondência;

contornar situações adversas;

encaminhar documentos e correspondências;

organizar arquivos;

coordenar serviço de cartório;

demonstrar flexibilidade;

elaborar relatórios;

demonstrar liderança;

gerenciar segurança do trabalho;

avaliar desempenho da equipe;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar honestidade;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

distribuir serviços;

supervisionar cronogramas;

trabalhar em equipe;

demonstrar organização;

operar recursos de informática;

controlar contas a pagar;

conferir documentos e correspondência;

requisitar compra de material de consumo;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar discernimento;

prestar contas;

controlar fluxo de caixa;

coordenar serviço de fotocópia;

emitir notas fiscais e recibos;

registrar documentos e correspondência;

criar rotinas administrativas;

classificar documentos e correspondência;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra