Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

supervisionar rotinas administrativas;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

Atividades

pedir autorização de pagamento;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

controlar verbas;

delegar funções;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

elaborar comunicados;

apurar frequência ao trabalho;

distribuir serviços;

coordenar serviço de limpeza;

verificar estoque de material de consumo;

elaborar relatórios;

supervisionar cronogramas;

contornar situações adversas;

gerenciar benefícios;

armazenar material de consumo;

preparar balancete;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviços terceirizados;

comprar material de consumo e suprimentos;

elaborar documentos;

operar recursos de informática;

avaliar desempenho da equipe;

emitir notas fiscais e recibos;

coordenar serviço de fotocópia;

requisitar pessoal;

gerenciar escala de trabalho;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

trabalhar em equipe;

divulgar informações;

remanejar pessoal;

receber documentos e correspondência;

solicitar compra de material de consumo;

registrar documentos e correspondência;

redigir contratos;

distribuir material de consumo;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviço de mensageiro;

definir escala de trabalho;

conferir notas fiscais;

requisitar compra de material de consumo;

implantar rotinas administrativas;

prestar contas;

conferir material de consumo;

encaminhar documentos e correspondências;

selecionar fornecedores;

demonstrar discernimento;

pesquisar preços;

instruir processos;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

demonstrar iniciativa;

reembolsar despesas;

recolher impostos;

classificar documentos e correspondência;

intermediar equipes;

triar informações;

coordenar serviço de malote;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviço de transporte;

controlar ligações telefônicas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

gerenciar segurança do trabalho;

organizar arquivos;

esclarecer dúvidas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

preencher formulários;

selecionar pessoal;

demonstrar honestidade;

acertar contas de adiantamento;

dominar legislação;

elaborar correspondência;

demonstrar organização;

controlar fluxo de caixa;

conciliar contas;

demonstrar responsabilidade;

controlar contas a receber;

controlar conta bancária;

orientar a execução das rotinas administrativas;

demonstrar liderança;

demonstrar flexibilidade;

comprar bens patrimoniais;

criar rotinas administrativas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

conferir documentos e correspondência;

treinar equipe;

analisar documentos e correspondência;

controlar contas a pagar;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra