Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

supervisionar rotinas administrativas;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

gerenciar equipe;

Atividades

conferir notas fiscais;

classificar documentos e correspondência;

prestar contas;

operar recursos de informática;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

coordenar serviço de transporte;

coordenar serviço de cartório;

controlar ligações telefônicas;

coordenar serviço de mensageiro;

gerenciar benefícios;

instruir processos;

reembolsar despesas;

coordenar serviço de limpeza;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

emitir notas fiscais e recibos;

delegar funções;

encaminhar documentos e correspondências;

criar rotinas administrativas;

triar informações;

demonstrar flexibilidade;

requisitar pessoal;

orientar a execução das rotinas administrativas;

treinar equipe;

controlar contas a pagar;

preencher formulários;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de fotocópia;

pesquisar preços;

demonstrar organização;

trabalhar em equipe;

receber documentos e correspondência;

organizar arquivos;

comprar material de consumo e suprimentos;

esclarecer dúvidas;

verificar estoque de material de consumo;

redigir contratos;

demonstrar fluência verbal e escrita;

implantar rotinas administrativas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

armazenar material de consumo;

pedir autorização de pagamento;

conferir material de consumo;

acertar contas de adiantamento;

coordenar serviço de malote;

conferir documentos e correspondência;

definir escala de trabalho;

elaborar comunicados;

implementar rotinas administrativas;

distribuir serviços;

supervisionar cronogramas;

remanejar pessoal;

apurar frequência ao trabalho;

controlar conta bancária;

elaborar relatórios;

demonstrar liderança;

selecionar pessoal;

elaborar documentos;

gerenciar escala de trabalho;

vistoriar bens patrimoniais;

recolher impostos;

conciliar contas;

avaliar desempenho da equipe;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

controlar contas a receber;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar discernimento;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

contornar situações adversas;

selecionar fornecedores;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

demonstrar iniciativa;

solicitar compra de material de consumo;

distribuir material de consumo;

dominar legislação;

analisar documentos e correspondência;

comprar bens patrimoniais;

preparar balancete;

gerenciar segurança do trabalho;

requisitar compra de material de consumo;

intermediar equipes;

demonstrar honestidade;

controlar verbas;

controlar fluxo de caixa;

divulgar informações;

elaborar correspondência;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra