Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

gerenciar equipe;

Atividades

receber documentos e correspondência;

elaborar documentos;

instruir processos;

selecionar pessoal;

coordenar serviço de mensageiro;

elaborar comunicados;

conferir material de consumo;

coordenar serviço de cartório;

registrar documentos e correspondência;

comprar bens patrimoniais;

avaliar desempenho da equipe;

delegar funções;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

preparar balancete;

redigir contratos;

esclarecer dúvidas;

coordenar serviços terceirizados;

reembolsar despesas;

conferir notas fiscais;

emitir notas fiscais e recibos;

vistoriar bens patrimoniais;

comprar material de consumo e suprimentos;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

encaminhar documentos e correspondências;

analisar documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

coordenar serviço de transporte;

conferir documentos e correspondência;

implantar rotinas administrativas;

criar rotinas administrativas;

demonstrar honestidade;

distribuir material de consumo;

acertar contas de adiantamento;

verificar estoque de material de consumo;

supervisionar cronogramas;

classificar documentos e correspondência;

controlar ligações telefônicas;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

operar recursos de informática;

apurar frequência ao trabalho;

pesquisar preços;

demonstrar liderança;

divulgar informações;

organizar arquivos;

contornar situações adversas;

demonstrar flexibilidade;

controlar contas a pagar;

conciliar contas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

armazenar material de consumo;

demonstrar organização;

solicitar compra de material de consumo;

pedir autorização de pagamento;

treinar equipe;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviço de fotocópia;

controlar conta bancária;

demonstrar iniciativa;

selecionar fornecedores;

trabalhar em equipe;

gerenciar escala de trabalho;

recolher impostos;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

demonstrar discernimento;

definir escala de trabalho;

triar informações;

preencher formulários;

implementar rotinas administrativas;

dominar legislação;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de malote;

controlar fluxo de caixa;

intermediar equipes;

controlar verbas;

remanejar pessoal;

gerenciar segurança do trabalho;

demonstrar responsabilidade;

distribuir serviços;

gerenciar benefícios;

prestar contas;

coordenar serviço de limpeza;

requisitar pessoal;

elaborar relatórios;

requisitar compra de material de consumo;

demonstrar fluência verbal e escrita;

controlar contas a receber;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra