Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

gerenciar equipe;

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

elaborar comunicados;

implantar rotinas administrativas;

prestar contas;

treinar equipe;

selecionar fornecedores;

recolher impostos;

emitir notas fiscais e recibos;

distribuir serviços;

armazenar material de consumo;

demonstrar discernimento;

comprar material de consumo e suprimentos;

gerenciar benefícios;

demonstrar fluência verbal e escrita;

controlar contas a receber;

requisitar compra de material de consumo;

conciliar contas;

requisitar pessoal;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviço de fotocópia;

gerenciar escala de trabalho;

coordenar serviço de mensageiro;

controlar contas a pagar;

criar rotinas administrativas;

organizar arquivos;

instruir processos;

gerenciar segurança do trabalho;

demonstrar iniciativa;

dominar legislação;

controlar verbas;

demonstrar organização;

demonstrar flexibilidade;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

encaminhar documentos e correspondências;

acertar contas de adiantamento;

contornar situações adversas;

definir escala de trabalho;

esclarecer dúvidas;

demonstrar liderança;

preparar balancete;

intermediar equipes;

operar recursos de informática;

redigir contratos;

pedir autorização de pagamento;

comprar bens patrimoniais;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

conferir material de consumo;

selecionar pessoal;

triar informações;

coordenar serviço de transporte;

coordenar serviço de malote;

verificar estoque de material de consumo;

elaborar documentos;

classificar documentos e correspondência;

reembolsar despesas;

divulgar informações;

coordenar serviço de limpeza;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

controlar conta bancária;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

receber documentos e correspondência;

preencher formulários;

analisar documentos e correspondência;

registrar documentos e correspondência;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar honestidade;

controlar ligações telefônicas;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviços terceirizados;

vistoriar bens patrimoniais;

distribuir material de consumo;

conferir notas fiscais;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

pesquisar preços;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

elaborar relatórios;

delegar funções;

orientar a execução das rotinas administrativas;

remanejar pessoal;

conferir documentos e correspondência;

trabalhar em equipe;

avaliar desempenho da equipe;

demonstrar responsabilidade;

controlar fluxo de caixa;

implementar rotinas administrativas;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra