Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- elaborar relatórios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar ligações telefônicas;
- intermediar equipes;
- demonstrar iniciativa;
- contornar situações adversas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- delegar funções;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
- treinar equipe;
- distribuir material de consumo;
- triar informações;
- definir escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de malote;
- avaliar desempenho da equipe;
- conciliar contas;
- demonstrar organização;
- classificar documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- redigir contratos;
- operar recursos de informática;
- demonstrar discernimento;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar contas a pagar;
- encaminhar documentos e correspondências;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar fornecedores;
- requisitar pessoal;
- remanejar pessoal;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar pessoal;
- reembolsar despesas;
- divulgar informações;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar benefícios;
- solicitar compra de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar responsabilidade;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de fotocópia;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- recolher impostos;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar contas a receber;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar conta bancária;
- demonstrar liderança;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- demonstrar honestidade;
- acertar contas de adiantamento;
- prestar contas;
- preparar balancete;
- supervisionar cronogramas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra