Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- registrar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- conciliar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar benefícios;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- delegar funções;
- acertar contas de adiantamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- prestar contas;
- controlar verbas;
- coordenar serviços terceirizados;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar organização;
- controlar contas a receber;
- controlar fluxo de caixa;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- controlar conta bancária;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- dominar legislação;
- criar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- elaborar documentos;
- implantar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- recolher impostos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir serviços;
- requisitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- selecionar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir notas fiscais;
- preparar balancete;
- contornar situações adversas;
- elaborar correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- pesquisar preços;
- controlar contas a pagar;
- requisitar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar comunicados;
- demonstrar discernimento;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar responsabilidade;
- conferir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- solicitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- triar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- operar recursos de informática;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- definir escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- demonstrar iniciativa;
- intermediar equipes;
- divulgar informações;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra