Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- conciliar contas;
- selecionar fornecedores;
- elaborar comunicados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços terceirizados;
- reembolsar despesas;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar honestidade;
- controlar conta bancária;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- definir escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- delegar funções;
- preparar balancete;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar escala de trabalho;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar organização;
- remanejar pessoal;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- registrar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- classificar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- preencher formulários;
- elaborar correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- armazenar material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- requisitar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- implementar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar discernimento;
- recolher impostos;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- emitir notas fiscais e recibos;
- treinar equipe;
- divulgar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de transporte;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar ligações telefônicas;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de malote;
- redigir contratos;
- demonstrar responsabilidade;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra