Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • demonstrar flexibilidade;
  • treinar equipe;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar responsabilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • contornar situações adversas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • prestar contas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • reembolsar despesas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conciliar contas;
  • preencher formulários;
  • demonstrar discernimento;
  • implantar rotinas administrativas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • instruir processos;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • pedir autorização de pagamento;
  • distribuir material de consumo;
  • redigir contratos;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar fluxo de caixa;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • delegar funções;
  • armazenar material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar honestidade;
  • esclarecer dúvidas;
  • elaborar documentos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar contas a pagar;
  • pesquisar preços;
  • controlar contas a receber;
  • preparar balancete;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • controlar conta bancária;
  • registrar documentos e correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • conferir material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviço de cartório;
  • analisar documentos e correspondência;
  • remanejar pessoal;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • requisitar pessoal;
  • conferir notas fiscais;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar liderança;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • organizar arquivos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • selecionar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • implementar rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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