Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • redigir contratos;
  • recolher impostos;
  • controlar verbas;
  • elaborar comunicados;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar discernimento;
  • receber documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • elaborar correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • reembolsar despesas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • instruir processos;
  • selecionar fornecedores;
  • acertar contas de adiantamento;
  • elaborar documentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir serviços;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • analisar documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • prestar contas;
  • dominar legislação;
  • demonstrar liderança;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • conferir documentos e correspondência;
  • intermediar equipes;
  • organizar arquivos;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de malote;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • divulgar informações;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • pedir autorização de pagamento;
  • delegar funções;
  • implementar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • esclarecer dúvidas;
  • trabalhar em equipe;
  • preparar balancete;
  • demonstrar responsabilidade;
  • pesquisar preços;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar organização;
  • implantar rotinas administrativas;
  • supervisionar cronogramas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • treinar equipe;
  • definir escala de trabalho;
  • registrar documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • conferir notas fiscais;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • triar informações;
  • selecionar pessoal;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar honestidade;
  • conferir material de consumo;
  • contornar situações adversas;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: