Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • dominar legislação;
  • contornar situações adversas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar organização;
  • organizar arquivos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar conta bancária;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • intermediar equipes;
  • conferir notas fiscais;
  • delegar funções;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • divulgar informações;
  • recolher impostos;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a pagar;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • prestar contas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar honestidade;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • operar recursos de informática;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • definir escala de trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implementar rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • armazenar material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • controlar verbas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar discernimento;
  • selecionar pessoal;
  • requisitar pessoal;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • implantar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • analisar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de cartório;
  • gerenciar benefícios;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • trabalhar em equipe;
  • distribuir serviços;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar iniciativa;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar ligações telefônicas;
  • distribuir material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conferir material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • redigir contratos;
  • treinar equipe;
  • preparar balancete;
  • criar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de transporte;
  • registrar documentos e correspondência;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Arte educador
Trabalhadores de atenção, defesa e proteção a pessoas em situação de risco e adolescentes em conflito com a lei

Arte educador