Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- requisitar compra de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- preparar balancete;
- selecionar pessoal;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de mensageiro;
- operar recursos de informática;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- preencher formulários;
- controlar contas a pagar;
- vistoriar bens patrimoniais;
- recolher impostos;
- pedir autorização de pagamento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- criar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar documentos;
- conferir notas fiscais;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
- controlar verbas;
- distribuir serviços;
- gerenciar benefícios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- avaliar desempenho da equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- conferir documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- controlar fluxo de caixa;
- conciliar contas;
- intermediar equipes;
- elaborar comunicados;
- armazenar material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviços terceirizados;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de cartório;
- analisar documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir material de consumo;
- triar informações;
- divulgar informações;
- requisitar pessoal;
- delegar funções;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- dominar legislação;
- pesquisar preços;
- controlar contas a receber;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar discernimento;
- prestar contas;
- comprar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra