Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- delegar funções;
- elaborar documentos;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- definir escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar liderança;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir material de consumo;
- operar recursos de informática;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar organização;
- elaborar comunicados;
- supervisionar cronogramas;
- treinar equipe;
- remanejar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- conferir notas fiscais;
- elaborar relatórios;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar ligações telefônicas;
- verificar estoque de material de consumo;
- intermediar equipes;
- demonstrar flexibilidade;
- conciliar contas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- trabalhar em equipe;
- recolher impostos;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- divulgar informações;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a receber;
- dominar legislação;
- esclarecer dúvidas;
- pesquisar preços;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- selecionar pessoal;
- comprar bens patrimoniais;
- organizar arquivos;
- requisitar pessoal;
- pedir autorização de pagamento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fluxo de caixa;
- apurar frequência ao trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de transporte;
- instruir processos;
- criar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- triar informações;
- requisitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir material de consumo;
- reembolsar despesas;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra