Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- controlar fluxo de caixa;
- acertar contas de adiantamento;
- divulgar informações;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- pesquisar preços;
- prestar contas;
- requisitar pessoal;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a pagar;
- triar informações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar organização;
- verificar estoque de material de consumo;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar comunicados;
- conciliar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- reembolsar despesas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- operar recursos de informática;
- conferir material de consumo;
- organizar arquivos;
- treinar equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar liderança;
- demonstrar discernimento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- armazenar material de consumo;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de transporte;
- avaliar desempenho da equipe;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- vistoriar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar ligações telefônicas;
- elaborar relatórios;
- recolher impostos;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar responsabilidade;
- analisar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar verbas;
- receber documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de malote;
- dominar legislação;
- conferir notas fiscais;
- implementar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- demonstrar honestidade;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar benefícios;
- delegar funções;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- implantar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- criar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- apurar frequência ao trabalho;
- preencher formulários;
- selecionar fornecedores;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra