Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- intermediar equipes;
- demonstrar responsabilidade;
- selecionar fornecedores;
- elaborar relatórios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- contornar situações adversas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- reembolsar despesas;
- preparar balancete;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar material de consumo e suprimentos;
- trabalhar em equipe;
- selecionar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- requisitar pessoal;
- conciliar contas;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar discernimento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- divulgar informações;
- implementar rotinas administrativas;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar comunicados;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de transporte;
- pedir autorização de pagamento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- acertar contas de adiantamento;
- dominar legislação;
- preencher formulários;
- registrar documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar organização;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar benefícios;
- operar recursos de informática;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de malote;
- remanejar pessoal;
- organizar arquivos;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar correspondência;
- redigir contratos;
- receber documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a pagar;
- recolher impostos;
- elaborar documentos;
- conferir documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- distribuir serviços;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar ligações telefônicas;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- instruir processos;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra