Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • requisitar pessoal;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar bens patrimoniais;
  • armazenar material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • prestar contas;
  • delegar funções;
  • classificar documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • receber documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar organização;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • organizar arquivos;
  • triar informações;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • instruir processos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • treinar equipe;
  • selecionar fornecedores;
  • intermediar equipes;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de transporte;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • recolher impostos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar iniciativa;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar liderança;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conciliar contas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviço de malote;
  • implementar rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar contas a pagar;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • remanejar pessoal;
  • redigir contratos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar flexibilidade;
  • dominar legislação;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • preparar balancete;
  • elaborar comunicados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • conferir notas fiscais;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar benefícios;
  • controlar verbas;
  • esclarecer dúvidas;
  • operar recursos de informática;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: