Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar fluxo de caixa;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • preparar balancete;
  • registrar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar benefícios;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • elaborar correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • instruir processos;
  • controlar contas a pagar;
  • esclarecer dúvidas;
  • selecionar pessoal;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar relatórios;
  • remanejar pessoal;
  • receber documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • implementar rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • pesquisar preços;
  • prestar contas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar organização;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • dominar legislação;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • triar informações;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar ligações telefônicas;
  • reembolsar despesas;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar conta bancária;
  • elaborar comunicados;
  • criar rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de malote;
  • divulgar informações;
  • conferir material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • conferir notas fiscais;
  • comprar bens patrimoniais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • contornar situações adversas;
  • controlar verbas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • treinar equipe;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar liderança;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • preencher formulários;
  • recolher impostos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • distribuir material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • apurar frequência ao trabalho;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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