Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • dominar legislação;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar benefícios;
  • analisar documentos e correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • supervisionar cronogramas;
  • selecionar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • definir escala de trabalho;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviço de transporte;
  • remanejar pessoal;
  • pesquisar preços;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar responsabilidade;
  • armazenar material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • triar informações;
  • prestar contas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar discernimento;
  • conferir notas fiscais;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar ligações telefônicas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • receber documentos e correspondência;
  • recolher impostos;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • conferir material de consumo;
  • distribuir serviços;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar honestidade;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • reembolsar despesas;
  • requisitar pessoal;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • treinar equipe;
  • implementar rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar contas a receber;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • organizar arquivos;
  • criar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • preencher formulários;
  • demonstrar organização;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • distribuir material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • preparar balancete;
  • demonstrar liderança;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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