Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Encarregado administrativo
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- coordenar serviços terceirizados;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- instruir processos;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- preencher formulários;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- controlar verbas;
- criar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- prestar contas;
- selecionar fornecedores;
- conciliar contas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar documentos;
- elaborar correspondência;
- recolher impostos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- requisitar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- operar recursos de informática;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- divulgar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- intermediar equipes;
- registrar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar honestidade;
- controlar conta bancária;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar organização;
- triar informações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- treinar equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- delegar funções;
- selecionar pessoal;
- demonstrar liderança;
- receber documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- distribuir serviços;
- redigir contratos;
- apurar frequência ao trabalho;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- reembolsar despesas;
- contornar situações adversas;
- implementar rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar relatórios;
- trabalhar em equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra