Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- dominar legislação;
- intermediar equipes;
- supervisionar cronogramas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- delegar funções;
- conciliar contas;
- preparar balancete;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar discernimento;
- criar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- organizar arquivos;
- selecionar fornecedores;
- gerenciar benefícios;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar documentos;
- prestar contas;
- recolher impostos;
- pesquisar preços;
- controlar ligações telefônicas;
- pedir autorização de pagamento;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir notas fiscais;
- elaborar correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- receber documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- vistoriar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços terceirizados;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar pessoal;
- elaborar relatórios;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar responsabilidade;
- esclarecer dúvidas;
- conferir material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar contas a receber;
- trabalhar em equipe;
- treinar equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- divulgar informações;
- demonstrar liderança;
- gerenciar escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de transporte;
- requisitar compra de material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar conta bancária;
- controlar verbas;
- distribuir serviços;
- registrar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- avaliar desempenho da equipe;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- conferir documentos e correspondência;
- triar informações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de cartório;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- encaminhar documentos e correspondências;
- remanejar pessoal;
- redigir contratos;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra