Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar fluxo de caixa;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar organização;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- receber documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir serviços;
- demonstrar liderança;
- esclarecer dúvidas;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- recolher impostos;
- preparar balancete;
- pedir autorização de pagamento;
- preencher formulários;
- treinar equipe;
- demonstrar discernimento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conferir material de consumo;
- intermediar equipes;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- dominar legislação;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar responsabilidade;
- analisar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de transporte;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviços terceirizados;
- armazenar material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- emitir notas fiscais e recibos;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- pesquisar preços;
- controlar verbas;
- comprar bens patrimoniais;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- elaborar correspondência;
- instruir processos;
- demonstrar honestidade;
- divulgar informações;
- operar recursos de informática;
- trabalhar em equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a receber;
- classificar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- controlar conta bancária;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra