Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de transporte;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar comunicados;
- redigir contratos;
- remanejar pessoal;
- controlar conta bancária;
- implementar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- controlar ligações telefônicas;
- esclarecer dúvidas;
- preencher formulários;
- emitir notas fiscais e recibos;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar organização;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a receber;
- controlar contas a pagar;
- conferir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- recolher impostos;
- treinar equipe;
- divulgar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- requisitar compra de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- demonstrar liderança;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir material de consumo;
- triar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar verbas;
- definir escala de trabalho;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- preparar balancete;
- conferir notas fiscais;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar benefícios;
- gerenciar segurança do trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de mensageiro;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- classificar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- delegar funções;
- instruir processos;
- distribuir serviços;
- receber documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- pesquisar preços;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- acertar contas de adiantamento;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra