Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo interno
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- requisitar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- reembolsar despesas;
- armazenar material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar segurança do trabalho;
- intermediar equipes;
- gerenciar escala de trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- implantar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- treinar equipe;
- controlar conta bancária;
- conferir material de consumo;
- controlar contas a receber;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar fornecedores;
- dominar legislação;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- contornar situações adversas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de cartório;
- preparar balancete;
- preencher formulários;
- organizar arquivos;
- selecionar pessoal;
- prestar contas;
- distribuir material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar honestidade;
- elaborar comunicados;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir notas fiscais;
- solicitar compra de material de consumo;
- instruir processos;
- controlar verbas;
- operar recursos de informática;
- triar informações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de transporte;
- conciliar contas;
- elaborar relatórios;
- elaborar correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- controlar fluxo de caixa;
- recolher impostos;
- demonstrar responsabilidade;
- definir escala de trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- pesquisar preços;
- distribuir serviços;
- demonstrar iniciativa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- redigir contratos;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar liderança;
- demonstrar flexibilidade;
- encaminhar documentos e correspondências;
- divulgar informações;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra