Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- gerenciar segurança do trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- prestar contas;
- controlar contas a receber;
- selecionar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar liderança;
- demonstrar honestidade;
- redigir contratos;
- gerenciar benefícios;
- requisitar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar iniciativa;
- registrar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- organizar arquivos;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar organização;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- triar informações;
- intermediar equipes;
- distribuir material de consumo;
- distribuir serviços;
- acertar contas de adiantamento;
- elaborar comunicados;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar verbas;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- pesquisar preços;
- implementar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- dominar legislação;
- analisar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- delegar funções;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preencher formulários;
- armazenar material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- criar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- trabalhar em equipe;
- recolher impostos;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar discernimento;
- controlar conta bancária;
- selecionar fornecedores;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- conciliar contas;
- treinar equipe;
- preparar balancete;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de transporte;
- contornar situações adversas;
- operar recursos de informática;
- implantar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- instruir processos;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra