Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- controlar verbas;
- dominar legislação;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar honestidade;
- preencher formulários;
- analisar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- receber documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- operar recursos de informática;
- apurar frequência ao trabalho;
- distribuir serviços;
- encaminhar documentos e correspondências;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar contas a receber;
- demonstrar iniciativa;
- implantar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- elaborar documentos;
- contornar situações adversas;
- conciliar contas;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar relatórios;
- definir escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- instruir processos;
- prestar contas;
- delegar funções;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- triar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar discernimento;
- intermediar equipes;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- recolher impostos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar liderança;
- preparar balancete;
- controlar contas a pagar;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir notas fiscais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- divulgar informações;
- redigir contratos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra