Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- contornar situações adversas;
- demonstrar liderança;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- preparar balancete;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- treinar equipe;
- controlar conta bancária;
- operar recursos de informática;
- demonstrar responsabilidade;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar relatórios;
- conferir material de consumo;
- redigir contratos;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de transporte;
- implantar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- definir escala de trabalho;
- preencher formulários;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar documentos;
- classificar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- distribuir serviços;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar honestidade;
- selecionar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- remanejar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- receber documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- distribuir material de consumo;
- divulgar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- armazenar material de consumo;
- conciliar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- intermediar equipes;
- comprar bens patrimoniais;
- requisitar pessoal;
- prestar contas;
- delegar funções;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- elaborar correspondência;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de cartório;
- solicitar compra de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- gerenciar benefícios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- emitir notas fiscais e recibos;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra