Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • supervisionar cronogramas;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar relatórios;
  • elaborar documentos;
  • conferir material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de transporte;
  • implementar rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar responsabilidade;
  • delegar funções;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar fluxo de caixa;
  • pesquisar preços;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar flexibilidade;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • preencher formulários;
  • triar informações;
  • operar recursos de informática;
  • conciliar contas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar liderança;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar verbas;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar iniciativa;
  • intermediar equipes;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • trabalhar em equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • selecionar pessoal;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar organização;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar honestidade;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • esclarecer dúvidas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • preparar balancete;
  • criar rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • elaborar comunicados;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • recolher impostos;
  • reembolsar despesas;
  • dominar legislação;
  • divulgar informações;
  • treinar equipe;
  • selecionar fornecedores;
  • pedir autorização de pagamento;
  • prestar contas;
  • definir escala de trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • controlar ligações telefônicas;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: