Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- contornar situações adversas;
- coordenar serviços terceirizados;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar liderança;
- operar recursos de informática;
- divulgar informações;
- controlar contas a receber;
- registrar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar conta bancária;
- reembolsar despesas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar ligações telefônicas;
- apurar frequência ao trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar compra de material de consumo;
- intermediar equipes;
- treinar equipe;
- delegar funções;
- coordenar serviço de mensageiro;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- dominar legislação;
- preparar balancete;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar iniciativa;
- preencher formulários;
- selecionar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a pagar;
- organizar arquivos;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar fornecedores;
- instruir processos;
- elaborar documentos;
- demonstrar honestidade;
- conferir notas fiscais;
- controlar verbas;
- esclarecer dúvidas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- supervisionar cronogramas;
- distribuir serviços;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar organização;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- pedir autorização de pagamento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- prestar contas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- implantar rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de cartório;
- solicitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conciliar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar discernimento;
- redigir contratos;
- recolher impostos;
- criar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- implementar rotinas administrativas;
- triar informações;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra