Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- treinar equipe;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar conta bancária;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- intermediar equipes;
- demonstrar organização;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- triar informações;
- gerenciar benefícios;
- comprar bens patrimoniais;
- armazenar material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar responsabilidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar iniciativa;
- pedir autorização de pagamento;
- dominar legislação;
- operar recursos de informática;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar liderança;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de limpeza;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir notas fiscais;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- recolher impostos;
- organizar arquivos;
- elaborar relatórios;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- receber documentos e correspondência;
- prestar contas;
- verificar estoque de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- conferir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- acertar contas de adiantamento;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar flexibilidade;
- delegar funções;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar fornecedores;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- implementar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- elaborar documentos;
- conferir documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- elaborar comunicados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- supervisionar cronogramas;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de malote;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- definir escala de trabalho;
- controlar verbas;
- encaminhar documentos e correspondências;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra