Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
Atividades
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar fornecedores;
- registrar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- supervisionar cronogramas;
- controlar contas a receber;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de mensageiro;
- treinar equipe;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar responsabilidade;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviços terceirizados;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- controlar contas a pagar;
- elaborar relatórios;
- elaborar documentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar iniciativa;
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar organização;
- classificar documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- controlar ligações telefônicas;
- pesquisar preços;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- operar recursos de informática;
- encaminhar documentos e correspondências;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar correspondência;
- selecionar pessoal;
- dominar legislação;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preencher formulários;
- demonstrar honestidade;
- conciliar contas;
- demonstrar liderança;
- instruir processos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- prestar contas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- organizar arquivos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar comunicados;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- remanejar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar bens patrimoniais;
- distribuir material de consumo;
- preparar balancete;
- criar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar benefícios;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar discernimento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de malote;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- armazenar material de consumo;
- recolher impostos;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra