Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • elaborar correspondência;
  • organizar arquivos;
  • operar recursos de informática;
  • conferir documentos e correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar responsabilidade;
  • definir escala de trabalho;
  • dominar legislação;
  • preencher formulários;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • delegar funções;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • criar rotinas administrativas;
  • intermediar equipes;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • prestar contas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar liderança;
  • conferir notas fiscais;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de transporte;
  • reembolsar despesas;
  • preparar balancete;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar discernimento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • treinar equipe;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • divulgar informações;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar iniciativa;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • triar informações;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • registrar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • instruir processos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • selecionar pessoal;
  • requisitar pessoal;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • controlar verbas;
  • gerenciar benefícios;
  • recolher impostos;
  • selecionar fornecedores;
  • redigir contratos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar organização;
  • controlar ligações telefônicas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar documentos;
  • receber documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • esclarecer dúvidas;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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