Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de expedição
- Subencarregado de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe administrativo
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- demonstrar honestidade;
- controlar verbas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir serviços;
- classificar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- acertar contas de adiantamento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de limpeza;
- operar recursos de informática;
- gerenciar segurança do trabalho;
- triar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- reembolsar despesas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- definir escala de trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- remanejar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- selecionar fornecedores;
- controlar conta bancária;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- avaliar desempenho da equipe;
- armazenar material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar bens patrimoniais;
- implantar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- treinar equipe;
- requisitar pessoal;
- elaborar relatórios;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- preencher formulários;
- dominar legislação;
- controlar contas a receber;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- elaborar correspondência;
- instruir processos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- redigir contratos;
- conciliar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- supervisionar cronogramas;
- delegar funções;
- demonstrar flexibilidade;
- prestar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de cartório;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar comunicados;
- divulgar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir notas fiscais;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de malote;
- selecionar pessoal;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- recolher impostos;
- intermediar equipes;
- preparar balancete;
- demonstrar organização;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra