Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • selecionar fornecedores;
  • prestar contas;
  • demonstrar discernimento;
  • definir escala de trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • gerenciar benefícios;
  • organizar arquivos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • receber documentos e correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar honestidade;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • criar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conferir notas fiscais;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • selecionar pessoal;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar contas a receber;
  • recolher impostos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • preparar balancete;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • divulgar informações;
  • elaborar comunicados;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar organização;
  • implantar rotinas administrativas;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar verbas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • treinar equipe;
  • conferir material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • conferir documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • conciliar contas;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar conta bancária;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar flexibilidade;
  • registrar documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • pesquisar preços;
  • elaborar relatórios;
  • triar informações;
  • distribuir serviços;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • dominar legislação;
  • controlar ligações telefônicas;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de malote;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: