Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- triar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- reembolsar despesas;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviços terceirizados;
- preparar balancete;
- controlar verbas;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- requisitar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- operar recursos de informática;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de fotocópia;
- apurar frequência ao trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- prestar contas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar responsabilidade;
- conferir notas fiscais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- instruir processos;
- demonstrar liderança;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar organização;
- elaborar correspondência;
- pesquisar preços;
- remanejar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar conta bancária;
- analisar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- redigir contratos;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar relatórios;
- contornar situações adversas;
- demonstrar discernimento;
- distribuir material de consumo;
- distribuir serviços;
- implementar rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- esclarecer dúvidas;
- conciliar contas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar contas a receber;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- criar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- demonstrar iniciativa;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- treinar equipe;
- definir escala de trabalho;
- recolher impostos;
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- elaborar comunicados;
- selecionar fornecedores;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a pagar;
- armazenar material de consumo;
- delegar funções;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra