Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de expedição
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
Atividades
- preparar balancete;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de transporte;
- distribuir material de consumo;
- dominar legislação;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- operar recursos de informática;
- preencher formulários;
- prestar contas;
- divulgar informações;
- elaborar documentos;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- criar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- demonstrar honestidade;
- pesquisar preços;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar organização;
- definir escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar liderança;
- redigir contratos;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de fotocópia;
- remanejar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- recolher impostos;
- controlar ligações telefônicas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar verbas;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir notas fiscais;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar comunicados;
- controlar conta bancária;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- intermediar equipes;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- instruir processos;
- controlar contas a receber;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar iniciativa;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar flexibilidade;
- armazenar material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- delegar funções;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- selecionar pessoal;
- reembolsar despesas;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar pessoal;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra