Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
Atividades
- armazenar material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de fotocópia;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- verificar estoque de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- receber documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- demonstrar liderança;
- organizar arquivos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- pesquisar preços;
- delegar funções;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar honestidade;
- controlar verbas;
- divulgar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conciliar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- prestar contas;
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar fornecedores;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- remanejar pessoal;
- recolher impostos;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- triar informações;
- redigir contratos;
- operar recursos de informática;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir material de consumo;
- controlar contas a receber;
- trabalhar em equipe;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- treinar equipe;
- esclarecer dúvidas;
- pedir autorização de pagamento;
- intermediar equipes;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- conferir notas fiscais;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar benefícios;
- elaborar documentos;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar flexibilidade;
- instruir processos;
- implementar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- demonstrar iniciativa;
- avaliar desempenho da equipe;
- acertar contas de adiantamento;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra