Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- preparar balancete;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- divulgar informações;
- conferir material de consumo;
- delegar funções;
- avaliar desempenho da equipe;
- recolher impostos;
- demonstrar liderança;
- controlar fluxo de caixa;
- treinar equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar escala de trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- intermediar equipes;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir notas fiscais;
- selecionar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de cartório;
- acertar contas de adiantamento;
- operar recursos de informática;
- armazenar material de consumo;
- prestar contas;
- dominar legislação;
- analisar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- supervisionar cronogramas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar comunicados;
- elaborar documentos;
- pesquisar preços;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- controlar conta bancária;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implantar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de malote;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- triar informações;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- requisitar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- reembolsar despesas;
- controlar verbas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar discernimento;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- definir escala de trabalho;
- trabalhar em equipe;
- remanejar pessoal;
- instruir processos;
- conciliar contas;
- contornar situações adversas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
