Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- trabalhar em equipe;
- recolher impostos;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- delegar funções;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de fotocópia;
- verificar estoque de material de consumo;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- registrar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- organizar arquivos;
- requisitar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar honestidade;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- controlar verbas;
- controlar ligações telefônicas;
- receber documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- dominar legislação;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar contas a receber;
- triar informações;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar organização;
- prestar contas;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar contas a pagar;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- instruir processos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar escala de trabalho;
- preparar balancete;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- divulgar informações;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- criar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- controlar conta bancária;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar documentos;
- implantar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- remanejar pessoal;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra