Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • prestar contas;
  • triar informações;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • instruir processos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar verbas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • remanejar pessoal;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • elaborar correspondência;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar liderança;
  • divulgar informações;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • registrar documentos e correspondência;
  • elaborar comunicados;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • distribuir material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar cronogramas;
  • delegar funções;
  • treinar equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • receber documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar honestidade;
  • conferir documentos e correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar iniciativa;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conciliar contas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de malote;
  • definir escala de trabalho;
  • organizar arquivos;
  • criar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar flexibilidade;
  • preparar balancete;
  • comprar bens patrimoniais;
  • implementar rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • requisitar pessoal;
  • preencher formulários;
  • pesquisar preços;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar contas a receber;
  • controlar ligações telefônicas;
  • contornar situações adversas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fluxo de caixa;
  • conferir notas fiscais;
  • operar recursos de informática;
  • analisar documentos e correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • conferir material de consumo;
  • gerenciar benefícios;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: