Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- pedir autorização de pagamento;
- controlar ligações telefônicas;
- distribuir serviços;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar fluxo de caixa;
- divulgar informações;
- remanejar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar correspondência;
- organizar arquivos;
- criar rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- conferir material de consumo;
- conciliar contas;
- triar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de cartório;
- reembolsar despesas;
- delegar funções;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar discernimento;
- redigir contratos;
- apurar frequência ao trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar liderança;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar segurança do trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- comprar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar honestidade;
- prestar contas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- preparar balancete;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar organização;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- intermediar equipes;
- conferir notas fiscais;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- esclarecer dúvidas;
- contornar situações adversas;
- selecionar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- requisitar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- controlar verbas;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- instruir processos;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- receber documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar relatórios;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra