Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de expedição
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe administrativo
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar cronogramas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- divulgar informações;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- remanejar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar comunicados;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- operar recursos de informática;
- controlar conta bancária;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar correspondência;
- dominar legislação;
- conferir notas fiscais;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar flexibilidade;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- preparar balancete;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de mensageiro;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- distribuir serviços;
- distribuir material de consumo;
- prestar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- esclarecer dúvidas;
- controlar verbas;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- selecionar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- instruir processos;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- delegar funções;
- triar informações;
- preencher formulários;
- pesquisar preços;
- apurar frequência ao trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- redigir contratos;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar organização;
- controlar contas a pagar;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar documentos;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- conciliar contas;
- demonstrar honestidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- pedir autorização de pagamento;
- selecionar fornecedores;
- conferir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- contornar situações adversas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra