Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviço de limpeza
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- preencher formulários;
- coordenar serviços terceirizados;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- redigir contratos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de mensageiro;
- esclarecer dúvidas;
- controlar ligações telefônicas;
- implantar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- preparar balancete;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- organizar arquivos;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- controlar contas a receber;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de malote;
- gerenciar escala de trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- pesquisar preços;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- supervisionar cronogramas;
- classificar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- acertar contas de adiantamento;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- dominar legislação;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- conferir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fluxo de caixa;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- criar rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- elaborar comunicados;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- delegar funções;
- coordenar serviço de limpeza;
- distribuir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- demonstrar organização;
- conferir notas fiscais;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- prestar contas;
- selecionar fornecedores;
- elaborar relatórios;
- intermediar equipes;
- controlar contas a pagar;
- receber documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- contornar situações adversas;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- reembolsar despesas;
- remanejar pessoal;
- controlar verbas;
- requisitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- conciliar contas;
- analisar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra