Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de malote;
  • redigir contratos;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar benefícios;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar contas a receber;
  • organizar arquivos;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar conta bancária;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • classificar documentos e correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • divulgar informações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • definir escala de trabalho;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • treinar equipe;
  • armazenar material de consumo;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • delegar funções;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de cartório;
  • recolher impostos;
  • pesquisar preços;
  • distribuir serviços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • preparar balancete;
  • intermediar equipes;
  • requisitar pessoal;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • trabalhar em equipe;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • instruir processos;
  • elaborar correspondência;
  • dominar legislação;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar comunicados;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • triar informações;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • prestar contas;
  • preencher formulários;
  • controlar contas a pagar;
  • receber documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar responsabilidade;
  • esclarecer dúvidas;
  • contornar situações adversas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar documentos;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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