Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • controlar conta bancária;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • registrar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • contornar situações adversas;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar contas a pagar;
  • pedir autorização de pagamento;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar iniciativa;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar verbas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir material de consumo;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • recolher impostos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de malote;
  • treinar equipe;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar comunicados;
  • comprar bens patrimoniais;
  • redigir contratos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • selecionar fornecedores;
  • distribuir material de consumo;
  • divulgar informações;
  • demonstrar organização;
  • preparar balancete;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • pesquisar preços;
  • instruir processos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • requisitar pessoal;
  • remanejar pessoal;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • distribuir serviços;
  • selecionar pessoal;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar ligações telefônicas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • armazenar material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • gerenciar benefícios;
  • prestar contas;
  • organizar arquivos;
  • conferir notas fiscais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • implantar rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar liderança;
  • conciliar contas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • intermediar equipes;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar responsabilidade;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: