Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • trabalhar em equipe;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conferir notas fiscais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar benefícios;
  • organizar arquivos;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviço de transporte;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implantar rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • acertar contas de adiantamento;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • requisitar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • redigir contratos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • definir escala de trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • distribuir serviços;
  • elaborar documentos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • criar rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • dominar legislação;
  • preparar balancete;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de cartório;
  • divulgar informações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • remanejar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • supervisionar cronogramas;
  • elaborar relatórios;
  • pesquisar preços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • delegar funções;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar organização;
  • controlar ligações telefônicas;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar contas a receber;
  • operar recursos de informática;
  • triar informações;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • elaborar comunicados;
  • controlar fluxo de caixa;
  • recolher impostos;
  • receber documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • preencher formulários;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar iniciativa;
  • treinar equipe;
  • prestar contas;
  • selecionar fornecedores;
  • instruir processos;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar honestidade;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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