Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • operar recursos de informática;
  • criar rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • elaborar relatórios;
  • pedir autorização de pagamento;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • treinar equipe;
  • conferir material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar iniciativa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • controlar fluxo de caixa;
  • distribuir serviços;
  • gerenciar benefícios;
  • controlar contas a pagar;
  • redigir contratos;
  • definir escala de trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviço de transporte;
  • dominar legislação;
  • reembolsar despesas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • conferir documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • armazenar material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • registrar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • selecionar pessoal;
  • pesquisar preços;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar contas a receber;
  • triar informações;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • solicitar compra de material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • selecionar fornecedores;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de cartório;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • remanejar pessoal;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar organização;
  • instruir processos;
  • requisitar pessoal;
  • controlar verbas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • delegar funções;
  • demonstrar responsabilidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar honestidade;
  • organizar arquivos;
  • elaborar correspondência;
  • recolher impostos;
  • prestar contas;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar conta bancária;
  • conciliar contas;
  • demonstrar liderança;
  • classificar documentos e correspondência;
  • preencher formulários;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implementar rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: