Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
Atividades
- coordenar serviço de mensageiro;
- preencher formulários;
- pesquisar preços;
- criar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- receber documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- requisitar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar conta bancária;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- intermediar equipes;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de fotocópia;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir notas fiscais;
- controlar verbas;
- recolher impostos;
- analisar documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- registrar documentos e correspondência;
- triar informações;
- treinar equipe;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- distribuir material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- coordenar serviços terceirizados;
- selecionar pessoal;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar liderança;
- definir escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- distribuir serviços;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- prestar contas;
- trabalhar em equipe;
- vistoriar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar iniciativa;
- conciliar contas;
- preparar balancete;
- pedir autorização de pagamento;
- operar recursos de informática;
- demonstrar honestidade;
- delegar funções;
- armazenar material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- instruir processos;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a pagar;
- elaborar documentos;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra