Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar discernimento;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar organização;
- requisitar pessoal;
- receber documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir serviços;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de fotocópia;
- redigir contratos;
- operar recursos de informática;
- divulgar informações;
- gerenciar benefícios;
- analisar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- controlar contas a receber;
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- controlar contas a pagar;
- treinar equipe;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar flexibilidade;
- prestar contas;
- controlar conta bancária;
- avaliar desempenho da equipe;
- intermediar equipes;
- instruir processos;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- remanejar pessoal;
- preparar balancete;
- elaborar documentos;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de malote;
- conferir notas fiscais;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar segurança do trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- trabalhar em equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar bens patrimoniais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conciliar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- dominar legislação;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar comunicados;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- distribuir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- armazenar material de consumo;
- conferir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de limpeza;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
