Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- demonstrar responsabilidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- requisitar pessoal;
- apurar frequência ao trabalho;
- redigir contratos;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- controlar contas a receber;
- acertar contas de adiantamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- selecionar fornecedores;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar iniciativa;
- conferir documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- treinar equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar relatórios;
- distribuir serviços;
- triar informações;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- recolher impostos;
- prestar contas;
- controlar conta bancária;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- remanejar pessoal;
- comprar bens patrimoniais;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- preencher formulários;
- divulgar informações;
- reembolsar despesas;
- conferir notas fiscais;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- analisar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- implementar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar escala de trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- receber documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- vistoriar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- operar recursos de informática;
- controlar fluxo de caixa;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de cartório;
- intermediar equipes;
- demonstrar liderança;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar correspondência;
- dominar legislação;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- conciliar contas;
- demonstrar flexibilidade;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra