Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • dominar legislação;
  • controlar contas a receber;
  • conferir notas fiscais;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • treinar equipe;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • prestar contas;
  • conferir material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • redigir contratos;
  • definir escala de trabalho;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar iniciativa;
  • intermediar equipes;
  • preparar balancete;
  • instruir processos;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • requisitar pessoal;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar honestidade;
  • criar rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • armazenar material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar documentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • trabalhar em equipe;
  • remanejar pessoal;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • classificar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • divulgar informações;
  • conferir documentos e correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar comunicados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • triar informações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • distribuir serviços;
  • supervisionar cronogramas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • selecionar pessoal;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar verbas;
  • demonstrar organização;
  • gerenciar benefícios;
  • comprar bens patrimoniais;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar responsabilidade;
  • implantar rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • recolher impostos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviço de malote;
  • pedir autorização de pagamento;
  • elaborar correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar conta bancária;
  • elaborar relatórios;
  • encaminhar documentos e correspondências;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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