Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- redigir contratos;
- controlar contas a receber;
- definir escala de trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar fornecedores;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- avaliar desempenho da equipe;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de transporte;
- dominar legislação;
- demonstrar responsabilidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- elaborar documentos;
- registrar documentos e correspondência;
- prestar contas;
- distribuir serviços;
- armazenar material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- operar recursos de informática;
- demonstrar honestidade;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- treinar equipe;
- elaborar comunicados;
- gerenciar benefícios;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- controlar ligações telefônicas;
- pedir autorização de pagamento;
- intermediar equipes;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- delegar funções;
- conferir notas fiscais;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar discernimento;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- controlar verbas;
- trabalhar em equipe;
- remanejar pessoal;
- controlar conta bancária;
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- elaborar relatórios;
- triar informações;
- esclarecer dúvidas;
- controlar contas a pagar;
- pesquisar preços;
- divulgar informações;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- analisar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de cartório;
- reembolsar despesas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra