Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
Atividades
- demonstrar discernimento;
- operar recursos de informática;
- pedir autorização de pagamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar pessoal;
- supervisionar cronogramas;
- controlar fluxo de caixa;
- dominar legislação;
- esclarecer dúvidas;
- conciliar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a receber;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- pesquisar preços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- prestar contas;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar organização;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- triar informações;
- reembolsar despesas;
- contornar situações adversas;
- receber documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar benefícios;
- elaborar correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- demonstrar honestidade;
- controlar verbas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implementar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- redigir contratos;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de cartório;
- instruir processos;
- treinar equipe;
- elaborar comunicados;
- armazenar material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- gerenciar escala de trabalho;
- preencher formulários;
- acertar contas de adiantamento;
- elaborar relatórios;
- divulgar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- remanejar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar liderança;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
- comprar bens patrimoniais;
- recolher impostos;
- conferir notas fiscais;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra