Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
Atividades
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de mensageiro;
- requisitar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- esclarecer dúvidas;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- distribuir serviços;
- classificar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- elaborar correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar documentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
- conciliar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar ligações telefônicas;
- pesquisar preços;
- operar recursos de informática;
- definir escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- implementar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de limpeza;
- reembolsar despesas;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar organização;
- prestar contas;
- organizar arquivos;
- redigir contratos;
- demonstrar responsabilidade;
- contornar situações adversas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- remanejar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar benefícios;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de transporte;
- registrar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar discernimento;
- selecionar pessoal;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- armazenar material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- encaminhar documentos e correspondências;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- delegar funções;
- pedir autorização de pagamento;
- preparar balancete;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar verbas;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- instruir processos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra