Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- instruir processos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar contas a receber;
- esclarecer dúvidas;
- armazenar material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar benefícios;
- contornar situações adversas;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- divulgar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar fluxo de caixa;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- preparar balancete;
- elaborar correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar organização;
- recolher impostos;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- distribuir serviços;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- intermediar equipes;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar cronogramas;
- dominar legislação;
- selecionar pessoal;
- elaborar comunicados;
- registrar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- prestar contas;
- reembolsar despesas;
- elaborar relatórios;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar honestidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- operar recursos de informática;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços terceirizados;
- avaliar desempenho da equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar conta bancária;
- pedir autorização de pagamento;
- remanejar pessoal;
- triar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- delegar funções;
- acertar contas de adiantamento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- organizar arquivos;
- conciliar contas;
- requisitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra