Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar documentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços terceirizados;
- trabalhar em equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- operar recursos de informática;
- pesquisar preços;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a receber;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- solicitar compra de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- treinar equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- registrar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- elaborar comunicados;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- esclarecer dúvidas;
- selecionar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
- controlar conta bancária;
- preparar balancete;
- conciliar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- instruir processos;
- pedir autorização de pagamento;
- triar informações;
- demonstrar organização;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- prestar contas;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- controlar fluxo de caixa;
- preencher formulários;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar iniciativa;
- conferir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- contornar situações adversas;
- delegar funções;
- receber documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- dominar legislação;
- intermediar equipes;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar verbas;
- implantar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- organizar arquivos;
- demonstrar liderança;
- divulgar informações;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra