Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • demonstrar responsabilidade;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • requisitar pessoal;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • redigir contratos;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar contas a receber;
  • acertar contas de adiantamento;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar iniciativa;
  • conferir documentos e correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • treinar equipe;
  • registrar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar relatórios;
  • distribuir serviços;
  • triar informações;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • recolher impostos;
  • prestar contas;
  • controlar conta bancária;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • remanejar pessoal;
  • comprar bens patrimoniais;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de malote;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • preencher formulários;
  • divulgar informações;
  • reembolsar despesas;
  • conferir notas fiscais;
  • instruir processos;
  • distribuir material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • implementar rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • esclarecer dúvidas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • receber documentos e correspondência;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • controlar ligações telefônicas;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de transporte;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • contornar situações adversas;
  • operar recursos de informática;
  • controlar fluxo de caixa;
  • pesquisar preços;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de cartório;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar liderança;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • preparar balancete;
  • conciliar contas;
  • demonstrar flexibilidade;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: