Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- selecionar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar cronogramas;
- instruir processos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- preencher formulários;
- acertar contas de adiantamento;
- classificar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar conta bancária;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- solicitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- selecionar fornecedores;
- remanejar pessoal;
- requisitar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir notas fiscais;
- prestar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar verbas;
- elaborar documentos;
- controlar contas a pagar;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- redigir contratos;
- divulgar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar ligações telefônicas;
- preparar balancete;
- operar recursos de informática;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- triar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- apurar frequência ao trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar iniciativa;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar relatórios;
- encaminhar documentos e correspondências;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar escala de trabalho;
- pesquisar preços;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar comunicados;
- criar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar responsabilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar liderança;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de cartório;
- treinar equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra