Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de malote;
- conciliar contas;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- reembolsar despesas;
- armazenar material de consumo;
- preparar balancete;
- supervisionar cronogramas;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- pedir autorização de pagamento;
- operar recursos de informática;
- analisar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- selecionar pessoal;
- conferir material de consumo;
- treinar equipe;
- controlar conta bancária;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar documentos;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- remanejar pessoal;
- demonstrar liderança;
- gerenciar benefícios;
- trabalhar em equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- redigir contratos;
- elaborar correspondência;
- elaborar comunicados;
- receber documentos e correspondência;
- instruir processos;
- classificar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar honestidade;
- verificar estoque de material de consumo;
- prestar contas;
- triar informações;
- contornar situações adversas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar iniciativa;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar discernimento;
- conferir documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar relatórios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar fluxo de caixa;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra