Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- preencher formulários;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar cronogramas;
- esclarecer dúvidas;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar verbas;
- requisitar pessoal;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- treinar equipe;
- controlar contas a pagar;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar comunicados;
- contornar situações adversas;
- redigir contratos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- solicitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- remanejar pessoal;
- divulgar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- registrar documentos e correspondência;
- triar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar correspondência;
- demonstrar liderança;
- trabalhar em equipe;
- preparar balancete;
- operar recursos de informática;
- selecionar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir material de consumo;
- conciliar contas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar conta bancária;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir serviços;
- avaliar desempenho da equipe;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- elaborar documentos;
- comprar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- demonstrar organização;
- analisar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar iniciativa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- implementar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- recolher impostos;
- prestar contas;
- demonstrar discernimento;
- armazenar material de consumo;
- elaborar relatórios;
- pesquisar preços;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar contas a receber;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de cartório;
- reembolsar despesas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra