Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de escritório
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- classificar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir notas fiscais;
- intermediar equipes;
- conferir material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- implementar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar organização;
- armazenar material de consumo;
- preencher formulários;
- gerenciar benefícios;
- elaborar comunicados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- implantar rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- registrar documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar ligações telefônicas;
- recolher impostos;
- avaliar desempenho da equipe;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de malote;
- definir escala de trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- solicitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- conciliar contas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- distribuir serviços;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- operar recursos de informática;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar flexibilidade;
- prestar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- organizar arquivos;
- selecionar pessoal;
- comprar bens patrimoniais;
- distribuir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar honestidade;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- contornar situações adversas;
- esclarecer dúvidas;
- controlar contas a receber;
- delegar funções;
- controlar verbas;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- redigir contratos;
- demonstrar liderança;
- instruir processos;
- remanejar pessoal;
- triar informações;
- demonstrar discernimento;
- conferir documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- controlar fluxo de caixa;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra