Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Coordenador administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- elaborar documentos;
- remanejar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- distribuir serviços;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços terceirizados;
- apurar frequência ao trabalho;
- conciliar contas;
- receber documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- controlar contas a receber;
- conferir documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar pessoal;
- reembolsar despesas;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preparar balancete;
- demonstrar iniciativa;
- controlar verbas;
- conferir material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar conta bancária;
- demonstrar honestidade;
- dominar legislação;
- controlar ligações telefônicas;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar benefícios;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- definir escala de trabalho;
- instruir processos;
- implantar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de transporte;
- triar informações;
- delegar funções;
- redigir contratos;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- recolher impostos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- operar recursos de informática;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar organização;
- armazenar material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de malote;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- selecionar pessoal;
- supervisionar cronogramas;
- selecionar fornecedores;
- pesquisar preços;
- divulgar informações;
- intermediar equipes;
- gerenciar escala de trabalho;
- prestar contas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- verificar estoque de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- controlar contas a pagar;
- organizar arquivos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra