Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- preencher formulários;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- trabalhar em equipe;
- contornar situações adversas;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- dominar legislação;
- elaborar relatórios;
- prestar contas;
- supervisionar cronogramas;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- armazenar material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar verbas;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de transporte;
- divulgar informações;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar flexibilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de malote;
- controlar conta bancária;
- triar informações;
- conferir notas fiscais;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar iniciativa;
- redigir contratos;
- selecionar fornecedores;
- esclarecer dúvidas;
- delegar funções;
- demonstrar organização;
- intermediar equipes;
- remanejar pessoal;
- demonstrar discernimento;
- definir escala de trabalho;
- elaborar documentos;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- recolher impostos;
- distribuir material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- treinar equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de fotocópia;
- reembolsar despesas;
- requisitar pessoal;
- operar recursos de informática;
- pesquisar preços;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- conferir material de consumo;
- preparar balancete;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- distribuir serviços;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar escala de trabalho;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra