Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • intermediar equipes;
  • treinar equipe;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • controlar contas a receber;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • implementar rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • controlar conta bancária;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar contas a pagar;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar comunicados;
  • controlar ligações telefônicas;
  • selecionar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar responsabilidade;
  • esclarecer dúvidas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar iniciativa;
  • conferir documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • demonstrar organização;
  • preencher formulários;
  • conferir material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • remanejar pessoal;
  • divulgar informações;
  • definir escala de trabalho;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de transporte;
  • reembolsar despesas;
  • delegar funções;
  • supervisionar cronogramas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviço de cartório;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar honestidade;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • prestar contas;
  • elaborar relatórios;
  • distribuir material de consumo;
  • preparar balancete;
  • registrar documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • classificar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • controlar verbas;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • conferir notas fiscais;
  • instruir processos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • operar recursos de informática;
  • armazenar material de consumo;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • dominar legislação;
  • comprar bens patrimoniais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • conciliar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar liderança;
  • selecionar fornecedores;
  • triar informações;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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