Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • acertar contas de adiantamento;
  • distribuir serviços;
  • classificar documentos e correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de cartório;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • organizar arquivos;
  • conferir notas fiscais;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • instruir processos;
  • intermediar equipes;
  • controlar verbas;
  • esclarecer dúvidas;
  • redigir contratos;
  • recolher impostos;
  • conferir material de consumo;
  • treinar equipe;
  • elaborar relatórios;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • supervisionar cronogramas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • reembolsar despesas;
  • contornar situações adversas;
  • operar recursos de informática;
  • conferir documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • trabalhar em equipe;
  • armazenar material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de transporte;
  • prestar contas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar contas a receber;
  • divulgar informações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • triar informações;
  • remanejar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • preparar balancete;
  • pedir autorização de pagamento;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • definir escala de trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • delegar funções;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • conciliar contas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • criar rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar liderança;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de malote;
  • implementar rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar organização;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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