Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;

Atividades

  • conciliar contas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • controlar verbas;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar fluxo de caixa;
  • recolher impostos;
  • implementar rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • prestar contas;
  • conferir material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar iniciativa;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar liderança;
  • classificar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • esclarecer dúvidas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • triar informações;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • pesquisar preços;
  • receber documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar honestidade;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar responsabilidade;
  • gerenciar benefícios;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • treinar equipe;
  • analisar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar ligações telefônicas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • distribuir serviços;
  • selecionar pessoal;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar documentos;
  • operar recursos de informática;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • criar rotinas administrativas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • instruir processos;
  • preparar balancete;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • dominar legislação;
  • controlar conta bancária;
  • requisitar pessoal;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar contas a receber;
  • preencher formulários;
  • demonstrar discernimento;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • reembolsar despesas;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de transporte;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • organizar arquivos;
  • redigir contratos;
  • intermediar equipes;
  • divulgar informações;
  • implantar rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • selecionar fornecedores;
  • acertar contas de adiantamento;
  • delegar funções;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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