Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- conferir notas fiscais;
- controlar contas a receber;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar organização;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar responsabilidade;
- delegar funções;
- triar informações;
- controlar contas a pagar;
- contornar situações adversas;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pedir autorização de pagamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir material de consumo;
- controlar verbas;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de malote;
- receber documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- preparar balancete;
- verificar estoque de material de consumo;
- prestar contas;
- divulgar informações;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
- operar recursos de informática;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- criar rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- intermediar equipes;
- conciliar contas;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- requisitar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- elaborar correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- trabalhar em equipe;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- demonstrar liderança;
- distribuir serviços;
- controlar conta bancária;
- encaminhar documentos e correspondências;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preencher formulários;
- implementar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- dominar legislação;
- comprar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- coordenar serviços terceirizados;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- instruir processos;
- conferir documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra