Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- controlar contas a receber;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar discernimento;
- prestar contas;
- divulgar informações;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar liderança;
- elaborar relatórios;
- implementar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- controlar conta bancária;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir documentos e correspondência;
- triar informações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- operar recursos de informática;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar ligações telefônicas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar comunicados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de cartório;
- requisitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- selecionar fornecedores;
- avaliar desempenho da equipe;
- emitir notas fiscais e recibos;
- redigir contratos;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir serviços;
- organizar arquivos;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- dominar legislação;
- gerenciar benefícios;
- selecionar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir material de consumo;
- preparar balancete;
- classificar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- intermediar equipes;
- controlar fluxo de caixa;
- armazenar material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de limpeza;
- trabalhar em equipe;
- preencher formulários;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- recolher impostos;
- definir escala de trabalho;
- instruir processos;
- apurar frequência ao trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra