Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- demonstrar organização;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- solicitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- divulgar informações;
- contornar situações adversas;
- receber documentos e correspondência;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar comunicados;
- prestar contas;
- esclarecer dúvidas;
- elaborar documentos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar benefícios;
- controlar verbas;
- conciliar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- armazenar material de consumo;
- elaborar relatórios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- remanejar pessoal;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a pagar;
- controlar contas a receber;
- pesquisar preços;
- pedir autorização de pagamento;
- registrar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- conferir documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- acertar contas de adiantamento;
- classificar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar iniciativa;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- recolher impostos;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- controlar fluxo de caixa;
- selecionar pessoal;
- demonstrar liderança;
- dominar legislação;
- redigir contratos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- instruir processos;
- controlar conta bancária;
- delegar funções;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir notas fiscais;
- definir escala de trabalho;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra