Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- gerenciar benefícios;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- delegar funções;
- controlar contas a pagar;
- distribuir serviços;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar documentos;
- demonstrar liderança;
- controlar ligações telefônicas;
- acertar contas de adiantamento;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- classificar documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- receber documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de mensageiro;
- recolher impostos;
- armazenar material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar verbas;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- esclarecer dúvidas;
- contornar situações adversas;
- pesquisar preços;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir notas fiscais;
- verificar estoque de material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- redigir contratos;
- preparar balancete;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- instruir processos;
- selecionar pessoal;
- prestar contas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- remanejar pessoal;
- demonstrar flexibilidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de malote;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar contas a receber;
- elaborar correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de limpeza;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar honestidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar comunicados;
- requisitar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de transporte;
- operar recursos de informática;
- comprar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de cartório;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra