Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • conferir material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar discernimento;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • selecionar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • implementar rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar iniciativa;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • prestar contas;
  • demonstrar liderança;
  • dominar legislação;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preencher formulários;
  • distribuir serviços;
  • intermediar equipes;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • pedir autorização de pagamento;
  • requisitar pessoal;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • delegar funções;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • conferir notas fiscais;
  • pesquisar preços;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar organização;
  • recolher impostos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • contornar situações adversas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar conta bancária;
  • distribuir material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de transporte;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de malote;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • treinar equipe;
  • controlar contas a receber;
  • definir escala de trabalho;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • esclarecer dúvidas;
  • divulgar informações;
  • armazenar material de consumo;
  • conciliar contas;
  • elaborar correspondência;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar honestidade;
  • criar rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • reembolsar despesas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • redigir contratos;
  • elaborar documentos;
  • organizar arquivos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar flexibilidade;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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