Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- intermediar equipes;
- implantar rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- apurar frequência ao trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- criar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- controlar contas a receber;
- divulgar informações;
- demonstrar honestidade;
- remanejar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de mensageiro;
- instruir processos;
- preencher formulários;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir notas fiscais;
- definir escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- controlar contas a pagar;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar escala de trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- redigir contratos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- controlar verbas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fluxo de caixa;
- operar recursos de informática;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar conta bancária;
- pesquisar preços;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- controlar ligações telefônicas;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar relatórios;
- distribuir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- armazenar material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- contornar situações adversas;
- conferir documentos e correspondência;
- delegar funções;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- triar informações;
- reembolsar despesas;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- registrar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar benefícios;
- elaborar comunicados;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar em equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra