Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Encarregado administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- armazenar material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- criar rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- delegar funções;
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar verbas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar material de consumo e suprimentos;
- treinar equipe;
- pesquisar preços;
- preparar balancete;
- redigir contratos;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- pedir autorização de pagamento;
- preencher formulários;
- avaliar desempenho da equipe;
- instruir processos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conciliar contas;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- recolher impostos;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- demonstrar discernimento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- divulgar informações;
- registrar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- dominar legislação;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- requisitar pessoal;
- selecionar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar comunicados;
- classificar documentos e correspondência;
- triar informações;
- controlar conta bancária;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar organização;
- demonstrar liderança;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- distribuir serviços;
- comprar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- contornar situações adversas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar benefícios;
- reembolsar despesas;
- selecionar fornecedores;
- intermediar equipes;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar cronogramas;
- conferir material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra