Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
Atividades
- coordenar serviço de fotocópia;
- acertar contas de adiantamento;
- preencher formulários;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar conta bancária;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar cronogramas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- requisitar pessoal;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- remanejar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- recolher impostos;
- esclarecer dúvidas;
- pedir autorização de pagamento;
- dominar legislação;
- elaborar relatórios;
- organizar arquivos;
- demonstrar discernimento;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- implementar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar iniciativa;
- contornar situações adversas;
- demonstrar honestidade;
- preparar balancete;
- divulgar informações;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar bens patrimoniais;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- prestar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar documentos;
- selecionar pessoal;
- instruir processos;
- controlar contas a pagar;
- trabalhar em equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar benefícios;
- pesquisar preços;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- emitir notas fiscais e recibos;
- triar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- treinar equipe;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- controlar verbas;
- distribuir serviços;
- elaborar correspondência;
- elaborar comunicados;
- reembolsar despesas;
- demonstrar liderança;
- controlar contas a receber;
- apurar frequência ao trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra