Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de expedição
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar conta bancária;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar relatórios;
- registrar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- remanejar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- redigir contratos;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- delegar funções;
- coordenar serviço de cartório;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar verbas;
- instruir processos;
- conferir notas fiscais;
- analisar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- recolher impostos;
- controlar contas a receber;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- elaborar correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pedir autorização de pagamento;
- pesquisar preços;
- triar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de fotocópia;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- conferir documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- conciliar contas;
- dominar legislação;
- conferir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- trabalhar em equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de limpeza;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- definir escala de trabalho;
- prestar contas;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preencher formulários;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar iniciativa;
- supervisionar cronogramas;
- distribuir serviços;
- demonstrar organização;
- demonstrar discernimento;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- solicitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- distribuir material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra