Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
Atividades
- controlar verbas;
- preparar balancete;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- remanejar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- receber documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar relatórios;
- requisitar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar cronogramas;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- pesquisar preços;
- criar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- vistoriar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- intermediar equipes;
- definir escala de trabalho;
- preencher formulários;
- operar recursos de informática;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- treinar equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar liderança;
- armazenar material de consumo;
- instruir processos;
- elaborar documentos;
- registrar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- demonstrar organização;
- conferir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- divulgar informações;
- selecionar pessoal;
- organizar arquivos;
- distribuir serviços;
- gerenciar segurança do trabalho;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar comunicados;
- distribuir material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- reembolsar despesas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- dominar legislação;
- prestar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar honestidade;
- conciliar contas;
- redigir contratos;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra