Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • requisitar pessoal;
  • redigir contratos;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar contas a receber;
  • organizar arquivos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • controlar contas a pagar;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • elaborar documentos;
  • registrar documentos e correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • contornar situações adversas;
  • instruir processos;
  • elaborar relatórios;
  • reembolsar despesas;
  • triar informações;
  • receber documentos e correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • divulgar informações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • controlar verbas;
  • demonstrar liderança;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar fluxo de caixa;
  • delegar funções;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • distribuir serviços;
  • implementar rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • analisar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • demonstrar flexibilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • treinar equipe;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar honestidade;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de malote;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • recolher impostos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • intermediar equipes;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • dominar legislação;
  • demonstrar organização;
  • conferir notas fiscais;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar conta bancária;
  • selecionar fornecedores;
  • classificar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir material de consumo;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de transporte;
  • remanejar pessoal;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • elaborar comunicados;
  • definir escala de trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • pesquisar preços;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar benefícios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar discernimento;
  • prestar contas;
  • requisitar compra de material de consumo;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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