Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • distribuir material de consumo;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • requisitar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de malote;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • elaborar documentos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • classificar documentos e correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar contas a pagar;
  • intermediar equipes;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • instruir processos;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir notas fiscais;
  • elaborar correspondência;
  • preparar balancete;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • definir escala de trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • esclarecer dúvidas;
  • selecionar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar organização;
  • gerenciar benefícios;
  • conciliar contas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • preencher formulários;
  • receber documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • demonstrar iniciativa;
  • supervisionar cronogramas;
  • redigir contratos;
  • distribuir serviços;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar verbas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • contornar situações adversas;
  • dominar legislação;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • demonstrar responsabilidade;
  • triar informações;
  • treinar equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • implantar rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • pesquisar preços;
  • controlar contas a receber;
  • operar recursos de informática;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar relatórios;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • selecionar fornecedores;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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