Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- classificar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- trabalhar em equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar correspondência;
- demonstrar discernimento;
- contornar situações adversas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de fotocópia;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- dominar legislação;
- instruir processos;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- remanejar pessoal;
- elaborar comunicados;
- elaborar relatórios;
- organizar arquivos;
- demonstrar honestidade;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- acertar contas de adiantamento;
- registrar documentos e correspondência;
- triar informações;
- delegar funções;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir material de consumo;
- pesquisar preços;
- recolher impostos;
- intermediar equipes;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de mensageiro;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar fornecedores;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- prestar contas;
- gerenciar benefícios;
- distribuir serviços;
- pedir autorização de pagamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- operar recursos de informática;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar organização;
- controlar conta bancária;
- reembolsar despesas;
- gerenciar escala de trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra