Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar fornecedores;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir notas fiscais;
- controlar fluxo de caixa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a receber;
- treinar equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- criar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- armazenar material de consumo;
- elaborar correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- preparar balancete;
- elaborar documentos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar responsabilidade;
- remanejar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- recolher impostos;
- selecionar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar liderança;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- controlar verbas;
- operar recursos de informática;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- organizar arquivos;
- receber documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- prestar contas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar honestidade;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- elaborar relatórios;
- pesquisar preços;
- controlar conta bancária;
- elaborar comunicados;
- delegar funções;
- coordenar serviço de cartório;
- intermediar equipes;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de malote;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar segurança do trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar contas a pagar;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- conciliar contas;
- reembolsar despesas;
- instruir processos;
- demonstrar discernimento;
- comprar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- supervisionar cronogramas;
- apurar frequência ao trabalho;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra