Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Agente administrativo supervisor
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
Atividades
- organizar arquivos;
- controlar verbas;
- coordenar serviços terceirizados;
- remanejar pessoal;
- elaborar correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar liderança;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- armazenar material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- demonstrar organização;
- trabalhar em equipe;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- divulgar informações;
- controlar conta bancária;
- prestar contas;
- elaborar documentos;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar fornecedores;
- requisitar compra de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- comprar bens patrimoniais;
- delegar funções;
- coordenar serviço de limpeza;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- redigir contratos;
- controlar contas a pagar;
- preencher formulários;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar iniciativa;
- supervisionar cronogramas;
- definir escala de trabalho;
- recolher impostos;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar discernimento;
- avaliar desempenho da equipe;
- esclarecer dúvidas;
- treinar equipe;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de cartório;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar responsabilidade;
- intermediar equipes;
- triar informações;
- pesquisar preços;
- controlar contas a receber;
- operar recursos de informática;
- classificar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- instruir processos;
- conferir notas fiscais;
- receber documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
