Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • supervisionar cronogramas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar flexibilidade;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar iniciativa;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de malote;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir notas fiscais;
  • conciliar contas;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir material de consumo;
  • trabalhar em equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • prestar contas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • elaborar documentos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar relatórios;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • delegar funções;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • acertar contas de adiantamento;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de transporte;
  • contornar situações adversas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • instruir processos;
  • controlar contas a pagar;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • dominar legislação;
  • intermediar equipes;
  • selecionar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • armazenar material de consumo;
  • divulgar informações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • requisitar pessoal;
  • conferir documentos e correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • receber documentos e correspondência;
  • elaborar correspondência;
  • pesquisar preços;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • gerenciar benefícios;
  • registrar documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • recolher impostos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • preparar balancete;
  • remanejar pessoal;
  • controlar contas a receber;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • treinar equipe;
  • preencher formulários;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar liderança;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Instrutor educacional
Trabalhadores de atenção, defesa e proteção a pessoas em situação de risco e adolescentes em conflito com a lei

Instrutor educacional