Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de transporte;
- verificar estoque de material de consumo;
- distribuir serviços;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- instruir processos;
- preparar balancete;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implantar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- controlar conta bancária;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar documentos;
- controlar fluxo de caixa;
- dominar legislação;
- conferir notas fiscais;
- prestar contas;
- intermediar equipes;
- demonstrar organização;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- esclarecer dúvidas;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar comunicados;
- receber documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- emitir notas fiscais e recibos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- organizar arquivos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- triar informações;
- definir escala de trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar contas a receber;
- demonstrar flexibilidade;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- treinar equipe;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- divulgar informações;
- armazenar material de consumo;
- delegar funções;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- requisitar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar compra de material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- conferir material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- redigir contratos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- preencher formulários;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar relatórios;
- reembolsar despesas;
- elaborar correspondência;
- recolher impostos;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de cartório;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra