Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • gerenciar benefícios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar discernimento;
  • definir escala de trabalho;
  • acertar contas de adiantamento;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • contornar situações adversas;
  • treinar equipe;
  • receber documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • selecionar fornecedores;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar liderança;
  • triar informações;
  • armazenar material de consumo;
  • recolher impostos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir documentos e correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • esclarecer dúvidas;
  • divulgar informações;
  • demonstrar flexibilidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • selecionar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • criar rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de transporte;
  • implementar rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • preparar balancete;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conciliar contas;
  • dominar legislação;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • distribuir serviços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • preencher formulários;
  • conferir material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • intermediar equipes;
  • instruir processos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar organização;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • remanejar pessoal;
  • conferir notas fiscais;
  • distribuir material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • controlar verbas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • reembolsar despesas;
  • delegar funções;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar contas a pagar;
  • elaborar documentos;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar iniciativa;
  • verificar estoque de material de consumo;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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