Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado administrativo
- Chefe administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- divulgar informações;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- classificar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- instruir processos;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar pessoal;
- elaborar relatórios;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pedir autorização de pagamento;
- reembolsar despesas;
- treinar equipe;
- conferir notas fiscais;
- preencher formulários;
- demonstrar iniciativa;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- implementar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- criar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de fotocópia;
- registrar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- intermediar equipes;
- gerenciar escala de trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- supervisionar cronogramas;
- preparar balancete;
- implantar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- dominar legislação;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir serviços;
- elaborar comunicados;
- elaborar documentos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar correspondência;
- demonstrar discernimento;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fluxo de caixa;
- contornar situações adversas;
- requisitar pessoal;
- triar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar responsabilidade;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- delegar funções;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir material de consumo;
- operar recursos de informática;
- remanejar pessoal;
- armazenar material de consumo;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar honestidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
- controlar contas a pagar;
- conferir documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra