Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
Atividades
- recolher impostos;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- conciliar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- elaborar correspondência;
- elaborar relatórios;
- contornar situações adversas;
- conferir notas fiscais;
- supervisionar cronogramas;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- divulgar informações;
- selecionar fornecedores;
- preencher formulários;
- preparar balancete;
- organizar arquivos;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- prestar contas;
- intermediar equipes;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- armazenar material de consumo;
- delegar funções;
- elaborar comunicados;
- distribuir material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar ligações telefônicas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- requisitar pessoal;
- operar recursos de informática;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar benefícios;
- implantar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- reembolsar despesas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar responsabilidade;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- remanejar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pesquisar preços;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- instruir processos;
- distribuir serviços;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- implementar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar conta bancária;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar documentos;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- triar informações;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- treinar equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de malote;
- controlar verbas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra