Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;

Atividades

  • delegar funções;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir notas fiscais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • preencher formulários;
  • elaborar documentos;
  • conciliar contas;
  • distribuir serviços;
  • triar informações;
  • esclarecer dúvidas;
  • pesquisar preços;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar comunicados;
  • reembolsar despesas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • pedir autorização de pagamento;
  • operar recursos de informática;
  • dominar legislação;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de transporte;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar liderança;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • treinar equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar discernimento;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • requisitar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • instruir processos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • implementar rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • distribuir material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • acertar contas de adiantamento;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • contornar situações adversas;
  • definir escala de trabalho;
  • prestar contas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • remanejar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • recolher impostos;
  • demonstrar honestidade;
  • divulgar informações;
  • intermediar equipes;
  • controlar fluxo de caixa;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • supervisionar cronogramas;
  • preparar balancete;
  • redigir contratos;
  • demonstrar organização;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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