Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;

Atividades

  • emitir notas fiscais e recibos;
  • recolher impostos;
  • prestar contas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • implementar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • comprar bens patrimoniais;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • reembolsar despesas;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de cartório;
  • remanejar pessoal;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • preencher formulários;
  • contornar situações adversas;
  • redigir contratos;
  • demonstrar liderança;
  • controlar verbas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • operar recursos de informática;
  • controlar ligações telefônicas;
  • dominar legislação;
  • elaborar correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • acertar contas de adiantamento;
  • trabalhar em equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • preparar balancete;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • elaborar relatórios;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar discernimento;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • controlar contas a pagar;
  • conciliar contas;
  • selecionar pessoal;
  • divulgar informações;
  • selecionar fornecedores;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • distribuir material de consumo;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar iniciativa;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • instruir processos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • elaborar documentos;
  • organizar arquivos;
  • elaborar comunicados;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • gerenciar escala de trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • conferir material de consumo;
  • delegar funções;
  • implantar rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar organização;
  • treinar equipe;
  • encaminhar documentos e correspondências;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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