Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
Atividades
- contornar situações adversas;
- implementar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- gerenciar benefícios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir material de consumo;
- dominar legislação;
- treinar equipe;
- demonstrar discernimento;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- operar recursos de informática;
- reembolsar despesas;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- esclarecer dúvidas;
- controlar contas a receber;
- apurar frequência ao trabalho;
- divulgar informações;
- redigir contratos;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- intermediar equipes;
- organizar arquivos;
- controlar contas a pagar;
- delegar funções;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de cartório;
- vistoriar bens patrimoniais;
- remanejar pessoal;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- requisitar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar correspondência;
- triar informações;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- analisar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- conferir notas fiscais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar organização;
- conciliar contas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir serviços;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preparar balancete;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- instruir processos;
- coordenar serviço de malote;
- pesquisar preços;
- conferir documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- solicitar compra de material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- implantar rotinas administrativas;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra