Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • recolher impostos;
  • conferir notas fiscais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • intermediar equipes;
  • classificar documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • preencher formulários;
  • contornar situações adversas;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar responsabilidade;
  • selecionar fornecedores;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • elaborar documentos;
  • gerenciar benefícios;
  • operar recursos de informática;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • selecionar pessoal;
  • delegar funções;
  • treinar equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • divulgar informações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar discernimento;
  • elaborar relatórios;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar verbas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • organizar arquivos;
  • preparar balancete;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar fluxo de caixa;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar conta bancária;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • triar informações;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar liderança;
  • implantar rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conciliar contas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar organização;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • prestar contas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar honestidade;
  • distribuir material de consumo;
  • distribuir serviços;
  • conferir documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • definir escala de trabalho;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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