Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- triar informações;
- demonstrar discernimento;
- selecionar fornecedores;
- avaliar desempenho da equipe;
- supervisionar cronogramas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar organização;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a receber;
- elaborar correspondência;
- distribuir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- delegar funções;
- comprar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir serviços;
- vistoriar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- divulgar informações;
- controlar verbas;
- elaborar relatórios;
- demonstrar liderança;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- criar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- elaborar comunicados;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a pagar;
- pesquisar preços;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- requisitar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- instruir processos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- reembolsar despesas;
- controlar fluxo de caixa;
- remanejar pessoal;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir notas fiscais;
- contornar situações adversas;
- organizar arquivos;
- preencher formulários;
- selecionar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- dominar legislação;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- definir escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conciliar contas;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- verificar estoque de material de consumo;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de transporte;
- esclarecer dúvidas;
- redigir contratos;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar documentos;
- treinar equipe;
- analisar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra