Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar contas a receber;
  • reembolsar despesas;
  • triar informações;
  • esclarecer dúvidas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar responsabilidade;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar verbas;
  • demonstrar liderança;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar ligações telefônicas;
  • conciliar contas;
  • distribuir serviços;
  • comprar bens patrimoniais;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • remanejar pessoal;
  • redigir contratos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • supervisionar cronogramas;
  • distribuir material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • intermediar equipes;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar correspondência;
  • preparar balancete;
  • criar rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar organização;
  • delegar funções;
  • controlar fluxo de caixa;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar relatórios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preencher formulários;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • treinar equipe;
  • demonstrar honestidade;
  • recolher impostos;
  • elaborar comunicados;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • receber documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • analisar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • operar recursos de informática;
  • acertar contas de adiantamento;
  • prestar contas;
  • demonstrar discernimento;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • requisitar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • instruir processos;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de transporte;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • contornar situações adversas;
  • pesquisar preços;
  • selecionar fornecedores;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • definir escala de trabalho;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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