Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Subencarregado de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- demonstrar iniciativa;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de limpeza;
- acertar contas de adiantamento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar comunicados;
- emitir notas fiscais e recibos;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de transporte;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- vistoriar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- requisitar pessoal;
- preparar balancete;
- divulgar informações;
- triar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- recolher impostos;
- delegar funções;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- pedir autorização de pagamento;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- controlar verbas;
- coordenar serviços terceirizados;
- conciliar contas;
- demonstrar organização;
- gerenciar segurança do trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- distribuir serviços;
- operar recursos de informática;
- elaborar correspondência;
- conferir material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar fornecedores;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- controlar contas a pagar;
- definir escala de trabalho;
- controlar conta bancária;
- pesquisar preços;
- registrar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar liderança;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar honestidade;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar flexibilidade;
- classificar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- prestar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar relatórios;
- avaliar desempenho da equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- controlar ligações telefônicas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra