Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a pagar;
- classificar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
- reembolsar despesas;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- elaborar relatórios;
- preparar balancete;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar comunicados;
- dominar legislação;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar verbas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de transporte;
- esclarecer dúvidas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- preencher formulários;
- supervisionar cronogramas;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar honestidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- pedir autorização de pagamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar discernimento;
- organizar arquivos;
- armazenar material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar documentos;
- treinar equipe;
- conferir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de mensageiro;
- comprar bens patrimoniais;
- recolher impostos;
- distribuir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- prestar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- acertar contas de adiantamento;
- instruir processos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- intermediar equipes;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de cartório;
- divulgar informações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- registrar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de limpeza;
- avaliar desempenho da equipe;
- definir escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- implementar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- delegar funções;
- redigir contratos;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- operar recursos de informática;
- controlar conta bancária;
- controlar ligações telefônicas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra