Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- organizar arquivos;
- preparar balancete;
- elaborar documentos;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar pessoal;
- conferir material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- divulgar informações;
- trabalhar em equipe;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de malote;
- delegar funções;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- controlar contas a pagar;
- elaborar comunicados;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar benefícios;
- operar recursos de informática;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- intermediar equipes;
- controlar verbas;
- demonstrar liderança;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- reembolsar despesas;
- distribuir serviços;
- controlar contas a receber;
- pesquisar preços;
- recolher impostos;
- remanejar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- esclarecer dúvidas;
- apurar frequência ao trabalho;
- contornar situações adversas;
- preencher formulários;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- definir escala de trabalho;
- armazenar material de consumo;
- elaborar relatórios;
- redigir contratos;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- triar informações;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- dominar legislação;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pedir autorização de pagamento;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- demonstrar honestidade;
- acertar contas de adiantamento;
- selecionar fornecedores;
- supervisionar cronogramas;
- treinar equipe;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra