Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- coordenar serviço de fotocópia;
- verificar estoque de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- comprar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- armazenar material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- treinar equipe;
- recolher impostos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- preencher formulários;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- controlar contas a receber;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar ligações telefônicas;
- operar recursos de informática;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- esclarecer dúvidas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- intermediar equipes;
- demonstrar responsabilidade;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- organizar arquivos;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar verbas;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- demonstrar liderança;
- trabalhar em equipe;
- redigir contratos;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar flexibilidade;
- triar informações;
- conferir material de consumo;
- prestar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
- dominar legislação;
- distribuir serviços;
- instruir processos;
- elaborar correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- criar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- gerenciar benefícios;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a pagar;
- divulgar informações;
- vistoriar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- selecionar fornecedores;
- remanejar pessoal;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- apurar frequência ao trabalho;
- delegar funções;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar relatórios;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- conferir notas fiscais;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- implementar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra