Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- divulgar informações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- conciliar contas;
- requisitar pessoal;
- organizar arquivos;
- supervisionar cronogramas;
- instruir processos;
- demonstrar responsabilidade;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- intermediar equipes;
- armazenar material de consumo;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a receber;
- controlar verbas;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- definir escala de trabalho;
- treinar equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- contornar situações adversas;
- dominar legislação;
- conferir material de consumo;
- triar informações;
- gerenciar benefícios;
- criar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- acertar contas de adiantamento;
- selecionar pessoal;
- remanejar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar conta bancária;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de malote;
- conferir notas fiscais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar organização;
- implantar rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar comunicados;
- receber documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- selecionar fornecedores;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- recolher impostos;
- pesquisar preços;
- controlar contas a pagar;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar iniciativa;
- redigir contratos;
- registrar documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de fotocópia;
- esclarecer dúvidas;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- implementar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- preencher formulários;
- demonstrar honestidade;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra