Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- gerenciar benefícios;
- requisitar pessoal;
- preparar balancete;
- controlar conta bancária;
- remanejar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- reembolsar despesas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- demonstrar discernimento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- esclarecer dúvidas;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de transporte;
- prestar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- instruir processos;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- preencher formulários;
- recolher impostos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar correspondência;
- triar informações;
- elaborar documentos;
- conferir documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar liderança;
- supervisionar cronogramas;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- criar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conciliar contas;
- distribuir serviços;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de cartório;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- contornar situações adversas;
- receber documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- demonstrar organização;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar contas a pagar;
- redigir contratos;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- selecionar pessoal;
- elaborar comunicados;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- divulgar informações;
- pesquisar preços;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- analisar documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- dominar legislação;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- delegar funções;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra