Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- acertar contas de adiantamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar liderança;
- elaborar documentos;
- triar informações;
- treinar equipe;
- elaborar relatórios;
- analisar documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- selecionar fornecedores;
- reembolsar despesas;
- supervisionar cronogramas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar iniciativa;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviços terceirizados;
- pedir autorização de pagamento;
- implementar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- instruir processos;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de cartório;
- remanejar pessoal;
- demonstrar organização;
- contornar situações adversas;
- preencher formulários;
- pesquisar preços;
- elaborar correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- armazenar material de consumo;
- selecionar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar fluxo de caixa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- verificar estoque de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- dominar legislação;
- distribuir material de consumo;
- delegar funções;
- comprar bens patrimoniais;
- prestar contas;
- demonstrar discernimento;
- controlar ligações telefônicas;
- divulgar informações;
- requisitar pessoal;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- recolher impostos;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preparar balancete;
- esclarecer dúvidas;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a receber;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- trabalhar em equipe;
- intermediar equipes;
- gerenciar benefícios;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar escala de trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir notas fiscais;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- apurar frequência ao trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- controlar verbas;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra