Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • coordenar serviço de fotocópia;
  • elaborar relatórios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • treinar equipe;
  • criar rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar organização;
  • controlar verbas;
  • demonstrar discernimento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • organizar arquivos;
  • recolher impostos;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar contas a receber;
  • reembolsar despesas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar ligações telefônicas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar honestidade;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar fluxo de caixa;
  • prestar contas;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de malote;
  • redigir contratos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • operar recursos de informática;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • receber documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • pesquisar preços;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • implementar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • contornar situações adversas;
  • intermediar equipes;
  • distribuir material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de transporte;
  • preparar balancete;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conciliar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar flexibilidade;
  • implantar rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar conta bancária;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • divulgar informações;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • delegar funções;
  • conferir documentos e correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • armazenar material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • selecionar pessoal;
  • preencher formulários;
  • esclarecer dúvidas;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: