Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- solicitar compra de material de consumo;
- intermediar equipes;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar correspondência;
- redigir contratos;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de malote;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- definir escala de trabalho;
- treinar equipe;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir material de consumo;
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- classificar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- acertar contas de adiantamento;
- preparar balancete;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar discernimento;
- elaborar comunicados;
- instruir processos;
- gerenciar escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- armazenar material de consumo;
- reembolsar despesas;
- trabalhar em equipe;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar conta bancária;
- analisar documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- conferir notas fiscais;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pedir autorização de pagamento;
- dominar legislação;
- controlar ligações telefônicas;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- delegar funções;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar liderança;
- controlar verbas;
- comprar bens patrimoniais;
- prestar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar organização;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- implementar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de limpeza;
- encaminhar documentos e correspondências;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a receber;
- vistoriar bens patrimoniais;
- triar informações;
- elaborar relatórios;
- requisitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- operar recursos de informática;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra