Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- controlar verbas;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar documentos;
- pesquisar preços;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir serviços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- solicitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- organizar arquivos;
- gerenciar benefícios;
- classificar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar pessoal;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- operar recursos de informática;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar responsabilidade;
- intermediar equipes;
- demonstrar discernimento;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- demonstrar iniciativa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- comprar bens patrimoniais;
- verificar estoque de material de consumo;
- prestar contas;
- preencher formulários;
- redigir contratos;
- controlar conta bancária;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- conferir notas fiscais;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- definir escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- supervisionar cronogramas;
- triar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preparar balancete;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- avaliar desempenho da equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- elaborar relatórios;
- pedir autorização de pagamento;
- trabalhar em equipe;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de transporte;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- delegar funções;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviços terceirizados;
- dominar legislação;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra