Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;

Atividades

  • demonstrar iniciativa;
  • supervisionar cronogramas;
  • triar informações;
  • controlar fluxo de caixa;
  • organizar arquivos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • conferir notas fiscais;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • preencher formulários;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar liderança;
  • implantar rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • divulgar informações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • implementar rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar organização;
  • conciliar contas;
  • instruir processos;
  • controlar verbas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • recolher impostos;
  • gerenciar benefícios;
  • receber documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • remanejar pessoal;
  • delegar funções;
  • selecionar fornecedores;
  • selecionar pessoal;
  • trabalhar em equipe;
  • operar recursos de informática;
  • contornar situações adversas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de cartório;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • intermediar equipes;
  • controlar ligações telefônicas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • treinar equipe;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • prestar contas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • redigir contratos;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir material de consumo;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de transporte;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • esclarecer dúvidas;
  • elaborar documentos;
  • definir escala de trabalho;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • preparar balancete;
  • demonstrar honestidade;
  • criar rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: