Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- controlar contas a receber;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- reembolsar despesas;
- distribuir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- verificar estoque de material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- delegar funções;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar fluxo de caixa;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- apurar frequência ao trabalho;
- instruir processos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- demonstrar liderança;
- definir escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- dominar legislação;
- operar recursos de informática;
- elaborar comunicados;
- conferir documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- divulgar informações;
- prestar contas;
- trabalhar em equipe;
- armazenar material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- preparar balancete;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- treinar equipe;
- demonstrar honestidade;
- conciliar contas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar pessoal;
- controlar verbas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- redigir contratos;
- controlar conta bancária;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de cartório;
- preencher formulários;
- triar informações;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- implantar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra