Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- armazenar material de consumo;
- elaborar documentos;
- instruir processos;
- controlar conta bancária;
- gerenciar benefícios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de mensageiro;
- classificar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- esclarecer dúvidas;
- recolher impostos;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- trabalhar em equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de transporte;
- selecionar fornecedores;
- controlar contas a receber;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar verbas;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- encaminhar documentos e correspondências;
- requisitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar organização;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- demonstrar iniciativa;
- definir escala de trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- dominar legislação;
- requisitar pessoal;
- preparar balancete;
- organizar arquivos;
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- redigir contratos;
- implementar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- delegar funções;
- controlar contas a pagar;
- divulgar informações;
- demonstrar liderança;
- demonstrar responsabilidade;
- conciliar contas;
- remanejar pessoal;
- conferir notas fiscais;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir material de consumo;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra