Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • operar recursos de informática;
  • pesquisar preços;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • trabalhar em equipe;
  • prestar contas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • distribuir serviços;
  • treinar equipe;
  • organizar arquivos;
  • definir escala de trabalho;
  • contornar situações adversas;
  • reembolsar despesas;
  • conferir material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar verbas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar honestidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • conferir documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • requisitar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de malote;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar conta bancária;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • preparar balancete;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar ligações telefônicas;
  • receber documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • dominar legislação;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • preencher formulários;
  • elaborar relatórios;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • criar rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • selecionar pessoal;
  • delegar funções;
  • redigir contratos;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar contas a pagar;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar benefícios;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • implementar rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • conciliar contas;
  • armazenar material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • distribuir material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • demonstrar iniciativa;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: