Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar relatórios;
- pesquisar preços;
- elaborar documentos;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar contas a pagar;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar responsabilidade;
- operar recursos de informática;
- esclarecer dúvidas;
- criar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- conciliar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- reembolsar despesas;
- demonstrar liderança;
- verificar estoque de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- implantar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar discernimento;
- intermediar equipes;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar honestidade;
- controlar ligações telefônicas;
- preencher formulários;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a receber;
- controlar conta bancária;
- redigir contratos;
- triar informações;
- definir escala de trabalho;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de fotocópia;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- delegar funções;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de limpeza;
- contornar situações adversas;
- controlar verbas;
- apurar frequência ao trabalho;
- dominar legislação;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- implementar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar organização;
- elaborar comunicados;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- preparar balancete;
- conferir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de transporte;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar benefícios;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra