Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • demonstrar honestidade;
  • treinar equipe;
  • controlar contas a receber;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • implementar rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar liderança;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • distribuir material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • intermediar equipes;
  • elaborar comunicados;
  • analisar documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar flexibilidade;
  • elaborar relatórios;
  • redigir contratos;
  • preparar balancete;
  • demonstrar iniciativa;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir material de consumo;
  • prestar contas;
  • elaborar documentos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de malote;
  • comprar bens patrimoniais;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar ligações telefônicas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • acertar contas de adiantamento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • delegar funções;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • dominar legislação;
  • classificar documentos e correspondência;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar responsabilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • selecionar pessoal;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • organizar arquivos;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • armazenar material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • reembolsar despesas;
  • controlar conta bancária;
  • contornar situações adversas;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de cartório;
  • elaborar correspondência;
  • controlar verbas;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar discernimento;
  • implantar rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • preencher formulários;
  • divulgar informações;
  • conferir documentos e correspondência;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: