Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;

Atividades

  • demonstrar honestidade;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar discernimento;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • conciliar contas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • elaborar comunicados;
  • controlar contas a pagar;
  • treinar equipe;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • distribuir serviços;
  • esclarecer dúvidas;
  • requisitar pessoal;
  • divulgar informações;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar conta bancária;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • reembolsar despesas;
  • definir escala de trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • intermediar equipes;
  • acertar contas de adiantamento;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • prestar contas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar liderança;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • receber documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • supervisionar cronogramas;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar benefícios;
  • comprar bens patrimoniais;
  • delegar funções;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar documentos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de malote;
  • organizar arquivos;
  • elaborar correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de cartório;
  • preencher formulários;
  • recolher impostos;
  • controlar contas a receber;
  • instruir processos;
  • preparar balancete;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • remanejar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • triar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • distribuir material de consumo;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: