Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- remanejar pessoal;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- selecionar fornecedores;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implantar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preencher formulários;
- requisitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- elaborar comunicados;
- receber documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- distribuir material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar organização;
- organizar arquivos;
- triar informações;
- coordenar serviço de limpeza;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar honestidade;
- elaborar relatórios;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- delegar funções;
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- redigir contratos;
- divulgar informações;
- selecionar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar discernimento;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- prestar contas;
- demonstrar liderança;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- definir escala de trabalho;
- analisar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- apurar frequência ao trabalho;
- contornar situações adversas;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- intermediar equipes;
- controlar contas a pagar;
- reembolsar despesas;
- supervisionar cronogramas;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar conta bancária;
- treinar equipe;
- controlar contas a receber;
- requisitar pessoal;
- armazenar material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- distribuir serviços;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fluxo de caixa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar escala de trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra