Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Coordenador administrativo
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- contornar situações adversas;
- classificar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- recolher impostos;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de fotocópia;
- prestar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- divulgar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- pesquisar preços;
- requisitar pessoal;
- controlar conta bancária;
- elaborar comunicados;
- esclarecer dúvidas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir material de consumo;
- triar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- trabalhar em equipe;
- operar recursos de informática;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- treinar equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar documentos;
- remanejar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- redigir contratos;
- controlar contas a receber;
- demonstrar organização;
- gerenciar escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar honestidade;
- criar rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- controlar fluxo de caixa;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- conciliar contas;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar discernimento;
- comprar bens patrimoniais;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar pessoal;
- instruir processos;
- preparar balancete;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar responsabilidade;
- analisar documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra