Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- coordenar serviço de fotocópia;
- redigir contratos;
- triar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- gerenciar benefícios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- selecionar fornecedores;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- recolher impostos;
- remanejar pessoal;
- contornar situações adversas;
- avaliar desempenho da equipe;
- instruir processos;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar liderança;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conciliar contas;
- elaborar comunicados;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a pagar;
- esclarecer dúvidas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar organização;
- conferir documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a receber;
- distribuir serviços;
- divulgar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- intermediar equipes;
- solicitar compra de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar conta bancária;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- organizar arquivos;
- dominar legislação;
- requisitar pessoal;
- preencher formulários;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- treinar equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- registrar documentos e correspondência;
- prestar contas;
- preparar balancete;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de cartório;
- pedir autorização de pagamento;
- implementar rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar verbas;
- delegar funções;
- comprar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- definir escala de trabalho;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra