Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • divulgar informações;
  • demonstrar organização;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • conferir notas fiscais;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • selecionar fornecedores;
  • elaborar relatórios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • distribuir serviços;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • trabalhar em equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • receber documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • conciliar contas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • dominar legislação;
  • delegar funções;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • organizar arquivos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • esclarecer dúvidas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar discernimento;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • elaborar comunicados;
  • controlar contas a receber;
  • criar rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • triar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • registrar documentos e correspondência;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • requisitar pessoal;
  • conferir documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • analisar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de malote;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • armazenar material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • elaborar correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • prestar contas;
  • remanejar pessoal;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • preencher formulários;
  • contornar situações adversas;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • redigir contratos;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar honestidade;
  • instruir processos;
  • demonstrar responsabilidade;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: