Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • avaliar desempenho da equipe;
  • preparar balancete;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar contas a pagar;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar discernimento;
  • gerenciar benefícios;
  • intermediar equipes;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conferir material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • preencher formulários;
  • conferir notas fiscais;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • dominar legislação;
  • controlar conta bancária;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • divulgar informações;
  • armazenar material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • prestar contas;
  • receber documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • treinar equipe;
  • conferir documentos e correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • criar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • demonstrar organização;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar liderança;
  • operar recursos de informática;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • elaborar documentos;
  • controlar contas a receber;
  • implantar rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • esclarecer dúvidas;
  • distribuir material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • elaborar relatórios;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar responsabilidade;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar comunicados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • triar informações;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • comprar bens patrimoniais;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • elaborar correspondência;
  • pesquisar preços;
  • redigir contratos;
  • recolher impostos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • distribuir serviços;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: