Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- delegar funções;
- reembolsar despesas;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar responsabilidade;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar verbas;
- criar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- selecionar pessoal;
- apurar frequência ao trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implementar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- triar informações;
- conferir material de consumo;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de mensageiro;
- organizar arquivos;
- demonstrar honestidade;
- analisar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de limpeza;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- controlar contas a pagar;
- classificar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de transporte;
- pesquisar preços;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar liderança;
- divulgar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- elaborar correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir serviços;
- dominar legislação;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar fornecedores;
- trabalhar em equipe;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- armazenar material de consumo;
- operar recursos de informática;
- prestar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar bens patrimoniais;
- remanejar pessoal;
- instruir processos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar relatórios;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- verificar estoque de material de consumo;
- preencher formulários;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra