Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- elaborar comunicados;
- controlar ligações telefônicas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar responsabilidade;
- conferir material de consumo;
- elaborar relatórios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar organização;
- instruir processos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
- elaborar documentos;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de mensageiro;
- solicitar compra de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- intermediar equipes;
- recolher impostos;
- supervisionar cronogramas;
- prestar contas;
- dominar legislação;
- operar recursos de informática;
- gerenciar segurança do trabalho;
- preencher formulários;
- divulgar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de malote;
- organizar arquivos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar iniciativa;
- conferir notas fiscais;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- preparar balancete;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conciliar contas;
- treinar equipe;
- selecionar pessoal;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- classificar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- triar informações;
- delegar funções;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar honestidade;
- distribuir serviços;
- controlar contas a pagar;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- pesquisar preços;
- receber documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar verbas;
- redigir contratos;
- reembolsar despesas;
- requisitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviços terceirizados;
- distribuir material de consumo;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra