Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- treinar equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pedir autorização de pagamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- dominar legislação;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar responsabilidade;
- preparar balancete;
- elaborar comunicados;
- controlar fluxo de caixa;
- avaliar desempenho da equipe;
- receber documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- instruir processos;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar honestidade;
- controlar verbas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- demonstrar liderança;
- controlar conta bancária;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir serviços;
- triar informações;
- armazenar material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviços terceirizados;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- intermediar equipes;
- classificar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- requisitar pessoal;
- selecionar pessoal;
- contornar situações adversas;
- divulgar informações;
- prestar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de malote;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar correspondência;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
- implantar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- selecionar fornecedores;
- pesquisar preços;
- reembolsar despesas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- recolher impostos;
- demonstrar discernimento;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- apurar frequência ao trabalho;
- operar recursos de informática;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar benefícios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- controlar contas a receber;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- distribuir material de consumo;
- redigir contratos;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra