Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
Atividades
- demonstrar flexibilidade;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- definir escala de trabalho;
- elaborar comunicados;
- dominar legislação;
- emitir notas fiscais e recibos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- implementar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- selecionar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- intermediar equipes;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar conta bancária;
- demonstrar organização;
- reembolsar despesas;
- acertar contas de adiantamento;
- esclarecer dúvidas;
- elaborar correspondência;
- redigir contratos;
- distribuir material de consumo;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar discernimento;
- trabalhar em equipe;
- controlar contas a receber;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pesquisar preços;
- controlar ligações telefônicas;
- verificar estoque de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- classificar documentos e correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de cartório;
- operar recursos de informática;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de transporte;
- preparar balancete;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviços terceirizados;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a pagar;
- conferir notas fiscais;
- treinar equipe;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- divulgar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- conferir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- recolher impostos;
- demonstrar honestidade;
- delegar funções;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- avaliar desempenho da equipe;
- organizar arquivos;
- elaborar relatórios;
- selecionar fornecedores;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- criar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra