Salário para o cargo de Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de serviço - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • conferir documentos e correspondência;
  • recolher impostos;
  • redigir contratos;
  • instruir processos;
  • preencher formulários;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • armazenar material de consumo;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar organização;
  • implementar rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • elaborar comunicados;
  • analisar documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • triar informações;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • prestar contas;
  • demonstrar honestidade;
  • registrar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar fluxo de caixa;
  • organizar arquivos;
  • requisitar pessoal;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • operar recursos de informática;
  • controlar contas a receber;
  • supervisionar cronogramas;
  • intermediar equipes;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • trabalhar em equipe;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • preparar balancete;
  • distribuir material de consumo;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar iniciativa;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • dominar legislação;
  • selecionar fornecedores;
  • implantar rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar responsabilidade;
  • comprar bens patrimoniais;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar ligações telefônicas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • elaborar documentos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • selecionar pessoal;
  • definir escala de trabalho;
  • treinar equipe;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de transporte;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar conta bancária;
  • gerenciar benefícios;
  • controlar verbas;
  • conferir material de consumo;
  • conciliar contas;
  • divulgar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;


Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: