Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- contornar situações adversas;
- controlar fluxo de caixa;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar comunicados;
- supervisionar cronogramas;
- dominar legislação;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- trabalhar em equipe;
- receber documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- selecionar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- conciliar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- treinar equipe;
- organizar arquivos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar documentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- remanejar pessoal;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- instruir processos;
- recolher impostos;
- implementar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar organização;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- preencher formulários;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar honestidade;
- conferir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- delegar funções;
- redigir contratos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a pagar;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- triar informações;
- elaborar relatórios;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de fotocópia;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar liderança;
- armazenar material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- controlar verbas;
- verificar estoque de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- preparar balancete;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- criar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- demonstrar iniciativa;
- divulgar informações;
- gerenciar benefícios;
- pesquisar preços;
- conferir documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- registrar documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviços terceirizados;
- distribuir material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra