Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Chefe administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- supervisionar cronogramas;
- remanejar pessoal;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- solicitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- contornar situações adversas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- armazenar material de consumo;
- preparar balancete;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar iniciativa;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- elaborar documentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- receber documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar organização;
- demonstrar discernimento;
- controlar ligações telefônicas;
- preencher formulários;
- acertar contas de adiantamento;
- organizar arquivos;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de limpeza;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- delegar funções;
- conferir documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a receber;
- intermediar equipes;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir notas fiscais;
- controlar verbas;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- recolher impostos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- elaborar correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- operar recursos de informática;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- implementar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- instruir processos;
- coordenar serviço de malote;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra