Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar relatórios;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de malote;
  • reembolsar despesas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • pesquisar preços;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar benefícios;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar discernimento;
  • intermediar equipes;
  • remanejar pessoal;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • instruir processos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • preparar balancete;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • organizar arquivos;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar organização;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar flexibilidade;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • controlar conta bancária;
  • distribuir serviços;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • recolher impostos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar documentos;
  • esclarecer dúvidas;
  • conferir material de consumo;
  • preencher formulários;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • triar informações;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir notas fiscais;
  • divulgar informações;
  • demonstrar iniciativa;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • dominar legislação;
  • armazenar material de consumo;
  • conciliar contas;
  • redigir contratos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar responsabilidade;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de transporte;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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