Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Coordenador administrativo
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
Atividades
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de mensageiro;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- avaliar desempenho da equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- criar rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- divulgar informações;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- trabalhar em equipe;
- elaborar relatórios;
- conciliar contas;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar benefícios;
- elaborar documentos;
- contornar situações adversas;
- controlar conta bancária;
- controlar verbas;
- redigir contratos;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar responsabilidade;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pesquisar preços;
- implementar rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- recolher impostos;
- prestar contas;
- delegar funções;
- conferir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- elaborar correspondência;
- triar informações;
- intermediar equipes;
- receber documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pedir autorização de pagamento;
- organizar arquivos;
- instruir processos;
- esclarecer dúvidas;
- controlar ligações telefônicas;
- classificar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- dominar legislação;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar comunicados;
- comprar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- demonstrar discernimento;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de malote;
- treinar equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir notas fiscais;
- verificar estoque de material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra