Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • reembolsar despesas;
  • recolher impostos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • preencher formulários;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar discernimento;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • preparar balancete;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conferir material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar conta bancária;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • conferir notas fiscais;
  • intermediar equipes;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar comunicados;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar responsabilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • classificar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • selecionar pessoal;
  • dominar legislação;
  • organizar arquivos;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar relatórios;
  • receber documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • demonstrar organização;
  • requisitar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de transporte;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • operar recursos de informática;
  • prestar contas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar contas a pagar;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • triar informações;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • instruir processos;
  • definir escala de trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • criar rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • controlar verbas;
  • remanejar pessoal;
  • contornar situações adversas;
  • divulgar informações;
  • selecionar fornecedores;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: