Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
Atividades
- conciliar contas;
- demonstrar iniciativa;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar organização;
- implementar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar benefícios;
- controlar fluxo de caixa;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir notas fiscais;
- apurar frequência ao trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- prestar contas;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços terceirizados;
- classificar documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- remanejar pessoal;
- controlar conta bancária;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- contornar situações adversas;
- receber documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar bens patrimoniais;
- registrar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar liderança;
- divulgar informações;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de malote;
- dominar legislação;
- preencher formulários;
- distribuir material de consumo;
- delegar funções;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a receber;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a pagar;
- distribuir serviços;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar escala de trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- redigir contratos;
- demonstrar discernimento;
- controlar verbas;
- conferir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar relatórios;
- conferir documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- requisitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- triar informações;
- definir escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- organizar arquivos;
- criar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- demonstrar flexibilidade;
- reembolsar despesas;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra