Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • registrar documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar relatórios;
  • criar rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar discernimento;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • selecionar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • conferir documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar conta bancária;
  • triar informações;
  • implementar rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar liderança;
  • remanejar pessoal;
  • instruir processos;
  • pesquisar preços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conferir material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar iniciativa;
  • pedir autorização de pagamento;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir notas fiscais;
  • elaborar correspondência;
  • prestar contas;
  • organizar arquivos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar documentos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • definir escala de trabalho;
  • treinar equipe;
  • preencher formulários;
  • redigir contratos;
  • controlar verbas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • supervisionar cronogramas;
  • dominar legislação;
  • conciliar contas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar honestidade;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • armazenar material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • preparar balancete;
  • delegar funções;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: