Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • requisitar pessoal;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • trabalhar em equipe;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • elaborar documentos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar ligações telefônicas;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar iniciativa;
  • acertar contas de adiantamento;
  • organizar arquivos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • elaborar relatórios;
  • comprar bens patrimoniais;
  • instruir processos;
  • implementar rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • treinar equipe;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar conta bancária;
  • conferir documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • redigir contratos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • preparar balancete;
  • reembolsar despesas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • operar recursos de informática;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • selecionar fornecedores;
  • dominar legislação;
  • supervisionar cronogramas;
  • contornar situações adversas;
  • receber documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviço de transporte;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • elaborar correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar verbas;
  • selecionar pessoal;
  • divulgar informações;
  • registrar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • conciliar contas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de cartório;
  • distribuir material de consumo;
  • recolher impostos;
  • triar informações;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar discernimento;
  • esclarecer dúvidas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • delegar funções;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • remanejar pessoal;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: