Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • acertar contas de adiantamento;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de cartório;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • supervisionar cronogramas;
  • dominar legislação;
  • demonstrar discernimento;
  • criar rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • esclarecer dúvidas;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de malote;
  • selecionar pessoal;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • armazenar material de consumo;
  • preencher formulários;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • delegar funções;
  • conferir notas fiscais;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar liderança;
  • analisar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar iniciativa;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • treinar equipe;
  • prestar contas;
  • elaborar documentos;
  • distribuir material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • controlar verbas;
  • recolher impostos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • redigir contratos;
  • elaborar comunicados;
  • controlar contas a pagar;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • remanejar pessoal;
  • divulgar informações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • triar informações;
  • pesquisar preços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar honestidade;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar organização;
  • controlar contas a receber;
  • elaborar relatórios;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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