Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de cartório;
  • gerenciar benefícios;
  • selecionar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • operar recursos de informática;
  • controlar contas a receber;
  • controlar conta bancária;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • criar rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar iniciativa;
  • armazenar material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de malote;
  • requisitar pessoal;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • preparar balancete;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • controlar contas a pagar;
  • prestar contas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • selecionar fornecedores;
  • receber documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • distribuir serviços;
  • organizar arquivos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • treinar equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • esclarecer dúvidas;
  • contornar situações adversas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar liderança;
  • dominar legislação;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • preencher formulários;
  • intermediar equipes;
  • elaborar relatórios;
  • acertar contas de adiantamento;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar comunicados;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • instruir processos;
  • elaborar correspondência;
  • conferir notas fiscais;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • registrar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de transporte;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar organização;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • recolher impostos;
  • pesquisar preços;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • redigir contratos;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar ligações telefônicas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conferir material de consumo;
  • triar informações;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviço de limpeza;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: