Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • selecionar pessoal;
  • elaborar documentos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • distribuir serviços;
  • controlar verbas;
  • delegar funções;
  • remanejar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar organização;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • treinar equipe;
  • demonstrar honestidade;
  • preencher formulários;
  • supervisionar cronogramas;
  • dominar legislação;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar correspondência;
  • selecionar fornecedores;
  • acertar contas de adiantamento;
  • redigir contratos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de cartório;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • trabalhar em equipe;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar benefícios;
  • comprar bens patrimoniais;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar discernimento;
  • recolher impostos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • elaborar comunicados;
  • implementar rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • reembolsar despesas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preparar balancete;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • distribuir material de consumo;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • requisitar pessoal;
  • elaborar relatórios;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar fluxo de caixa;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar iniciativa;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar liderança;
  • instruir processos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • definir escala de trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • armazenar material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • controlar contas a receber;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • comprar material de consumo e suprimentos;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: