Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar discernimento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar iniciativa;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar contas a receber;
  • selecionar fornecedores;
  • conferir material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar liderança;
  • conferir notas fiscais;
  • instruir processos;
  • prestar contas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • requisitar pessoal;
  • divulgar informações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • registrar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • implantar rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a pagar;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • armazenar material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar conta bancária;
  • delegar funções;
  • preparar balancete;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar documentos;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar honestidade;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • redigir contratos;
  • preencher formulários;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • intermediar equipes;
  • dominar legislação;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • remanejar pessoal;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • recolher impostos;
  • esclarecer dúvidas;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • gerenciar benefícios;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de malote;
  • conciliar contas;
  • operar recursos de informática;
  • triar informações;
  • supervisionar cronogramas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • treinar equipe;
  • demonstrar flexibilidade;
  • implementar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • distribuir serviços;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: