Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • armazenar material de consumo;
  • divulgar informações;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • demonstrar iniciativa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de malote;
  • gerenciar benefícios;
  • preparar balancete;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • prestar contas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar comunicados;
  • elaborar relatórios;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • dominar legislação;
  • demonstrar responsabilidade;
  • treinar equipe;
  • demonstrar organização;
  • comprar bens patrimoniais;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • trabalhar em equipe;
  • operar recursos de informática;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • intermediar equipes;
  • controlar conta bancária;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviço de transporte;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar flexibilidade;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • registrar documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • conciliar contas;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar documentos;
  • remanejar pessoal;
  • preencher formulários;
  • triar informações;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar contas a receber;
  • acertar contas de adiantamento;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • selecionar pessoal;
  • redigir contratos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • receber documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • esclarecer dúvidas;
  • organizar arquivos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar verbas;
  • recolher impostos;
  • conferir material de consumo;
  • instruir processos;
  • reembolsar despesas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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