Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- conferir notas fiscais;
- operar recursos de informática;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar organização;
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conciliar contas;
- implantar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir serviços;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- analisar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar benefícios;
- instruir processos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- intermediar equipes;
- acertar contas de adiantamento;
- armazenar material de consumo;
- elaborar relatórios;
- requisitar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- redigir contratos;
- distribuir material de consumo;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- delegar funções;
- receber documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- pesquisar preços;
- demonstrar responsabilidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- triar informações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- trabalhar em equipe;
- conferir material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar conta bancária;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fluxo de caixa;
- prestar contas;
- divulgar informações;
- elaborar documentos;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- preencher formulários;
- comprar bens patrimoniais;
- reembolsar despesas;
- demonstrar liderança;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- elaborar correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- contornar situações adversas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- definir escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra