Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • criar rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • elaborar documentos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • selecionar fornecedores;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • intermediar equipes;
  • controlar ligações telefônicas;
  • contornar situações adversas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • instruir processos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • distribuir serviços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • divulgar informações;
  • comprar bens patrimoniais;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar comunicados;
  • recolher impostos;
  • armazenar material de consumo;
  • prestar contas;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar conta bancária;
  • treinar equipe;
  • preparar balancete;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar responsabilidade;
  • operar recursos de informática;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar organização;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar verbas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • receber documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar iniciativa;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • dominar legislação;
  • selecionar pessoal;
  • preencher formulários;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • delegar funções;
  • definir escala de trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar liderança;
  • triar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • redigir contratos;
  • controlar contas a receber;
  • conciliar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • organizar arquivos;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: