Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • receber documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • prestar contas;
  • gerenciar benefícios;
  • treinar equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar verbas;
  • controlar conta bancária;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar discernimento;
  • classificar documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • preencher formulários;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • esclarecer dúvidas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • preparar balancete;
  • comprar bens patrimoniais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conciliar contas;
  • definir escala de trabalho;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • contornar situações adversas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • intermediar equipes;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • selecionar fornecedores;
  • pedir autorização de pagamento;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • recolher impostos;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir notas fiscais;
  • supervisionar cronogramas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar organização;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • divulgar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar comunicados;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • comprar material de consumo e suprimentos;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: