Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- operar recursos de informática;
- pedir autorização de pagamento;
- esclarecer dúvidas;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- divulgar informações;
- intermediar equipes;
- conferir notas fiscais;
- criar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a receber;
- gerenciar benefícios;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de cartório;
- delegar funções;
- gerenciar segurança do trabalho;
- armazenar material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de malote;
- prestar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fluxo de caixa;
- preparar balancete;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar responsabilidade;
- triar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- treinar equipe;
- pesquisar preços;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar liderança;
- gerenciar escala de trabalho;
- dominar legislação;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a pagar;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- selecionar fornecedores;
- definir escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- organizar arquivos;
- elaborar documentos;
- elaborar relatórios;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar iniciativa;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviços terceirizados;
- avaliar desempenho da equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar flexibilidade;
- instruir processos;
- trabalhar em equipe;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar organização;
- conciliar contas;
- reembolsar despesas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar honestidade;
- controlar verbas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- distribuir serviços;
- classificar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de fotocópia;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra