Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar honestidade;
  • redigir contratos;
  • selecionar pessoal;
  • treinar equipe;
  • delegar funções;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar ligações telefônicas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • remanejar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • conferir notas fiscais;
  • elaborar correspondência;
  • distribuir serviços;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • definir escala de trabalho;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • contornar situações adversas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • organizar arquivos;
  • operar recursos de informática;
  • conferir material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar relatórios;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • avaliar desempenho da equipe;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar conta bancária;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar responsabilidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • classificar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar contas a pagar;
  • instruir processos;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar flexibilidade;
  • gerenciar benefícios;
  • pedir autorização de pagamento;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • armazenar material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • distribuir material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • requisitar pessoal;
  • acertar contas de adiantamento;
  • elaborar documentos;
  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • divulgar informações;
  • conciliar contas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • preparar balancete;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar organização;
  • preencher formulários;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar verbas;
  • criar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de cartório;
  • recolher impostos;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: