Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar liderança;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
- apurar frequência ao trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- elaborar comunicados;
- recolher impostos;
- demonstrar flexibilidade;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- requisitar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços terceirizados;
- analisar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- preencher formulários;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- conferir documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- remanejar pessoal;
- conciliar contas;
- prestar contas;
- reembolsar despesas;
- pesquisar preços;
- encaminhar documentos e correspondências;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar benefícios;
- verificar estoque de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- demonstrar organização;
- demonstrar honestidade;
- avaliar desempenho da equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar documentos;
- elaborar relatórios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de mensageiro;
- triar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- contornar situações adversas;
- esclarecer dúvidas;
- controlar contas a receber;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- trabalhar em equipe;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- operar recursos de informática;
- controlar verbas;
- selecionar pessoal;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- requisitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de malote;
- gerenciar escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra