Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • selecionar fornecedores;
  • controlar contas a pagar;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • intermediar equipes;
  • distribuir serviços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • preencher formulários;
  • prestar contas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar discernimento;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar responsabilidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • conferir material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • demonstrar liderança;
  • operar recursos de informática;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar flexibilidade;
  • receber documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • definir escala de trabalho;
  • delegar funções;
  • preparar balancete;
  • elaborar documentos;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de cartório;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • instruir processos;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • divulgar informações;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • comprar bens patrimoniais;
  • esclarecer dúvidas;
  • conciliar contas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar verbas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar conta bancária;
  • conferir documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • contornar situações adversas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • triar informações;
  • dominar legislação;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • treinar equipe;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviço de malote;
  • analisar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar honestidade;
  • distribuir material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • pesquisar preços;
  • elaborar relatórios;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • gerenciar benefícios;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar comunicados;
  • selecionar pessoal;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviços terceirizados;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: