Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • solicitar compra de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • classificar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar liderança;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de transporte;
  • analisar documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • pedir autorização de pagamento;
  • operar recursos de informática;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • instruir processos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar organização;
  • conferir notas fiscais;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • contornar situações adversas;
  • reembolsar despesas;
  • controlar verbas;
  • demonstrar honestidade;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • trabalhar em equipe;
  • esclarecer dúvidas;
  • distribuir serviços;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • selecionar pessoal;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de cartório;
  • preparar balancete;
  • prestar contas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • elaborar relatórios;
  • receber documentos e correspondência;
  • elaborar correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • dominar legislação;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • organizar arquivos;
  • remanejar pessoal;
  • controlar ligações telefônicas;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar discernimento;
  • recolher impostos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • pesquisar preços;
  • divulgar informações;
  • gerenciar benefícios;
  • controlar contas a pagar;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • requisitar pessoal;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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