Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • controlar verbas;
  • armazenar material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • divulgar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • elaborar correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • dominar legislação;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conciliar contas;
  • triar informações;
  • demonstrar honestidade;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • preparar balancete;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar relatórios;
  • remanejar pessoal;
  • requisitar pessoal;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • supervisionar cronogramas;
  • selecionar pessoal;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • distribuir serviços;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar iniciativa;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar organização;
  • distribuir material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar comunicados;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar contas a receber;
  • acertar contas de adiantamento;
  • contornar situações adversas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • receber documentos e correspondência;
  • intermediar equipes;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • preencher formulários;
  • demonstrar liderança;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar responsabilidade;
  • pesquisar preços;
  • analisar documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • classificar documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • treinar equipe;
  • elaborar documentos;
  • esclarecer dúvidas;
  • definir escala de trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar discernimento;
  • redigir contratos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • recolher impostos;
  • trabalhar em equipe;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: