Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de administração
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- demonstrar organização;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- organizar arquivos;
- conferir material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- requisitar pessoal;
- prestar contas;
- demonstrar iniciativa;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- conferir notas fiscais;
- definir escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- remanejar pessoal;
- controlar conta bancária;
- supervisionar cronogramas;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de malote;
- classificar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar comunicados;
- implantar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar verbas;
- avaliar desempenho da equipe;
- emitir notas fiscais e recibos;
- registrar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar honestidade;
- comprar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- demonstrar liderança;
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar flexibilidade;
- recolher impostos;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- delegar funções;
- intermediar equipes;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- conciliar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- instruir processos;
- controlar fluxo de caixa;
- implementar rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- treinar equipe;
- elaborar relatórios;
- distribuir serviços;
- demonstrar discernimento;
- pedir autorização de pagamento;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a receber;
- preencher formulários;
- apurar frequência ao trabalho;
- dominar legislação;
- triar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra