Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- operar recursos de informática;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar liderança;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar escala de trabalho;
- treinar equipe;
- controlar verbas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir notas fiscais;
- controlar contas a receber;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- triar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar flexibilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- supervisionar cronogramas;
- verificar estoque de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- organizar arquivos;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar discernimento;
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- remanejar pessoal;
- definir escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pesquisar preços;
- implementar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- elaborar relatórios;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de transporte;
- solicitar compra de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- delegar funções;
- esclarecer dúvidas;
- controlar ligações telefônicas;
- recolher impostos;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- conciliar contas;
- prestar contas;
- preencher formulários;
- demonstrar organização;
- instruir processos;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- requisitar pessoal;
- divulgar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar documentos;
- intermediar equipes;
- apurar frequência ao trabalho;
- armazenar material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra