Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • verificar estoque de material de consumo;
  • instruir processos;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • distribuir material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar iniciativa;
  • conciliar contas;
  • preencher formulários;
  • registrar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar discernimento;
  • delegar funções;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • implantar rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar conta bancária;
  • preparar balancete;
  • demonstrar liderança;
  • redigir contratos;
  • treinar equipe;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fluxo de caixa;
  • organizar arquivos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar organização;
  • requisitar pessoal;
  • elaborar correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • dominar legislação;
  • triar informações;
  • implementar rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • controlar contas a pagar;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • remanejar pessoal;
  • classificar documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • selecionar fornecedores;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar contas a receber;
  • distribuir serviços;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • criar rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • acertar contas de adiantamento;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar comunicados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • recolher impostos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conferir documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • armazenar material de consumo;
  • esclarecer dúvidas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • analisar documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de transporte;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • controlar ligações telefônicas;
  • conferir material de consumo;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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Orientador sócio educativo