Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- vistoriar bens patrimoniais;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a pagar;
- requisitar pessoal;
- prestar contas;
- elaborar relatórios;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar flexibilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- intermediar equipes;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- remanejar pessoal;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar escala de trabalho;
- instruir processos;
- elaborar correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- armazenar material de consumo;
- triar informações;
- preparar balancete;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- demonstrar liderança;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- controlar verbas;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conciliar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- contornar situações adversas;
- gerenciar benefícios;
- implementar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- organizar arquivos;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- apurar frequência ao trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- reembolsar despesas;
- demonstrar iniciativa;
- controlar conta bancária;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- dominar legislação;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- preencher formulários;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- distribuir serviços;
- pesquisar preços;
- operar recursos de informática;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra