Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • triar informações;
  • organizar arquivos;
  • divulgar informações;
  • distribuir material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • intermediar equipes;
  • elaborar correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • criar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • controlar conta bancária;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • esclarecer dúvidas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar ligações telefônicas;
  • selecionar fornecedores;
  • redigir contratos;
  • controlar contas a pagar;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar documentos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • dominar legislação;
  • analisar documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • distribuir serviços;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • implantar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • supervisionar cronogramas;
  • delegar funções;
  • trabalhar em equipe;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar verbas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • pedir autorização de pagamento;
  • preparar balancete;
  • conferir documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • demonstrar organização;
  • operar recursos de informática;
  • comprar bens patrimoniais;
  • contornar situações adversas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • pesquisar preços;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • remanejar pessoal;
  • definir escala de trabalho;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de malote;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar discernimento;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar fluxo de caixa;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • preencher formulários;
  • instruir processos;
  • demonstrar liderança;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: