Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- analisar documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- supervisionar cronogramas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar liderança;
- remanejar pessoal;
- distribuir serviços;
- solicitar compra de material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- definir escala de trabalho;
- prestar contas;
- elaborar comunicados;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- demonstrar responsabilidade;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar conta bancária;
- divulgar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- instruir processos;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- pesquisar preços;
- implementar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- criar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- comprar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- conferir notas fiscais;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a pagar;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- trabalhar em equipe;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conciliar contas;
- delegar funções;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- intermediar equipes;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar benefícios;
- treinar equipe;
- demonstrar iniciativa;
- recolher impostos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar honestidade;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra