Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar honestidade;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • conciliar contas;
  • armazenar material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • reembolsar despesas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • conferir notas fiscais;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar verbas;
  • supervisionar cronogramas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar liderança;
  • treinar equipe;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • selecionar fornecedores;
  • preparar balancete;
  • intermediar equipes;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • requisitar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • analisar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • triar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar iniciativa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar discernimento;
  • recolher impostos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • preencher formulários;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar conta bancária;
  • redigir contratos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • pedir autorização de pagamento;
  • receber documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar responsabilidade;
  • dominar legislação;
  • selecionar pessoal;
  • delegar funções;
  • demonstrar organização;
  • criar rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de transporte;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • trabalhar em equipe;
  • divulgar informações;
  • distribuir material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: