Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar verbas;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • intermediar equipes;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • organizar arquivos;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de transporte;
  • dominar legislação;
  • redigir contratos;
  • delegar funções;
  • controlar fluxo de caixa;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • supervisionar cronogramas;
  • operar recursos de informática;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • criar rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • gerenciar benefícios;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • elaborar documentos;
  • preencher formulários;
  • recolher impostos;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar conta bancária;
  • divulgar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar organização;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • elaborar comunicados;
  • receber documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • conferir notas fiscais;
  • remanejar pessoal;
  • contornar situações adversas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • instruir processos;
  • treinar equipe;
  • trabalhar em equipe;
  • classificar documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • conferir documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar ligações telefônicas;
  • conferir material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • prestar contas;
  • preparar balancete;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • selecionar pessoal;
  • pesquisar preços;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de malote;
  • esclarecer dúvidas;
  • elaborar correspondência;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • comprar bens patrimoniais;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: