Como é a rotina do CBO 4122-05
CBO 412205
Transporta documentos, objetos e valores, planejando itinerários para ida a agências de correios, a bancos, a cartórios, a órgãos públicos e a endereços de clientes. Executa serviços de envio e recebimento de correspondências, documentos e objetos nas agências do correio. Efetua serviços bancários, realizando pagamentos, fazendo depósitos e sacando dinheiro. Realiza serviços em cartórios, reconhecendo firmas em documentos e autenticando cópias. Retira documentos e agenda compromissos – como homologação de dispensa de empregados - em órgãos públicos. Entrega brindes e efetua cobrança de valores junto a clientes externos.
Protocola documentos, correspondências e objetos, elaborando planilha para registrar entrada e saída e identificando responsável pela entrega ou retirada.
Prepara, entrega, coleta e abre malotes de correspondência. Lista a saída e a entrada de documentos via malotes. Comunica o recebimento de malotes abertos ou violados. Informa departamentos sobre chegada dos malotes para serem retirados.
Auxilia nos serviços de secretaria, recepcionando visitantes, colaborando no arquivo de documentos, apoiando a montagem de processos, preenchendo formulários e contribuindo em outras atividades similares.
Executa serviços gerais, copiando e digitalizando documentos, distribuindo café e fazendo - sob demanda e orientação - solicitações de manutenções prediais, de máquinas e de equipamentos.
Transmite e anota mensagens orais e escritas, utilizando telefone fixo e celular, operando sistema de correio eletrônico e usando outros equipamentos de comunicação.
