Você que tem fluência em outro idioma, é ágil, organizada e possui comunicação clara e objetiva, o cargo de secretaria de diretoria bilíngue é a oportunidade para desenvolver uma carreira sólida e promissora em várias corporações.
Aqui alguns passos e itens para sua realização profissional na área, como descrição da função, formação necessária, atividades exercidas, sobre o mercado de trabalho e as habilidades que são necessárias.
Descrição da Função
Secretaria de diretoria bilíngue, é um cargo que os profissionais com fluência em outro idioma, geralmente conhecem o inglês ou espanhol. Atua juntamente com as lideranças na execução de metas e objetivos das empresas, é responsável por dar apoio direto aos dirigentes da organização.
Formação Necessária
Para a função é preciso ter o curso de graduação de secretariado, ele dura em média quatro anos e está presente na maioria das faculdades, também há o cursos tecnólogo de duração de 2 anos em escolas técnicas. Há necessidade de curso em outro idioma, apesar de procurarem pelo espanhol, a fluência em inglês é a mais requisitada.
Atividades Exercidas
- Controlar arquivos.
- Gerenciar informações que entram e saem.
- Redigir documentos tanto em português como em outro idioma.
- Marcar e controlar reuniões, compromissos e viagens.
- Organizar documentos.
- Assistir as reuniões e elaborar atas.
- Realizar serviços administrativos.
- Tomar nota, usando taquigrafias ou gravador.
- Solicitar ou comprar materiais de escritório.
- Realizar pesquisas e preparar documentos.
- Responder e fazer chamadas telefônicas/ e-mail.
Mercado de Trabalho
Esse ramo de atividade é bem aquecido e tem quadro favorável para profissionais que compõem seu currículo com conhecimento de outras áreas, o que torna o campo mais amplo. O secretário de ambas as formações (bacharelado e tecnólogo) encontra espaço em várias empresas, desde as pequenas, até as multinacionais. O mercado é promissor em áreas de grandes indústrias e há possibilidades de viagens e atuação no exterior.
Salário médio: R$ 3.000,00 ou acima disto.
Habilidades Necessárias
- Integridade e coerência.
- Intuição.
- Flexibilidade.
- Autoconfiança.
- Iniciativa.
- Visão do cliente.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Capacidade de liderança.
- Visão do negócio.
- Agilidade.
- Comunicação.
- Desenvolvimento pessoal.
- Trabalho em equipe.
Para crescer e progredir é fundamental estudar e desenvolver seus talentos!