Salário para o cargo de Secretário sênior
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário sênior - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário sênior

Um Secretário sênior trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário sênior
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário sênior

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerenciar informações;
  • organizar eventos e viagens;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);

    • Atividades

    • cancelar compromissos;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • atualizar arquivos;
    • anotar informações;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • capacitar equipe;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • demonstrar discrição;
    • enviar correspondência;
    • dar suporte a expatriados;
    • elaborar relatórios;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • pesquisar informações e dados;
    • traduzir documentos;
    • controlar prazos;
    • fornecer informações;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • requisitar material;
    • selecionar pessoal;
    • demonstrar iniciativa;
    • ordenar documentos;
    • demonstrar senso de organização;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • encaminhar certificados;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • demonstrar sensibilidade;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • contornar situações adversas;
    • direcionar informações;
    • ciceronear visitas;
    • classificar documentos;
    • transmitir recados;
    • atender pedidos e solicitações;
    • assinar documentação escolar;
    • cadastrar documentos;
    • demonstrar dinamismo;
    • elaborar lista de presença;
    • cobrar relatórios;
    • enviar convite ou convocação;
    • protocolar correspondência;
    • colher assinatura;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • programar as atividades da equipe;
    • definir horários;
    • datilografar documentos;
    • reproduzir documentos;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • demonstrar paciência;
    • acompanhar processos;
    • marcar compromissos;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • adaptar-se a mudanças;
    • escolher cardápio;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • ler documentos;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • controlar cronogramas;
    • confirmar presença;
    • divulgar informações;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • encaminhar pessoas;
    • recepcionar pessoas;
    • administrar pendências;
    • administrar estresse;
    • anotar recados;
    • avaliar a equipe;
    • redigir documentos;
    • dar suporte em reuniões;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • elaborar convites e convocações;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • formatar documentos;
    • arquivar correspondência;
    • identificar o assunto;
    • solicitar verbas;
    • transcrever textos;
    • transmitir fax;
    • cobrar ações;
    • cobrar respostas;
    • preparar apresentações;
    • triar correspondência;
    • receber correspondência;
    • trabalhar sob pressão;
    • elaborar atas;
    • administrar conflitos;
    • reservar sala/local;
    • tomar ditados;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • demonstrar proatividade;
    • prestar serviço de intérprete;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • fazer ligações telefônicas;
    • elaborar prestação de contas;
    • dar suporte durante o evento;
    • trabalhar em equipe;
    • levantar necessidades de material;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • conferir material;
    • identificar a natureza do documento;
    • pesquisar local;
    • confeccionar clippings;
    • secretariar reuniões;
    • atender ligações telefônicas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • contratar serviços de terceiros;
    • cotar preços;
    • fazer checklist;
    • elaborar base de dados;
    • elaborar documentação escolar;
    • controlar malote;
    • orientar pessoas;
    • registrar correspondência;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • preparar sala/local;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • encaminhar documentos;
    • formular pedidos de compra;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • digitar documentos;
    • revisar traduções;
    • administrar arquivos;


    Setores que mais contratam Secretário sênior no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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