Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- gerenciar segurança do trabalho;
- preparar balancete;
- delegar funções;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- conferir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- preencher formulários;
- divulgar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- esclarecer dúvidas;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar liderança;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de cartório;
- emitir notas fiscais e recibos;
- instruir processos;
- coordenar serviço de malote;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- remanejar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- armazenar material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviços terceirizados;
- intermediar equipes;
- pesquisar preços;
- trabalhar em equipe;
- dominar legislação;
- gerenciar benefícios;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a pagar;
- acertar contas de adiantamento;
- implantar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- distribuir serviços;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a receber;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- controlar ligações telefônicas;
- conciliar contas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- redigir contratos;
- criar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- demonstrar discernimento;
- verificar estoque de material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- requisitar pessoal;
- triar informações;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar relatórios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir notas fiscais;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- elaborar correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- operar recursos de informática;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra