Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- gerenciar segurança do trabalho;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- controlar ligações telefônicas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- solicitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar organização;
- elaborar comunicados;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar escala de trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- instruir processos;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar contas a receber;
- redigir contratos;
- distribuir material de consumo;
- recolher impostos;
- conferir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar pessoal;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar liderança;
- preparar balancete;
- operar recursos de informática;
- supervisionar cronogramas;
- definir escala de trabalho;
- remanejar pessoal;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- trabalhar em equipe;
- selecionar fornecedores;
- organizar arquivos;
- delegar funções;
- intermediar equipes;
- triar informações;
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- requisitar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- divulgar informações;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir notas fiscais;
- apurar frequência ao trabalho;
- dominar legislação;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de transporte;
- conciliar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de limpeza;
- receber documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de cartório;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- avaliar desempenho da equipe;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra