Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • intermediar equipes;
  • elaborar comunicados;
  • controlar contas a receber;
  • recolher impostos;
  • receber documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • demonstrar honestidade;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • preencher formulários;
  • divulgar informações;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • gerenciar escala de trabalho;
  • organizar arquivos;
  • controlar conta bancária;
  • operar recursos de informática;
  • comprar bens patrimoniais;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • redigir contratos;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar responsabilidade;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar flexibilidade;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de malote;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • criar rotinas administrativas;
  • demonstrar organização;
  • gerenciar benefícios;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • controlar verbas;
  • requisitar pessoal;
  • implantar rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • selecionar fornecedores;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir material de consumo;
  • armazenar material de consumo;
  • delegar funções;
  • controlar ligações telefônicas;
  • dominar legislação;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • reembolsar despesas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • selecionar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • conferir notas fiscais;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar iniciativa;
  • supervisionar cronogramas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • treinar equipe;
  • prestar contas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • classificar documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar discernimento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar liderança;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Orientador sócio educativo
Trabalhadores de atenção, defesa e proteção a pessoas em situação de risco e adolescentes em conflito com a lei

Orientador sócio educativo