Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- contornar situações adversas;
- apurar frequência ao trabalho;
- instruir processos;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar responsabilidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conciliar contas;
- gerenciar benefícios;
- controlar conta bancária;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- preencher formulários;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- prestar contas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar comunicados;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- recolher impostos;
- preparar balancete;
- controlar contas a receber;
- distribuir serviços;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de transporte;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar escala de trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- classificar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- armazenar material de consumo;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar liderança;
- controlar fluxo de caixa;
- organizar arquivos;
- distribuir material de consumo;
- operar recursos de informática;
- redigir contratos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar discernimento;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- supervisionar cronogramas;
- controlar contas a pagar;
- remanejar pessoal;
- criar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar correspondência;
- elaborar documentos;
- verificar estoque de material de consumo;
- triar informações;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- encaminhar documentos e correspondências;
- selecionar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra