Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- triar informações;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- prestar contas;
- receber documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- instruir processos;
- organizar arquivos;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar correspondência;
- redigir contratos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- apurar frequência ao trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar relatórios;
- demonstrar honestidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar verbas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- delegar funções;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- treinar equipe;
- reembolsar despesas;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar iniciativa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar discernimento;
- recolher impostos;
- controlar contas a receber;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a pagar;
- classificar documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pesquisar preços;
- demonstrar responsabilidade;
- operar recursos de informática;
- controlar fluxo de caixa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar conta bancária;
- conciliar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- criar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar documentos;
- registrar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- controlar ligações telefônicas;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implantar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- gerenciar segurança do trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra