Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • implementar rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • pedir autorização de pagamento;
  • operar recursos de informática;
  • controlar ligações telefônicas;
  • elaborar documentos;
  • pesquisar preços;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • esclarecer dúvidas;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • supervisionar cronogramas;
  • redigir contratos;
  • trabalhar em equipe;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • preparar balancete;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de transporte;
  • treinar equipe;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • selecionar fornecedores;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • prestar contas;
  • controlar conta bancária;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • distribuir material de consumo;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar relatórios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • triar informações;
  • distribuir serviços;
  • controlar verbas;
  • divulgar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • elaborar comunicados;
  • remanejar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • conferir documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar organização;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • registrar documentos e correspondência;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • preencher formulários;
  • contornar situações adversas;
  • criar rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • delegar funções;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • classificar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviço de mensageiro;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: