Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- preparar balancete;
- dominar legislação;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar responsabilidade;
- prestar contas;
- criar rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- comprar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- distribuir material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de transporte;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de cartório;
- redigir contratos;
- conferir notas fiscais;
- intermediar equipes;
- conferir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar fornecedores;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar conta bancária;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar honestidade;
- implementar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- remanejar pessoal;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de malote;
- esclarecer dúvidas;
- instruir processos;
- organizar arquivos;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar documentos;
- demonstrar iniciativa;
- conciliar contas;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- apurar frequência ao trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- requisitar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- emitir notas fiscais e recibos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- elaborar comunicados;
- controlar verbas;
- verificar estoque de material de consumo;
- recolher impostos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- delegar funções;
- divulgar informações;
- selecionar pessoal;
- triar informações;
- armazenar material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- avaliar desempenho da equipe;
- preencher formulários;
- solicitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- analisar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de mensageiro;
- operar recursos de informática;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- treinar equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- elaborar correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra