Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- criar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de cartório;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- controlar conta bancária;
- contornar situações adversas;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir documentos e correspondência;
- triar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar documentos;
- redigir contratos;
- definir escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- instruir processos;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar verbas;
- demonstrar honestidade;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- solicitar compra de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar liderança;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de limpeza;
- conferir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- pesquisar preços;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar comunicados;
- gerenciar escala de trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar flexibilidade;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar organização;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
- preencher formulários;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- delegar funções;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar fornecedores;
- requisitar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar contas a pagar;
- verificar estoque de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir serviços;
- reembolsar despesas;
- organizar arquivos;
- dominar legislação;
- prestar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- divulgar informações;
- treinar equipe;
- demonstrar discernimento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- supervisionar cronogramas;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra