Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • divulgar informações;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar liderança;
  • conciliar contas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar comunicados;
  • definir escala de trabalho;
  • implantar rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • preencher formulários;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar discernimento;
  • triar informações;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • conferir documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de cartório;
  • instruir processos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • analisar documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • recolher impostos;
  • delegar funções;
  • pedir autorização de pagamento;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar correspondência;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • distribuir serviços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • armazenar material de consumo;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • pesquisar preços;
  • requisitar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • acertar contas de adiantamento;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar contas a pagar;
  • treinar equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar verbas;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • reembolsar despesas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar ligações telefônicas;
  • remanejar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar contas a receber;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar organização;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir material de consumo;
  • preparar balancete;
  • intermediar equipes;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

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