Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • demonstrar iniciativa;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • distribuir material de consumo;
  • preparar balancete;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • operar recursos de informática;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • armazenar material de consumo;
  • treinar equipe;
  • controlar conta bancária;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar honestidade;
  • selecionar fornecedores;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar flexibilidade;
  • prestar contas;
  • divulgar informações;
  • delegar funções;
  • reembolsar despesas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de transporte;
  • implementar rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • demonstrar liderança;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar responsabilidade;
  • trabalhar em equipe;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • requisitar pessoal;
  • elaborar documentos;
  • contornar situações adversas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar organização;
  • controlar verbas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar discernimento;
  • conferir documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • controlar fluxo de caixa;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • remanejar pessoal;
  • selecionar pessoal;
  • triar informações;
  • preencher formulários;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de malote;
  • instruir processos;
  • conferir material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • redigir contratos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • recolher impostos;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • pesquisar preços;
  • elaborar comunicados;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • esclarecer dúvidas;
  • intermediar equipes;
  • acertar contas de adiantamento;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Orientador sócio educativo
Trabalhadores de atenção, defesa e proteção a pessoas em situação de risco e adolescentes em conflito com a lei

Orientador sócio educativo