Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- controlar contas a receber;
- conferir documentos e correspondência;
- instruir processos;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- contornar situações adversas;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- preencher formulários;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- elaborar documentos;
- operar recursos de informática;
- analisar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- elaborar comunicados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- definir escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar relatórios;
- conferir notas fiscais;
- implementar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- registrar documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- gerenciar segurança do trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar fornecedores;
- gerenciar escala de trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- receber documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- divulgar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- conciliar contas;
- intermediar equipes;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- organizar arquivos;
- demonstrar liderança;
- treinar equipe;
- esclarecer dúvidas;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar honestidade;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- pesquisar preços;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- remanejar pessoal;
- supervisionar cronogramas;
- controlar verbas;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar pessoal;
- demonstrar organização;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- reembolsar despesas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de mensageiro;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra