Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • gerenciar benefícios;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • dominar legislação;
  • remanejar pessoal;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • elaborar relatórios;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar verbas;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar honestidade;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • definir escala de trabalho;
  • armazenar material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar ligações telefônicas;
  • redigir contratos;
  • delegar funções;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • preparar balancete;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar organização;
  • conferir documentos e correspondência;
  • intermediar equipes;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • trabalhar em equipe;
  • requisitar pessoal;
  • preencher formulários;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • pesquisar preços;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fluxo de caixa;
  • conciliar contas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir notas fiscais;
  • acertar contas de adiantamento;
  • criar rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • implantar rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • esclarecer dúvidas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • divulgar informações;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • instruir processos;
  • elaborar comunicados;
  • controlar contas a receber;
  • conferir material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar iniciativa;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • selecionar pessoal;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar documentos;
  • treinar equipe;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: