Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- intermediar equipes;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- distribuir serviços;
- demonstrar organização;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conciliar contas;
- elaborar relatórios;
- instruir processos;
- triar informações;
- coordenar serviço de transporte;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- delegar funções;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- remanejar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- receber documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- selecionar pessoal;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir notas fiscais;
- operar recursos de informática;
- demonstrar discernimento;
- definir escala de trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- supervisionar cronogramas;
- organizar arquivos;
- elaborar documentos;
- demonstrar liderança;
- demonstrar honestidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de cartório;
- pedir autorização de pagamento;
- reembolsar despesas;
- dominar legislação;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- conferir material de consumo;
- preencher formulários;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a receber;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- redigir contratos;
- armazenar material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar em equipe;
- recolher impostos;
- divulgar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra