Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- triar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar fundo fixo - pequeno caixa;
- reembolsar despesas;
- solicitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- redigir contratos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar responsabilidade;
- emitir notas fiscais e recibos;
- receber documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- remanejar pessoal;
- conciliar contas;
- controlar contas a receber;
- trabalhar em equipe;
- elaborar documentos;
- requisitar pessoal;
- demonstrar flexibilidade;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- preparar balancete;
- elaborar correspondência;
- prestar contas;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de malote;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar discernimento;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- dominar legislação;
- implementar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- divulgar informações;
- elaborar relatórios;
- registrar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- preencher formulários;
- encaminhar documentos e correspondências;
- definir escala de trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- organizar arquivos;
- coordenar serviços terceirizados;
- treinar equipe;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar fornecedores;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- analisar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- conferir notas fiscais;
- conferir documentos e correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar conta bancária;
- avaliar desempenho da equipe;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar honestidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- armazenar material de consumo;
- operar recursos de informática;
- criar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- comprar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Locação de mão-de-obra temporária
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Supermercados
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Atividades de contabilidade
- Atividades de teleatendimento
- Construção de edifícios
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Restaurantes e similares
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Serviços de engenharia
- Atividades de apoio à gestão de saúde