Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • instruir processos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • pedir autorização de pagamento;
  • selecionar pessoal;
  • distribuir material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • definir escala de trabalho;
  • triar informações;
  • analisar documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • preparar balancete;
  • demonstrar flexibilidade;
  • delegar funções;
  • remanejar pessoal;
  • implementar rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • registrar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar organização;
  • distribuir serviços;
  • controlar conta bancária;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar liderança;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • intermediar equipes;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar ligações telefônicas;
  • criar rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conciliar contas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar documentos;
  • gerenciar benefícios;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • divulgar informações;
  • elaborar relatórios;
  • conferir documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conferir notas fiscais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar honestidade;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • recolher impostos;
  • preencher formulários;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar discernimento;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • operar recursos de informática;
  • treinar equipe;
  • contornar situações adversas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • armazenar material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar responsabilidade;
  • prestar contas;
  • controlar verbas;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: