Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- coordenar serviço de transporte;
- controlar fluxo de caixa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- classificar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- definir escala de trabalho;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- registrar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- delegar funções;
- distribuir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- requisitar pessoal;
- controlar verbas;
- remanejar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de fotocópia;
- treinar equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- demonstrar liderança;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- pesquisar preços;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar honestidade;
- recolher impostos;
- elaborar documentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- organizar arquivos;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- triar informações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- dominar legislação;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- gerenciar escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- avaliar desempenho da equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar responsabilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de limpeza;
- instruir processos;
- supervisionar cronogramas;
- contornar situações adversas;
- intermediar equipes;
- prestar contas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar ligações telefônicas;
- elaborar relatórios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar discernimento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- elaborar correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar organização;
- distribuir serviços;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra