Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Agente administrativo supervisor
- Coordenador administrativo
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar verbas;
- analisar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- preencher formulários;
- conferir documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- pedir autorização de pagamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços terceirizados;
- recolher impostos;
- elaborar relatórios;
- demonstrar discernimento;
- receber documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar comunicados;
- distribuir serviços;
- distribuir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de fotocópia;
- definir escala de trabalho;
- divulgar informações;
- demonstrar liderança;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- delegar funções;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar bens patrimoniais;
- organizar arquivos;
- demonstrar honestidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- remanejar pessoal;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar benefícios;
- contornar situações adversas;
- gerenciar escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- elaborar correspondência;
- controlar conta bancária;
- triar informações;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- prestar contas;
- dominar legislação;
- emitir notas fiscais e recibos;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- pesquisar preços;
- demonstrar iniciativa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- elaborar documentos;
- demonstrar flexibilidade;
- implementar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- selecionar pessoal;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra