Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
Atividades
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de fotocópia;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- prestar contas;
- controlar verbas;
- gerenciar benefícios;
- elaborar correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- recolher impostos;
- implantar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- delegar funções;
- pedir autorização de pagamento;
- conciliar contas;
- pesquisar preços;
- gerenciar segurança do trabalho;
- contornar situações adversas;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a receber;
- demonstrar organização;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar relatórios;
- demonstrar iniciativa;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar conta bancária;
- classificar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- treinar equipe;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de cartório;
- vistoriar bens patrimoniais;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar documentos;
- trabalhar em equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar comunicados;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- redigir contratos;
- instruir processos;
- controlar contas a pagar;
- divulgar informações;
- conferir material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- apurar frequência ao trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar responsabilidade;
- preencher formulários;
- intermediar equipes;
- definir escala de trabalho;
- conferir notas fiscais;
- analisar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar liderança;
- operar recursos de informática;
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- selecionar pessoal;
- dominar legislação;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- triar informações;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra