Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
Atividades
- preencher formulários;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- selecionar pessoal;
- demonstrar organização;
- remanejar pessoal;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de mensageiro;
- delegar funções;
- controlar fluxo de caixa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- requisitar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- dominar legislação;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- pedir autorização de pagamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- divulgar informações;
- criar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conciliar contas;
- receber documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preparar balancete;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de transporte;
- contornar situações adversas;
- demonstrar liderança;
- analisar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- prestar contas;
- distribuir serviços;
- elaborar relatórios;
- demonstrar discernimento;
- armazenar material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar documentos;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- definir escala de trabalho;
- treinar equipe;
- intermediar equipes;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- selecionar fornecedores;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar conta bancária;
- organizar arquivos;
- triar informações;
- controlar verbas;
- controlar ligações telefônicas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra