Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • armazenar material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • supervisionar cronogramas;
  • divulgar informações;
  • selecionar pessoal;
  • distribuir material de consumo;
  • prestar contas;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar contas a pagar;
  • elaborar documentos;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • preparar balancete;
  • reembolsar despesas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • conciliar contas;
  • intermediar equipes;
  • contornar situações adversas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de transporte;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de cartório;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • controlar ligações telefônicas;
  • preencher formulários;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • receber documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • trabalhar em equipe;
  • operar recursos de informática;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de malote;
  • triar informações;
  • treinar equipe;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • remanejar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conferir material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • implementar rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • instruir processos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • classificar documentos e correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar liderança;
  • controlar contas a receber;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • pesquisar preços;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar organização;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar flexibilidade;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: