Salário para o cargo de Chefe de serviços de coordenação de contratos
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de serviços de coordenação de contratos - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • organizar arquivos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • reembolsar despesas;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • intermediar equipes;
  • registrar documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • demonstrar organização;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar ligações telefônicas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar discernimento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar documentos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • prestar contas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • redigir contratos;
  • conferir material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • selecionar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • receber documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • triar informações;
  • preparar balancete;
  • elaborar comunicados;
  • selecionar fornecedores;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • controlar contas a receber;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • esclarecer dúvidas;
  • instruir processos;
  • treinar equipe;
  • operar recursos de informática;
  • pesquisar preços;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • requisitar pessoal;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • distribuir serviços;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • contornar situações adversas;
  • armazenar material de consumo;
  • delegar funções;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar iniciativa;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • elaborar correspondência;
  • analisar documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • remanejar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviço de transporte;
  • distribuir material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • implantar rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conferir notas fiscais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • preencher formulários;
  • demonstrar honestidade;
  • divulgar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de malote;


Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Cartunista
Artistas visuais, desenhistas industriais e conservadores-restauradores de bens culturais

Cartunista