Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir serviços;
- controlar ligações telefônicas;
- redigir contratos;
- elaborar correspondência;
- conciliar contas;
- requisitar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pesquisar preços;
- analisar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar iniciativa;
- controlar conta bancária;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar benefícios;
- receber documentos e correspondência;
- instruir processos;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviços terceirizados;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar comunicados;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- operar recursos de informática;
- comprar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fluxo de caixa;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- preparar balancete;
- demonstrar flexibilidade;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- delegar funções;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- triar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar honestidade;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar verbas;
- recolher impostos;
- dominar legislação;
- reembolsar despesas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- organizar arquivos;
- trabalhar em equipe;
- intermediar equipes;
- remanejar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar liderança;
- criar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de limpeza;
- acertar contas de adiantamento;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra