Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado administrativo
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- redigir contratos;
- conferir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços terceirizados;
- triar informações;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar organização;
- analisar documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- verificar estoque de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- organizar arquivos;
- pedir autorização de pagamento;
- preencher formulários;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de transporte;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar benefícios;
- pesquisar preços;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar comunicados;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar verbas;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar relatórios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir notas fiscais;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir serviços;
- esclarecer dúvidas;
- contornar situações adversas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- treinar equipe;
- demonstrar liderança;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- preparar balancete;
- intermediar equipes;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- divulgar informações;
- trabalhar em equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar segurança do trabalho;
- instruir processos;
- prestar contas;
- implantar rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- selecionar pessoal;
- controlar conta bancária;
- classificar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- conciliar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar honestidade;
- implementar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- recolher impostos;
- delegar funções;
- dominar legislação;
- remanejar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra