Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- elaborar comunicados;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- verificar estoque de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- analisar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- triar informações;
- demonstrar liderança;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de mensageiro;
- operar recursos de informática;
- distribuir material de consumo;
- contornar situações adversas;
- controlar verbas;
- pesquisar preços;
- intermediar equipes;
- pedir autorização de pagamento;
- preencher formulários;
- recolher impostos;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de fotocópia;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir material de consumo;
- treinar equipe;
- supervisionar cronogramas;
- avaliar desempenho da equipe;
- receber documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implementar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de transporte;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviços terceirizados;
- solicitar compra de material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- dominar legislação;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- criar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- selecionar pessoal;
- elaborar relatórios;
- selecionar fornecedores;
- definir escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- conciliar contas;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- organizar arquivos;
- armazenar material de consumo;
- delegar funções;
- demonstrar organização;
- implantar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- apurar frequência ao trabalho;
- distribuir serviços;
- controlar conta bancária;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra