Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- demonstrar discernimento;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- avaliar desempenho da equipe;
- contornar situações adversas;
- divulgar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar flexibilidade;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar escala de trabalho;
- triar informações;
- controlar verbas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar contas a receber;
- definir escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar segurança do trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar comunicados;
- demonstrar organização;
- registrar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- reembolsar despesas;
- acertar contas de adiantamento;
- redigir contratos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar iniciativa;
- comprar bens patrimoniais;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar benefícios;
- conferir notas fiscais;
- trabalhar em equipe;
- selecionar pessoal;
- intermediar equipes;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de malote;
- operar recursos de informática;
- controlar fluxo de caixa;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir serviços;
- emitir notas fiscais e recibos;
- recolher impostos;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- instruir processos;
- preencher formulários;
- supervisionar cronogramas;
- delegar funções;
- conferir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de fotocópia;
- pedir autorização de pagamento;
- pesquisar preços;
- conciliar contas;
- prestar contas;
- controlar conta bancária;
- remanejar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
