Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- selecionar fornecedores;
- reembolsar despesas;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- delegar funções;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de cartório;
- criar rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- conferir documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- requisitar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar documentos;
- prestar contas;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- controlar verbas;
- controlar contas a pagar;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar compra de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conciliar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- coordenar serviços terceirizados;
- preencher formulários;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de malote;
- gerenciar benefícios;
- elaborar relatórios;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar honestidade;
- pesquisar preços;
- solicitar compra de material de consumo;
- instruir processos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar contas a receber;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar discernimento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de limpeza;
- operar recursos de informática;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- receber documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- selecionar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- remanejar pessoal;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar organização;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- preparar balancete;
- triar informações;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- treinar equipe;
- organizar arquivos;
- redigir contratos;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra