Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Coordenador administrativo
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- pedir autorização de pagamento;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar organização;
- implantar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conferir documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- trabalhar em equipe;
- criar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir serviços;
- dominar legislação;
- requisitar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar verbas;
- elaborar comunicados;
- gerenciar escala de trabalho;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar discernimento;
- gerenciar benefícios;
- elaborar documentos;
- conciliar contas;
- organizar arquivos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- delegar funções;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- contornar situações adversas;
- avaliar desempenho da equipe;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- acertar contas de adiantamento;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar liderança;
- operar recursos de informática;
- armazenar material de consumo;
- instruir processos;
- treinar equipe;
- elaborar relatórios;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- vistoriar bens patrimoniais;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- emitir notas fiscais e recibos;
- prestar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- elaborar correspondência;
- preparar balancete;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir notas fiscais;
- comprar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra