Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Coordenador administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de cartório;
- preencher formulários;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- delegar funções;
- preparar balancete;
- coordenar serviços terceirizados;
- esclarecer dúvidas;
- operar recursos de informática;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar documentos;
- registrar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- selecionar fornecedores;
- elaborar relatórios;
- requisitar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- armazenar material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- criar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a receber;
- requisitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de limpeza;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir material de consumo;
- dominar legislação;
- recolher impostos;
- contornar situações adversas;
- prestar contas;
- reembolsar despesas;
- redigir contratos;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar honestidade;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- triar informações;
- supervisionar cronogramas;
- distribuir serviços;
- conciliar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar comunicados;
- divulgar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- demonstrar organização;
- instruir processos;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a pagar;
- acertar contas de adiantamento;
- remanejar pessoal;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra