Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- controlar contas a receber;
- elaborar correspondência;
- elaborar relatórios;
- distribuir serviços;
- delegar funções;
- demonstrar organização;
- distribuir material de consumo;
- elaborar documentos;
- implementar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- operar recursos de informática;
- recolher impostos;
- conferir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar discernimento;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de cartório;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar responsabilidade;
- conferir documentos e correspondência;
- prestar contas;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- trabalhar em equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar conta bancária;
- preparar balancete;
- pedir autorização de pagamento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar benefícios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- dominar legislação;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- requisitar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar iniciativa;
- instruir processos;
- coordenar serviço de limpeza;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- remanejar pessoal;
- triar informações;
- conferir notas fiscais;
- redigir contratos;
- solicitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- elaborar comunicados;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- contornar situações adversas;
- divulgar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- acertar contas de adiantamento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra