Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
Atividades
- conferir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- delegar funções;
- controlar conta bancária;
- divulgar informações;
- registrar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- preencher formulários;
- preparar balancete;
- demonstrar honestidade;
- distribuir serviços;
- demonstrar liderança;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- remanejar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- controlar verbas;
- triar informações;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- instruir processos;
- armazenar material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- criar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- treinar equipe;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a receber;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- prestar contas;
- reembolsar despesas;
- selecionar fornecedores;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar relatórios;
- demonstrar organização;
- redigir contratos;
- requisitar compra de material de consumo;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar cronogramas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- analisar documentos e correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- controlar fluxo de caixa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar benefícios;
- receber documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra