Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Subencarregado de escritório
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- conferir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar documentos;
- instruir processos;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar liderança;
- pesquisar preços;
- distribuir serviços;
- pedir autorização de pagamento;
- implantar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- intermediar equipes;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de cartório;
- verificar estoque de material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar iniciativa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implementar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir material de consumo;
- preparar balancete;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de transporte;
- remanejar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar organização;
- redigir contratos;
- reembolsar despesas;
- treinar equipe;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- receber documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a receber;
- definir escala de trabalho;
- triar informações;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- requisitar pessoal;
- contornar situações adversas;
- operar recursos de informática;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar material de consumo e suprimentos;
- registrar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- selecionar fornecedores;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar discernimento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de limpeza;
- organizar arquivos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar pessoal;
- controlar verbas;
- dominar legislação;
- solicitar compra de material de consumo;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra