Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- elaborar comunicados;
- elaborar documentos;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- prestar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- elaborar relatórios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- remanejar pessoal;
- demonstrar liderança;
- selecionar pessoal;
- contornar situações adversas;
- demonstrar iniciativa;
- triar informações;
- instruir processos;
- requisitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- controlar verbas;
- conferir material de consumo;
- preencher formulários;
- acertar contas de adiantamento;
- intermediar equipes;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar cronogramas;
- apurar frequência ao trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- selecionar fornecedores;
- registrar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de malote;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviços terceirizados;
- classificar documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- implantar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar benefícios;
- solicitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar escala de trabalho;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de fotocópia;
- distribuir serviços;
- controlar contas a receber;
- trabalhar em equipe;
- requisitar pessoal;
- conferir notas fiscais;
- recolher impostos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conciliar contas;
- demonstrar discernimento;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- distribuir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- organizar arquivos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar fluxo de caixa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- treinar equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- armazenar material de consumo;
- controlar conta bancária;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra