Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- coordenar serviço de cartório;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- instruir processos;
- intermediar equipes;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- operar recursos de informática;
- receber documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- preencher formulários;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir notas fiscais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviços terceirizados;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- delegar funções;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- organizar arquivos;
- distribuir material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de malote;
- divulgar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar contas a receber;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar correspondência;
- demonstrar honestidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- conciliar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar relatórios;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- controlar conta bancária;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de limpeza;
- conferir material de consumo;
- triar informações;
- selecionar fornecedores;
- selecionar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- dominar legislação;
- definir escala de trabalho;
- preparar balancete;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- implantar rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- elaborar documentos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- implementar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra