Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- selecionar fornecedores;
- acertar contas de adiantamento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- implantar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- reembolsar despesas;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- triar informações;
- divulgar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- registrar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a receber;
- controlar contas a pagar;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- distribuir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar material de consumo e suprimentos;
- criar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de transporte;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar responsabilidade;
- pedir autorização de pagamento;
- treinar equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- redigir contratos;
- definir escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- distribuir serviços;
- analisar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- demonstrar organização;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de cartório;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar conta bancária;
- delegar funções;
- conciliar contas;
- selecionar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar verbas;
- pesquisar preços;
- gerenciar benefícios;
- classificar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- instruir processos;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar relatórios;
- demonstrar discernimento;
- preencher formulários;
- requisitar pessoal;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar liderança;
- receber documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de malote;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de limpeza;
- verificar estoque de material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra