Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- controlar ligações telefônicas;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de mensageiro;
- organizar arquivos;
- dominar legislação;
- distribuir serviços;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- requisitar pessoal;
- conciliar contas;
- supervisionar cronogramas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- esclarecer dúvidas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar honestidade;
- elaborar comunicados;
- receber documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- redigir contratos;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar documentos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- intermediar equipes;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar organização;
- apurar frequência ao trabalho;
- delegar funções;
- avaliar desempenho da equipe;
- pesquisar preços;
- instruir processos;
- armazenar material de consumo;
- selecionar pessoal;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- reembolsar despesas;
- conferir notas fiscais;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- preparar balancete;
- gerenciar benefícios;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
- gerenciar segurança do trabalho;
- recolher impostos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- contornar situações adversas;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar contas a receber;
- triar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- controlar contas a pagar;
- elaborar relatórios;
- controlar conta bancária;
- elaborar correspondência;
- trabalhar em equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- prestar contas;
- demonstrar iniciativa;
- conferir material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra