Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- demonstrar organização;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de mensageiro;
- criar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- classificar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- selecionar fornecedores;
- dominar legislação;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços terceirizados;
- preparar balancete;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar documentos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar iniciativa;
- requisitar pessoal;
- controlar conta bancária;
- remanejar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- organizar arquivos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar segurança do trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar relatórios;
- demonstrar honestidade;
- conferir notas fiscais;
- reembolsar despesas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- prestar contas;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- receber documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- redigir contratos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- armazenar material de consumo;
- triar informações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- controlar contas a receber;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar benefícios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- instruir processos;
- operar recursos de informática;
- conciliar contas;
- controlar ligações telefônicas;
- delegar funções;
- trabalhar em equipe;
- preencher formulários;
- demonstrar responsabilidade;
- definir escala de trabalho;
- elaborar correspondência;
- controlar verbas;
- distribuir material de consumo;
- conferir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- elaborar comunicados;
- divulgar informações;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra