Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- pesquisar preços;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar liderança;
- reembolsar despesas;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- remanejar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- recolher impostos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- demonstrar honestidade;
- triar informações;
- preparar balancete;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar fornecedores;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- gerenciar escala de trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- redigir contratos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- dominar legislação;
- requisitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- classificar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- demonstrar organização;
- prestar contas;
- treinar equipe;
- preencher formulários;
- controlar verbas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar documentos;
- instruir processos;
- elaborar comunicados;
- implantar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- controlar conta bancária;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de mensageiro;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar discernimento;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir material de consumo;
- contornar situações adversas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- divulgar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- receber documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de cartório;
- trabalhar em equipe;
- operar recursos de informática;
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar relatórios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- esclarecer dúvidas;
- criar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra