Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
Atividades
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de cartório;
- delegar funções;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- comprar bens patrimoniais;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- selecionar pessoal;
- remanejar pessoal;
- treinar equipe;
- emitir notas fiscais e recibos;
- redigir contratos;
- recolher impostos;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- controlar contas a receber;
- preparar balancete;
- implementar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- receber documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- controlar verbas;
- preencher formulários;
- conferir documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- distribuir material de consumo;
- elaborar relatórios;
- armazenar material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- reembolsar despesas;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- acertar contas de adiantamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- gerenciar segurança do trabalho;
- divulgar informações;
- dominar legislação;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- prestar contas;
- distribuir serviços;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar liderança;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- classificar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar organização;
- elaborar documentos;
- apurar frequência ao trabalho;
- intermediar equipes;
- requisitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar comunicados;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- instruir processos;
- contornar situações adversas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- conferir material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra