Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
Atividades
- acertar contas de adiantamento;
- controlar contas a pagar;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- organizar arquivos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- distribuir material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- divulgar informações;
- definir escala de trabalho;
- preencher formulários;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de malote;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar iniciativa;
- reembolsar despesas;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- demonstrar organização;
- elaborar correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- requisitar pessoal;
- triar informações;
- elaborar comunicados;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- classificar documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- contornar situações adversas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de transporte;
- pesquisar preços;
- controlar contas a receber;
- selecionar pessoal;
- treinar equipe;
- dominar legislação;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implementar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- avaliar desempenho da equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- redigir contratos;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de fotocópia;
- remanejar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- distribuir serviços;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- operar recursos de informática;
- armazenar material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- delegar funções;
- elaborar relatórios;
- demonstrar honestidade;
- recolher impostos;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar discernimento;
- criar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra