Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- divulgar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- recolher impostos;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- intermediar equipes;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- preparar balancete;
- elaborar comunicados;
- solicitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar relatórios;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- conciliar contas;
- demonstrar honestidade;
- selecionar fornecedores;
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- esclarecer dúvidas;
- dominar legislação;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar correspondência;
- prestar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar liderança;
- elaborar documentos;
- trabalhar em equipe;
- conferir notas fiscais;
- pesquisar preços;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar discernimento;
- distribuir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- remanejar pessoal;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- preencher formulários;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- implementar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar segurança do trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- distribuir serviços;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de cartório;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- apurar frequência ao trabalho;
- delegar funções;
- classificar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- operar recursos de informática;
- conferir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar iniciativa;
- redigir contratos;
- vistoriar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra