Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Encarregado administrativo
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- pesquisar preços;
- prestar contas;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- selecionar fornecedores;
- contornar situações adversas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir material de consumo;
- organizar arquivos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- conferir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- triar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar verbas;
- demonstrar discernimento;
- requisitar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar flexibilidade;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar segurança do trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- delegar funções;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- dominar legislação;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- preparar balancete;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- implantar rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- elaborar documentos;
- criar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- armazenar material de consumo;
- conciliar contas;
- avaliar desempenho da equipe;
- trabalhar em equipe;
- recolher impostos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- elaborar comunicados;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de limpeza;
- reembolsar despesas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- elaborar relatórios;
- demonstrar honestidade;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- apurar frequência ao trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- registrar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- remanejar pessoal;
- demonstrar organização;
- demonstrar responsabilidade;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- selecionar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra