Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- comprar material de consumo e suprimentos;
- dominar legislação;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar discernimento;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- selecionar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviços terceirizados;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- vistoriar bens patrimoniais;
- avaliar desempenho da equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- controlar verbas;
- controlar fluxo de caixa;
- pesquisar preços;
- divulgar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preencher formulários;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- preparar balancete;
- trabalhar em equipe;
- elaborar relatórios;
- contornar situações adversas;
- solicitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- elaborar documentos;
- controlar conta bancária;
- distribuir serviços;
- elaborar correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- delegar funções;
- supervisionar cronogramas;
- requisitar pessoal;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- requisitar compra de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir notas fiscais;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- selecionar fornecedores;
- prestar contas;
- organizar arquivos;
- gerenciar escala de trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar contas a receber;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- triar informações;
- recolher impostos;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar liderança;
- comprar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar comunicados;
- treinar equipe;
- reembolsar despesas;
- controlar contas a pagar;
- armazenar material de consumo;
- operar recursos de informática;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de malote;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra