Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
Atividades
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- esclarecer dúvidas;
- controlar conta bancária;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- gerenciar benefícios;
- preparar balancete;
- requisitar compra de material de consumo;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de limpeza;
- recolher impostos;
- organizar arquivos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- selecionar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- remanejar pessoal;
- operar recursos de informática;
- treinar equipe;
- instruir processos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de fotocópia;
- reembolsar despesas;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- demonstrar iniciativa;
- avaliar desempenho da equipe;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar organização;
- gerenciar segurança do trabalho;
- triar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- encaminhar documentos e correspondências;
- requisitar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- distribuir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de mensageiro;
- redigir contratos;
- coordenar serviços terceirizados;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar verbas;
- contornar situações adversas;
- definir escala de trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pesquisar preços;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar discernimento;
- selecionar fornecedores;
- controlar contas a receber;
- divulgar informações;
- delegar funções;
- elaborar correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- supervisionar cronogramas;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra