Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- controlar verbas;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de transporte;
- preparar balancete;
- conciliar contas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir material de consumo;
- elaborar relatórios;
- elaborar comunicados;
- pesquisar preços;
- controlar conta bancária;
- receber documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- classificar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- pedir autorização de pagamento;
- redigir contratos;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar segurança do trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- instruir processos;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- definir escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- dominar legislação;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implantar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar iniciativa;
- triar informações;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar responsabilidade;
- remanejar pessoal;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a receber;
- elaborar correspondência;
- trabalhar em equipe;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preencher formulários;
- organizar arquivos;
- treinar equipe;
- demonstrar liderança;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de fotocópia;
- reembolsar despesas;
- demonstrar organização;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar discernimento;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- intermediar equipes;
- conferir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir notas fiscais;
- supervisionar cronogramas;
- implementar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- contornar situações adversas;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- requisitar pessoal;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra