Salário para o cargo de Chefe de seção de expedição
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de expedição - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de expedição

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • pedir autorização de pagamento;
  • intermediar equipes;
  • pesquisar preços;
  • divulgar informações;
  • trabalhar em equipe;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • conferir notas fiscais;
  • delegar funções;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar comunicados;
  • treinar equipe;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • prestar contas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar honestidade;
  • selecionar pessoal;
  • registrar documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar fluxo de caixa;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • controlar contas a receber;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • remanejar pessoal;
  • implantar rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar conta bancária;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • preparar balancete;
  • gerenciar benefícios;
  • triar informações;
  • demonstrar organização;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar liderança;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • dominar legislação;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conciliar contas;
  • preencher formulários;
  • conferir material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • operar recursos de informática;
  • controlar verbas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • contornar situações adversas;
  • receber documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • supervisionar cronogramas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • acertar contas de adiantamento;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar contas a pagar;
  • reembolsar despesas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • instruir processos;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • elaborar documentos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • armazenar material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • elaborar relatórios;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • redigir contratos;
  • criar rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: