Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- preencher formulários;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar verbas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar liderança;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar comunicados;
- conferir notas fiscais;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
- analisar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- verificar estoque de material de consumo;
- instruir processos;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar fornecedores;
- supervisionar cronogramas;
- preparar balancete;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- distribuir material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de fotocópia;
- contornar situações adversas;
- prestar contas;
- reembolsar despesas;
- divulgar informações;
- definir escala de trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- conciliar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- esclarecer dúvidas;
- intermediar equipes;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- remanejar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- redigir contratos;
- demonstrar flexibilidade;
- treinar equipe;
- triar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- classificar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar benefícios;
- elaborar relatórios;
- elaborar documentos;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar conta bancária;
- dominar legislação;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pesquisar preços;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- requisitar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- criar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra