Salário para o cargo de Chefe de seção de expedição
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de expedição - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de expedição

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar organização;
  • prestar contas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • conferir notas fiscais;
  • operar recursos de informática;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar comunicados;
  • selecionar fornecedores;
  • contornar situações adversas;
  • organizar arquivos;
  • armazenar material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar discernimento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • preparar balancete;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de transporte;
  • preencher formulários;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • recolher impostos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • conciliar contas;
  • delegar funções;
  • elaborar documentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar relatórios;
  • controlar conta bancária;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • divulgar informações;
  • redigir contratos;
  • receber documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • dominar legislação;
  • reembolsar despesas;
  • requisitar pessoal;
  • demonstrar liderança;
  • controlar contas a receber;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • definir escala de trabalho;
  • classificar documentos e correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • esclarecer dúvidas;
  • supervisionar cronogramas;
  • selecionar pessoal;
  • triar informações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • treinar equipe;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • pedir autorização de pagamento;
  • acertar contas de adiantamento;
  • distribuir material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de malote;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • instruir processos;


Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Gerente de pensionato
Gerentes de operações de serviços em empresa de turismo, de alojamento e alimentação

Gerente de pensionato