Salário para o cargo de Chefe de seção de expedição
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de expedição - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de expedição

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • preparar balancete;
  • demonstrar honestidade;
  • selecionar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar organização;
  • pesquisar preços;
  • armazenar material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • implementar rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • prestar contas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • preencher formulários;
  • dominar legislação;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • analisar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • conferir notas fiscais;
  • contornar situações adversas;
  • conferir material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • trabalhar em equipe;
  • criar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • distribuir serviços;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • selecionar fornecedores;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviço de cartório;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • treinar equipe;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • redigir contratos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • gerenciar benefícios;
  • triar informações;
  • elaborar comunicados;
  • controlar verbas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar liderança;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • operar recursos de informática;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • delegar funções;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • comprar bens patrimoniais;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar documentos;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar responsabilidade;
  • registrar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviço de transporte;
  • recolher impostos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar flexibilidade;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar conta bancária;
  • conciliar contas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • intermediar equipes;
  • classificar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • divulgar informações;
  • acertar contas de adiantamento;


Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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Orientador sócio educativo