Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Subencarregado de escritório
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- classificar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- controlar verbas;
- instruir processos;
- verificar estoque de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- elaborar documentos;
- distribuir material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- delegar funções;
- supervisionar cronogramas;
- conferir documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar flexibilidade;
- treinar equipe;
- operar recursos de informática;
- demonstrar liderança;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar responsabilidade;
- divulgar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- analisar documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- intermediar equipes;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar relatórios;
- criar rotinas administrativas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- conferir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar fornecedores;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- avaliar desempenho da equipe;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviços terceirizados;
- receber documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- prestar contas;
- coordenar serviço de limpeza;
- apurar frequência ao trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- controlar ligações telefônicas;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- gerenciar escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar conta bancária;
- elaborar correspondência;
- redigir contratos;
- triar informações;
- preparar balancete;
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar benefícios;
- conferir notas fiscais;
- dominar legislação;
- armazenar material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- conciliar contas;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar organização;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra