Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- conferir notas fiscais;
- contornar situações adversas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- reembolsar despesas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- demonstrar discernimento;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fluxo de caixa;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- instruir processos;
- trabalhar em equipe;
- dominar legislação;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- comprar bens patrimoniais;
- implementar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de limpeza;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a pagar;
- controlar verbas;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- divulgar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- vistoriar bens patrimoniais;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- implantar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar documentos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
- analisar documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- selecionar fornecedores;
- requisitar pessoal;
- definir escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preencher formulários;
- controlar ligações telefônicas;
- distribuir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- conferir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- delegar funções;
- triar informações;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar comunicados;
- organizar arquivos;
- avaliar desempenho da equipe;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- recolher impostos;
- intermediar equipes;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra