Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
Atividades
- prestar contas;
- gerenciar benefícios;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar organização;
- preparar balancete;
- controlar verbas;
- dominar legislação;
- intermediar equipes;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- preencher formulários;
- armazenar material de consumo;
- divulgar informações;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- instruir processos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar documentos;
- comprar bens patrimoniais;
- requisitar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
- delegar funções;
- demonstrar honestidade;
- redigir contratos;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de limpeza;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar correspondência;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- criar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- implementar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- trabalhar em equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de malote;
- conferir material de consumo;
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- operar recursos de informática;
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- distribuir serviços;
- conferir documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- elaborar comunicados;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar discernimento;
- avaliar desempenho da equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- definir escala de trabalho;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- recolher impostos;
- classificar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- esclarecer dúvidas;
- triar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar conta bancária;
- gerenciar segurança do trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra