Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- prestar contas;
- coordenar serviço de limpeza;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- selecionar fornecedores;
- requisitar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- intermediar equipes;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conciliar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- elaborar correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir material de consumo;
- controlar contas a receber;
- instruir processos;
- armazenar material de consumo;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar comunicados;
- contornar situações adversas;
- dominar legislação;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- redigir contratos;
- demonstrar organização;
- divulgar informações;
- solicitar compra de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar discernimento;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar documentos;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- classificar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar conta bancária;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- supervisionar cronogramas;
- verificar estoque de material de consumo;
- organizar arquivos;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- distribuir serviços;
- elaborar relatórios;
- controlar verbas;
- selecionar pessoal;
- delegar funções;
- controlar contas a pagar;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar responsabilidade;
- vistoriar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- preparar balancete;
- emitir notas fiscais e recibos;
- definir escala de trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- receber documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de malote;
- remanejar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra