Salário para o cargo de Chefe de seção de expedição
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de expedição - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de expedição

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • contornar situações adversas;
  • controlar conta bancária;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar liderança;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • registrar documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar flexibilidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • definir escala de trabalho;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar responsabilidade;
  • classificar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • selecionar pessoal;
  • criar rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • recolher impostos;
  • conferir notas fiscais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • armazenar material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preparar balancete;
  • requisitar pessoal;
  • distribuir serviços;
  • elaborar documentos;
  • remanejar pessoal;
  • operar recursos de informática;
  • reembolsar despesas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar iniciativa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • selecionar fornecedores;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • instruir processos;
  • esclarecer dúvidas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • controlar contas a receber;
  • pedir autorização de pagamento;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de transporte;
  • redigir contratos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de malote;
  • conciliar contas;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar organização;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • supervisionar cronogramas;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • delegar funções;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • dominar legislação;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar fluxo de caixa;
  • treinar equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • receber documentos e correspondência;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • divulgar informações;
  • organizar arquivos;


Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: