Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar verbas;
- preencher formulários;
- criar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir notas fiscais;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- contornar situações adversas;
- gerenciar escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- operar recursos de informática;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conciliar contas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar benefícios;
- solicitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- treinar equipe;
- triar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar contas a receber;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- implementar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- trabalhar em equipe;
- verificar estoque de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- instruir processos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- distribuir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar liderança;
- controlar fluxo de caixa;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de cartório;
- reembolsar despesas;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
- elaborar comunicados;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar contas a pagar;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- encaminhar documentos e correspondências;
- elaborar relatórios;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- definir escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar correspondência;
- demonstrar discernimento;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- organizar arquivos;
- preparar balancete;
- requisitar pessoal;
- elaborar documentos;
- pedir autorização de pagamento;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra