Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de mensageiro;
- selecionar pessoal;
- instruir processos;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de transporte;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- avaliar desempenho da equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- dominar legislação;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar benefícios;
- comprar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- elaborar documentos;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar organização;
- conferir material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir notas fiscais;
- conferir documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- pedir autorização de pagamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- implementar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- redigir contratos;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- remanejar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- distribuir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- controlar verbas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- triar informações;
- pesquisar preços;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar contas a pagar;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar liderança;
- recolher impostos;
- elaborar correspondência;
- treinar equipe;
- operar recursos de informática;
- vistoriar bens patrimoniais;
- delegar funções;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar relatórios;
- contornar situações adversas;
- preencher formulários;
- verificar estoque de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- conciliar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- divulgar informações;
- supervisionar cronogramas;
- esclarecer dúvidas;
- controlar conta bancária;
- intermediar equipes;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra