Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Chefe administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
Atividades
- organizar arquivos;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar contas a receber;
- requisitar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar honestidade;
- selecionar fornecedores;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- intermediar equipes;
- recolher impostos;
- distribuir serviços;
- controlar verbas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- conferir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar documentos;
- conferir documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conciliar contas;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de transporte;
- verificar estoque de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- operar recursos de informática;
- preencher formulários;
- remanejar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- controlar conta bancária;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a pagar;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- encaminhar documentos e correspondências;
- classificar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- solicitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços terceirizados;
- instruir processos;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- elaborar relatórios;
- divulgar informações;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar liderança;
- redigir contratos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preparar balancete;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de limpeza;
- pedir autorização de pagamento;
- triar informações;
- receber documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de cartório;
- armazenar material de consumo;
- selecionar pessoal;
- contornar situações adversas;
- definir escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- prestar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar organização;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra