Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Encarregado administrativo
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- delegar funções;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviços terceirizados;
- analisar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- instruir processos;
- demonstrar flexibilidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- dominar legislação;
- controlar contas a receber;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar discernimento;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- redigir contratos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conferir material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- acertar contas de adiantamento;
- treinar equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de mensageiro;
- triar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- armazenar material de consumo;
- controlar verbas;
- distribuir material de consumo;
- operar recursos de informática;
- elaborar correspondência;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- definir escala de trabalho;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar liderança;
- reembolsar despesas;
- esclarecer dúvidas;
- preparar balancete;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- selecionar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pedir autorização de pagamento;
- implementar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir serviços;
- preencher formulários;
- divulgar informações;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- comprar bens patrimoniais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- intermediar equipes;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar ligações telefônicas;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- pesquisar preços;
- elaborar documentos;
- conciliar contas;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra