Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- criar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- requisitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- demonstrar discernimento;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar relatórios;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar liderança;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- organizar arquivos;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- distribuir serviços;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de malote;
- implantar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- conciliar contas;
- conferir notas fiscais;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- encaminhar documentos e correspondências;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar comunicados;
- intermediar equipes;
- triar informações;
- controlar contas a pagar;
- prestar contas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- solicitar compra de material de consumo;
- contornar situações adversas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- conferir documentos e correspondência;
- delegar funções;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implementar rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- armazenar material de consumo;
- elaborar correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- requisitar pessoal;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de limpeza;
- recolher impostos;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar benefícios;
- preencher formulários;
- apurar frequência ao trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- redigir contratos;
- demonstrar flexibilidade;
- esclarecer dúvidas;
- acertar contas de adiantamento;
- dominar legislação;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar ligações telefônicas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- operar recursos de informática;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra