Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- solicitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- esclarecer dúvidas;
- selecionar fornecedores;
- comprar bens patrimoniais;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar iniciativa;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar escala de trabalho;
- prestar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- avaliar desempenho da equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- dominar legislação;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- vistoriar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- analisar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- controlar fluxo de caixa;
- triar informações;
- contornar situações adversas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar organização;
- demonstrar flexibilidade;
- reembolsar despesas;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar comunicados;
- distribuir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- encaminhar documentos e correspondências;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- organizar arquivos;
- delegar funções;
- controlar contas a pagar;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar liderança;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- instruir processos;
- conferir notas fiscais;
- redigir contratos;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a receber;
- conferir documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- supervisionar cronogramas;
- implantar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de mensageiro;
- treinar equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar segurança do trabalho;
- pesquisar preços;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- controlar verbas;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra