Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- esclarecer dúvidas;
- controlar verbas;
- divulgar informações;
- dominar legislação;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- remanejar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar liderança;
- encaminhar documentos e correspondências;
- comprar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- selecionar fornecedores;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- controlar fluxo de caixa;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de mensageiro;
- operar recursos de informática;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- armazenar material de consumo;
- elaborar correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- organizar arquivos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar relatórios;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- acertar contas de adiantamento;
- treinar equipe;
- preencher formulários;
- recolher impostos;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a pagar;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar responsabilidade;
- reembolsar despesas;
- triar informações;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- receber documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- contornar situações adversas;
- distribuir material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de cartório;
- conciliar contas;
- preparar balancete;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implantar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- delegar funções;
- controlar contas a receber;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar honestidade;
- definir escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar discernimento;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- instruir processos;
- controlar conta bancária;
- elaborar documentos;
- requisitar pessoal;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra