Salário para o cargo de Chefe de seção de expedição
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de expedição - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de expedição

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • recolher impostos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • prestar contas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • instruir processos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • intermediar equipes;
  • preencher formulários;
  • trabalhar em equipe;
  • implantar rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • triar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • preparar balancete;
  • controlar conta bancária;
  • pedir autorização de pagamento;
  • delegar funções;
  • demonstrar flexibilidade;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a receber;
  • conferir notas fiscais;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • divulgar informações;
  • controlar fluxo de caixa;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de cartório;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • esclarecer dúvidas;
  • operar recursos de informática;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar responsabilidade;
  • pesquisar preços;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • conferir material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de malote;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conciliar contas;
  • treinar equipe;
  • registrar documentos e correspondência;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • classificar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar discernimento;
  • organizar arquivos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • dominar legislação;
  • controlar verbas;
  • distribuir material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • redigir contratos;
  • distribuir serviços;


Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: