Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- gerenciar benefícios;
- emitir notas fiscais e recibos;
- recolher impostos;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- intermediar equipes;
- selecionar pessoal;
- operar recursos de informática;
- triar informações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- controlar verbas;
- classificar documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- remanejar pessoal;
- requisitar pessoal;
- preencher formulários;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- contornar situações adversas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- divulgar informações;
- instruir processos;
- avaliar desempenho da equipe;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar organização;
- conciliar contas;
- redigir contratos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- organizar arquivos;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar fornecedores;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir notas fiscais;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- demonstrar liderança;
- solicitar compra de material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- treinar equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir serviços;
- controlar fluxo de caixa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- dominar legislação;
- pesquisar preços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- acertar contas de adiantamento;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar conta bancária;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar contas a receber;
- distribuir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preparar balancete;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra