Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Chefe administrativo
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- distribuir material de consumo;
- controlar verbas;
- operar recursos de informática;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de limpeza;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar conta bancária;
- analisar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar responsabilidade;
- avaliar desempenho da equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar documentos;
- preparar balancete;
- elaborar comunicados;
- pesquisar preços;
- esclarecer dúvidas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar contas a pagar;
- organizar arquivos;
- dominar legislação;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar relatórios;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar discernimento;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de malote;
- conferir documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- requisitar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- prestar contas;
- instruir processos;
- receber documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- pedir autorização de pagamento;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- trabalhar em equipe;
- elaborar correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conciliar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- treinar equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- encaminhar documentos e correspondências;
- preencher formulários;
- remanejar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- demonstrar honestidade;
- recolher impostos;
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra