Salário para o cargo de Auxiliar administrativo trilíngüe
CBO 2523-15 > Secretárias(os) executivas(os)

Auxiliar administrativo trilíngüe - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Auxiliar administrativo trilíngüe

Um Auxiliar administrativo trilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.505,79 e R$ 6.397,82, com a média salarial de R$ 2.836,81 e o salário mediana em R$ 1.778,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar administrativo trilíngüe

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.836,81 34.041,72 709,20 13,19
1º Quartil 1.505,79 18.069,48 376,45 7,00
Salário Mediana 1.778,00 21.336,00 444,50 8,27
3º Quartil 5.282,08 63.384,96 1.320,52 24,57
Teto Salarial 6.397,82 76.773,84 1.599,46 29,76


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Auxiliar administrativo trilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • gerir suprimentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar informações;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • organizar eventos e viagens;
  • elaborar documentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);

Atividades

  • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
  • trabalhar sob pressão;
  • administrar conflitos;
  • dar suporte em reuniões;
  • dar suporte durante o evento;
  • atender ligações telefônicas;
  • fazer ligações telefônicas;
  • manter atualizado o banco de dados;
  • transmitir fax;
  • requisitar material;
  • pesquisar informações e dados;
  • administrar agenda do(s) executivo(s);
  • contratar serviços de terceiros;
  • acompanhar contratos e garantias;
  • classificar documentos;
  • demonstrar capacidade de comunicação;
  • programar as atividades da equipe;
  • administrar pendências;
  • demonstrar dinamismo;
  • formatar documentos;
  • elaborar lista de presença;
  • adaptar espaço para armazenagem;
  • identificar a natureza do documento;
  • ler documentos;
  • transmitir recados;
  • direcionar informações;
  • monitorar horários de entrada e saída;
  • confeccionar clippings;
  • cobrar respostas;
  • ciceronear visitas;
  • confirmar presença;
  • contornar situações adversas;
  • formular pedidos de compra;
  • orientar pessoas;
  • triar correspondência;
  • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
  • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
  • enviar correspondência;
  • demonstrar proatividade;
  • arquivar correspondência;
  • cadastrar documentos;
  • elaborar planilhas e gráficos;
  • dar suporte a expatriados;
  • anotar informações;
  • revisar traduções;
  • filtrar ligações telefônicas;
  • elaborar relatórios;
  • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • controlar cronogramas;
  • contratar expositores e palestrantes;
  • datilografar documentos;
  • demonstrar iniciativa;
  • redigir documentos;
  • conferir material;
  • elaborar ficha de avaliação;
  • estabelecer cronograma de atividades;
  • elaborar convites e convocações;
  • solicitar verbas;
  • enviar convite ou convocação;
  • redigir documentos em idioma estrangeiro;
  • preparar apresentações;
  • monitorar o trabalho da equipe;
  • administrar estresse;
  • comprar material, equipamento e mobiliário;
  • digitar documentos;
  • ordenar documentos;
  • demonstrar espírito de liderança;
  • cancelar compromissos;
  • elaborar atas;
  • pesquisar local;
  • preparar sala/local;
  • traduzir documentos;
  • acompanhar processos;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar senso de organização;
  • atender pedidos e solicitações;
  • anotar recados;
  • avaliar a equipe;
  • divulgar informações;
  • levantar necessidades de material;
  • elaborar base de dados;
  • tomar ditados;
  • transcrever textos;
  • fornecer informações;
  • colher assinatura;
  • capacitar equipe;
  • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
  • controlar prazos;
  • demonstrar sensibilidade;
  • adaptar-se a mudanças;
  • estabelecer atribuições da equipe;
  • secretariar reuniões;
  • demonstrar paciência;
  • protocolar correspondência;
  • consultar profissionais de outras áreas;
  • despachar com o(s) executivo(s);
  • fazer checklist;
  • administrar arquivos;
  • reproduzir documentos;
  • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
  • reservar sala/local;
  • controlar malote;
  • atualizar arquivos;
  • cobrar ações;
  • encaminhar certificados;
  • registrar correspondência;
  • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
  • cotar preços;
  • cobrar relatórios;
  • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
  • receber correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • escolher cardápio;
  • encaminhar documentos;
  • elaborar prestação de contas;
  • marcar compromissos;
  • identificar o assunto;
  • recepcionar pessoas;
  • demonstrar capacidade de retórica;
  • demonstrar discrição;
  • prestar serviço de intérprete;
  • encaminhar ligações telefônicas;
  • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
  • encaminhar pessoas;
  • definir horários;


Setores que mais contratam Auxiliar administrativo trilíngüe no mercado de trabalho

  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante
  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




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