Quanto ganha um Auxiliar administrativo trilíngüe
Um Auxiliar administrativo trilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.505,79 e R$ 6.397,82, com a média salarial de R$ 2.836,81 e o salário mediana em R$ 1.778,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.
Salário Mensal | Salário Anual | Salário Por Semana | Salário Por Hora | |
Média Salarial | 2.836,81 | 34.041,72 | 709,20 | 13,19 |
1º Quartil | 1.505,79 | 18.069,48 | 376,45 | 7,00 |
Salário Mediana | 1.778,00 | 21.336,00 | 444,50 | 8,27 |
3º Quartil | 5.282,08 | 63.384,96 | 1.320,52 | 24,57 |
Teto Salarial | 6.397,82 | 76.773,84 | 1.599,46 | 29,76 |
Categorias profissionais do cargo
- Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- Profissionais de organização e administração de empresas
- Secretárias(os) executivas(os)
Cargos relacionados:
- Secretário de presidência
- Secretário de escola(tecnólogo)
- Secretário pleno
- Assistente bilíngüe
- Secretário pleno bilíngüe
- Assistente de presidência
- Secretário de diretoria
- Secretário senior bilíngüe
- Secretário escolar(tecnólogo)
- Auxiliar administrativo bilíngüe
- Tecnólogo em secretariado
- Secretária(o) executiva(o)
Principais locais de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)
O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Funções e atividades do Auxiliar administrativo trilíngüe
Secretárias(os) executivas(os) devem:
- prestar serviços em idioma estrangeiro;
- atender pessoas (cliente externo e interno);
- supervisionar equipes de trabalho;
- gerir suprimentos;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar informações;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- organizar eventos e viagens;
- elaborar documentos;
- assessorar executivo(s) / Área(s);
Atividades
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- trabalhar sob pressão;
- administrar conflitos;
- dar suporte em reuniões;
- dar suporte durante o evento;
- atender ligações telefônicas;
- fazer ligações telefônicas;
- manter atualizado o banco de dados;
- transmitir fax;
- requisitar material;
- pesquisar informações e dados;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- contratar serviços de terceiros;
- acompanhar contratos e garantias;
- classificar documentos;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- programar as atividades da equipe;
- administrar pendências;
- demonstrar dinamismo;
- formatar documentos;
- elaborar lista de presença;
- adaptar espaço para armazenagem;
- identificar a natureza do documento;
- ler documentos;
- transmitir recados;
- direcionar informações;
- monitorar horários de entrada e saída;
- confeccionar clippings;
- cobrar respostas;
- ciceronear visitas;
- confirmar presença;
- contornar situações adversas;
- formular pedidos de compra;
- orientar pessoas;
- triar correspondência;
- determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- enviar correspondência;
- demonstrar proatividade;
- arquivar correspondência;
- cadastrar documentos;
- elaborar planilhas e gráficos;
- dar suporte a expatriados;
- anotar informações;
- revisar traduções;
- filtrar ligações telefônicas;
- elaborar relatórios;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- controlar cronogramas;
- contratar expositores e palestrantes;
- datilografar documentos;
- demonstrar iniciativa;
- redigir documentos;
- conferir material;
- elaborar ficha de avaliação;
- estabelecer cronograma de atividades;
- elaborar convites e convocações;
- solicitar verbas;
- enviar convite ou convocação;
- redigir documentos em idioma estrangeiro;
- preparar apresentações;
- monitorar o trabalho da equipe;
- administrar estresse;
- comprar material, equipamento e mobiliário;
- digitar documentos;
- ordenar documentos;
- demonstrar espírito de liderança;
- cancelar compromissos;
- elaborar atas;
- pesquisar local;
- preparar sala/local;
- traduzir documentos;
- acompanhar processos;
- selecionar pessoal;
- demonstrar senso de organização;
- atender pedidos e solicitações;
- anotar recados;
- avaliar a equipe;
- divulgar informações;
- levantar necessidades de material;
- elaborar base de dados;
- tomar ditados;
- transcrever textos;
- fornecer informações;
- colher assinatura;
- capacitar equipe;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- controlar prazos;
- demonstrar sensibilidade;
- adaptar-se a mudanças;
- estabelecer atribuições da equipe;
- secretariar reuniões;
- demonstrar paciência;
- protocolar correspondência;
- consultar profissionais de outras áreas;
- despachar com o(s) executivo(s);
- fazer checklist;
- administrar arquivos;
- reproduzir documentos;
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- reservar sala/local;
- controlar malote;
- atualizar arquivos;
- cobrar ações;
- encaminhar certificados;
- registrar correspondência;
- sintetizar textos em idioma estrangeiro;
- cotar preços;
- cobrar relatórios;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- receber correspondência;
- trabalhar em equipe;
- escolher cardápio;
- encaminhar documentos;
- elaborar prestação de contas;
- marcar compromissos;
- identificar o assunto;
- recepcionar pessoas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- demonstrar discrição;
- prestar serviço de intérprete;
- encaminhar ligações telefônicas;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- encaminhar pessoas;
- definir horários;
Setores que mais contratam Auxiliar administrativo trilíngüe no mercado de trabalho
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante
- Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos