Quanto Ganha um Auxiliar administrativo bilíngüe

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Auxiliar administrativo bilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

assessorar executivo(s) / Área(s);

organizar eventos e viagens;

gerenciar informações;

gerir suprimentos;

controlar correspondência física e eletrônica;

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

supervisionar equipes de trabalho;

prestar serviços em idioma estrangeiro;

demonstrar competências pessoais;

elaborar documentos;

atender pessoas (cliente externo e interno);

Atividades

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

elaborar prestação de contas;

controlar prazos;

enviar convite ou convocação;

trabalhar em equipe;

demonstrar senso de organização;

administrar pendências;

ordenar documentos;

demonstrar proatividade;

direcionar informações;

consultar profissionais de outras áreas;

monitorar horários de entrada e saída;

marcar compromissos;

acompanhar contratos e garantias;

conferir material;

fazer checklist;

preparar apresentações;

revisar traduções;

contratar expositores e palestrantes;

fazer ligações telefônicas;

dar suporte em reuniões;

demonstrar espírito de liderança;

adaptar-se a mudanças;

orientar pessoas;

selecionar pessoal;

pesquisar local;

adaptar espaço para armazenagem;

ciceronear visitas;

cobrar relatórios;

recepcionar pessoas;

pesquisar informações e dados;

estabelecer cronograma de atividades;

administrar estresse;

cobrar respostas;

anotar recados;

arquivar correspondência;

controlar malote;

redigir documentos;

demonstrar dinamismo;

demonstrar discrição;

controlar cronogramas;

identificar o assunto;

receber correspondência;

escolher cardápio;

capacitar equipe;

encaminhar ligações telefônicas;

contratar serviços de terceiros;

atender ligações telefônicas;

manter atualizado o banco de dados;

levantar necessidades de material;

identificar a natureza do documento;

transmitir recados;

reproduzir documentos;

administrar agenda do(s) executivo(s);

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

registrar correspondência;

formular pedidos de compra;

elaborar convites e convocações;

transcrever textos;

avaliar a equipe;

requisitar material;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

elaborar relatórios;

digitar documentos;

elaborar lista de presença;

programar as atividades da equipe;

demonstrar capacidade de retórica;

colher assinatura;

dar suporte durante o evento;

demonstrar paciência;

atualizar arquivos;

demonstrar iniciativa;

anotar informações;

preparar sala/local;

contornar situações adversas;

divulgar informações;

estabelecer atribuições da equipe;

tomar ditados;

traduzir documentos;

cancelar compromissos;

fornecer informações;

atender pedidos e solicitações;

elaborar ficha de avaliação;

redigir documentos em idioma estrangeiro;

confirmar presença;

elaborar atas;

elaborar planilhas e gráficos;

acompanhar processos;

solicitar verbas;

ler documentos;

sintetizar textos em idioma estrangeiro;

cobrar ações;

monitorar o trabalho da equipe;

comprar material, equipamento e mobiliário;

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

demonstrar capacidade de comunicação;

administrar conflitos;

protocolar correspondência;

enviar correspondência;

dar suporte a expatriados;

datilografar documentos;

demonstrar sensibilidade;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

classificar documentos;

encaminhar pessoas;

elaborar base de dados;

formatar documentos;

triar correspondência;

prestar serviço de intérprete;

secretariar reuniões;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

filtrar ligações telefônicas;

cadastrar documentos;

administrar arquivos;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

transmitir fax;

cotar preços;

trabalhar sob pressão;

reservar sala/local;

encaminhar certificados;

despachar com o(s) executivo(s);

definir horários;

confeccionar clippings;

Setores que mais contratam Auxiliar administrativo bilíngüe no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Serviços advocatícios
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Ensino de idiomas
Organismos internacionais e outras instituições extraterritoriais
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Educação infantil - pré-escola
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Construção de edifícios
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de contabilidade
Atividades de organizações religiosas
Serviços de comunicação multimídia - scm
Ensino fundamental
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral
Atividades de consultoria em gestão empresarial
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores