Salário para o cargo de Assessor de diretoria
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assessor de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assessor de diretoria

Um Assessor de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.496,82 e R$ 6.113,29, com a média salarial de R$ 2.742,37 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Assessor de diretoria

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.742,37 32.908,44 685,59 12,76
1º Quartil 1.496,82 17.961,84 374,21 6,96
Salário Mediana 1.700,00 20.400,00 425,00 7,91
3º Quartil 5.047,18 60.566,16 1.261,80 23,48
Teto Salarial 6.113,29 73.359,48 1.528,32 28,43


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assessor de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerenciar informações;
  • demonstrar competências pessoais;
  • elaborar documentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;

Atividades

  • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
  • enviar convite ou convocação;
  • triar correspondência;
  • elaborar lista de presença;
  • redigir documentos;
  • encaminhar documentos;
  • estabelecer cronograma de atividades;
  • monitorar o trabalho da equipe;
  • cobrar relatórios;
  • trabalhar em equipe;
  • enviar correspondência;
  • ordenar documentos;
  • direcionar informações;
  • manter atualizado o banco de dados;
  • demonstrar espírito de liderança;
  • marcar compromissos;
  • confeccionar clippings;
  • cotar preços;
  • acompanhar processos;
  • demonstrar dinamismo;
  • controlar malote;
  • programar as atividades da equipe;
  • pesquisar informações e dados;
  • conferir material;
  • secretariar reuniões;
  • demonstrar proatividade;
  • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
  • transmitir fax;
  • atender pedidos e solicitações;
  • elaborar base de dados;
  • avaliar a equipe;
  • demonstrar paciência;
  • demonstrar discrição;
  • cobrar ações;
  • atender ligações telefônicas;
  • fornecer informações;
  • digitar documentos;
  • estabelecer atribuições da equipe;
  • demonstrar capacidade de retórica;
  • registrar correspondência;
  • identificar a natureza do documento;
  • comprar material, equipamento e mobiliário;
  • elaborar relatórios;
  • classificar documentos;
  • acompanhar contratos e garantias;
  • fazer ligações telefônicas;
  • adaptar espaço para armazenagem;
  • contratar expositores e palestrantes;
  • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • contornar situações adversas;
  • cadastrar documentos;
  • escolher cardápio;
  • demonstrar capacidade de comunicação;
  • elaborar ficha de avaliação;
  • dar suporte durante o evento;
  • capacitar equipe;
  • reservar sala/local;
  • elaborar prestação de contas;
  • fazer checklist;
  • elaborar planilhas e gráficos;
  • requisitar material;
  • elaborar convites e convocações;
  • demonstrar senso de organização;
  • reproduzir documentos;
  • anotar recados;
  • definir horários;
  • cobrar respostas;
  • controlar cronogramas;
  • colher assinatura;
  • formatar documentos;
  • filtrar ligações telefônicas;
  • levantar necessidades de material;
  • ler documentos;
  • selecionar pessoal;
  • tomar ditados;
  • receber correspondência;
  • contratar serviços de terceiros;
  • preparar apresentações;
  • elaborar atas;
  • recepcionar pessoas;
  • despachar com o(s) executivo(s);
  • orientar pessoas;
  • datilografar documentos;
  • monitorar horários de entrada e saída;
  • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
  • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
  • encaminhar certificados;
  • dar suporte em reuniões;
  • demonstrar iniciativa;
  • adaptar-se a mudanças;
  • controlar prazos;
  • formular pedidos de compra;
  • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
  • solicitar verbas;
  • arquivar correspondência;
  • cancelar compromissos;
  • divulgar informações;
  • transcrever textos;
  • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
  • administrar pendências;
  • anotar informações;
  • pesquisar local;
  • transmitir recados;
  • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
  • administrar arquivos;
  • identificar o assunto;
  • atualizar arquivos;
  • confirmar presença;
  • trabalhar sob pressão;
  • administrar conflitos;
  • encaminhar ligações telefônicas;
  • administrar estresse;
  • consultar profissionais de outras áreas;
  • demonstrar sensibilidade;
  • preparar sala/local;
  • administrar agenda do(s) executivo(s);
  • encaminhar pessoas;
  • protocolar correspondência;
  • assinar documentação escolar;


Setores que mais contratam Assessor de diretoria no mercado de trabalho

  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Serviços advocatícios
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Administração pública em geral
  • Construção de edifícios
  • Formação de condutores
  • Atividades de organizações religiosas
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividades de fisioterapia
  • Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de contabilidade
  • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
  • Ensino fundamental




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Orientador sócio educativo
Trabalhadores de atenção, defesa e proteção a pessoas em situação de risco e adolescentes em conflito com a lei

Orientador sócio educativo

Salário para o cargo de Chefe de bilheteria
Supervisores dos serviços de transporte, turismo, hotelaria e administração de edifícios

Chefe de bilheteria