Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- elaborar relatórios;
- controlar verbas;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- elaborar correspondência;
- redigir contratos;
- solicitar compra de material de consumo;
- conferir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar contas a pagar;
- verificar estoque de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- preparar balancete;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de cartório;
- triar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- organizar arquivos;
- controlar ligações telefônicas;
- pedir autorização de pagamento;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- prestar contas;
- coordenar serviço de malote;
- esclarecer dúvidas;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- remanejar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- instruir processos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- selecionar pessoal;
- delegar funções;
- coordenar serviço de mensageiro;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- demonstrar organização;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a receber;
- demonstrar discernimento;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar comunicados;
- requisitar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- conciliar contas;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- classificar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- divulgar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar benefícios;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra