Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- organizar arquivos;
- apurar frequência ao trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- criar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- redigir contratos;
- demonstrar liderança;
- encaminhar documentos e correspondências;
- distribuir material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- analisar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar cronogramas;
- conferir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- requisitar pessoal;
- operar recursos de informática;
- definir escala de trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar discernimento;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- solicitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- remanejar pessoal;
- elaborar relatórios;
- controlar verbas;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar conta bancária;
- conferir documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- elaborar correspondência;
- instruir processos;
- recolher impostos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviços terceirizados;
- preparar balancete;
- demonstrar iniciativa;
- controlar contas a pagar;
- implementar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pesquisar preços;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- dominar legislação;
- delegar funções;
- controlar contas a receber;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de malote;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir notas fiscais;
- acertar contas de adiantamento;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar benefícios;
- reembolsar despesas;
- triar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- prestar contas;
- verificar estoque de material de consumo;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra