Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- recolher impostos;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- operar recursos de informática;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- preencher formulários;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de malote;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- elaborar relatórios;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- preparar balancete;
- verificar estoque de material de consumo;
- pesquisar preços;
- demonstrar liderança;
- pedir autorização de pagamento;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- analisar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- controlar fluxo de caixa;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar conta bancária;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- delegar funções;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- prestar contas;
- triar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar discernimento;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar organização;
- contornar situações adversas;
- conferir notas fiscais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a pagar;
- conciliar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- conferir material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar documentos;
- intermediar equipes;
- comprar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- receber documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- dominar legislação;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar verbas;
- divulgar informações;
- criar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra