Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- reembolsar despesas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar comunicados;
- demonstrar iniciativa;
- pesquisar preços;
- intermediar equipes;
- dominar legislação;
- esclarecer dúvidas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- implementar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- instruir processos;
- demonstrar flexibilidade;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- conferir notas fiscais;
- controlar verbas;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar benefícios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- preencher formulários;
- triar informações;
- delegar funções;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar honestidade;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de transporte;
- redigir contratos;
- treinar equipe;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- implantar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar liderança;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- supervisionar cronogramas;
- contornar situações adversas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- pedir autorização de pagamento;
- prestar contas;
- demonstrar organização;
- receber documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- definir escala de trabalho;
- elaborar correspondência;
- elaborar documentos;
- divulgar informações;
- organizar arquivos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar conta bancária;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- controlar fluxo de caixa;
- selecionar pessoal;
- preparar balancete;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar responsabilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- trabalhar em equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir material de consumo;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra