Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Subencarregado de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
Atividades
- intermediar equipes;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar escala de trabalho;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de malote;
- apurar frequência ao trabalho;
- encaminhar documentos e correspondências;
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a receber;
- controlar contas a pagar;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- registrar documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar documentos;
- elaborar correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- requisitar pessoal;
- controlar conta bancária;
- conferir documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- organizar arquivos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- esclarecer dúvidas;
- solicitar compra de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- implementar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- conferir material de consumo;
- prestar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviços terceirizados;
- operar recursos de informática;
- demonstrar honestidade;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar discernimento;
- controlar fluxo de caixa;
- dominar legislação;
- elaborar relatórios;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de limpeza;
- delegar funções;
- demonstrar liderança;
- supervisionar cronogramas;
- treinar equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- verificar estoque de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- instruir processos;
- distribuir serviços;
- elaborar comunicados;
- selecionar fornecedores;
- triar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar organização;
- demonstrar iniciativa;
- armazenar material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar benefícios;
- divulgar informações;
- controlar ligações telefônicas;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra