Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • distribuir serviços;
  • selecionar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar contas a receber;
  • contornar situações adversas;
  • conciliar contas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • elaborar documentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar contas a pagar;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar verbas;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar discernimento;
  • instruir processos;
  • recolher impostos;
  • reembolsar despesas;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar organização;
  • elaborar relatórios;
  • redigir contratos;
  • intermediar equipes;
  • criar rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • preencher formulários;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • preparar balancete;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • operar recursos de informática;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • armazenar material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • prestar contas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conferir documentos e correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar cronogramas;
  • delegar funções;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • triar informações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar comunicados;
  • remanejar pessoal;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • elaborar correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir notas fiscais;
  • treinar equipe;
  • receber documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • pesquisar preços;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: