Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- esclarecer dúvidas;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de fotocópia;
- preparar balancete;
- receber documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- recolher impostos;
- instruir processos;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar comunicados;
- comprar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- trabalhar em equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar discernimento;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- treinar equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de transporte;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- analisar documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- intermediar equipes;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- requisitar pessoal;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de malote;
- dominar legislação;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- triar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar liderança;
- conferir notas fiscais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- gerenciar benefícios;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- avaliar desempenho da equipe;
- delegar funções;
- demonstrar iniciativa;
- solicitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- operar recursos de informática;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar contas a receber;
- implementar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- conciliar contas;
- remanejar pessoal;
- pesquisar preços;
- criar rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- prestar contas;
- definir escala de trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar organização;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- distribuir serviços;
- controlar verbas;
- controlar contas a pagar;
- contornar situações adversas;
- selecionar pessoal;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra