Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • gerenciar escala de trabalho;
  • comprar bens patrimoniais;
  • trabalhar em equipe;
  • acertar contas de adiantamento;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • conciliar contas;
  • delegar funções;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar contas a receber;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar organização;
  • elaborar comunicados;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar ligações telefônicas;
  • elaborar documentos;
  • controlar contas a pagar;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar flexibilidade;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • distribuir material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • prestar contas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • implementar rotinas administrativas;
  • selecionar fornecedores;
  • pesquisar preços;
  • divulgar informações;
  • elaborar relatórios;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • receber documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar verbas;
  • requisitar pessoal;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar correspondência;
  • instruir processos;
  • distribuir serviços;
  • controlar conta bancária;
  • recolher impostos;
  • definir escala de trabalho;
  • conferir material de consumo;
  • conferir documentos e correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • supervisionar cronogramas;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • preparar balancete;
  • treinar equipe;
  • demonstrar responsabilidade;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • contornar situações adversas;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar honestidade;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de cartório;
  • triar informações;
  • demonstrar iniciativa;
  • reembolsar despesas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • pedir autorização de pagamento;
  • redigir contratos;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: