Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- coordenar serviço de cartório;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar contas a pagar;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- acertar contas de adiantamento;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar honestidade;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar comunicados;
- solicitar compra de material de consumo;
- intermediar equipes;
- divulgar informações;
- supervisionar cronogramas;
- analisar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- conferir material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- remanejar pessoal;
- demonstrar flexibilidade;
- contornar situações adversas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- triar informações;
- demonstrar liderança;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços terceirizados;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- preparar balancete;
- selecionar fornecedores;
- conferir notas fiscais;
- distribuir serviços;
- pedir autorização de pagamento;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar discernimento;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- preencher formulários;
- recolher impostos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- instruir processos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- requisitar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- vistoriar bens patrimoniais;
- organizar arquivos;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar ligações telefônicas;
- reembolsar despesas;
- definir escala de trabalho;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- controlar verbas;
- pesquisar preços;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- dominar legislação;
- encaminhar documentos e correspondências;
- delegar funções;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar responsabilidade;
- criar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- elaborar correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra