Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • trabalhar em equipe;
  • operar recursos de informática;
  • criar rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • redigir contratos;
  • controlar contas a pagar;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar organização;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • conferir material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar flexibilidade;
  • instruir processos;
  • distribuir serviços;
  • classificar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • esclarecer dúvidas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviço de cartório;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • divulgar informações;
  • preencher formulários;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar verbas;
  • armazenar material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • requisitar pessoal;
  • pedir autorização de pagamento;
  • prestar contas;
  • selecionar fornecedores;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • intermediar equipes;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • delegar funções;
  • distribuir material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • reembolsar despesas;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • comprar bens patrimoniais;
  • conferir documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • elaborar documentos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • contornar situações adversas;
  • organizar arquivos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • pesquisar preços;
  • elaborar comunicados;
  • triar informações;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • preparar balancete;
  • dominar legislação;
  • definir escala de trabalho;
  • receber documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • conferir notas fiscais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: