Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- definir escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- armazenar material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- organizar arquivos;
- supervisionar cronogramas;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar responsabilidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- controlar contas a receber;
- elaborar comunicados;
- contornar situações adversas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- intermediar equipes;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar documentos;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- comprar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- controlar conta bancária;
- selecionar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar honestidade;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preparar balancete;
- analisar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- implantar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a pagar;
- conferir material de consumo;
- pesquisar preços;
- instruir processos;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar fornecedores;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar relatórios;
- dominar legislação;
- triar informações;
- demonstrar liderança;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de transporte;
- operar recursos de informática;
- conferir notas fiscais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- requisitar pessoal;
- elaborar correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de fotocópia;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- controlar verbas;
- coordenar serviços terceirizados;
- redigir contratos;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra