Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • demonstrar liderança;
  • demonstrar organização;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • analisar documentos e correspondência;
  • triar informações;
  • preencher formulários;
  • acertar contas de adiantamento;
  • elaborar documentos;
  • treinar equipe;
  • pedir autorização de pagamento;
  • armazenar material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • distribuir material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar responsabilidade;
  • remanejar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • prestar contas;
  • esclarecer dúvidas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar verbas;
  • trabalhar em equipe;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • divulgar informações;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar iniciativa;
  • selecionar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • criar rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar contas a receber;
  • intermediar equipes;
  • conciliar contas;
  • requisitar pessoal;
  • gerenciar benefícios;
  • dominar legislação;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • delegar funções;
  • elaborar comunicados;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • recolher impostos;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • implementar rotinas administrativas;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de transporte;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar cronogramas;
  • redigir contratos;
  • receber documentos e correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • instruir processos;
  • reembolsar despesas;
  • preparar balancete;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar ligações telefônicas;
  • operar recursos de informática;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: