Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • pesquisar preços;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • triar informações;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar fluxo de caixa;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • trabalhar em equipe;
  • distribuir material de consumo;
  • definir escala de trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar liderança;
  • reembolsar despesas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • contornar situações adversas;
  • selecionar pessoal;
  • selecionar fornecedores;
  • delegar funções;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • preparar balancete;
  • elaborar documentos;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar organização;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • recolher impostos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • prestar contas;
  • controlar contas a receber;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar conta bancária;
  • analisar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • instruir processos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • preencher formulários;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • dominar legislação;
  • elaborar comunicados;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar contas a pagar;
  • esclarecer dúvidas;
  • supervisionar cronogramas;
  • divulgar informações;
  • conferir material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • elaborar relatórios;
  • gerenciar benefícios;
  • treinar equipe;
  • elaborar correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • pedir autorização de pagamento;
  • receber documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • redigir contratos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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