Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- demonstrar honestidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- pedir autorização de pagamento;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
- implementar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar verbas;
- contornar situações adversas;
- selecionar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de cartório;
- delegar funções;
- operar recursos de informática;
- demonstrar flexibilidade;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- receber documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- selecionar fornecedores;
- conciliar contas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar relatórios;
- distribuir serviços;
- gerenciar segurança do trabalho;
- instruir processos;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de transporte;
- divulgar informações;
- demonstrar liderança;
- gerenciar escala de trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- elaborar comunicados;
- demonstrar organização;
- conferir material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- prestar contas;
- treinar equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- controlar conta bancária;
- dominar legislação;
- criar rotinas administrativas;
- preencher formulários;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de mensageiro;
- implantar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- definir escala de trabalho;
- triar informações;
- esclarecer dúvidas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra