Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- controlar ligações telefônicas;
- preparar balancete;
- selecionar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- instruir processos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- registrar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar liderança;
- analisar documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar benefícios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- elaborar relatórios;
- comprar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar correspondência;
- demonstrar organização;
- treinar equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- supervisionar cronogramas;
- dominar legislação;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- classificar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- recolher impostos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- remanejar pessoal;
- redigir contratos;
- armazenar material de consumo;
- elaborar comunicados;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar responsabilidade;
- conciliar contas;
- reembolsar despesas;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- triar informações;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a receber;
- implantar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar iniciativa;
- conferir documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- controlar verbas;
- trabalhar em equipe;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- gerenciar segurança do trabalho;
- divulgar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir material de consumo;
- prestar contas;
- encaminhar documentos e correspondências;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra