Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • coordenar serviço de cartório;
  • implantar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • distribuir serviços;
  • triar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • controlar contas a pagar;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar relatórios;
  • dominar legislação;
  • divulgar informações;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar iniciativa;
  • implementar rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • classificar documentos e correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar fluxo de caixa;
  • acertar contas de adiantamento;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • analisar documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • treinar equipe;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar comunicados;
  • operar recursos de informática;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar benefícios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • conferir documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • conferir notas fiscais;
  • preencher formulários;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conciliar contas;
  • elaborar documentos;
  • redigir contratos;
  • organizar arquivos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • preparar balancete;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • remanejar pessoal;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar contas a receber;
  • recolher impostos;
  • prestar contas;
  • controlar conta bancária;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • receber documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar verbas;
  • demonstrar honestidade;
  • contornar situações adversas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar cronogramas;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar ligações telefônicas;
  • pesquisar preços;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: