Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • demonstrar liderança;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • redigir contratos;
  • trabalhar em equipe;
  • operar recursos de informática;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • controlar conta bancária;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • implementar rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar organização;
  • delegar funções;
  • demonstrar discernimento;
  • prestar contas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar verbas;
  • elaborar documentos;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • preparar balancete;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar honestidade;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • intermediar equipes;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • analisar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • esclarecer dúvidas;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de transporte;
  • triar informações;
  • supervisionar cronogramas;
  • recolher impostos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • distribuir serviços;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • contornar situações adversas;
  • organizar arquivos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • instruir processos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • dominar legislação;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • preencher formulários;
  • definir escala de trabalho;
  • selecionar fornecedores;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • treinar equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • requisitar pessoal;
  • selecionar pessoal;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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