Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- conferir notas fiscais;
- treinar equipe;
- demonstrar iniciativa;
- preencher formulários;
- operar recursos de informática;
- organizar arquivos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- triar informações;
- preparar balancete;
- armazenar material de consumo;
- elaborar correspondência;
- elaborar documentos;
- controlar conta bancária;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de malote;
- conferir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar cronogramas;
- recolher impostos;
- receber documentos e correspondência;
- prestar contas;
- instruir processos;
- reembolsar despesas;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- pesquisar preços;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar comunicados;
- remanejar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- contornar situações adversas;
- delegar funções;
- gerenciar escala de trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- classificar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- vistoriar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar honestidade;
- verificar estoque de material de consumo;
- dominar legislação;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar verbas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- definir escala de trabalho;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de cartório;
- conciliar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar organização;
- selecionar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a pagar;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- redigir contratos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar fornecedores;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a receber;
- registrar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- requisitar pessoal;
- demonstrar discernimento;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
