Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- demonstrar liderança;
- delegar funções;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar comunicados;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- preencher formulários;
- divulgar informações;
- esclarecer dúvidas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- elaborar correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- redigir contratos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- triar informações;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a receber;
- demonstrar responsabilidade;
- contornar situações adversas;
- selecionar fornecedores;
- requisitar pessoal;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar ligações telefônicas;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- preparar balancete;
- operar recursos de informática;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar pessoal;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- reembolsar despesas;
- elaborar documentos;
- pesquisar preços;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- prestar contas;
- avaliar desempenho da equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- recolher impostos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar bens patrimoniais;
- armazenar material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- pedir autorização de pagamento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar escala de trabalho;
- treinar equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar contas a pagar;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de cartório;
- distribuir serviços;
- gerenciar benefícios;
- classificar documentos e correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- remanejar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar honestidade;
- conciliar contas;
- organizar arquivos;
- demonstrar organização;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra