Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Subencarregado de escritório
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- controlar fluxo de caixa;
- selecionar fornecedores;
- reembolsar despesas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- contornar situações adversas;
- delegar funções;
- instruir processos;
- trabalhar em equipe;
- dominar legislação;
- remanejar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar contas a receber;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- prestar contas;
- analisar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- elaborar documentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
- intermediar equipes;
- treinar equipe;
- criar rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- registrar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- controlar verbas;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar organização;
- conferir notas fiscais;
- requisitar pessoal;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- pesquisar preços;
- operar recursos de informática;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- definir escala de trabalho;
- triar informações;
- redigir contratos;
- elaborar correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- controlar contas a pagar;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- acertar contas de adiantamento;
- organizar arquivos;
- demonstrar responsabilidade;
- preencher formulários;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implementar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de malote;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- supervisionar cronogramas;
- selecionar pessoal;
- conferir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- receber documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- conferir documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra