Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • solicitar compra de material de consumo;
  • divulgar informações;
  • comprar bens patrimoniais;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de malote;
  • requisitar pessoal;
  • distribuir material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • recolher impostos;
  • demonstrar discernimento;
  • selecionar pessoal;
  • delegar funções;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar flexibilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de cartório;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar ligações telefônicas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • redigir contratos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • registrar documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar organização;
  • controlar contas a pagar;
  • preparar balancete;
  • elaborar documentos;
  • controlar contas a receber;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • acertar contas de adiantamento;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar conta bancária;
  • classificar documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • intermediar equipes;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • reembolsar despesas;
  • controlar verbas;
  • distribuir serviços;
  • instruir processos;
  • treinar equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar benefícios;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • operar recursos de informática;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar liderança;
  • definir escala de trabalho;
  • armazenar material de consumo;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • pesquisar preços;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • triar informações;
  • conferir material de consumo;
  • preencher formulários;
  • conciliar contas;
  • dominar legislação;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar comunicados;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: