Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- coordenar serviço de cartório;
- instruir processos;
- pesquisar preços;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- redigir contratos;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- prestar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- recolher impostos;
- delegar funções;
- coordenar serviço de malote;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar liderança;
- demonstrar honestidade;
- classificar documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- elaborar correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de limpeza;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- gerenciar benefícios;
- distribuir serviços;
- triar informações;
- controlar contas a receber;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- distribuir material de consumo;
- elaborar comunicados;
- conciliar contas;
- treinar equipe;
- pedir autorização de pagamento;
- definir escala de trabalho;
- emitir notas fiscais e recibos;
- implantar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- dominar legislação;
- analisar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- organizar arquivos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- criar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- controlar contas a pagar;
- selecionar fornecedores;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- requisitar compra de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir notas fiscais;
- receber documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços terceirizados;
- preparar balancete;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar organização;
- conferir material de consumo;
- controlar verbas;
- intermediar equipes;
- contornar situações adversas;
- gerenciar escala de trabalho;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra