Salário para o cargo de Agente administrativo supervisor
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Agente administrativo supervisor - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Agente administrativo supervisor

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar flexibilidade;
  • recolher impostos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • intermediar equipes;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de malote;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implementar rotinas administrativas;
  • preparar balancete;
  • acertar contas de adiantamento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • distribuir serviços;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • conciliar contas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar correspondência;
  • delegar funções;
  • controlar contas a receber;
  • comprar bens patrimoniais;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • prestar contas;
  • selecionar fornecedores;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • classificar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • preencher formulários;
  • treinar equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar discernimento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar honestidade;
  • triar informações;
  • supervisionar cronogramas;
  • elaborar relatórios;
  • conferir material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • remanejar pessoal;
  • divulgar informações;
  • definir escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • trabalhar em equipe;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • operar recursos de informática;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • demonstrar liderança;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • controlar verbas;
  • instruir processos;
  • elaborar documentos;
  • pesquisar preços;
  • contornar situações adversas;


Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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