Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- controlar ligações telefônicas;
- delegar funções;
- recolher impostos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- redigir contratos;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar segurança do trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- distribuir serviços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- remanejar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de limpeza;
- definir escala de trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- dominar legislação;
- conferir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- treinar equipe;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar honestidade;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a pagar;
- trabalhar em equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar verbas;
- acertar contas de adiantamento;
- intermediar equipes;
- operar recursos de informática;
- reembolsar despesas;
- apurar frequência ao trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de transporte;
- receber documentos e correspondência;
- instruir processos;
- analisar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- implementar rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- elaborar comunicados;
- conferir documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- requisitar compra de material de consumo;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar correspondência;
- selecionar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar pessoal;
- triar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar liderança;
- conferir notas fiscais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar relatórios;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar contas a receber;
- contornar situações adversas;
- organizar arquivos;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar documentos;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de fotocópia;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra