Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- delegar funções;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- preencher formulários;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- esclarecer dúvidas;
- conferir documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- treinar equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- organizar arquivos;
- gerenciar escala de trabalho;
- preparar balancete;
- gerenciar benefícios;
- controlar verbas;
- registrar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- requisitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- definir escala de trabalho;
- instruir processos;
- coordenar serviço de malote;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar iniciativa;
- solicitar compra de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar comunicados;
- trabalhar em equipe;
- conferir notas fiscais;
- redigir contratos;
- conciliar contas;
- receber documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- elaborar relatórios;
- selecionar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- pesquisar preços;
- triar informações;
- demonstrar organização;
- dominar legislação;
- intermediar equipes;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a receber;
- controlar fluxo de caixa;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar correspondência;
- prestar contas;
- controlar conta bancária;
- armazenar material de consumo;
- divulgar informações;
- encaminhar documentos e correspondências;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar contas a pagar;
- selecionar fornecedores;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- conferir material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- analisar documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- comprar bens patrimoniais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- verificar estoque de material de consumo;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra