Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
Atividades
- criar rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- controlar fluxo de caixa;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- definir escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- delegar funções;
- organizar arquivos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar cronogramas;
- controlar conta bancária;
- intermediar equipes;
- controlar contas a receber;
- remanejar pessoal;
- demonstrar liderança;
- reembolsar despesas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar discernimento;
- classificar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- verificar estoque de material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- implantar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- conferir notas fiscais;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar organização;
- prestar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- instruir processos;
- elaborar correspondência;
- gerenciar benefícios;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- elaborar comunicados;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- triar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- preencher formulários;
- emitir notas fiscais e recibos;
- distribuir serviços;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- selecionar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- operar recursos de informática;
- contornar situações adversas;
- armazenar material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a pagar;
- selecionar fornecedores;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar verbas;
- trabalhar em equipe;
- pesquisar preços;
- conciliar contas;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar ligações telefônicas;
- avaliar desempenho da equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- divulgar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra