Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- armazenar material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir material de consumo;
- pesquisar preços;
- acertar contas de adiantamento;
- definir escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
- delegar funções;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar liderança;
- controlar fluxo de caixa;
- solicitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- conferir documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de limpeza;
- reembolsar despesas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- conciliar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar contas a receber;
- selecionar fornecedores;
- classificar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- remanejar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar comunicados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- organizar arquivos;
- apurar frequência ao trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- preparar balancete;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- requisitar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- recolher impostos;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar documentos;
- trabalhar em equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- implantar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- elaborar correspondência;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar organização;
- controlar conta bancária;
- vistoriar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de malote;
- contornar situações adversas;
- demonstrar flexibilidade;
- selecionar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- divulgar informações;
- esclarecer dúvidas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- dominar legislação;
- instruir processos;
- demonstrar honestidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra