Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- gerenciar segurança do trabalho;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar escala de trabalho;
- instruir processos;
- reembolsar despesas;
- conferir documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- remanejar pessoal;
- distribuir serviços;
- recolher impostos;
- demonstrar discernimento;
- controlar fluxo de caixa;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de cartório;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- controlar contas a pagar;
- implantar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- delegar funções;
- divulgar informações;
- redigir contratos;
- conciliar contas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- preparar balancete;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- controlar conta bancária;
- organizar arquivos;
- supervisionar cronogramas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar comunicados;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar documentos;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- selecionar fornecedores;
- conferir material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- criar rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de fotocópia;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preencher formulários;
- selecionar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de malote;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- operar recursos de informática;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- demonstrar organização;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar honestidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- gerenciar benefícios;
- treinar equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- triar informações;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar relatórios;
- demonstrar liderança;
- registrar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra