Secretário (diplomacia) · CBO 1114-05

Atua para manter o aprimoramento contínuo de aspectos qualitativos da gestão pública federal, procurando assimilar elementos novos de contextos diversificados, demonstrando flexibilidade, e buscando adaptações para diferentes situações. Analisa resultados de estudos e pesquisas sobre contextos em que se desenvolvem as atividades da gestão pública de órgãos da administração pública federal. Atualiza-se com respeito às constantes alterações nas diversas legislações aplicadas à administração pública. Aplica conhecimentos do campo da administração pública e de áreas afins. Estabelece - com base nesse conjunto de elementos, informações e conhecimentos - diretrizes e planejamento de ações gerenciais.

Define diretrizes para a gestão de órgãos da administração pública federal. Identifica e classifica – para efeito da definição de diretrizes – ações estratégicas, intermediárias ou táticas, e operacionais. Desenvolve padrões para procedimentos. Normatiza procedimentos. Define diretrizes para gestão de pessoas. Define diretrizes para aquisição de recursos de informática, de materiais e de bens patrimoniais. Define diretrizes para contratação de serviços de infraestrutura. Estabelece parâmetros de avaliação. Divulga normas, procedimentos e diretrizes. Interpreta e avalia aplicabilidade de normas, podendo, quando necessário, propor modificações em seu teor.

Planeja ações para gestão de órgãos da administração pública federal. Identifica e analisa cenários. Prospecta oportunidades. Estabelece prioridades. Planeja ações estratégicas para gestão de pessoas. Planeja aplicação de recursos financeiros. Planeja aquisição de recursos de informática, de materiais e de bens patrimoniais. Planeja contratação e utilização de serviços. Estabelece metas. Define etapas do processo de trabalho.

Atua como gestor público de órgãos da administração pública federal, gerenciando pessoas, recursos financeiros, compras e contratos, materiais e bens patrimoniais, recursos de informática, serviços de infraestrutura, dentre outros aspectos. Dirige equipes. Fomenta políticas de mudança no âmbito da gestão de órgãos da administração pública federal.

Coordena ações operacionais no âmbito da gestão de órgãos da administração pública federal. Acompanha execução orçamentária e financeira. Coordena ações na área de pessoal, estabelecendo normas para a equipe e atuando no sentido de melhorar processos de contratação e distribuição de pessoas. Coordena a utilização de infraestrutura e de recursos de informática. Coordena ações intersetoriais.

Supervisiona ações operacionais no âmbito da gestão de órgãos da administração pública federal. Identifica pontos críticos da área. Organiza grupos de discussão. Supervisiona ações de desenvolvimento de pessoas, movimentação de materiais, movimentação e conservação de bens patrimoniais, contratos de serviço de infraestrutura, ações na área de informática, dentre outros aspectos. Supervisiona ações intersetoriais.

Avalia processos de trabalho, qualidade de serviços prestados, desempenho individual e de equipe e desempenho gerencial e institucional. Controla resultados financeiros. Monitora resultados, acompanhando indicadores. Relaciona resultados com normas vigentes. Identifica e incentiva melhores práticas. Reconduz fluxo de procedimentos. Elabora relatórios. Divulga resultados.

Estabelece rede de relacionamento e parcerias. Define ações entre áreas. Discute distribuição de orçamento entre áreas e desenvolve projetos conjuntos.

Pode prestar consultoria e assessoria.

Faz uso de plataformas digitais e sistemas integrados da administração pública federal.

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 1114-05 se encontra hoje em zona de sob pressão.

Quem emprega o CBO 1114-05

Os principais empregadores concentram-se em: Conselhos Profissionais, Administração Pública.

Para o exercício desses cargos,geralmente é exigida escolaridade de nível superior e seu provimento é por indicação superior. É vedado o ingresso nesses cargos ao cidadão que estiver respondendo a processos criminais ou administrativos.

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Os ocupantes dos cargos dessa família ocupacional exercem suas atividades nas mais diversas áreas da administração pública federal, estadual, distrital e municipal, como área financeira e contábil, administrativa, de recursos humanos, jurídica, de tecnologia da informação e outras. Realizam suas atividades em equipe, sob supervisão ocasional, em ambiente fechado. Estão expostos ao assédio de grupos de pressão.

O Secretário (diplomacia) (CBO 1114-05) pertence à família dos Dirigentes do serviço público, dentro do grande grupo dos membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes .