Quanto Ganha um Auxiliar administrativo de diretoria

Quanto ganha um Auxiliar administrativo de diretoria

Um Auxiliar administrativo de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.496,82 e R$ 6.113,29, com a média salarial de R$ 2.742,37 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Auxiliar administrativo de diretoria
	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.742,37	32.908,44	685,59	12,76
1º Quartil	1.496,82	17.961,84	374,21	6,96
Salário Mediana	1.700,00	20.400,00	425,00	7,91
3º Quartil	5.047,18	60.566,16	1.261,80	23,48
Teto Salarial	6.113,29	73.359,48	1.528,32	28,43

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Auxiliar administrativo de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

supervisionar equipes de trabalho;

assessorar executivo(s) / Área(s);

controlar correspondência física e eletrônica;

atender pessoas (cliente externo e interno);

organizar eventos e viagens;

demonstrar competências pessoais;

gerir suprimentos;

elaborar documentos;

gerenciar informações;

Atividades

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

receber correspondência;

fornecer informações;

identificar o assunto;

tomar ditados;

protocolar correspondência;

ler documentos;

administrar arquivos;

enviar convite ou convocação;

triar correspondência;

controlar prazos;

encaminhar ligações telefônicas;

elaborar planilhas e gráficos;

trabalhar em equipe;

adaptar espaço para armazenagem;

elaborar prestação de contas;

registrar correspondência;

conferir material;

transcrever textos;

levantar necessidades de material;

demonstrar iniciativa;

marcar compromissos;

comprar material, equipamento e mobiliário;

arquivar correspondência;

encaminhar pessoas;

contratar expositores e palestrantes;

administrar estresse;

atender pedidos e solicitações;

demonstrar capacidade de retórica;

despachar com o(s) executivo(s);

elaborar base de dados;

enviar correspondência;

recepcionar pessoas;

definir horários;

preparar sala/local;

adaptar-se a mudanças;

assinar documentação escolar;

filtrar ligações telefônicas;

acompanhar processos;

demonstrar paciência;

administrar pendências;

reproduzir documentos;

demonstrar senso de organização;

cobrar respostas;

selecionar pessoal;

estabelecer cronograma de atividades;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

demonstrar espírito de liderança;

elaborar lista de presença;

demonstrar capacidade de comunicação;

cobrar ações;

escolher cardápio;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

reservar sala/local;

fazer checklist;

demonstrar dinamismo;

pesquisar local;

elaborar atas;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

capacitar equipe;

contornar situações adversas;

dar suporte durante o evento;

formular pedidos de compra;

acompanhar contratos e garantias;

cobrar relatórios;

encaminhar certificados;

controlar cronogramas;

requisitar material;

identificar a natureza do documento;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

anotar recados;

monitorar horários de entrada e saída;

contratar serviços de terceiros;

fazer ligações telefônicas;

avaliar a equipe;

consultar profissionais de outras áreas;

demonstrar proatividade;

colher assinatura;

orientar pessoas;

preparar apresentações;

elaborar ficha de avaliação;

transmitir recados;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

atualizar arquivos;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

administrar conflitos;

confirmar presença;

demonstrar sensibilidade;

manter atualizado o banco de dados;

confeccionar clippings;

dar suporte em reuniões;

classificar documentos;

direcionar informações;

datilografar documentos;

estabelecer atribuições da equipe;

redigir documentos;

controlar malote;

monitorar o trabalho da equipe;

demonstrar discrição;

encaminhar documentos;

transmitir fax;

administrar agenda do(s) executivo(s);

programar as atividades da equipe;

elaborar relatórios;

ordenar documentos;

divulgar informações;

secretariar reuniões;

elaborar convites e convocações;

pesquisar informações e dados;

cadastrar documentos;

digitar documentos;

solicitar verbas;

formatar documentos;

trabalhar sob pressão;

cancelar compromissos;

atender ligações telefônicas;

anotar informações;

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

cotar preços;

Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de diretoria no mercado de trabalho

Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Serviços advocatícios
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Locação de mão-de-obra temporária
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Administração pública em geral
Construção de edifícios
Formação de condutores
Atividades de organizações religiosas
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividades de fisioterapia
Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de contabilidade
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Ensino fundamental