Assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar. planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos.
Também chamado de Secretário escolar(tecnólogo)
O Secretário de escola(tecnólogo) (CBO 2523-20) assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar. Planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos. Sistematiza, registra e documenta informações, procedimentos, acontecimentos e atos. Atende clientes internos e externos, gerencia o sistema de comunicação e informações. Elabora, analisa, controla e arquiva documentos, gere suprimentos e recursos materiais. Participa da organização e realização de reuniões e eventos educativos. Atua conforme a legislação educacional, federal, estadual e municipal. Segue normas e procedimentos técnicos, de saúde e segurança no trabalho, de qualidade e de preservação ambiental.
A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 2523-20 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.
Os principais empregadores concentram-se em: Escolas de Ensino Fundamental, Pré-Escolas, Creches, Escolas de Ensino Médio, Empresas de Limpeza, Escolas Livres.
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
O curso de Administração é a porta de entrada mais comum (bacharelado), com duração típica de 48 meses.
Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).
| Campo | Tópico | Saber | Domínio | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e informática | Ciência da computação | Banco de dados | 2 | 3 | 3 |
| Sistemas de informação | 3 | 3 | 3 | ||
| Matemática e estatística | Estatística | 4 | 5 | 5 | |
| Matemática | 5 | 5 | 5 | ||
| Probabilidade | 3 | 3 | 3 | ||
| Outros conhecimentos de matemática e estatística - matemática financeira | 3 | 3 | 3 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 4 | 5 | 5 | |
| Internet | 3 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de tecnologias da informação e comunicação - sistemas informatizados de arquivos de documentação escolar | 4 | 5 | 5 | ||
| Ciências humanas | Educação | Didática | 3 | 3 | 4 |
| Ensino-aprendizagem | 3 | 3 | 4 | ||
| Fundamentos da educação | 3 | 3 | 4 | ||
| Planejamento e avaliação educacional | 3 | 3 | 4 | ||
| Estudos sociais | Sociologia | 3 | 3 | 3 | |
| Filosofia | Ética | 4 | 5 | 5 | |
| História | Outros conhecimentos de história - história da educação brasileira | 3 | 3 | 3 | |
| Ciências sociais aplicadas | Ciência da informação | Outros conhecimentos de ciência da informação - arquivamento de dados e de informações | 3 | 5 | 5 |
| Outros conhecimentos de ciência da informação - métodos de arquivamento de documentação escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Comunicação | Teoria da comunicação | 4 | 4 | 4 | |
| Outros conhecimentos de comunicação - a comunicação e seus processos | 3 | 4 | 4 | ||
| Direito | Legislação aplicada à área ocupacional | 5 | 5 | 5 | |
| Legislação trabalhista | 3 | 3 | 3 | ||
| Linguística, letras e artes | Línguas | Português: comunicação oral e escrita | 5 | 5 | 5 |
| Português: leitura e interpretação de textos | 5 | 5 | 5 | ||
| Português instrumental | 5 | 5 | 5 | ||
| Inglês instrumental | 3 | 2 | 3 |
| Campo | Tópico | Saber | Domínio | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|---|---|
| Administração, gestão e negócios | Administração e gestão | Gestão de pessoas | 4 | 4 | 4 |
| Inovação e otimização de serviços administrativos e financeiros | Otimização de serviços administrativos e financeiros | 4 | 4 | 4 | |
| Inovação em serviços administrativos e financeiros | 3 | 3 | 3 | ||
| Logística | Logística | 3 | 3 | 3 | |
| Planejamento das necessidades de materiais (mrp - pnr) | 4 | 4 | 4 | ||
| Planejamento de empresa | Planejamento estratégico | 4 | 4 | 4 | |
| Planejamento operacional | 4 | 4 | 4 | ||
| Planejamento tático | 4 | 4 | 4 | ||
| Processos administrativos e organizacionais | Processos administrativos | 4 | 4 | 4 | |
| Rotinas de secretaria | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas de suprimento | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - documentação oficial da educação escolar, nos níveis federal, estadual e municipal | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - processos administrativos de secretaria escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - processos organizacionais de secretaria escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - protocolo e expediente | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - técnicas secretariais | 5 | 5 | 5 | ||
| Processos contábeis e financeiros | Custo | 4 | 5 | 5 | |
| Rotinas contábeis | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas financeiras | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas tributárias | 5 | 5 | 5 | ||
| Processos de recursos humanos | Dinâmica das relações interpessoais | 4 | 4 | 4 | |
| Liderança | 5 | 5 | 5 | ||
| Rotinas de administração de pessoas | 3 | 4 | 4 | ||
| Rotinas de desenvolvimento de pessoas | 3 | 4 | 4 | ||
| Rotinas de recrutamento e seleção de pessoal | 3 | 3 | 3 | ||
| Qualidade e produtividade | Controle da qualidade | 3 | 5 | 5 | |
| Garantia de qualidade | 3 | 5 | 5 | ||
| Saúde e segurança | Ergonomia | 3 | 3 | 3 | |
| Primeiros socorros | 3 | 3 | 3 | ||
| Segurança no trabalho | 4 | 5 | 5 | ||
| Valores e ética profissional | Ética profissional | 5 | 5 | 5 | |
| Valores | 5 | 5 | 5 | ||
| Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil | Apoio ao aluno de serviços educacionais | Monitoria de transporte escolar | 3 | 4 | 4 |
| Orientação ao aluno sobre regras e procedimentos da escola | 3 | 5 | 5 | ||
| Segurança do aluno | 3 | 3 | 3 | ||
| Desenvolvimento comunitário e defesa civil | Atividades de cultura e lazer | 3 | 3 | 3 | |
| Gestão e administração escolar | Controle de materiais | 5 | 5 | 5 | |
| Legislação educacional | 5 | 5 | 5 | ||
| Organização de ambientes escolares | 4 | 3 | 3 | ||
| Planejamento escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Relação escola–sociedade | 3 | 3 | 3 | ||
| Secretaria escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - atribuições e atividades dos setores escolares: acadêmico, pedagógico e financeiro | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - calendários, registros e atas escolares | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - documentação e registros escolares: tipos, características e aplicações | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - expedição de diplomas e certificados | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - organização administrativa e secretariado escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - organização escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - órgaos públicos e legislação educacional | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - princípios da administração escolar: planejamento, organização, direção e controle | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - projeto pedagógico e regimento escolar: elaboração, conceito e finalidades | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - sistema educacional brasileiro: níveis e modalidades | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros conhecimentos de gestão e administração escolar - tipos e conceitos de escrituração escolar | 5 | 5 | 5 | ||
| Infraestrutura escolar | Cantina escolar | 3 | 3 | 3 | |
| Manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações escolares | 3 | 3 | 3 | ||
| Normas técnicas e regulamentadoras em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil | Normas regulamentadoras na área educacional | 3 | 5 | 5 | |
| Normas técnicas na área educacional | 3 | 5 | 5 | ||
| Processo escolar de ensino-aprendizagem | Elaboração de projetos pedagógicos | 4 | 4 | 4 | |
| Organização do trabalho pedagógico | 4 | 4 | 4 | ||
| Utilização de recursos tecnológicos em atividades de ensino | 3 | 4 | 4 | ||
| Tendências e inovação em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil | Outros conhecimentos de tendências e inovação em serviços educacionais e de desenvolvimento comunitário e defesa civil - arquivamento de documentação em nuvem | 3 | 4 | 4 |
| Tipo | Capacidade | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 5 | 5 |
| Escuta ativa | 5 | 5 | |
| Expressão oral | 5 | 5 | |
| Compreensão escrita | 5 | 5 | |
| Expressão escrita | 5 | 5 | |
| Aprendizado ativo | 5 | 5 | |
| Negociação | 4 | 4 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Outras habilidades de cognitivas (especificar...) | Outras - capacidade de organização | 5 | 5 |
| Outras - atenção a detalhes | 5 | 5 | |
| Outras - raciocínio lógico-linguístico | 4 | 4 | |
| Outras - raciocínio lógico-matemático | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio concreto para seguir instruções | 5 | 5 |
| Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 5 | 5 | |
| Raciocínio analítico | 5 | 5 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 5 | 5 | |
| Raciocínio crítico | 5 | 5 | |
| Trabalho com números | Transcrição de dados | 5 | 5 |
| Comparação de dados | 4 | 4 | |
| Classificação de dados | 4 | 4 | |
| Compreensão numérica | 5 | 5 | |
| Expressão numérica | 5 | 5 | |
| Análise de dados | 4 | 4 | |
| Sintetização de dados | 5 | 5 |
| Tipo | Capacidade | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|
| Habilidades sensoriais | Reconhecimento de fala | 4 | 4 |
| Clareza de fala | 4 | 4 |
| Tipo | Capacidade | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 5 | 5 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 5 | 5 | |
| Fornecimento de informações | 5 | 5 | |
| Cooperação | 5 | 5 | |
| Orientação de pessoas | 5 | 5 | |
| Assessoramento | 5 | 5 | |
| Supervisão | 4 | 4 | |
| Coordenação | 5 | 5 | |
| Percepção da realidade social | 5 | 5 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de instruções simples e rotineiras | 5 | 5 |
| Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas | 5 | 5 | |
| Aplicação de princípios tecnológicos de baixa complexidade | 5 | 5 | |
| Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 4 | 4 | |
| Habilidades organizacionais | Análise sistêmica | 4 | 4 |
| Gerenciamento de recursos materiais | 5 | 5 | |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 5 | 5 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 3 | 3 |
| Tipo | Postura | Peso |
|---|---|---|
| Autonomia (ausência de supervisão direta) no próprio trabalho | Autonomia em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 5 |
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento | 5 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores | 4 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais em contextos de trabalho com previsão de mudanças | 5 |
Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O Secretário de escola(tecnólogo) (CBO 2523-20) pertence à família dos Secretárias(os) executivas(os) e afins, dentro do grande grupo dos profissionais das ciências e das artes .
O código é CBO 2523-20 (ou CBO 252320 sem o hífen), dentro da família 2523 (Secretárias(os) executivas(os) e afins), no grande grupo 2 (Profissionais das ciências e das artes ).
Assessora a diretoria de escolas, nas atividades administrativas e educacionais de gestão escolar, nos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, respondendo administrativamente e legalmente pela documentação escolar. Planeja, coordena, organiza, executa e controla os processos. Sistematiza, registra e documenta informações, procedimentos, acontecimentos e atos. Atende clientes internos e externo…
Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.
Os principais empregadores estão em Escolas de Ensino Fundamental, Pré-Escolas, Creches, Escolas de Ensino Médio.
A jornada predominante é de 42 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.